LE RAPPORT D’ACTIVITES DE LA 1ERE PERIODE

JUIN - JUILLET - AOUT 2016

COZI - COWORKING CAFÉ

ACTIVITES
COWORKING
PUBLIC CIBLE :
Catégories :

- Freelancers
- Entrepreneurs
- Lycéens
- Activistes, ONG et universitaires
- Nomades

OBJECTIFS GENERAUX :
- permettre l'échange et le développement et l’apprentissage collectifs et par l'expérience
- introduire de nouveaux concepts innovants et plus adaptés à l’écosystème local
- créer une communauté d’ambassadeurs de l’espace et du coworking à travers des
expériences pilotes pour encourager les entrepreneurs et activistes locaux a adopté le concept
- s’ouvrir aux communautés les moins chanceux (plus vulnérables) informels notamment les
femmes.

OBJECTIFS/CATEGORIES (OU GROUPE CIBLE) :

- Freelancers : les encourager à monter leurs propres projets à travers le renforcement des
capacités managériales.
- entrepreneurs : offrir un service d'accompagnement basé sur les besoins spécifiques de
chaque entrepreneur
- lycéens : propager le concept du “lycéen-entrepreneur” à travers la valorisation de
l'expérience pilote “Odinly” et trouver d’autre forme pour les mobiliser à travers les “clubs
d’entrepreneurs” ou autre type (robotique, gaming…) surtout que ce type d'entrepreneurs a
des occupations d'études.
- Activistes et universitaires : donner un cadre de travail sérieux et professionnel dont ils ont
besoins surtout que cette catégorie souffre d’une image d’amateurisme et de “non sérieux”
 - nomades : faire de CoZi un point de relais ou un hub pour les nomades nationaux et
internationaux sur tout avec ce trafic pro sur l'aéroport de Djerba avec 4 vols internes et 26
externes par jour.

POTENTIEL :
- entrepreneurs installés en dehors de l’espace CoZi : comment collaborer : ex. offrir des desks
pour les tâches de travail office : com., administratifs
- entrepreneurs du Cyber Park : comment créer un tissu
- créatifs : quelles offres ??

FORMULES

PLAN DE LANCEMENT
Vu que le coworking constitue un nouveau concept inconnu par la plupart des gens à Djerba, nous
avons décidé d’ouvrir les portes de notre espace gratuitement au grand public du 1er août au 15
septembre. Cette décision a pour but de faire connaître le concept du coworking et de contribuer dans
la création d’une communauté autour de l’espace CoZi.

● Accès gratuit pendant 45 jours

● “Ahla CoZi” : Appel à projets
● Campagne sur Facebook et Google adwords + Mailing + SMS
 ● Programme d'événements

COMMUNICATION
L'objectif à court terme de la communication se résume à faire connaître l’espace (emplacement et
services) et gagner de la notoriété auprès de notre public cible.

Notre devise: - WORK, SHARE, PROGRESS -

CONNAISSANCES, AMIS, COLLABORATEURS (LES AMBASSADEURS DE L’ESPACE)

- Essayer de les engager davantage dans la communication et la promotion autour de l’espace
CoZi, ses activités et son impact. Ceci en les motivant à donner leurs avis, en montrant une
attention à leurs propositions et critiques et en reconnaissant tout apport ou effort de leur
part. Ceci doit toujours se limiter l’intervention indirecte sur le fonctionnement de l’espace et
ne doit en aucun devenir une source de nuisance.
- Leur donner des faveurs informelles tel que la facilité de l'accès à l’espace, le réseau de
contact, les “scoops”
- Montrer une attention spécifique à l'évolution de leurs activités et faire le suivi et le mentorat.
- Valoriser, communiquer et promouvoir les succès de tous les membres de la communauté (le
success story)

LES SUPPORTS CLASSIQUES ET INSTITUTIONNELS

- La carte de visite et le badge d'accès : ces deux supports contiennent les informations de
contact, et contribuent à renforcer le sentiment d'appartenance à CoZi.
- Le site officiel (www.cozi.tn) et la plaquette commerciale : Il contient une description détaillée
des services, des offres, de la philosophie de l’espace CoZi.
- Le flyer et la brochure : C’est des supports que nous produisons d’une façon occasionnelle ils
contiennent nos programmes, activités à court ou à moyen terme.

L’ESPACE:
- L’espace CoZi est un lieu de communication inter-communauté (affiches d’évents,
réglementations, requêtes ou petites annonces..).
- Mais aussi, il offre une riche matière de communication photo ou vidéo (la décoration, les
objets insolites, les visiteurs importants, les événements, rencontres...) http://goo.gl/OlIuUK

FACEBOOK:
fb.com/CoZi.tn

- Annoncer les événements et l’actualité de la communauté et de nos partenaires

 - Partager les news et les opportunités qui intéressent les entrepreneurs
- Veiller à ce que les fans de la page soient réactifs et engagés par rapport aux publications

INSTAGRAM :
instagram.com/cozi.tn

- Des photos et vidéos qui reflètent une image amicale et chaleureuse de l'ambiance de CoZi
- On met en valeur la beauté de l’espace, la belle vue depuis le bureau et la buvette et surtout
la buvette (produits, meubles, décoration...)

PREPARATION DE L’ESPACE
AMENAGEMENT
Nous visons à ce que l'aménagement donne une ambiance, conviviale, ergonomique, confortable, et
minimale.

Pour ceci, la répartition de la salle “open space” est composée deux grandes lignes de tables qui sont
partagées en emplacements. Les matériaux utilisés sont essentiellement du bois en sa couleur
naturelle qui repose sur des structures en fer. Nous avons veillé à composer avec des formes
géométriques simples. Le résultat actuel donne un style industriel très soft.

Quant à la buvette, nous avons installé des meubles style vintage en jouant sur les couleurs bois
naturel, le noir et le blanc.
AMEUBLEMENT ET MATERIEL
L’ameublement de “l’open space” est en majorité conçu et fabriqué en sur mesure chez les artisans
locaux (Tables, rangements et pots de verdure). Les restes (chaise bureautiques, tableaux..) sont
achetés après une minutieuse étude de prix.

DECORATION
La décoration a pour but de préserver et de mettre en valeur les atouts de l’espace, qui sont: La
lumière abondante à travers les grandes façades vitrées, la belle vue sur la verdure et la mer.

Donc pour ceci, tous les meubles installés sont l’esprit minimal (réduire les matériaux opaques) en
ajoutant de la verdure intérieure et une peinture qui permet de donner un peu plus de chaleur à la
lumière de l’espace.

ÉVENEMENTS OU REUNIONS
#IJOU_GDENA
https://www.facebook.com/events/1344685595546302/

https://www.facebook.com/481420572046505/photos/?tab=album&album_id=499014220287140

https://www.facebook.com/481420572046505/photos/?tab=album&album_id=489888994532996

https://www.facebook.com/481420572046505/photos/?tab=album&album_id=496502017205027
C’est collectif de jeunes de l'île de Djerba qui vise à promouvoir le tourisme alternatif à travers les
campagnes sur les réseaux sociaux et le web. Ils ont sollicité CoZi pour organiser leurs réunions de
brainstorming et de planification. Nous avons pu les accompagner, pour capitaliser leurs actions
précédentes et pour créer un consensus sur l’identité du collectif, les grandes lignes de sa stratégie
ainsi que son positionnement de court et moyen terme.

MEETUP GOOGLE MAPS & STREET VIEW

C’est une mini formation pour les jeunes intéressés par la photographie ainsi que la communauté
#ijou_gdena sur le programme “local guides” de Google maps et Street view. Nous avons aussi planifié
et organisé deux sorties (Meetup) pour faire et publier des photos (artistique, panoramique, 360° ou
sphériques).

ACL (PROJET NA5EB)

Le projet Na5eb a pour objectif l’implication des jeunes de Djerba dans la gouvernance locale en les
engageant dans les élections municipales.

L’association Citoyennetés et Libertés (porteuse du projet Na5eb) a organisé deux tables rondes
autour des recommandations et revendications des jeunes de l’ile auprès des autorités locales. La
grande majorité des participants sont des jeunes militants des partis politiques présents sur l'île.

5 juin

10 juin

INSTAMEET
L’instameet (4 août 2016) de Djerba a été organisé à CoZi: Planification et communication.

SOLIDART
Cette association a pu se réunir et exploiter les ressources de CoZi pour organiser deux spectacles de
RAP au théâtre municipal de Houmet Souk. L’activité organisée est dans le but de réunir des fonds
pour fournir des cartables aux enfants des familles démunies pendant la rentrée scolaire.

TEDX DJERBA
L'équipe de TEDx Djerba qui devra s’organiser en mars 2017 se réunit pour organiser et communiquer.
Ils ont aussi sollicité l’aide de l'équipe et la communauté CoZi pour les préparatifs (sponsoring, media,
speakers...)

LA BUVETTE DE COZI
LA CLIENTELE ;
Coworkers, salariés, amis de l’espace, passagers
LES PRODUITS :
En plus de la gamme des services à la carte alloués à ses collaborateurs et Coworkers CoZi propose
comme activité annexe lui permettant de s'ouvrir vers son environnement.

Le premier Coworking Space à Djerba et au sud a aménagé 60m2 situés à l'étage d'une capacité de
plus de 35 personnes servant d'espace dédié au travail, à la détente ainsi que les b2b, réunions ou
événements.

Une large Gamme de produits permettant aux clients de sortir de l'esprit Office Work profitant d'une
vue panoramique de verdure et mer, en même temps qu'un ravitaillement ou d'un entretien autour
d'un café ou un encas, tout en maintenant le même principe de partage et d'échange et en élargissant
le cercle de contacts.

Pour ceci CoZi-Café a été crée disposant d'un comptoir riche de chaud et de froid, sur sa carte se trouve
à ce titre:

Boissons Chaudes: Cafés filtre (à volonté et en libre-service), Nescafé (machine automatisée

distributrice de café, cappuccino et chocolat chaud), et Expresso Lavazza (machine à capsules)

Infusions: thés (Noir ou Vert) et verveines

Boissons Fraîches: Eau Minérale (Plate 0.5L/1L/1.5L/2L Gazéifiée 1L et Pétillante 0.33L) Jus Naturelle,
Nectar et Jus Lacté (20 et 25 cl)

Les Sodas, Diet Sodas en Boîtes et les Boissons énergétiques (25cl et 33cl)

En guise de Grignotage la viennoiserie (croissants, pain au chocolat, pain au raisin), les cakes
(Brownies, Blondies, Muffins, Donuts, Marble Cake), les encas Salés (Sandwichs thon, Gratins ou
omelettes) Club Sandwichs Soufflé, Pâté, fricassé) sont présents avec les délices chocolatés (barrettes
ou tablettes) pour desserts

LES ACTIVITES :
● Rencontres informelles
● Petites réunions / entretiens
● Talks
● Brainstorming