Maîtriser

un logiciel de
présentation
( power point )
Initiation
inf 06 MOIS

[Support
de cours]

Mihoubi Hicham
 Fiche de présentation du module

Apporte d’une assistance aux utilisateurs

Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Volume horaire

Cours TD + TP

2 Heures 6 Heures

Objectif modulaire

Comportement attendu :
A fin de ce module, le stagiaire doit être capable de maîtriser un logiciel de présentation
( power point ).

Conditions d’évaluation :
Travail individuel
A l’aide de :
 Microordinateur plus imprimante.

A partir de :
 Logiciel de présentation ( power point )..

Enseignant : Mihoubi Hicham 2

 Introduction à PowerPoint........................................................................... 4
Définition ..................................................................................................... 4
Lancement de PowerPoint ........................................................................... 4
Interface ....................................................................................................... 5
Affichage ..................................................................................................... 5
Aide ............................................................................................................. 6
Gestion de fichier .......................................................................................... 6
Créer une nouvelle présentation .................................................................. 6
Sauvegarder une présentation ...................................................................... 6
Fermer une présentation .............................................................................. 7
Ouvrir une présentation ............................................................................... 7
Création d’une diapositive ........................................................................... 8
Ajouter une diapositive ............................................................................... 8
Disposition des diapositives ........................................................................ 8
Commentaire ................................................................................................. 8
Insertion ......................................................................................................... 9
Insérer un tableau ........................................................................................ 9
Insérer une image ........................................................................................ 9
Insérer une zone de texte ............................................................................. 9
Insérer un son .............................................................................................. 9
Création ..................................................................................................... 10
Thème de diapositive................................................................................. 10
Animation .................................................................................................... 11
Transition ................................................................................................... 11
Personnaliser l’animation .......................................................................... 10
Vérification du minutage ........................................................................... 11
Impression ................................................................................................... 13

Enseignant : Mihoubi Hicham 3

 Introduction à PowerPoint

Définition

PowerPoint : PowerPoint est un logiciel de présentation multimédia édité

par Microsoft. Si vous devez organiser une réunion, effectuer une
présentation visuelle à un public, c'est LE logiciel dont vous avez besoin. Il
permet également de publier des données sur Internet.

PowerPoint permet de créer un diaporama en toute facilité. Un diaporama

est par définition une succession de diapositives. Il permet en fait de créer
une succession de pages vierges (les diapositives) dans lesquelles sont placés
des objets, images, textes, sons, vidéos, graphiques. Le terme de diapositive
est issu des diapositives photos, rendues obsolètes par l'emploi de
présentations. PowerPoint projetées par un vidéo projecteur. Les
présentations peuvent être projetées sur un écran blanc, visionnées sur un
écran d'ordinateur, imprimées, exportées pour être visionnées sur une page
web...

Lancement de PowerPoint
Pour ouvrir PowerPoint, il faut cliquer sur le bouton,
puis ce déplacer sur Programme, ensuite Microsoft
Office, puis cliquer sur PowerPoint.

Enseignant : Mihoubi Hicham 4

 Interface

Figure 1 : Interface de PowePoint 2007

1.1 Qu’est ce qu’une diapositive?

Une diapositive (diminutif : « diapo ») est initialement une page de
PowerPoint.
1.2 Qu’est ce qu’un Diaporama ?
Un diaporama est un spectacle de projection de diapositives.

Enseignant : Mihoubi Hicham 5

 Affichage

Mode normal : (ou mode édition) Ce mode d’affichage permet l’édition

et la mise en forme des diapositives. Ce bouton sert aussi à la restauration de
l’onglet diapositive miniature.
Mode trieuse de diapositive : Ce mode d’affichage permet de placer
dans le bon ordre les différentes diapositives. Elle permet aussi d’avoir une
vue d’ensemble de la présentation.
Mode diapositive : Affiche la présentation en plein écran à partir de la
diapositive active. Pour démarrer la diapositive à partir du début appuyer sur
la touche F5 ou dans le menu Diaporama – visionner le diaporama.

Aide
Pour obtenir de l’aide cliquer sur le bouton qui ce trouve complètement à
droite dans la barre d’onglet.

Gestion de fichier

comment Créer une nouvelle

présentation
Pour créer une nouvelle présentation
PowerPoint, allez sur le bouton office , puis
cliquez sur Nouveau. Cette fenêtre apparaît,
cliquez sur Document vierge puis sur OK.
Vous pouvez aussi appuyez sur les touches du
clavier CTRL+N. Vous êtes ensuite prêt à
commencer.

Comment Sauvegarder une présentation

La première fois que vous sauvegardez un document, allez sur le bouton
office , puis Enregistre sous. Choisissez un emplacement, habituellement
dans le dossier Mes documents. Donnez un nom à votre document, puis
cliquez sur Enregistrer.

Enseignant : Mihoubi Hicham 6

 Emplacement Nom du fichier Bouton enregistrer

Par la suite, pour enregistrer des modifications sur le document, vous n’avez
qu’à cliquer sur le bouton enregistrer qui se trouve dans la barre d’accès
rapide

Comment Fermer une présentation

Pour fermer une présentation sans
fermer PowerPoint, allez sur le
bouton office , puis Fermer.
Pour fermer le logiciel Microsoft
PowerPoint au complet, cliquez sur
le bouton office , puis Quitter. Il
est aussi possible de quitter en
cliquant sur le qui ce trouve à
droit dans la barre de titre.

Si cette fenêtre apparaît, cela signifie qu’il y a eu des modifications depuis la

dernière fois que vous avez sauvegardé votre présentation. Si vous répondez
Oui, la présentation sera sauvegardé avant d’être fermé; si vous répondez
Non, votre présentation ne sera PAS sauvegardé; et si vous répondez
Annuler, la présentation ne sera pas fermé tout simplement.

Enseignant : Mihoubi Hicham 7

 Comment Ouvrir une présentation
Pour ouvrir une présentation cliquez sur le bouton office et cliquez sur
Ouvrir, ou cliquez sur dans la barre d’outils.

À l’aide du menu déroulant Regarder dans, sélectionnez l’emplacement où

vous avez enregistré votre présentation. Sélectionnez votre présentation et
cliquez sur Ouvrir.

Création d’une diapositive

Comment Ajouter une diapositive
Pour ajouter une nouvelle diapositive cliquer sur Nouvelle
diapositive. On doit ensuite choisir la Mise en page de la diapositive. Il est
possible de choisir une diapositive vide et de choisir une disposition par la
suite en cliquant sur .

Enseignant : Mihoubi Hicham 8

 Disposition des diapositives
Voici la liste des différents modèles de diapositive
de base. Il suffit de cliquer sur le modèle voulu
pour que la diapositive soit crée.

 représente du texte (un titre, une

liste, etc)
 Une zone de liste
 Un graphique

 Un organigramme
 Un tableau
 Un graphique SmartArt
 Une image depuis un fichier
 Une image ClipArt
 Un objet multimédia: son, vidéo, ...

A partir d’un de ces modèles, il est possible

d’ajouter ou de supprimer des éléments en fonction
de nos besoins. Il est aussi possible de choisir une
diapositive vide et d’y ajouter des objets par le
menu Insertion.

Commentaire
Il est possible de ce rajouté des commentaires et autres notes personnelles
pour chaque diapositive, qui n’apparaitront pas dans le diaporama. En mode
normal, il suffit de cliquer dans la zone en dessous de la diapositive pour
ajouter ces commentaires.

Enseignant : Mihoubi Hicham 9

 Comment Insérer ?

01- Insérer un tableau

Dans certain cas, il peut être utile de présenter des
informations sous forme de tableau. Dans l’onglet
Insertion – Tableau… Cette boite de dialogue
apparaît nous permettant de choisir le nombre de
ligne et colonne que l’on désire. On appuie ensuite sur le bouton OK.

02- Insérer une image

Pour insérer une image clipart (à partir d’image contenu dans la
bibliothèque d’image de Powerpoint) il faut aller dans le menu Insertion –
image – image clipart. Il reste alors à cliquer sur l’image voulu dans le volet
de droite.

Pour insérer une image qui est

contenu dans sur l’ordinateur (par
exemple dans le dossier Mes
documents), il faut aller dans le
menu insertion – image – à partir du
fichier. Cette boite de dialogue
apparaît vous permettant de choisir
votre image.

03- Insérer une zone de texte

Pour une zone de texte, il faut aller dans le menu Insertion – Zone de
texte. Le curseur de la souris ce transforme en flèche qui pointe vers le bas.
Cliquer à l’endroit vous désirez que le texte commence. La zone de texte
s’adaptera au contenu.

04- Insérer un son

Pour ajouter du son au diaporama, il faut aller dans le menu
Insertion - films et Son – son de la bibliothèque multimédia…
afin d’obtenir des sons contenu dans la bibliothèque audio de
Powerpoint. Il faut ensuite cliquer sur le son voulu dans le
volet de droite. En cliquant sur le bouton de droite de la souris
sur un des sons, il est possible d’entendre un aperçu avant de
l’ajouter au diaporama.

Enseignant : Mihoubi Hicham 10

 Pour ajouter un fichier
l’ordinateur (par exemple
musique), il faut aller dans
fichier audio. Une boite de
audio de notre choix.
audio au diaporama qui serait contenu dans
un fichier Mp3 qui serait dans le dossier ma
le menu Insertion – Films et sons –à partir d’un
dialogue apparaît, nous laissant choisir le fichier

Par la suite, il faut choisir si le son va démarrer automatiquement ou s’il sera

déclenché par un clic de souris sur ce logo en mode lecture.

Comment Crée

01- Thème de diapositive

Il suffit de choisir le thème qui nous intéresse dans la liste qui se trouve
dans l’onglet Création en le cliquant. Il sera alors automatiquement ajouter à
toutes les diapositives du diaporama.

Comment Animer

01- Transition
Les transitions sont des animations qui marquent le passage d'une
diapositive à l'autre en mode Diaporama. Vous avez la possibilité de
modifier la vitesse d'exécution de chaque effet de transition. Vous pouvez
également y associer du son. Dans l’onglet miniature choisir la diapositive
sur laquelle on souhaite ajouter une transition.

Dans l’onglet Animation choisissez la transition voulue ainsi que la vitesse et

si vous désirer y ajouter du son ou non. Un aperçu est exécuté
instantanément. Vous avez le choix de passer à la
diapositive suivante manuellement ou automatiquement
après un certain temps.

Enseignant : Mihoubi Hicham 11

 02- Personnaliser l’animation
Pour rendre vos présentations PowerPoint plus vivantes, vous pouvez
aisément réaliser des animations c'est à dire ajouter des effets sonores ou
visuels à du texte ou à un objet. Vous pouvez, par exemple, faire apparaître
les points essentiels de votre diapositive un à un, en les faisant traverser
l'écran à partir de la gauche. En mode "Normal", cliquez sur la diapositive
contenant le texte ou l'objet que vous souhaitez animer, puis sélectionnez-le.
Dans l’onglet Animation cliquez sur "Personnaliser l'animation", un volet à
droite de l’écran apparait. Cliquez ensuite sur . Choisissez
alors un effet dans la liste qui s'affiche en pointant sur :

• "Ouverture" pour insérer l'élément sélectionné dans le diaporama

avec un effet.

• "Emphase" pour ajouter un effet à un texte ou à un objet de la

diapositive

• "Quitter" pour ajouter à un texte ou à un objet un effet qui l'amène à

quitter la diapositive.

• "Trajectoires" pour spécifier une direction au texte ou à l'objet de la

diapositive.

La liste des animations apparaît indiquant leurs ordres d’exécution. En

cliquant une animation de la liste il est possible d’obtenir plus d’option.

03- Vérification du minutage

La vérification du minutage va permettre de vérifier le temps par diapositive

et le temps total de votre présentation. Sélectionnez la commande dans
l’onglet Diaporama. Le diaporama démarre en mode affichage, mais une
petite fenêtre est rajoutée.

Enseignant : Mihoubi Hicham 12

  Durée de la diapositive en cours affiche le temps écoulé depuis le
début de la diapositive affichée.
 Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
 Diapositive suivante permet de passer à la prochaine diapositive. La
durée de la diapositive en cours passe à zéro en même temps.
 Temps total du diaporama : continue à s'incrémenter jusqu’à la fin
du diaporama
 Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre
diapositive au début. Le temps de la diapositive est remis à Zéro, le
temps écoulé sur cette dia est déduit du temps total.

A la fin du minutage du diaporama, PowerPoint affiche la fenêtre

suivante.

Si vous choisissez non, PowerPoint revient en mode création. Par contre, si

vous choisissez Oui, PowerPoint passe en mode "Trieuse de Diapositives".
Le temps pour chaque diapositive est affiché sous la diapositive. Lorsque
vous démarrerez votre diaporama, vous pourrez toujours passer à la vue
suivante en mode manuel (touche <espace> par exemple) mais si le
diaporama atteint le temps minuté, il passera automatiquement à la
diapositive suivante.

Impression
L’option imprimer de Powerpoint,
disponible depuis le bouton office
vous offre plusieurs possibilités.
Vous avez le choix d’imprimer les
diapositives, les pages de
commentaires, ou encore le plan
de la présentation. Il est possible
d'imprimer 2, 3 ou 6 diapositives

Enseignant : Mihoubi Hicham 13

 sur une même page. C'est une bonne option lors de la préparation de la
présentation ou pour résumer votre présentation.

Dans la première case, vous pouvez sélectionner le type d'imprimante. Si

vous travailler dans une entreprise, il est possible que vous ayez accès à
plusieurs imprimantes, que ce soit en noir et blanc ou en couleur.

En dessous du choix d'imprimante, il est

possible de déterminer quel sera l'étendu de
votre impression. Vous pouvez imprimer
toutes les diapositives de la présentation ou en
sélectionnez quelques-unes ou même une
seule. C'est le choix en dessous de celui-ci qui en donne le plus de choix.

De cette liste, vous pouvez décider d'imprimer les diapositives, le plan de la

présentation ainsi que les pages commentaires de la présentation. Vous
pouvez même imprimer plusieurs diapositives sur une même page ! Un note
au sujet de l'option 3 diapositives par pages. PowerPoint imprime trois
diapositives du coté gauche de la feuille. Du coté droit, PowerPoint imprime
des lignes sur lesquelles le public peut écrire des commentaires. Les
auditeurs de la présentation pourront s'en servir pour un rappel des points
importants mentionnés durant la présentation.

Imprimer en noir et blanc incluant plusieurs tons

Noir et blanc
de gris.
Imprime en noir seulement; aucun ton de gris.
Noir et blanc intégral Très important pour une impression sur une
imprimante à aiguilles.
Mettre à l'échelle de la Ajuste la diapositive pour prendre avantage de
feuille tout l'espace de la page.
Encadrer les diapositives Met une bordure autour de la diapositive.

Enseignant : Mihoubi Hicham 14