17 applications gratuites utiles pour une Église locale1

Tellement d’outils puissants existent pour aider nos Églises. Voici

une liste de 16 outils que je recommande pour leur utilité et leur

interface simple. Nous utilisons la plupart dans notre Église en

région lyonnaise. Pour plus de clarté, j’ai classé les outils en

catégories: e-mail, communication, agenda, gestionnaires de

tâches, travail collaboratif et audio & vidéo.

E-mail

1. Mailchimp

Présentation : Un service pour envoyer des e-mails à des grands groupes

(des centaines de personnes d’un coup sans problème).

1
Stéphane Kapitaniuk

Disciple de Jésus. Mari de Hanna. Papa de Noah et de 3 enfants repris dans le ventre de leur maman.
Stéphane est le pasteur principal d'une implantation d'Église à Pont de Chéruy à 15 minutes de
l'aéroport de Lyon St-Exupéry. Stéphane est diplômé de l’Institut biblique de Genève. Avec Hanna, il a
fondé ChezCarpus.com, une librairie chrétienne de livres d'occasion. Il aussi créé plusieurs formations
pour le logiciel biblique Logos (dont cette mini formation gratuite).
Découvrez ici les articles qu'il vient de publier sur son blog.
http://stephanekapitaniuk.toutpoursagloire.com

1
Mon avis: Mon Église utilise Mailchimp depuis trois ans et nous en sommes

très heureux. Nous avons trois groupes de personnes, du plus ciblé au plus

large (Liste 1: membres; liste 2: membres + visiteurs réguliers; liste 3:

membres + visiteurs réguliers + tout autre contact). Cela nous permet, au

niveau de toute l’Église, d’avoir une liste toujours à jour des adresses e-mail.

Et avec la fonction « Email Beamer » on n’a même pas besoin d’accéder au

site de Mailchimp pour envoyer un e-mail à une liste: il suffit d’utiliser

l’adresse e-mail secrète de la liste et on peut leur écrire à partir de son

logiciel e-mail (Gmail, Mail, Thunderbird, etc.).

Prix: gratuit jusqu’à 2000 contacts.

https://forms.convertkit.com/266126?v=6

2. Followupthen

Présentation: Un service qui permet d’être rappelé de relancer quelqu’un

qui n’a pas répondu à un de nos e-mails (ou même de relancer

automatiquement la personne).

Mon avis: un formidable outil. Même si j’évite comme la peste d’utiliser les

e-mails pour communiquer avec mes plus proches collaborateurs, les e-mails

2
restent incontournables pour communiquer plus largement. Avec cet outil,

plus rien ne passe entre les mailles du filet de notre mémoire.

Prix: gratuit.

Communication

3. Glip

Présentation: Un logiciel de communication d’équipe.

Mon avis: La plupart de mes collaborateurs à l’Église (et tous les bénévoles

du blog TPSG) utilisent Glip pour communiquer. Je trouve ça vraiment mieux

que les e-mails. Les discussions sont plus rapides et efficaces et tous les

documents liés à nos projets sont automatiquement classés correctement et

facilement retrouvés.

Prix: gratuit (sans l’option discussions vidéo).

4. Slack

Présentation: Un concurrent de Glip (et certainement meilleur en

marketing). C’est une messagerie d’équipe pour communiquer via chat

plutôt qu’e-mail (la même chose que Glip).

3
Mon avis: Slack semble bien plus professionnel et beau que Glip. Mais il a

un gros défaut: il exige à tous les utilisateurs d’avoir une adresse e-mail avec

le même domaine (dans notre Église ce serait par exemple prénom@eglise-

pont.com). Il était hors de question de demander à l’équipe d’utiliser une

autre adresse e-mail simplement pour rejoindre Slack. D’où mon choix pour

Glip. C’est possible que Slack change sa politique dans un futur proche. Mais

je ne vais pas pousser l’Eglise à s’adapter à une nouvelle technologie, alors

qu’elle semble plutôt bien s’y faire à Glip.

Prix: gratuit pour une service limité.

5. Skype

Présentation: Un logiciel célèbre qui permet de s’appeler et de se voir via

webcam.

Mon avis: Nous sommes une société incroyablement mobile. Dans les

grandes villes ça peut être particulièrement difficile de se voir. Les

rencontres vidéo ne devraient certes pas remplacer complétement les

rencontres réelles. Néanmoins, ça peut être utile de se voir sur

Skype, certaines semaines au moins, plutôt que ne pas pouvoir trouver un

créneau. Il nous arrive d’avoir un membre du comité administratif qui rejoint

nos réunions via Skype. Ça fonctionne bien.

4
Prix: gratuit.

Gestionnaires de tâches

Je n’ai jamais essayé d’introduire un gestionnaire de tâches dans l’équipe de

notre implantation. Certes, cela permettrait non seulement de savoir ce que

nous devons faire, mais aussi où en sont les autres avec leur partie du

projet. Mais dans notre Église, tout le monde a son système qui lui convient

et j’ai préféré ne rien changer puisque ça marche. Surtout que je n’ai pas un

avis tranché sur la question.

L’application que j’utilise (ToDoIst) est collaborative. Voici trois options

intéressantes (en plus de Glip, qui propose une gestion de tâche efficace,

mais un peu mauvaise d’interface).

6. Asana

Présentation: Une référence pour la gestion simple de gros projets.

Mon avis: Nous nous en servons pour gérer certains projets de TPSG. Un bel

outil. Mais pour s’en servir pour un projet d’Église il faudrait une équipe

exclusivement technophile je pense.

Prix: gratuit pour les équipes de moins de 16 personnes.

5
7. Wunderlist

Présentation : Un des gestionnaires de tâches les plus populaires au

monde.

Mon avis: Ça fait plusieurs années que je n’ai plus utilisé Wunderlist. Pas

vraiment d’avis, sauf pour dire que c’est une application très simple.

Prix: gratuit.

8. Todoist

Présentation: Un des gestionnaires de tâches les plus populaires au monde.

Mon avis: J’utilise Todoist depuis janvier 2017. C’est tout nouveau donc! Je

m’en sers pour usage perso et pour gérer les tâches avec notre pasteur

jeunesse. Je m’en sers aussi avec Hanna (mon épouse), JB (notre stagiaire et

pasteur jeunesse) et avec Matthieu Giralt.

Prix: gratuit.

Agenda

9. Doodle

6
Présentation: Un outil web qui permet de facilement connaitre les

disponibilités de chacun pour fixer une réunion.

Mon avis: Un bon outil qui n’a pas changé depuis des années. Il fonctionne.

Prix: gratuit.

10. Google Agenda

Présentation: Qui ne connait pas Google Agenda?

Mon avis: Très utile et puissant. Il nous permet d’avoir un agenda toujours à

jour. Au moindre changement, l’un des responsables sort son téléphone et

peut changer à la volée un événement. Seul hic: visuellement, Google

pourrait faire des efforts. Je ne trouve pas le calendrier très joli. Ce serait

sympa de pouvoir l’assortir aux couleurs de son site pour l’y afficher avec

moins de honte (cf. l’agenda de notre implantation).

Prix: gratuit.

Travail collaboratif

11. Dropbox

7
Présentation : Un logiciel qui permet d’avoir un dossier sur son ordinateur

qui est partagé avec d’autres.

Mon avis: Nous nous en servons entre anciens de l’implantation (l’équipe

pastorale) et aussi au niveau du CA. Superbe outil. J’ai envie de dire que

c’est le seul logiciel de stockage cloud qui fonctionne vraiment. Dropbox est

incroyable.

Prix: gratuit pour les premiers 2 Go de stockage (tu gagnes 500 Mo de plus

en utilisant ce lien de parrainage).

12. Google Docs

Présentation: Un genre de Word sur Internet.

Mon avis: Super facile à utiliser. On crée un document et on le partage aux

autres avec des accès d’éditeur (leur permettant de modifier le document)

ou de lecteur (permettant uniquement de lire et de commenter).

Prix: gratuit.

13. Google Sheets

Présentation: Un genre d’Excel sur Internet.

8
Mon avis: C’est bien moins puissant qu’Excel, mais qu’est-ce que c’est

simple! Et comme c’est gratuit, c’est franchement une option à creuser.

Prix: gratuit.

14. Google Formulaires

Présentation : Un créateur de sondages et formulaires.

Mon avis: Super simple d’utilisation pour des sondages des membres de

l’Église, demander des retours sur un événement ou créer un formulaire

d’inscription à quelque chose.

Prix: gratuit.

Image & Son

15. Soundcloud

Présentation: Un site de stockage de fichiers audio.

Mon avis: C’est super facile d’uploader une prédication sur Soundcloud et

ensuite obtenir un flux RSS qu’on peut transformer en podcast de

prédications (comme celui-ci sur Soundcloud devenu un podcast ici quand on

référence le flux dans iTunes). Seuls hics: (1) C’est payant pour avoir plus de

9
3 heures de son et (2) l’interface me semble un peu dépassée. Mais comme

ce sont les 3 dernières heures de son qui sont écoutables, c’est pas si grave.

Les derniers messages sont écoutables par les membres de l’Église.

Prix : gratuit pour 3 heures de son.

16. Youtube

Présentation: Le site de vidéo incontournable racheté par Google en 2006.

Mon avis: Mon Église utilise occasionnellement YouTube pour poster nos

prédications ou conférences. C’est le service à utiliser si on veut quelque

chose de facile et ouvert au monde entier.

Prix: gratuit.

17. Smartphone pour enregistrer la prédication</h3 > Présentation :

Certes, ce n’est pas vraiment une application, c’est un téléphone.
Mais chaque téléphone aujourd’hui contient une application type
« mémo vocal ». Pourquoi investir dans de l’équipement audio pour
enregistrer les prédications et les séminaires? Il y a beaucoup plus
simple: on sort son téléphone et on enregistre!

Mon avis: la qualité n’est pas formidable, mais tout a fait acceptable pour

une écoute par les chrétiens occasionnellement absents au culte. Vous

10
pouvez écouter un exemple de la qualité audio ici (qualité variable selon le

téléphone utilisé bien sûr).

Prix: gratuit.

Conclusion

J’espère que cette liste vous a été utile. N’hésitez pas à la faire connaître

dans votre Église ou sur les réseaux sociaux. J’apprécierais aussi de

connaitre quelles applications vous pensez que j’ai oubliées et qui méritent

de figurer dans la liste. Merci d’avance!

Un mot d’avertissement avant de terminer. Les Églises locales ont souvent

une relation compliquée avec la technologie. En effet, c’est parfois très

difficile de trouver des outils à la fois adaptés à notre problème et facilement

adoptés par les chrétiens de nos assemblées. Je sais que chaque Église

n’aura pas la même facilité à faire adopter à ses membres de nouvelles

technologies. Plusieurs générations se côtoient et n’ont pas la même facilité

à utiliser internet, ni la même ouverture à apprendre de nouvelles choses.

Je suis membre d’une implantation d’Église à Pont-de-Chéruy (30 min à l’est

de Lyon) et nous sommes majoritairement des jeunes actifs. Cela explique

certainement pourquoi on utilise plus d’outils web que d’autres. Il ne faut pas

11
paniquer si les membres de son Église ne sont pas très chauds à utiliser les

outils et les applications du web. Il faut y aller doucement et ne pas brusquer

les gens.

Et vous, avez-vous d’autres applications à recommander pour une

Église?

https://forms.convertkit.com/266126?v=6

Cet article a été publié la première fois le 29 septembre 2016 à 5 h 45. Je l’ai

mis à jour et republié le 21 avril 2018 pour une nouvelle génération de

lecteurs.

12