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DE FORMATION MANAGÉRIALE
CADRES MANAGERS
DE L’ADMINISTRATION IVOIRIENNE
Management
M2 des ressources Humaines
2 jours
Participation
Respect
des
horaires
Bienveillance
Pas de
téléphone…
Partie 1
Introduction : Marketing des services publics
Partie 2
L’origine de l’orientation client-service : les entreprises concurrentielles et le secteur privé
Partie 3
L’orientation client-service appliquée au service public et à l’administration
Partie 4
Principales méthodes de gestion publique et principaux outils concernant l’orientation
client-service
Partie 5
E-administration et marketing au service d’une administration performante
HEC Paris – CAP 2020 – CMA 2019 6
Partie 1
Introduction :
Marketing des services publics
Quels sont les principaux maux et freins des services publics en Afrique et en Cote
d’Ivoire en particulier ?
-Viser l’ensemble de la population dans les villes et les zones rurales, ce qui implique une
cohérence entre l’action du secteur privé et l’action des Etats.
-Avoir une vision à moyen et long terme, en investissant dans le capital humain.
– Faire du digital une opportunité pour améliorer l’offre de services publics à travers des initiatives innovantes de e-santé,
e-éducation, e-agriculture, e-transport, paiement mobile, télétravail, etc.
Une transformation digitale qui passe, bien entendu, par l’évolution de l’Etat, avec
la mise en place de l’e-gouvernance, qui concerne tous les chantiers de
modernisation de l’Etat et des services publics, notamment à travers la
dématérialisation progressive des services administratifs.
Selon LAMARCHE « le marketing dans les services publics permet une relation
ascendante des publics vers les organisations, ce qui induit des prestations plus
adaptées et donc une capacité de résistance accrue aux concurrences directes
ou indirectes »
Selon la définition du Mercator un produit est une offre présentée sur un marché, qu’elle
soit un service ou un bien et qu’elle soit vendue ou non, dont le but est de satisfaire un
besoin. Il n’y a pas de produit par nature. C’est le marché qui créé le produit.
Les produits numériques permettent d’être dupliqués et ils ont des coûts de production et
de distribution faibles.
• potentiel de substitution
• le potentiel d’automatisation
• le potentiel de valorisation
• le potentiel d’innovation
Sur le plan de la technique, l’e-administration fait passer d’une logique de gestion centrée
sur le back office à une logique de guichets multicanaux (dématérialisés ou non) et
d’intégration de systèmes d’information pour en favoriser l’interopérabilité.
Des transformations qui suscitent une réelle attention concernant la sécurité des
informations et des transactions de qualité de service et d’archivage.
150 entreprises
CA : 60 milliards €
80% de l’activité économique française en Afrique.
1. LA GOUVERNANCE
• Qualité de l’administration
• Périmètre/stabilité des règles juridiques,
fiscales...
4 DEFIS 2. EDUCATION
A RELEVER • Employabilité
• Experts locaux
3. DEMOGRAPHIE
• Opportunité/Menace
4. INFRASTRUCTURES
L’Origine de l’orientation
Client-Service :
Les entreprises concurrentielles
et le secteur privé
L’entreprise
L’entreprise est à l’écoute
produit ou et au service du
distribue les client
produits ou et cherche à
services répondre
à ses besoins
Client Organisme
La résolution
Acquérir un
rapide d’une
nouveau client
Un client réclamation
coûte 5 à 15
Plus un client mécontent le permet de
fois plus cher
est fidèle, plus fait savoir à 10 conserver un
que de
il est rentable personnes en client 7 fois sur
conserver un
moyenne 10 et de le
client déjà
fidéliser
acquis
davantage
Eléments attractifs
EXEMPLES :
PERFORMANCE • Etre soigné à l’hôpital
• Créer une entreprise
• Obtenir un permis de construire
• Se faire installer l’électricité
Attentes non réalisées Attentes réalisées
• Retirer un colis à la poste
Eléments basiques • …
Insatisfaction élevée
Vos définitions
Les définitions officielles
Orientation client
« Les organismes dépendent de leurs clients. Il convient donc qu'ils en
comprennent les besoins présents et futurs, qu'ils satisfassent leurs
exigences et qu'ils s'efforcent d'aller au-devant de leurs attentes ».
Les 6 composantes
d’une organisation orientée Clients
1 2
Définition d’une Comprendre
stratégie tournée les besoins
vers le client clients
6
3
Mesurer
Définir une
la satisfaction
offre adaptée
des clients
5 4
Gérer les Mettre en place
insatisfactions / l’offre à travers
réclamations l’organisation
L’Orientation
Client-Service appliquée
au service public
et à l’administration
Pour le citoyen
• Réduire les coûts (réclamation, contentieux, pénalités) et être plus efficace pour un meilleur
usage de l’argent du contribuable
• Benchmarking
• Ecoute du client usager
• Traitement des réclamations
• Trophées de la qualité :
Récompenser et mettre en valeur les expériences innovantes
• Études de besoin
• Boîte à idées, suggestions
• Réclamations
• Enquêtes de satisfaction (multi canal)
• Comités d’usagers
2.
Enregistrement et attribution/traitement de la
réclamation
7.
Suivre et Analyser
3.
Coordination de la solution 6.
5.
Eviter que cela ne se reproduise
Satisfaire
4. les Clients
Résoudre rapidement le problème
Principales méthodes
de gestion publique
et principaux outils concernant
l’orientation Client-Service
CAF
Diagnostic / Auto- • Common Assessment Framework
1. évaluation • Cadre d’Auto-évaluation des Fonctions publiques
Chartes :
Engagements de • De services
2. • D’accueil
service personnalisé
• Des droits de l’usager
CAF
Diagnostic / Auto- • Common Assessment Framework
1. évaluation • Cadre d’Auto-évaluation des Fonctions publiques
• Méthode mise au point en 2000, par l’EFQM (Fondation européenne pour la gestion par la
qualité)
• Près de 900 administrations publiques européennes ont déjà eu recours au CAF pour
améliorer leur organisation
• Nouvelle version depuis 2006
• Utilisée aussi en dehors de l’UE, en Chine, au Moyen-Orient, en République dominicaine
ou au Brésil
• Modèle traduit aujourd’hui en 19 langues.
3. 6.
Gestion des Résultats axés
ressources sur les clients
humaines citoyens
5.
1. 9.
2. Gestion des 7.
Leadership Résultats
Politiques et processus Résultats du
ou performances
stratégies et du personnel
encadrement clés
changement
4. 8.
Partenariats Résultats
externes impact
et ressources sur la société
Les types d’indicateurs utilisés pour mesurer les moyens mis en place
Chartes :
Engagements de • De services
2. • D’accueil
service personnalisé
• Des droits de l’usager
Depuis 1995 :
développement d’engagements de service dans les établissements publics et les entreprises publiques
concernant les délais, les réclamations etc.. :
EDF – GDF, SNCF, Caisses d ’Assurance Maladie, Caisses de retraite etc..
Depuis 2005 : Charte Marianne
Charte d’accueil généralisée à l ’ensemble des administrations d’État
Qualifisc, Qualitrésor, Qualifinances, Charte du contribuable
• Un contribuable citoyen
• Un contribuable coopératif
• Un contribuable loyal
2. Etre à l’écoute des citoyens. Une mission de service public n’est pas incompatible au
contraire avec une approche marketing. A condition d’écouter et de comprendre le client avec
la réelle intention d’agir.
3. Faire participer les usagers. La participation des clients au process d’innovation est
devenue une nécessité. La mise en œuvre de nouvelles pratiques, l’amélioration du
management, les progrès technologiques au service d’une meilleure relation client sont
indispensables à la réalisation des missions de service public.
HEC Paris – CAP 2020 – CMA 2019 83
Partie 5
E-administration et marketing au
service d’une administration
performante
Tous les secteurs de l’économie sont bouleversés par les acteurs du digital qui proposent des
services innovants, souvent dans le cadre de nouveaux modèles opérationnels ou économiques.
Un exemple emblématique est l’apparition d’Uber qui transforme non seulement l’usage des
taxis, mais impacte aussi fortement les réglementations en vigueur.
Tous les acteurs traditionnels des principaux secteurs économiques lancent des plans de
transformation digitale qui touchent leur relation client, leur organisation et même leur modèle
économique.
Tous les secteurs sans exception sont impactés par cette révolution !
Ex : Le secteur Bancaire
Dans ce contexte, les acteurs publics (administrations, opérateurs et agences, collectivités) doivent
saisir l’opportunité du digital pour améliorer l’expérience usager, continuer à gagner en efficience,
capitaliser sur les données dont ils sont dépositaires pour offrir de nouveaux services, et revoir leur
positionnement
Au déploiement digital
Exemple pour le
particulier
Au déploiement digital
Agent Client
2. Inscrire la transformation digitale dans une 5. Intégrer et favoriser les échanges transverses
démarche marketing segmentée:
Chaque strate doit être impliquée dans une approche
Prendre en compte l’environnement et les attentes
globale participative top down et bottom up
des Entreprises et des Particuliers
3. Partir du marché et des clients (internes et
externes) et non de la technologie 6. Favoriser une approche ouverte public - privé:
Pour assurer l’appropriation et l’utilisation rapide et Soutenir l’émergence de l’innovation et de la
complète pluridisciplinarité
En reprenant les dysfonctionnements que vous avez définis hier, identifiez pour chacun d’eux :
• 3 axes d’amélioration que vous pourriez mettre en œuvre dans votre Ministère / Département
• 3 actions concrètes à l’intérieur de chaque axe d’amélioration
• Des indicateurs chiffrés (résultats – moyens) en face de chaque action
JOUR 1
La Charte Marianne
• Guide méthodologique, Ministère de la Fonction Publique, 2004.
• Guide de la mesure, Ministère de la Fonction Publique, 2004.