STATUTS

Préambule :

Les approches de solutions individuelles de sortie de crise paraissent inopérantes, vu les difficultés à
surmonter. C’est donc, dans la solidarité, la mutualisation que l’horizon s’éclaircira pour tous.

TITRE PREMIER : CONSTITUTION, DENOMINATION, SIEGE, DUREE, OBJET.

Article 1 : Constitution

L’an deux mille vingt et le 15 février, il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts,
une mutuelle régie par la loi N° 60 – 315 du 21 septembre 1960 relative aux associations. Elle est
apolitique et non confessionnelle.

Article 2 : Dénomination

La mutuelle visée à l’article premier est dénommée Mutuelle D’entraide et de Développement de

Cote D’ivoire, avec pour sigle MUDECI

Article 3 : Durée

La mutuelle est constituée pour une période indéterminée.

Article 4 : Siege social

Le siège social de la mutuelle est située à Abidjan précisément à n’dotré immeuble …………………… 1er
étage porte E 3

Boite postale : ………………………………….

Email : mudeci2020@gmail.com

Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu du territoire national par décision de
l’assemblée générale.

Article 5 : Objet

La mutuelle a pour objet de faire vivre à ses adhérents une vie associative faite de fraternité et
d’assistance mutuelle. Il s’agit de :

Développer un esprit de solidarité, d’entraide, de fraternité et d’entente

Créer et conduire des actions d’entente au profit de ses membres en cas de besoin
Créer des opportunités de promotion économique au bénéfice de ses membres

TITRE DEUXIEME : ACQUISITION ET LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 6 : Qualité de membre

La mutuelle est composée de membres fondateurs, membres actifs et de membres d’honneur.

6 – 1 Les membres fondateurs sont ceux qui ont crée la mutuelle. Leurs représentants siègent
majoritairement au conseil de gestion.

6 – 2 Peuvent être admises comme membres actifs, les personnes :

Qui ont adhérées aux présents statuts

 Qui se sont acquittées de leur droit d’adhésion et qui paient régulièrement leurs cotisations
annuelles et exceptionnelles

6 – 3 Peuvent être admises comme membres d’honneur, les personnes qui ont rendu,
rendent ou sont susceptibles de rendre des services éminents à la mutuelle.

Article 7 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :
Démission, radiation, décès.

TITRE TROISIEME : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

La MUDECI est composée des organes suivants :
1. L’assemblée générale (AG)
2. Le Conseil de Gestion (CG)
3. La Direction Exécutive (DE)
4. Le commissariat au compte (CC)

CHAPITRE 1 : L’Assemblée Générale

Article 8 : composition

L’Assemblée générale est l’organe suprême de décision de la MUDECI. Elle est qualifiée d’ordinaire
ou d’extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations .elle est composée :

Des membres du Conseil de gestion

De la Direction Exécutive
Des commissaires aux comptes
Des membres actifs

Article 9 : Périodicité des réunions

L’Assemblée Générale se réunit une fois par an, au plus tard la première quinzaine du mois de
février, en session ordinaire sur convocation du président du conseil de gestion.

L’ordre du jour est fixé par le président du conseil de gestion en accord avec ses membres.

Il doit être joint aux convocations qui doivent parvenir aux membres sept (7) jours au minimum avant
la tenue de l’Assemblée Générale.

L’Assemblée Générale peut se réunir extraordinairement à la demande des 2/3 de ses membres ou
du conseil de Gestion pour délibérer sur un ordre du jour bien précis.

Est nulle toute décision prise dans une Assemblée Générale qui n’a pas fait l’objet d’une convocation
régulière.

Article 10 : Quorum, présidence de séance et délégation de pouvoir

Le quorum, la présidence de séances et la délégation de pouvoirs sont précisés par le règlement

intérieur

Article 11 : Attributions

L’Assemblée Générale définit la politique générale de la mutuelle. Elle :

 1. Elit les membres du conseil et du commissariat aux comptes et met fin à leurs fonctions pour
incompétence et / ou fautes lourdes ;
2. Se prononce sur la nomination des membres de la Direction Exécutive ;
3. Fixe les montants des droits d’adhésion et des cotisations ;
4. Détermine et autorise le paiement des frais de déplacement et indemnités alloués aux
membres du conseil de gestion, de la Direction Exécutive des commissaires aux comptes et
des membres actifs, à l’occasion de missions spécifiques ;
5. Entend les rapports du conseil de Gestion et des commissaires aux comptes ;
6. Discute et approuve le bilan, le compte de l’exercice clos du Conseil de Gestion ;
7. Donne quitus à l’exercice du Conseil de Gestion ;
8. Prend acte des exclusions des membres fautifs prononcé par le Conseil de gestion et des
demandes de démission ;
9. Décide de la modification des statuts ;
10. Approuve le règlement intérieur ;
11. Prononce :

a. La dissolution de la mutuelle et définit les modalités d’affectation de l’actifs ou le cas échéant

décide du sort du passif ;

b. Le transfert du siège dans une autre localité ;

c. Le changement de dénomination de la mutuelle ;

d. La modification de la composition de l’Assemblée Générale et du conseilb de Gestion ;

12. Fixe la nomenclature des prestations dues aux membres actifs et détermine leurs montants

13. décide des orientations dans le cadre de la diversification des activités

14. Donnes pouvoirs au conseil de gestion pour l’exécution de toutes les taches de gestion qui lui
sont propre

15. Se prononce sur les dons et legs

CHAPITRE 2 : LE CONSEIL DE GESTION

Article 12 : Composition

Le nombre de personnalités siégeant au conseil de Gestion est fixé par l’Assemblée générale. Il ne

peut excéder huit (8) personnes réparties comme suit :

2/3 pour les membres fondateurs

1/3 élu par l’Assemblée Générale.

Le conseil de Gestion, une fois élu, compose son bureau et le présente à l’Assemblée

générale.

Article 13 : Mandat

Le Conseil de Gestion est élu pour un mandat de deux (2) ans renouvelable. Il est dirigé par

un président élu une fois que cette instance est constituée. Celui-ci devient le président de la

MUDECI.

Article 14 : Mode de désignation

Pour être membre du Conseil de Gestion, il faut être membre de l’Assemblée Générale et

être tête de liste d’au moins deux (2) membres.

Article 15 : Réunions

Le Conseil de Gestion se réunit sur convocation de son président une fois par mois et

chaque fois que l’intérêt de la mutuelle l’exige, à la demande du président ou des 2/3 de ses

membres. Dans les deux cas, l’ordre du jour doit être précisé.

Est nulle, toute décision prise dans une réunion du conseil de gestion qui n’a pas fait l’objet

d’une convocation régulière.

Chaque réunion donne lieu à l’établissement d’un procès-verbal signé par le secrétaire de

séance et le président .Ce procès-verbal est approuvé par Conseil de Gestion lors de la

séance suivante.

Article 16 Quorum et délibérations

Le quorum et les modalités de délibération sont précisés dans le règlement intérieur.

Article 17 : Pouvoirs

Le conseil de gestion est l’organe de supervision de la mutuelle.

Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de

l’Assemblée Générale.

Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par

l’Assemblée Générale.
 Le conseil de Gestion :

1. Elit le président et les autres membres du bureau du Conseil de Gestion

2. Convoque l’assemblée Générale et arrête l’ordre du jour

3. Exécute les décisions de l’Assemblée Générale

4. Dresse un rapport d’activités à présenter à l’Assemblée Générale

5. Nomme les membres de la direction Exécutive

6. Peut créer des commissions Ad hoc et en désigner les présidents

7. Statue sur les études, plans d’action annuels et projets proposés par la Direction

Exécutive ;

8. Délibère sur les rapports périodiques et annuels de la Direction Exécutive

9. Le conseil de Gestion sélectionne les membres à récompenser en fin d’année. Le

Conseil de Gestion peut déléguer, sous sa responsabilité et son contrôle une partie

de ses pouvoirs à la direction Exécutive.

CHAPITRE 3 : la direction exécutive

Article 18 : Composition

La Direction Exécutive est l’organe d’exécution au quotidien des programmes de la mutuelle

Elle agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par le Conseil

de Gestion

La Direction Exécutive comprend :

Un directeur exécutif,

Un directeur exécutif adjoint

Un secrétaire général,

Un secrétaire général adjoint

Un assistant financier,

Un assistant financier adjoint,

Un assistant aux affaires sociales,

Un assistant chargé de la prospection et de la communication.

Article 19 : mode de désignation et mandat

Les membres de la Direction Exécutive sont nommés par le Conseil de Gestion pour un mandat de

deux (2) ans renouvelable, après avis favorable de l’Assemblée générale. Outre tout membre de la

Direction Exécutive doit être tête de liste d’au moins deux (2) membres

Article 20 : Périodicité des réunions

La Direction Exécutive se réunit une fois par mois à compter du jour de mise en place.

Elle peut se retrouver autant de fois que nécessaire, à la demande du Directeur ou des 2/3 de ses

membres sur un ordre du jour bien précis.

Article 21 : Quorum et délibérations

Le quorum et les modalités de délibération sont précisés dans le règlement intérieur.

Article 22 : Pouvoirs

Sous la supervision du Conseil de Gestion, la Direction Exécutive assure la gestion du quotidien de la

mutuelle. Elle :

1. Applique le plan action annuel élaboré en liaison avec le Conseil de Gestion et approuvé par

l’Assemblée Générale.

2. Exécute les décisions du Conseil de gestion

3. Délibère sur toutes les questions courantes

 4. Arrête les inventaires, les bilans, les comptes et établit les rapports périodiques à soumettre

au Conseil de Gestion.

5. Propose des placements de fonds disponibles

6. Participe au retrait et au transfert des fonds appartenant à la mutuelle avec l’autorisation du

président du Conseil de Gestion

7. Propose toute modification du règlement intérieur de la mutuelle et la soumet à

l’approbation du Conseil de Gestion, il reviendra à celui-ci de la soumettre à son tour à

l’Assemblée Générale

8. Instruit les cas litigieux et propose des sanctions du 1er degré à l’encontre des membres

fautifs en cas de besoin.

9. Signe les actes administratifs de toute nature de gestion courante

10. Délivre les titres de membres adhérents

11. Prépare les études et projets et les soumet au Conseil de Gestion.

L’Assemblée Générale pourra en cas de besoin étendre ou limiter ces pouvoirs.

CHAPITRE 4 : le commissariat aux comptes

Article 23 : composition

L’Assemblée Générale élit deux commissaires aux comptes pour une durée de deux (2) ans ils sont

rééligibles.

Tout membre du commissariat aux comptes doit être tête de liste d’au moins deux (2) personnes.

Article 24 : Attributions des commissaires aux comptes

Les commissaires aux comptes examinent les comptes annuels et dressent un rapport spécial à

l’Assemblée Générale assorti de leurs observations et propositions. À cet effet, les documents

comptables doivent leur être communiqués à toutes réquisitions.

Ils peuvent à quelque époque que ce soit, vérifier l’état de la caisse.

CHAPITRE 5 : Les dispositions particulières

Article 25 : survenue de calamité, guerre ou de troubles sociaux graves ayant une incidence sur le

fonctionnement de la mutuelle, celle-ci cesse toute activité jusqu’à nouvel ordre.

Pendant la période de cessation d’activité, les cotisations, les recouvrements et les prestations

restent dus .Les décès survenus pendant la crise ne seront pas pris en compte.

La reprise des activités est ordonnée par l’Assemblée générale extraordinaire, sur convocation du

conseil de Gestion.

TITRE QUATRIEME : Ressources financières et budgétaires

Article 26 : Ressources

Les ressources de la mutuelle proviennent essentiellement :

1. Des droits d’adhésion qui sont fixés à 10000 FCFA

2. Des cotisations annuelles qui sont fixées à 2000 FCFA

3. De la vente des produits MUDECI : statuts et règlement intérieur 500 FCFA, carnet de

membre 500 FCFA, sms 500 FCFA.

4. Des cotisations exceptionnelles fixées par la direction exécutive lors de l’assistance à un

membre

5. Des subventions diverses

6. Des produits d’activités diverses

Article 27 : Année budgétaire

L’année budgétaire de la mutuelle commence le premier janvier et se termine le 31 décembre de

l’année civile en cours.

Article 28 : Dépôt des fonds

Les fonds de la mutuelle sont déposés dans une banque choisie par le conseil de Gestion dans un

compte ouvert à cet effet.

Article 29 : Mouvements financiers

A l’ouverture des comptes trois signatures sont déposées auprès de la structure bancaire, à savoir :

1. Celle du président du Conseil de Gestion

2. Celle du directeur Exécutif

3. Celle de l’assistant financier de la direction exécutive

Pour les retraits deux des signatures sont exigées

TITRE CINQUIEME : Dispositions finales

Article 30 : Fonctions

Pour assurer un fonctionnement régulier et efficace de la MUDECI, l’Assemblée Générale autorise

diverses prises en charges et paiements. Le conseil de Gestion fixe les niveaux de ces rétributions en

fonction de la capacité financière de la MUDECI.

Article 31 : modifications des statuts et dissolution de la mutuelle

Les modifications des statuts sont proposées à l’assemblée générale par le conseil de gestion ou les

2/3 des membres tête de liste de la mutuelle.

Elles interviennent dans les conditions fixées par l’article 11 alinéa 9, des présents statuts.

Article 32 : Liquidation

En cas de dissolution, l’assemblée générale affecte les biens de la mutuelle comme suit :

1. Une part aux membres fondateurs

2. Une autre aux membres actifs

3. La dernière part à une œuvre sociale

 4. Article 33 Règlement intérieur

Un règlement intérieur fixera les modalités d’application des présents statuts.

Fait, à Abidjan le 15 février 2020

Le secrétaire de séance Le président de séance

REGLEMENT INTERIEUR
 REGLEMENT INTERIEUR

TITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Buts
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les modalités d’application des statuts
de la mutuelle.
Article 2 : Objet
La mutuelle a pour objet de faire vivre à ses adhérents une vie associative faite de fraternité
et d’assistance mutuelle .Il s’agit de :
1. Développer un esprit de solidarité, d’entraide et d’entente ;
2. Créer et conduire des actions d’entente au profit de ses membres en cas de besoin ;
3. Créer des opportunités de promotion économique au bénéfice de ses membres.

TITRE DEUXIEME : ACQUISITION ET PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

CHAPITRE 1 : Le statut des membres

La mutuelle est composée de membres fondateurs, de membres actifs et de membres d’honneur.

Article 3 : Membres fondateurs

Ce sont qui ont créé la mutuelle .leurs représentants siègent majoritairement au conseil de gestion.

Article 4 : Membres actifs

Sont membres actifs les personnes qui :

1. Ont adhéré aux statuts ;

2. Se sont acquittés des droits d’adhésion et sont à jour de leurs cotisations annuelles et
exceptionnelles

Article 5 : Membres d’honneur

Peuvent être admises comme membres d’honneur, les personnes qui ont rendu, rendent ou sont
susceptibles de rendre des services éminents à la mutuelle.

CHAPITRE 2 : L’adhésion et l’exclusion

Article 6 : Adhésion

Peuvent adhérer à la mutuelle toutes les personnes résidant sur le territoire national de côte d’ivoire
et qui jouissent de leurs droits civils. Toute adhésion de personne résidant hors du territoire est nulle
et de nul effet.

L’adhésion est matérialisé par :

1. L’accomplissement de formalités administratives :

a. Remplissage du bulletin d’adhésion
b. Production de la photocopie d’une pièce d’identité : cni, permis de conduire, passeport,
attestation d’identité.

2. le versement d’un droit d’adhésion de dix mille (10000) FCFA

 3. Le versement d’une cotisation annuelle d’un montant de deux mille (2000) FCFA

4. Pour une tête de liste : l’achat d’un carnet de membre (500), d’un jeu de texte comprenant
les statuts et le règlement intérieur et de 500 FCFA pour la messagerie.

Article 7 : Double adhésion (une personne couverte par deux adhésion différentes)

La double adhésion n’est pas autorisée .En cas de double adhésion, seule la première est réputée
valable.

Article 8 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

1. Décès
2. Radiation

La radiation intervient en cas de non-paiement de cotisations mensuelles ou exceptionnelles

(recouvrement) deux (2) mois après la date buttoir .Elle est notifiée par la Direction Exécutive et
adressée à tout membre fautif sur décision du Conseil de Gestion.

3. Démission : Elle est notifiée à la Direction Exécutive qui la transmet au Conseil de Gestion.

Celui-ci la soumet à l’Assemblée Générale qui la constate et en prend acte.

TITRE TROISIEME : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

La mutuelle est dotée des organes suivants :

1. L’Assemblée Générale (AG)

2. Le Conseil de Gestion (CG)
3. La Direction Exécutive (DE)
4. Le Commissariat aux comptes (CC)

CHAPITRE 1 : L’Assemblée Générale

Article 9 : Composition

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la MUDECI .elle est qualifiée d’ordinaire ou
d’extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations

L’Assemblée Générale se compose de tous les membres tête de liste .les membres d’honneur
peuvent participer aux sessions de l’Assemblée Générale et y être entendus, sauf objection de celle-
ci, mais ils ne disposent pas de droit de vote.

Article 10 : Quorum

L’Assemblée Générale, pour délibérer valablement doit être composée de la moitié plus un au moins
de ses membres tête de liste. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale est
convoquée sur le même ordre du jour dans la quinzaine qui suit .Elle peut délibérer valablement quel
que soit le nombre de membres présents.

Article 11 : présidence des séances

Les séances de l’Assemblée Générale réunie ordinairement ou extraordinairement sont présidées par
le président du conseil de Gestion de la mutuelle. Il peut déléguer ses tâches à tout autre membre du
Conseil de Gestion, en cas d’empêchement.

Article 12 : Délégation de pouvoirs

L’Assemblée générale délègue tout ou partie de ses pouvoirs au conseil de gestion, en ce qui
concerne les actes de gestion. La délégation de pouvoir fait l’objet de résolution.

Un membre tête de liste à jour de ses cotisations empêché peut donner mandat à tout membre
statutaire de l’Assemblée Générale au fin de le représenter. A cet effet, le membre concerné
remplira le formulaire disponible à la direction exécutive.

Article 13 : Attributions

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la mutuelle. Elle définit la politique de la mutuelle.
Elle :

1. Elire les membres du conseil de gestion et du commissariat aux comptes et met fin à leurs
fonctions pour incompétence et /ou faute lourde ;
2. Se prononce sur la nomination des membres de la Direction Exécutive ;
3. Fixe les montants des droits d’adhésion et des cotisations annuelles ;
4. Détermine et autorise les paiements des frais de déplacements et indemnités allouées aux
membres du Conseil de Gestion, de la Direction Exécutive, des Commissaires aux Comptes et
des membres actifs, à l’occasion des missions spécifiques ;
5. Entend les rapports du Conseil de Gestion et des Commissaires aux Comptes ;
6. Discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos du Conseil de Gestion ;
7. Donne quitus à l’exercice du Conseil de Gestion ;
8. Prend acte des exclusions des membres fautifs prononcées par le Conseil de Gestion et des
demandes de démission ;
9. Décide de la modification des Statuts
10. Approuve le Règlement Intérieur ;
11. Prononce :
a) La dissolution de la Mutuelle et définit les modalités d’affectation de l’actif ou le cas
échéant décide du sort du passif ;
b) Le transfert du siège dans une autre localité ;
c) Le changement de dénomination de la mutuelle ;
d) La modification de la composition de l’Assemblée Générale et du Conseil de Gestion
12. Fixe la nomenclature des prestations dues aux membres actifs ;
13. Décide des orientations dans le cadre de la diversification des activités ;
14. Donne pouvoir au Conseil de Gestion pour l’exécution de toutes les taches de gestion qui lui
sont propres ;
15. Se prononce sur les dons et legs.

CHAPITRE II : LE CONSEIL DE GESTION

Article 14 : Composition

 Le nombre des personnalités siégeant au Conseil de Gestion est fixé par l’Assemblée Générale, il
ne peut excéder 8 personnes. Les représentants des membres fondateurs représentent les deux
tiers du conseil de gestion. Les membres ayant la qualité des membres fondateurs sont désignés
par consensus au sein de leur groupe, pour siéger au Conseil de Gestion. Les autres sont élus au
bulletin secret par l’Assemblée Générale.

Le conseil de gestion, une fois élue, compose son bureau et le présente à l’assemblée générale
celui comprend :

1. Un président
2. Un vice-président chargé du contrôle financier
3. Un secrétaire chargé de l’informatique et des statistiques
4. Un secrétaire permanent
5. Deux membres chargés de la médiation
6. Un secrétaire chargé des projets
7. Un conseiller technique

Article 15 : Mandat

Le Conseil de Gestion est élu pour un mandat de deux (02) ans renouvelable. Son président est le
président de la MUDECI.

Article 16 : Mode de désignation

Pour être membre du conseil de gestion, il faut être membre de l’assemblée générale et être tête de
liste d’au moins deux membres.

Article 17 : Réunion du conseil de gestion

1. Périodicité
Le conseil de gestion se réunit sur convocation de son président une fois par mois et chaque
fois que l’intérêt de la mutuelle l’exige, à la demande du président ou des deux tiers de ses
membres. Dans les deux cas, l’ordre du jour doit être précisé.
Est nulle, toute décision prise dans une réunion du conseil de gestion qui n’a pas fait l’objet
d’une convocation régulière.
Chaque réunion donne lieu à l’établissement d’un procès-verbal signé par le secrétaire de
séance et le président. Ce procès-verbal est approuvé par le conseil de gestion lors de la
séance suivante.
2. Quorum
Les délibérations du conseil de gestion ne sont valables que si les deux tiers au moins des
membres sont présents. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion est convoquée
sur le même ordre du jour, les jours suivants. Dans ce cas, elle peut délibérer valablement
quel que soit le nombre de membres présents.
3. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents, la voix du président
étant prépondérante en cas d’égalité de voix.
Il est tenu une feuille de présence émargé par les membres présents.
Article 18 : Attributions du conseil de gestion

Le conseil de gestion est l’organe d’administration et de supervision de la mutuelle.

Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances pour agir en toute
circonstance au nom de l’assemblée générale.

Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par l’assemblée
générale.

Le conseil de gestion :

1- Elit le président et les autres membres du conseil de gestion ;

2- Convoque l’assemblée générale et arrête son ordre du jour ;
3- Exécute les décisions de l’assemblée générale ;
4- Dresse un rapport d’activités à présenter à l’assemblée générale ;
5- Nomme les membres de la direction exécutive ;
6- Peut créer des commissions ad hoc et en désigner les présidents ;
7- Statue sur les études, plans d’action annuels et projets proposés par la direction exécutive ;
8- Délibère sur les rapports périodiques et annuels de la direction exécutive ;
9- Constate les cas d’empêchements ou de défaillance, les radiations, les démissions, les décès
des membres de la direction exécutive. Il se réunit d’office aux fins de procéder aux
remplacements nécessaires, après instruction de l’affaire, en suivant le, cas échéant, la
procédure administrative comprenant : demande d’explication écrite, production d’un
dossier ad hoc avec toutes les pièces justificatives…

Le conseil de gestion a la faculté de déléguer, sous sa responsabilité et son contrôle, une partie de
ses pouvoirs à la direction exécutive.

Article 19 : Attributions de membres du conseil de gestion

1- Le président : il est élu par les membres du conseil de gestion. Il est le premier responsable
de cet organe et le garant de la MUDECI.

A ce titre :
Il convoque l’Assemblée Générale et les réunions du conseil de gestion,
Il veille à l’application de toutes les décisions prises en Assemblée Générale ou au
sein du Conseil de Gestion,
Il représente la mutuelle dans tous les actes de la vie civile et est investie tous
pouvoirs à cet effet,
Il nomme les membres du Conseil de Gestion et de la Direction Exécutive à des
responsabilités
Il a le pouvoir de démettre les membres de la Direction Exécutive

2. Le vice-président chargé du contrôle financier : il vérifie au nom du Conseil de Gestion, la gestion

financière de la mutuelle.

A ce titre :

a. Il contresigne les bons à payer émis,

b. Il dresse un rapport mensuel au Conseil de Gestion,
c. Il conseille et aide les assistants financiers à améliorer la gestion des fonds .
 3. Le secrétaire chargé de l’informatique et des statistiques

a. Il coordonne la gestion informatique de la MUDECI

b. Il gère le fichier informatique et élabore les statistiques
c. Il coordonne l’élaboration des budgets annuels et périodiques, en liaison avec les
assistants financiers
d. Il fait le suivi immédiat l’exécution du budget
4. Le secrétaire permanent : il est chargé du secrétariat permanent et constitue la cheville
ouvrière du Conseil de Gestion, il veille à la bonne tenue des dossiers et coordonne la gestion
administrative : à cet titre

a. IL gère les pvs des Assemblées générales et des réunions du Conseil de Gestion,
b. Il gère les archives du Conseil de Gestion et des Assemblées générales,
c. Il prépare le plan matériel des réunions du Conseil de Gestion

5. Le secrétaire adjoint chargé des projets : il étudie la faisabilité des projets et fait des
propositions au conseil de Gestion.il contrôle l’exécution des projets retenus par l’Assemblée
générale
6. Les secrétaires généraux chargés de la médiation : ils règlent les litiges à eux soumis par les
instances ou tout membre de la mutuelle, ils peuvent en cas de besoin s’auto saisir pour
toute question susceptible de troubler le bon fonctionnement de la MUDECI
7. Le conseiller : ils sont chargés des affaires générales. A ce titre :

Il assiste le conseil de gestion et la direction exécutive dans l’organisation administrative du

bureau

Il évalue la mise en œuvre des décisions du conseil de gestion et rend compte au président
de la MUDECI

CHAPITRE 3 : LA DIRECTION EXECUTIVE

Article 20 : COMPOSITION

La direction exécutive comprend 8 membres .ce nombre peut évoluer en cas de besoin sur
décision du conseil de gestion. Elle est constituée de la manière suivante :

1. Un directeur exécutif
2. Un directeur exécutif adjoint
3. Un secrétaire général
4. Un secrétaire général adjoint
5. Un assistant financier
6. Une assistance financière adjoint
7. Un assistant aux affaires sociales
8. Un assistant chargé de la prospection
9. Un assistant chargé de la prospection et de la communication

Article 21 : Mode de désignation et mandat

Les membres de la direction exécutive sont nommés par le Conseil de Gestion pour mandat de deux
(2) ans renouvelable, après avis favorable de l’Assemblée générale. En outre, tout membre de la DE
doit être tête de liste d’au moins deux (2) membres.

Article 22 : Périodicité des réunions

La Direction se réunit une fois par mois à compter du jour de sa mise en place.

Elle peut se retrouver autant de fois qu’il est nécessaire, à la demande du Directeur ou des 2/3 de ses
membres sur un ordre du jour bien précis

Article 23 : Quorum

Les délibérations de la Direction Exécutive ne sont valables que si 2/3 au moins des membres sont
présents. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion est convoquée sur le même ordre, les
jours suivants .Dans ce cas elle peut délibérer valablement quel que soit le nombre de membres
présents.

Article 24 : Délibérations

Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents, la voix du Directeur exécutif
étant prépondérante en cas d’égalité de voix.

Il est tenu une feuille de présence émargée par les membres présents.

Article 25 : Pouvoirs

Sous la supervision du Conseil de Gestion, la Direction Exécutive assure la gestion au quotidien de la

mutuelle. Elle :

1. Applique le plan d’action annuelle élaboré en liaison avec le Conseil de Gestion et approuvée
par l’Assemblée Générale
2. Exécute les décisions du Conseil de Gestion.
3. Délibère sur toutes les questions courantes.
4. Arrête les inventaires, les bilans, les comptes et établit des rapports périodiques à soumettre
au Conseil de Gestion
5. Propose des placements de fonds disponibles
6. Participe au retrait et au transfert des fonds appartenant à la mutuelle avec l’autorisation du
président du Conseil de Gestion.
7. Propose toute modification du règlement intérieur de la mutuelle et la soumet à
l’approbation du conseil de Gestion .il reviendra à celui-ci de la soumettre à son tour à
l’Assemblée générale.
8. Instruit les cas litigieux et propose des sanctions du premier degré à l’encontre des membres
fautifs en cas de besoin ;
9. Signe les actes administratifs de toute nature de gestion courante
10. Délivre les titres de membre adhérant
11. Prépare les études et projets et les soumet au conseil de Gestion

L’Assemblée générale pourra en cas de besoin étendre ou limiter ses pouvoirs.

Article 26 : Attribution des membres de la Direction Exécutive

Les attributions des membres de la Direction Exécutive sont les suivantes :

 DIRECTEUR EXECUTIF : Il est le chef de la Direction Exécutive, à ce titre :

 1. Il convoque les réunions de la Direction Exécutive et veille à l’application de la
délibération des décisions qui y sont prises.
2. Il représente la mutuelle dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous
pouvoirs à cet effet ;
3. Il a notamment qualité à ester en justice au nom de la mutuelle.
 DIRECTEUR EXECUTIF ADJOINT : sous l’autorité du directeur exécutif, il a les attributions ci-
après :
1. Il supplée le Directeur exécutif en cas d’empêchement
2. Il exécute le budget de fonctionnement de la Direction Exécutive, à l’exception des
budgets d’équipement, des salaires et du loyer.
3. Il prépare, au plan technique, en liaison avec le Directeur exécutif et le Conseil de
Gestion, l’Assemblée générale de la MUDECI.
4. Il reçoit les recettes journalières des mains de la secrétaire du siège, en cas d’absence
de l’assistant financier.
 SECRETAIRE GENERAL : il est le responsable administratif de la mutuelle.
A ce titre, sous la responsabilité du Directeur :
1. Il rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions des Assemblées
générales, des réunions de la Direction exécutive et en assure la transcription sur le
registre prévu à cet effet.
2. Il rédige toutes les correspondances de la mutuelle.
3. Il assure la garde des archives de la mutuelle
 SECRETAIRE GENERAL ADJOINT : il aide le secrétaire général dans sa tâche et le supplée en
cas d’empêchement
 ASSISTANT FINANCIER : l’assistant financier est le comptable et le responsable financier de la
mutuelle à ce titre, sous la responsabilité du Directeur exécutif :
1. Il reçoit les cotisations des membres, effectue les versements et participe aux
opérations de retrait de fonds ;
2. Il fait le suivi comptable et financier de toutes les opérations initiées par la mutuelle ;
3. Il procède aux paiements des aides et prestation dues aux membres, en liaison avec
l’assistant aux affaires sociales ;
4. Il signe avec le directeur et /ou LE PRESIDENT DU Conseil de Gestion, les ordres de
retrait et les diverses opérations financières ;
5. Il fait les inventaires et la gestion des biens propre à la mutuelle.
 ASSISTANT FINANCIER ADJOINT : il aide l’assistant financier dans l’exercice de ses fonctions
et le remplace en cas d’empêchement.
 ASSISTANTS AUX AFFAIRES SOCIALES : ils sont chargés, sous la responsabilité du Directeur
exécutif, d’administrer tous les cas sociaux des membres de la mutuelle, en liaison avec le
vice-président chargé du contrôle financier et l’assistant financier
 ASSISTANTS CHARGE DE LA PROSPECTION ET DE LA COMMUNICATION : ils sont chargés,
sous la responsabilité du directeur exécutif de :
1. Prospecter en vue de la diversification des activités de la mutuelle ;
2. Etudier diverses modalités en vue de faire des propositions de voies et moyens de
promotion économique au conseil de gestion
3. Etablir les relations avec le public et faire la publicité au profit de la mutuelle.

CHAPITRE 4 : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

Article 27 : composition

Le commissariat aux comptes est composé de deux (2) membres élus par l’Assemblée générale pour
une durée de deux (2) ans .ils sont rééligibles.

Tout membre du commissariat aux comptes doit être tête de liste d’au moins deux (2) membres.

Article 28 : Attributions

Les commissaires aux comptes ont en charge :

1. Le contrôle de gestion financière de la Direction Exécutive

2. L’examen et la formulation de recommandations sur la politique financière de la mutuelle.

CHAPITRE 5 : les dispositions particulières

Article 29 : survenue de calamités, épidémie, guerre ou troubles

En cas de survenue de calamités naturelles, de guerre ou de troubles sociaux graves ayant une
incidence sur le fonctionnement de la mutuelle, celle-ci cesse toute activité jusqu’à nouvel ordre.

Pendant la période de cessation d’activité, les cotisations, les recouvrements et les prestations en
cours restent dus. Les décès survenus pendant la crise ne seront pas pris en compte.

La reprise des activités est or donnée par l’assemblée Générale extraordinaire, sur convocation du
Conseil de Gestion.

TITRE QUATRIEME : RESSOURCES FINANCIERE ET BUDGETAIRES

Articles 30 : ressources

Elles sont constituées par :

1. Les droits d’adhésion fixés à dix mille (10000) FCFA

2. Les cotisations annuelles fixées à deux (2000) FCFA
3. La vente des produits MUDECI : carnets de membre, textes ….
4. Les cotisations exceptionnelles
5. Les subventions diverses
6. Les produits d’activités diverses

Articles 31 procédure des dépenses

Un manuel de procédure déterminera les règles générales et spécifiques applicables à toutes les
dépenses occasionnées aussi bien par le fonctionnement que par la gestion des prestations aux
membres de la mutuelle.

Il regroupe par ailleurs l’essentiel des informations relatives à l’objet et aux organes de gestion de la
MUDECI. Les différentes étapes qu’il prescrit s’appliquent à tout et pour tous.

Le non-respect des procédures est considéré comme faute lourde.

Article 32 : Affectation des ressources

 1. Les cotisations annuelles sont exclusivement destinées au fonctionnement de la MUDECI
2. Les droits d’adhésions constituent le fond de paiement des prestations aux membres.
3. La gestion de ces fonds est soumise au manuel de procédures qui détermine les modalités
de leur utilisation.

Article 33 : Année budgétaire

L’année budgétaire de la mutuelle commence le premier janvier et se termine le 31 décembre de

l’année civile en cours.

Article 34 : dépôt des fonds

Les fonds de la mutuelle sont déposés dans une banque choisie par le conseil de Gestion dans un
compte ouvert à cet effet.

Article 35 : Mouvements financiers

A l’ouverture des comptes trois signatures sont déposées auprès de la banque, à savoir :

1. Celle du président du Conseil de Gestion

2. Celle du directeur exécutif
3. Celle de l’assistant financier de la Direction Exécutive

Pour les retraits, deux des trois signatures sont exigées.

TITRE CINQUIEME : Droits et obligations des membres

Article 36 : droits des membres actifs

La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux délibérations de l’Assemblée
Générale .elle donne droit aux prestations de la mutuelle.

Article 37 : obligations des membres actifs

Les membres actifs ont le devoir de :

1. Respecter les textes de la mutuelle

2. S’acquitter de leurs différentes cotisations : annuelles et exceptionnelles
3. Participer à toutes les réunions
4. Respecter les décisions et les délibérations des organes de la mutuelle.
5. Participer aux actions de solidarité et de fraternité entre les membres.

CHAPITRE 2 : PRESTATIONS

Article 38 : bénéfice des prestations

Toute personne qui prend une adhésion à la mutuelle d’entraide et de développement de côte
d’ivoire MUDECI doit remplir un bulletin de renseignement la concernant, elle y mentionne les noms
et prénoms de deux ayants droit dans l’ordre de préséance. En cas de décès du membre actif, la
mutuelle verse la somme de cinq cent mille 500.000 a l’ayant droit désigné en premier position sur le
bulletin d’adhésion, tout nouveau membre dont l’adhésion intervient après la survenance d’un
décès, est exempte de la cotisation relative à ce décès. Toute fois ce montant peut être modifié sur
proposition du conseil de gestion validé par l’assemblé général. Tout membre actif de la MUDECI
peut bénéficier d’une aide de financement pour la création de microprojet allant de cent mille à cinq
cent mille. Tout membre à jour de ses cotisations, qui milite pour le développement de la MUDECI
peut recevoir une récompense annuelle en espèce ou en nature. La date de la récompense annuelle
est fixée au plus tard le 23 Décembre au siège.

Article 39 : couverture de tiers

En plus de sa propre couverture le membre actif peut prendre une ou plusieurs adhésions pour
se couvrir de décès de personnes proches de son choix, sans limitation. Pour ce fait, il doit s’acquitter
des droits d’adhésion et de cotisations afférentes selon les conditions suivantes :

1- L’accomplissement de formalité administrative (bulletin d’adhésion, carnet de membre,

l’engagement à participer aux cotisations exceptionnelles dont le montant est fixé par la
direction exécutive de la mutuelle) ;
2- Le versement d’un droit d’adhésion de dix mille pour chaque nouvel adhérant
3- Le versement d’une cotisation annuelle d’un montant de trois mille cinq cent francs pour
chacun des adhérant repartie comme suit :
a- Cotisation annuelle : deux mille (2000)
b- Carnet de membres : cinq cent (500)
c- Statut et règlement intérieur : cinq cent (500)
d- Messageries et appels : cinq cent (500)

En cas de décès du membre, son ayant droit désigné perçoit la somme de cinq cent mille
500.000 FCFA

4- En cas de décès d’un membre avant le terme de sa carence, ses ayants droits peuvent
procéder à son remplacement par une autre personne. Toute fois celui-ci doit reprendre la
durée de carence prévue. Le remplacement ne peut se faire qu’une seul fois.

Article 40 : Adhésion de proche

Nul ne peut faire adhérer un proche dont il sera l’ayant droit s’il n’a probablement fait sa
propre adhésion.

Article 41 : information de la direction exécutive en cas de décès d’un adhèrent.

En cas de décès, il revient a l’ayant droit d’informer la direction exécutive par tout
moyen dans un délai de 72H au plus tard. A charge de celle-ci de designer une délégation, en
accord avec le conseil de gestion, devant se rendre au lieu des funérailles en vue de porter
assistance à la famille du membre décédé. L’information dans ce bref délai permettra par
ailleurs d’engager la procédure de versement de la prestation.

Article 42 : délais d’observation de recouvrement

Un délais de carence de six (6) mois est observé a partir de la date d’adhésion. Pendant
cette période le membre ou ses ayants droit ne bénéficie d’aucune prestation mais le membre
participe a toutes les cotisations décès. Le délais de recouvrement est de 30 jours a compter de
la date d’annonce du décès.

CHAPITRE 3 : DES SANCTIONS

Article 43 : Sanctions

 L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 37 du présent Règlement Intérieur
donne bien à des sanctions de premier degré.

. Sanction de premier degré

Pour tout retard de cotisation annuelle ou exceptionnelle, même d’un jour, le membre tête de
liste ne peut être assisté en cas de besoin et se voir appliquer une période de carence d’un mois
qui débute dès la date du règlement des cotisations en retard. Pendant cette nouvelle période,
il ne peut prétendre à aucune prestation. Ces sanctions sont prononcées par le conseil de
gestion après instruction du dossier par la direction exécutive.

. Sanction de deuxième degré

La radiation est prononcé pour faute lourde par le conseil de gestion, sont réputées fautes
lourdes :

- Le non payement de cotisation durant trois mois pendant trois mois après la date butoir,
- Le détournement de fonds
- La falsification de documents
- Les faux et usages de faux
- Le non remboursement des aides

TITRE : DISPOSITION FINALE

Article 44 : Rémunérations

Pour assumer un fonctionnement régulier et efficace de la MUDECI, l’assemblé général autorise

diverses prises en charges et paiements.

1- Pour le personnelle de service un salaire mensuelle en cour est payé

2- Les agents d’appuis exerçant a la direction exécutive bénéficie d’indemnité mensuelle en
fonction du niveau de responsabilité
3- Les membres du conseil de gestion reçoivent à la fin de chaque moi une prime de
suggestion en fonction des responsabilités
4- Les membres de l’assemblement général mis en mission spécifique perçoivent des frais de
déplacement et des indemnités en fonction de la nature de la tâche à accomplir.

Le conseil gestion fixe le niveau de ces rétributions en fonction de la capacité financière de la

MUDECI. La mutuelle organise des modalités en ce domaine.

Article 45 : Modification du règlement intérieur

Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont adoptées en assemblé générale,
sur proposition du conseil de gestion.

Article 46 : Règlement intérieur

Le présent règlement intérieur serra communiqué et diffusé à tous les membres de la mutuelle
Fait, adopté à Abidjan le 21/02/2020;