AVIS DE RECRUTEMENT

Aide et Action International Afrique, une ONG internationale de développement par

l’éducation basée au Bénin recherche dans le cadre de la mise en œuvre des activités
du projet d’Appui à la Gouvernance et aux Initiatives Relais pour une éducation de
qualité au Bénin (AGIR-BENIN), des candidatures aux postes ouverts :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Nombre de postes : 09

• Animateurs : 05
• Superviseur : 01
• Chauffeur : 01
• Responsable suivi évaluation : 01
• Secrétaire : 01

Lieu de travail : Allada

A-INFORMATIONS SPECIFIQUES AU POSTE

I- ANIMATEURS (5)

PROFIL

• Diplôme BAC + 3 en Sciences de l’éducation, en Sciences sociales ou tout autre

diplôme équivalent avec au moins 3 (trois) ans d’expérience avérée dans des
programmes/projets de développement des stratégies éducatives visant
l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation de base
• Connaissance du système éducatif Béninois et des problématiques éducatives
actuelles des régions ciblées par le projet;
• Bonne connaissance et parfaite maîtrise des méthodes et outils de mobilisation
sociale et communautaire pour l’éducation
• Bonne maîtrise de planification de gestion, de suivi, de formation et de supervision
technique de programmes ou de projets sur l’accès et la qualité de l’éducation au
niveau régional et local, ;
• Capacité à concevoir et conduire le plan opérationnel d’un projet
• Capacité en management et animation d’équipe
• Bonne capacité de rédaction et de communication (orale et écrite)
• Leadership et capacité d’influence
• Bonne capacité relationnelle avec les partenaires (autorités, médias, autres
organisations)
• Capacité de travailler sous pression
• Sens de priorité et des délais
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation à des situations changeantes
1
• Usage courant des outils et applications informatiques
• Esprit d’équipe et un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un
engagement ferme pour la réduction des disparités de scolarisation
• Maîtrise parfaite de la langue française et la maîtrise de l’Anglais et les langues
locales des zones d’intervention du projet sera un atout (oral et/ou écrit)

PRINCIPALES ACTIVITES

1. Assurer la gestion technique projet

• Mettre en place et piloter le dispositif de planification, de programmation et
de suivi du projet
• Mettre en œuvre l’organisation et les stratégies appropriées pour le
développement du projet en lien avec les orientations du document de projet
• Assurer le suivi-évaluation du Projet sur le terrain
• Renforcer les capacités des associations partenaires du Projet (priorité au
transfert de compétences)
• Garantir la bonne réalisation des objectifs définis
• Veiller au respect des engagements et des échéances vis à vis des
partenaires du projet

2. Gérer efficacement les ressources financières et matérielles du Projet au niveau

du Pays
• Garantir la bonne gestion administrative et financière du projet
• Garantir la bonne exécution du budget tel qu’arrêté avec les partenaires
• Contribuer à la mobilisation des ressources financières en assurant le
respect des engagements pris avec les bailleurs (les reportings de qualité
……)
• Participer aux démarchages et négociations avec les donateurs

3. Renforcer la notoriété de AEA

• Représenter le projet auprès des partenaires (pouvoirs publics, autorités
éducatives, autres acteurs)
• Conduire les partenariats
• Assurer la promotion du projet Renforcer la communication institutionnelle
et de proximité sur le programme pour une meilleure visibilité
• Veiller à la bonne mise en œuvre des engagements

4. Assurer l’information régulière sur le projet

• Assurer à la réalisation et la transmission dans les délais les bilans financiers
• Coordonner la réalisation des différents rapports d’activités
• Assurer la visibilité du programme au niveau de l’Association
• Contribuer au plan de communication de l’Association (réalisation de
supports de communication : photos, films…

5. Assurer le pilotage des activités d’échange solidaire

• Superviser la réalisation de la stratégie de solidarité et d’échanges
internationaux
• Superviser la réalisation des activités de parrainage

2
 6. Participer à la vie de l’association
• Contribuer au développement d’Aide et Action dans le pays et dans la
Région Afrique
• Contribuer aux dossiers transversaux de l’association dans les limites de
ses compétences et attributions.
• Participer à la mobilisation des ressources (projets, collecte sud, parrainage
sud)
• Contribuer au développement de la vie associative
• Contribuer à la définition d’une vision et de stratégies d’intervention et de
développement du programme en conformité avec les orientations de
l’association en Afrique et adaptée au contexte local
• Participer au fonctionnement du comité partenariat et financement
institutionnel.

II- SUPERVISEUR (1)

PROFIL

▪ Diplôme BAC + 4 en Sciences de l’éducation, en Sciences sociales ou tout autre

diplôme équivalent avec au moins 3 (trois) ans d’expérience avérée dans des
programmes/projets de développement des stratégies éducatives visant
l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation de base
▪ Connaissance du système éducatif Béninois et des problématiques éducatives
actuelles des régions ciblées par le projet ;
▪ Bonne connaissance et parfaite maîtrise des méthodes et outils de mobilisation
sociale et communautaire pour l’éducation
▪ Bonne maîtrise de planification de gestion, de suivi, de formation et de supervision
technique de programmes ou de projets sur l’accès et la qualité de l’éducation au
niveau régional et local, ;
▪ Capacité à concevoir et conduire le plan opérationnel d’un projet
▪ Capacité en management et animation d’équipe
▪ Bonne capacité de rédaction et de communication oral (oral et écrit)
▪ Leadership et capacité d’influence
▪ Bonne capacité relationnelle avec les partenaires (autorités, médias, autres
organisations)
▪ Capacité de travailler sous pression
▪ Sens de priorité et des délais
▪ Esprit d’initiative et capacité d’adaptation à des situations changeantes
▪ Usage courant des outils et applications informatiques
▪ Esprit d’équipe et un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un
engagement ferme pour la réduction des disparités de scolarisation
▪ Maîtrise parfaite de la langue française et la maîtrise de l’Anglais et les langues
locales des zones d’intervention du projet sera un atout (oral et/ou écrit)

PRINCIPALES ACTIVITES

1. Assurer la gestion et la supervision technique projet

• Mettre en place et piloter le dispositif de planification, de programmation
et de suivi du projet

3
 • Mettre en œuvre l’organisation et les stratégies appropriées pour le
développement du projet en lien avec les orientations du document de
projet
• Assurer le suivi-évaluation du Projet sur le terrain
• Renforcer les capacités des associations partenaires du Projet (priorité
au transfert de compétences)
• Garantir la bonne réalisation des objectifs définis
• Veiller au respect des engagements et des échéances vis à vis des
partenaires du projet

2. Gérer efficacement les ressources financières et matérielles du Projet au

niveau du Pays
• Garantir la bonne gestion administrative et financière du projet
• Garantir la bonne exécution du budget tel qu’arrêté avec les partenaires
• Contribuer à la mobilisation des ressources financières en assurant le
respect des engagements pris avec les bailleurs (les reportings de
qualité ……)
• Participer aux démarchages et négociations avec les donateurs

3. Renforcer la notoriété de AEA

• Représenter le projet auprès des partenaires (pouvoirs publics, autorités
éducatives, autres acteurs)
• Conduire les partenariats
• Assurer la promotion du projet Renforcer la communication
institutionnelle et de proximité sur le programme pour une meilleure
visibilité
• Veiller à la bonne mise en œuvre des engagements

4. Assurer l’information régulière sur le projet

• Assurer à la réalisation et la transmission dans les délais les bilans
financiers
• Coordonner la réalisation des différents rapports d’activités
• Assurer la visibilité du programme au niveau de l’Association
• Contribuer au plan de communication de l’Association (réalisation de
supports de communication : photos, films…

5. Assurer le pilotage des activités d’échange solidaire

• Superviser la réalisation de la stratégie de solidarité et d’échanges
internationaux
• Superviser la réalisation des activités de parrainage

6. Participer à la vie de l’association

• Contribuer au développement d’Aide et Action dans le pays et dans la
Région Afrique
• Contribuer aux dossiers transversaux de l’association dans les limites de
ses compétences et attributions.
• Participer à la mobilisation des ressources (projets, collecte sud,
parrainage sud)
• Contribuer au développement de la vie associative

4
 • Contribuer à la définition d’une vision et de stratégies d’intervention et de
développement du programme en conformité avec les orientations de
l’association en Afrique et adaptée au contexte local
• Participer au fonctionnement du comité partenariat et financement
institutionnel.

III- CHAUFFEUR PROJET (01)

PROFIL

• Diplôme de Brevet d’études (BEPC); avec au moins 5 (cinq) ans dans le métier de
chauffeur avec conduite sur le terrain
• Excellente connaissance du territoire béninois
• Bonne connaissance et parfaite maîtrise des méthodes sécuritaires
• L’environnement des fournisseurs et prestataires de service
• Connaissance des procédures administratives nationales (dédouanement,
exonérations…)
• Maîtrise des procédures administratives-financières et de gestion des
immobilisations d’AEAI
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et bureautique
• Parlé courant des langues françaises et nationales
• Maîtrise de l’anglais et des langues locales est un atout ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Esprit d’équipe et sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et
engagement ferme pour la réduction des disparités de scolarisation.

PRINCIPALES ACTIVITES
• Effectuer le transport des courriers et matériels du Projet
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des ateliers et évènements organisés
par le Projet
• Faciliter les conditions de voyage (ordre de mission, per diem, billets,…) et de
séjour des personnes en mission (accueil, hébergement, déplacements locaux)
• Conduire le personnel et les visiteurs en déplacement professionnel
• Gérer les approvisionnements et achats en fournitures et matériels sous la
supervision du comptable du projet
• Assurer l’entretien et le suivi du parc roulant et informatique du projet
• Assurer une bonne gestion du stock et des immobilisations du projet

IV- RESPONSABLE SUIVI EVALUATION PROJET (01)

PROFIL

• Diplôme niveau Bac + 5 en Sciences humaines, Sciences sociales, Sciences de

Gestion, Sciences économiques, Sciences environnementales, avec au minimum
10 ans d’expérience avérée dans des programmes/projets d’aide ou de
développement en Afrique ou en solidarité internationale
• Une expérience de suivi de projets / programmes au niveau transnational constitue
un plus
5
• Spécialisation en gestion de projet
• Expérience avérée en programmation, gestion et suivi de projets
• Bon communicateur (oral et écrit)
• Leadership et capacité d’influence
• Bonne connaissance des différentes problématiques en Afrique : situation
géopolitique, contexte interculturel, fonctionnement des bailleurs, ...
• Capacités d’initiatives et d’adaptation à des situations changeantes
• Maîtrise de l’informatique
• Connaissances en anglais écrit
• Démonstration de ses capacités d’organisateur et de planificateur
• Maîtrise des étapes de préparation d’une mission externe d’évaluation des projets
• Bonne connaissance des méthodes de recherche participative : MARP,
REFLECT, Recherche Action
• Bonne connaissance de bases de procédures des bailleurs de fonds (aide projet
ou aide budgétaire)
• Capacité de travailler avec des échéanciers et tableaux de bord
• Bonne capacité de Rédaction des Termes de référence et passation de commande
d’une mission externe pour évaluer des projets en exécution dans différents pays
• Capacité de suivi à temps réels le déroulement d’un projet transnational
• Capacité d’apporter des correctifs à des dysfonctionnements relevés dans le cycle
d’un projet
• Capacité à travailler avec des consultants indépendants et des associations locales

PRINCIPALES ACTIVITES

• Assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un dispositif de suivi-évaluation

du programme et de la Région
• Mettre en place d’outils simples de suivi des activités des pays (plan de travail
et reporting mensuels),
• Alimenter régulièrement la base de données du programme
• Respecter les orientations, plans d’action et budget validés du programme
• Alimenter régulièrement le wiki projet (pays et région)
• Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des grandes échéances du
programme
• Piloter / superviser la préparation, la conduite et l’exploitation des évaluations
• Mettre en place un système de production et d’analyse de données de base
utiles à l’orientation de l’intervention par une actualisation régulière des
indicateurs
• Promouvoir la culture de la gestion axée sur les résultats (GAR)
• Piloter la production de rapports périodiques de performance globale
• Accompagner le renforcement de compétences des équipes en évaluation
• Mobiliser les ressources documentaires sur l’expertise et les expériences
d’Aide et Action en matière d’évaluation
• Contribuer à la production et à la valorisation de connaissances issues des
évaluations
• Piloter les études diagnostiques
• Participer aux chantiers et cadres de concertation régionaux et internationaux

6
V- SECRETAIRE PROJET (01)

PROFIL

• Diplôme niveau Bac + 2 en Secrétariat bureautique et tenue de caisse, avec au

minimum 02 ans d’expérience avérée dans le domaine de gestion de secrétariat et
tenue de caisse
• Capacité de secrétariat de projet
• Capacité de tenue de caisse
• Les règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• L’outil informatique et les logiciels de bureautique + Internet
• Capacité de prise de note lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Qualité, fiabilité et rigueur dans l’élaboration des dossiers
• Les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Le vocabulaire professionnel du service
• Les techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, correspondance
administrative, etc.)
• Sens de priorité et des délais
• Capacité d’adaptation de son discours en fonction de l’interlocuteur
• Gestion des Recevoir, téléphoniques et les courriers informatiques (e-mail)
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

PRINCIPALES ACTIVITES
• Assurer le secrétariat de la coordination du projet
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique du Projet
• Assurer les paiements dans le cadre du projet

CAISSE
1. Enregistrer les entrées et les sorties de caisse à partir des bons d’autorisation
de sortie de caisse
2. Veiller au respect des procédures de gestion des caisses en vigueur

BANQUE
1. Gérer correctement les chéquiers au coffre-fort
2. Remettre les chèques aux fournisseurs à l’exception des chèques relatifs aux
services publics de l’état (électricité, eaux, téléphone, Impôts, Sécurité sociale
etc.) et des chèques relatifs aux paiements des salaires.

A-INFORMATIONS COMMUNES AUX POSTES OUVERTS

PIECES A FOURNIR

Les candidates et candidats intéressés sont priés d’envoyer un dossier de candidature

composé des documents ci-après :

▪ Une lettre de motivation

7
▪ Un CV détaillé, daté, signé avec photo récente
▪ Copie des diplômes exigés
▪ Copie des certificats de travail
▪ Copie de la carte d’identité nationale ou passeport valide

DATE ET LIEU DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature sous pli fermé avec la mention « Recrutement au poste

xxxxx (Indiquer le poste) sur le projet AGIR-BENIN », adressé au Responsable de
Développement de la Mission Territoire/ Bénin-Côte d'Ivoire-Togo, doit être déposé à
Aide et Action BENIN, Boulevard de la Francophonie, Maison BADET Pierre, Carré
1549-HOUEYIHO, 08 BP 954 Cotonou, Tél : + 229 21 30 65 11
Email : aea.benin@aide-et-action.org
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 28 Novembre 2019 à 17 heures
précises

Aide et Action BENIN se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de

recrutement.

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation au test écrit
et entretien.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées