Avril 2017

SUPPORT DU COURS
D’INFORMATIQUE &
INITIATION A Microsoft Office
Word 2013

LWEGERA AMANI Steve

Ingénieur en Science Informatique et Technique

de Maintenance

Tactical Unit 7 TRAINING ®

LA FORMATION CONTINUE
 SUPPORT DU COURS
D’INFORMATIQUE &
INITIATION A Microsoft Office
Word 2013

LWEGERA AMANI Steve

Ingénieur en Science Informatique et Technique

de Maintenance

Tactical Unit 7 TRAINING ®

LA FORMATION CONTINUE
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 Sommaire

INTRODUCTION

CHAP I. HISTORIQUE DE L’INFORMATIQUE

CHAP II. L’UNITE CENTRALE

CHAP III. LES PERIPHERIQUES

CHAP IV. LES DISPOSITIFS DE STOCKAGE

CHAP V. LE SYSTEME D’EXPLOITATION

CHAP VI. MICROSOFT OFFICE WORD

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 INTRODUCTION
Vous n'avez jamais pris de cours d'informatique ? Vous les trouviez trop austères et bourrés
de termes techniques ? Tant mieux, voici un cours qui va vous réconcilier définitivement avec
l'informatique. Ici, on ne vous apprendra que l'essentiel, juste le nécessaire pour vous débrouiller
tout seul dans le monde merveilleux du PC. Le but principal est de vous familiariser à l’outil
informatique et ainsi de vous permettre de maitriser l’ensemble des techniques et des moyens qui
visent à automatiser les activités du bureau et principalement la saisie et le traitement de texte.

CHAP I. HISTORIQUE DE L’INFORMATIQUE

1. DEFINITION DE L’INFORMATIQUE

Le premier ordinateur fut imaginé dans les années 1830 par le mathématicien et inventeur
britannique, Charles Babbage dont les travaux sur la mécanisation du calcul sont à l’origine de l’ordinateur.
Le mot informatique par contre fut créé en 1962 par l’Ingénieur Philippe DREYFUS qui a pour la première
fois introduit ce mot dans la langue française, c’est la contraction de deux mots « INFOR » qui signifie
information et « MATIQUE » qui vient d’automatique.
De nos jours, le mot informatique est universellement définit comme étant l’ensemble des
sciences et techniques qui permettent de traiter les informations de façon automatique et
rationnelle grâ ce à un appareil électronique appelé ordinateur.

Analyse des mots clefs :

- Science : Ensemble de connaissances dans un domaine précis Ex : La Physique.
- Technique : Méthode employée pour atteindre un but Ex : Traitement de texte.
- Automatique : Qui accomplit de lui-même certaines opérations définies à l’avance, qui
fonctionne de lui-même sans intervention humaine.
- Rationnel : Qui est conforme au bon sens, qui a une signification correcte Ex : 6x4=24.

1.1. L’information

Une information et un ensemble de données arrangées de manière à avoir une signification.

Elle est aussi considérée comme étant la représentation d’un fait, d’une situation, d’un événement.
Il faut comprendre qu’il n’y information que lorsqu’il y a une signification quelconque.
Ex1 : 30 Juin 1960 : Déclaration de l’Indépendance de la RDC ;
Ex2 : Nom : Mbuyi, Postnom : Kanda, Classe : 6eme Année, Adresse : Av Muanda N°3

1.2. La donnée

Une donnée par contre est une valeur particulière d’une rubrique d’un champ ou d’un
attribut et qui une fois rassemblée et arrangée peut constituer une information.
Ex1 : Nom Ex2 : Mbuyi
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2. L’ORDINATEUR

2.1. Définition

Un ordinateur est une machine qui permet de travailler avec des informations (nombres,
mots, images, sons) appelées données. Les ordinateurs peuvent traiter très vite de grandes
quantités de données, les stocker et les afficher. Le premier ordinateur fut imaginé dans les années
1830 par un inventeur britannique, Charles Babbage.

Un ordinateur est constitué de deux parties (ressource) essentielles :

- La partie matérielle (Hardware) : ensemble d’équipements électronique nécessaires à son
fonctionnement ;
- La partie logicielle (Software) : constituée du système d’exploitation et des programmes
applicatifs.

2.2. Caractéristiques d’un ordinateur

Une caractéristique est un trait particulier qui sert à distinguer des éléments de même
nature ou de nature différente, une caractéristique peut être la couleur, la forme, la puissance, le
modèle ou la marque.
Un ordinateur diffère d’un autre par rapport à ses caractéristiques techniques, ainsi les ordinateurs
sont généralement caractérises par :

- La vitesse du processeur exprimée en Hertz ;

- La capacité de la mémoire RAM en Gigaoctet ;
- La capacité du disque dur en Gigaoctet ;
- Le type de boitier (Tower, Desktop, Portable etc.)
- La taille de l’écran en pouce et son type ;
- La marque (Dell, HP, Toshiba, …etc.).

CHAP II. L’UNITE CENTRALE

L’unité centrale est la partie essentielle de l’ordinateur ; c’est sur elle que sont connectés
tous les périphériques internes et externes de l’ordinateur. Elle est constituée d’un boitier
contenant tous les composants utiles à son fonctionnement et elle peut avoir diverses formes selon
le type de boitier.

1. LE BOITIER

Le boîtier de l’unité-centrale est la partie qui contient tous les composants d’un ordinateur
tels que le boitier d’alimentation, la carte mère, les mémoires (mémoire vive « RAM », mémoires

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mortes « ROM », les disques durs) et son organe actif le processeur central ou microprocesseur (par
exemple le Pentium 4, le Core i7, le Core i5,…etc.), ainsi que divers circuits électroniques
nécessaires au fonctionnement de l’ensemble (La carte graphique, la carte son, les lecteurs de
disque, …. Etc.).

Figure 01 : Boitier UC

1.2. Types

Le boîtier d'un ordinateur peut avoir plusieurs formes différentes qu’on peut classer en trois
grandes catégories (formats) à savoir :

- Le format de bureau (en anglais, " Desktop"), ce boîtier s'installe à l'horizontale sous
l'écran de l'ordinateur. Ce type de format se fait aujourd'hui de plus en plus rare, car il offre un
espace insuffisant pour les extensions (cartes supplémentaires, second disque dur, etc.).

Figure 2 : Desktop Pc

- Le format tour (en anglais, " Tower "), le boîtier s'installe à la verticale sous le bureau ou à
cô té de l'écran. Ce type de format est actuellement le plus utilisé ; car il offre un espace suffisant
pour accueillir un grand nombre d'extension (second disque dur, graveur, etc.). Il existe plusieurs
types de tours, il y a : les "micro-tours", les "mini-tours" et les "tours".

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 Figure 3 : Tower Pc

- Le format portable (en anglais, ‘’Laptop’’), ce type d’ordinateur est plus petit que les deux
précédents et tous ses composants sont attachés ensemble ce qui le rend plus facile à transporter,
en outre il comporte une batterie rechargeable.

Figure 4 : Laptop

2. LE BLOC D’ALIMENTATION

Le bloc d’alimentation qui se présente sous la forme d’un boitier, permet de fournir à
l’ordinateur l’énergie électrique nécessaire à son fonctionnement, elle converti le courant alternatif
(de 220 – 230V pour des zones Européennes, Asiatiques et Africaines ou 110 – 115V pour les Etats
Unis) en courant continu de (+3V, +3.3V, +5V, -5V, +12V, -12V) pour l’alimentation de la carte
mère, les différents périphériques et les composants de l’ordinateur.

N.B : La tension de 12V alimente les moteurs (de Disque Dur, Lecteur CD…) et la tension de 5V ou
moins de 5V pour l’alimentation de la Carte Mère.

Figure 5 : Bloc d’alimentation

Pour le cas des ordinateurs portables l’alimentation est subdivisée en trois parties :

- La première partie est un circuit électronique incorporé dans la carte-mère ;

- La seconde est constituée d’un adaptateur de tension externe qui fait aussi office de
________chargeur pour la batterie ;
- Et enfin la troisième partie est une batterie amovible et rechargeable.

3. LA CARTE MERE

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 La carte mère (Main board ou Mother board en anglais) est une carte ou plaquette sous
forme de circuit imprimé sur laquelle sont greffé plusieurs composants électroniques, c’est le
circuit principal de l’ordinateur.
C’est sur la carte mère que sont installés le processeur, les mémoires vives (RAM), ainsi que
plusieurs connecteurs pour connecter divers éléments tels que le disque dur, le lecteur CD/DVD,
l’alimentation, la carte graphique, la carte son, la carte réseau, etc.

3.1. ROLE

La carte-mère a pour rô le de relier tous les composants et périphériques de l’ordinateur, en

effet c’est sur elle que sont connectés tous les composants ainsi que les périphériques
d’entrées/sorties de l’ordinateur. Les périphériques installés dans le boîtier ainsi que les
périphériques externes de l’unité centrale sont raccordés à la carte mère par des connecteurs
prévus à cet effet.

Figure 6 : Carte mère

Certains périphériques placés en dehors du boîtier de l’unité centrale sont raccordés à la carte mère
par des connecteurs spéciales toutes de forme différente pour éviter les erreurs.

Ces connecteurs sont regroupés sur le « panneau arrière » de la carte mère de l’ordinateur sur
lesquels peuvent être branchés plusieurs périphériques externes.

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 Figure 7 : Connecteurs externes

4. LE PROCESSEUR

Le processeur ou microprocesseur (CPU : Central Processing Unit en anglais, soit Unité

Centrale de Traitement) est un composant électronique qui constitue le « véritable cerveau» de tout
ordinateur, c’est le composant le plus important, il est conçu sous forme d’une puce électronique. Il
effectue la plupart des opérations de calcul, il est caractérisé par sa vitesse de calcule (puissance)
exprimée en Hertz. Les processeurs actuels ont une puissance qui varie de 1.4 GHz à 4 GHz. La
vitesse de calcule d’un processeur c’est ce qui détermine sa puissance.

Figure 8 : Processeur

L’architecture d’un processeur est construite autour de trois éléments principaux :

- Une unité de commande ou de contrôle (UC) : Qui a pour rô le d’assurer le décodage des
données entrées dans l’ordinateur, stockées dans sa mémoire interne et de contrô ler que les
instructions des programmes s’exécutent dans l’ordre et de façon automatique ;

- Une unité de traitement : c’est le cœur de l’ordinateur, elle contient l’unité arithmétique
et logique (UAL) qui prend en charge les opérations arithmétiques (additions, soustraction,
multiplication et division) et les opérations logiques : PAS (Négation), OU (Disjonction), ET
(Conjonction). La valeur d’une variable logique ne peut être que VRAIE OU FAUSSE (0 ou 1) ;

- Les registres : C’est un dispositif de mémorisation temporaire, c’est un espace de mémoire

temporaire qui contient les nombres enregistrés dans l’unité de traitement.

5. LA MEMOIRE VIVE (RAM)

La mémoire vive, généralement appelée RAM (Random Access Memory, mémoire à accès
aléatoire, ce qui signifie que l'on peut accéder instantanément à n'importe quelle partie de la
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mémoire), aussi appelée mémoire de travail, elle est la mémoire principale du système, cela indique
qu'elle permet de stocker de manière temporaire des données lors de l'exécution d'un programme.

Ce stockage est temporaire, contrairement à une mémoire de masse comme le disque dur
(mémoire avec laquelle on la confond généralement), car elle permet de stocker des données tant
qu'elle est alimentée électriquement, c'est-à -dire qu'à chaque fois que l'ordinateur est éteint, toutes
les données présentes en mémoire sont immédiatement effacées.

Figure 9 : Mémoire vive (RAM)

CHAP III. LES PERIPHERIQUES

L’ordinateur du point de vue matériel (Hardware) est constitué de l’Unité Centrale (UC) et
de ses périphériques, les périphériques d’entrée/sortie permettent à l’utilisateur de communiquer
avec l’ordinateur. Un périphérique est un matériel (appareil) par lequel un utilisateur introduit des
données dans l’unité centrale pour être traitées ou pour rendre les résultats d’un traitement fait par
l’unité centrale, ce résultat peut être un texte, un son, une commande (instruction), une image etc..

Exemples : Camera, Clavier, Appareil photo, Moniteur, Imprimante, enceinte audio (haut-parleur)
etc.
De ce fait nous distinguons deux types de périphérique :

- Les périphériques d’entrées ;

- Les périphérique de sorties.

NB : Il existe également des périphériques utilisables en entrée comme en sortie.

1. LES PERIPHERIQUES D’ENTREE

Les périphériques d’entrée sont des périphériques qui permettent de fournir à l’unité
centrale les informations sur lesquelles il doit effectuer un traitement, ces informations sont
placées dans des mémoires (dispositifs de stockage).

1.1. Le clavier

Un clavier est un périphérique d’entrée composé de touches envoyant des commandes

(instructions) à la machine une fois actionnées. Le clavier permet de saisir des caractères (lettres,
chiffres, symboles…).
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Nous distinguons des claviers classés suivant les pays et les langues. On peut reconnaitre le type de
clavier à partir des six premières touches alphabétiques du clavier.

- AZERTY (Français) ;
- QWERTY (Anglais) :
- QWERTZ (Allemand) ; etc.

Il existe également des claviers Chinois et Arabes. Les claviers actuels comportent entre 105 et 110
caractère repartis en 4 grandes zones :
- Le bloc Alphanumérique : Il contient toutes les lettres de l’alphabet, les dix chiffres, les
signes de ponctuation ainsi que d’autres touches d’usage courant ;
- Le Pavé à flèches : Contient les dix qui servent à déplacer le curseur dans tous les sens, à
sauter de page en page, à se positionner au début ou à la fin de la page, à insérer ou à supprimer.
- Le Pavé numérique : S’active par la touche Verr. Num (Num lock) contrô lée par un voyant
vert, est composée des 10 chiffres et des 4 opérations ainsi que d’une touche entrée spécifique.
- Les touches de Fonction : (F1, F2, F3, etc…) Utilisées surtout dans les applications. Ainsi sur
Word F7 active le correcteur orthographique et F1 active l’aide.

Figure 10 : Clavier

1.2. La souris

La souris est un petit boitier qui transmet tout mouvement de déplacement à un pointeur ou
curseur visible à l’écran. Une souris possède généralement deux boutons, un à gauche qui permet
de sélectionner un objet ou de faire un choix ou encore d’ouvrir un élément et un à droite qui
permet d’afficher le menu contextuel, certaines souris comporte une molette qui permet de se
déplacer verticalement.
Lorsque vous déplacez la souris sur l’écran, son pointeur se déplace dans la même direction sur
votre écran. Le pointeur peut prendre des formes différentes. Il existe actuellement des souris
optiques et des souris sans fil.

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 Figure 11 : Souris

1.3. Le scanner

Le scanner est un périphérique qui peut convertir une image ou du texte sous une forme
numérique. Il est semblable à un photocopieur : il prend une photo d’une image ou d’un texte et la
transfère à l’ordinateur. Le scanner est caractérisé par sa qualité de numérisation appelée
résolution. Il existe également des appareils tout-en-un qui remplisse à la fois la fonction de
scanner, d’imprimante et de photocopieur.

Figure 12 : Le Scanner

2. LES PERIPHERIQUES DE SORTIE

Les périphériques de sortie sont des organes qui s’assurent de rendre les résultats des
traitements effectués par l’ordinateur.

2.1. Le moniteur

Le moniteur est l’un des périphériques de sortie le plus important, il prend en charge
l’affichage des informations ou des résultats traités par l’ordinateur et les affiches sur un écran, il en
existe de plusieurs types différents ainsi que de taille et forme différentes.
Les moniteurs sont surtout caractérisés par :
- Leur technologie : Ecran LED, LCD (Cristaux liquide), CRT (Tube à rayon cathodique) etc. ;
- La taille de l’écran exprimée en pouce ;
- La résolution (Qualité de l’image) déterminée par le nombre de pixel.

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 Figure 13 : Le moniteur & hauts parleurs

2.2. Les haut-parleurs

Les haut-parleurs (enceintes audio) sont des dispositifs qui permettent à l’utilisateur
d’entendre le son produit par l’ordinateur. Les haut-parleurs peuvent être internes (c’est-à -dire
incorporer dans le boitier de l’UC) ou externes à connecter par un câ ble.

2.3. L’imprimante (Jet d’encre & Laser)

Une imprimante comme son nom l’indique est un appareil qui permet d’imprimer (sur
papier, tissus, … etc.) des données traitées par l’ordinateur.
Il existe plusieurs types d’imprimante dont les plus utilisées sont :
- L’imprimante jet d’encre : La technologie de jet d’encre a été inventée par Canon, elle
repose sur le principe simple mais efficace qu’un fluide chauffé produit des bulles. Elle réalise ses
impressions lignes par lignes et sort des écrits noirs – blanc et couleur. Elle peut imprimer jusqu’à
45 lignes par minutes et sa vitesse d’exécution est de 20 à 40 caractères par seconde.

- L’imprimante laser : Elle produit des données sur le support à l’aide de points d’image que
lui envoie l’ordinateur. Grace au laser les points sont plus petits et la qualité est meilleure.
L’imprimante laser est plus rapide et moins bruyante que le jet d’encre.
En outre il existe également des appareils tout en un qui font à la fois office d’imprimante, de
photocopieur et de scanner.

Figure 14 : Imprimante

2.4. Le fax

Le fax est un périphérique associant la téléphonie et la numérisation d’image, il permet

reproduire à distance sous forme d’impression des documents que ce soit des textes ou des images.

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 Figure 15 : Le Fax

3. LES LECTEURS

Un lecteur est un appareil capable de lire les informations se trouvant sur un support de
stockage ou d’écrire (enregistrer) des informations sur des supports tels que des disques compacts
(CD compact disk en anglais ou DVD), des disquettes, des cartes mémoires, des cartes à puce, des
disques dur etc.

Figure 16 : Lecteur CD/DVD

CHAP IV. LES DISPOSITIFS DE STOCKAGE

Les dispositifs de stockage aussi appelés mémoires de masse (mémoire physique ou

mémoire externe) sont des mémoires qui permettent de stocker des grandes quantités de données
ré-exploitable à long terme, y compris lors de l’arrêt de l’ordinateur. Ils sont utilisés pour
sauvegarder et transférer des données.

Il existe plusieurs types de mémoires de masse, parmi ces mémoires nous pouvons citer :

- Le Disque Dur (HDD) ; - CD (Compact Disk) ;

- La clef USB (Flash disk) ; - DVD (Digital Versatile Disk).
- La carte mémoire ;

1. LE DISQUE DUR (HDD, Hard Disk Drive).

Le Disque Dur est une mémoire de masse qui conserve les données de manière permanente
même quand il n’est plus sous tension. Ils sont utilisés pour sauvegarder toutes les données
(Fichiers, Dossiers, Musiques, Documents, Vidéos…) ainsi que les programmes et le système
d’exploitation.

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 Figure 17 : Disque dur

Un Disque Dur se présent sous la forme d’un boîtier rectangulaire qui possède à l’intérieure
un circuit imprimé et différents composants électroniques ainsi que plusieurs disques métalliques
(plateaux) qui tourne autour d’un axe et de plusieurs têtes de lecture/écriture, la face arrière
comporte généralement deux ou trois connecteurs qui sont :

- Le connecteur de la nappe (Interface) ;

- Le connecteur d’alimentation électrique ;
- Le connecteur de configuration.

2. LE DISQUE OPTIQUE (CD/DVD)

Communément appelé CD, un disque optique est un support de forme circulaire permettant
de stocker des informations, sa capacité varie de 650 Mo pour le CD à plus 7 Go pour le DVD.
Il existe des CD-R et DVD-R qui désignent des disques compacts enregistrables, et les CD-RW et
DVD-RW qui concernent les disques compacts réenregistrables.

3. LA CLE USB (Flash disk)

Une clé USB est une mémoire flash non volatile et réinscriptible, c’est-à -dire une mémoire
possédant les caractéristiques d’une mémoire vive mais dont les données ne se volatilisent pas lors
d’une mise hors tension. On peut y accéder en le branchant sur le port USB d’un ordinateur,
téléviseur, lecteur DVD ou d’une chaine hi-fi. La capacité d’une clé USB varie de 1Go à plus de 50 Go.

Figure 18: Clé USB

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4. LA CARTE MEMOIRE

Une carte mémoire est une mémoire flash de taille réduite. Les usages les plus fréquents de
la carte mémoire sont : les appareils photos numériques, les téléphones cellulaires, les
imprimantes, les ordinateurs portables, les baladeurs mp3 etc.

Figure 19 : La carte mémoire

5. LE DISQUE DUR EXTERNE.

Un disque dur externe se présente sous la forme d’un boitier à l’intérieur duquel se trouve
un disque dur ordinaire (HDD) ou un disque dur spécial (SSD disque dur à mémoire flash), il est
muni d’un port USB et d’un câ ble. Il sert généralement à la sauvegarde de grandes quantités de
données.

Figure 20 : Disque dur externe

CHAP V. LE SYSTEME D’EXPLOITATION

L’ordinateur du point de vue logiciel (Software) est constitué du système d’exploitation et de

plusieurs programmes applicatifs, ce qui constitue sa partie immatériel. Utiliser un ordinateur,
c'est utiliser un système d'exploitation.

1. DEFINITION

Le système d'exploitation (SE, en anglais Operating System ou OS) est un ensemble de

programmes responsables de la liaison entre les ressources matérielles d'un ordinateur et les
applications de l'utilisateur (traitement de texte, jeu vidéo, lecture audio, etc.), c’est le premier
programme exécuté lors de la mise en marche de l’ordinateur après l’amorçage.

2. AMORCAGE (BOOT)

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 Programme (BIOS : Basic Input Output System, gère les entrées-sorties. On y accède lors du
Boot par une touche ou une combinaison de touches comme Suppr ou F2) lancé à l’allumage d’un
ordinateur, il est destiné à charger le système d’exploitation dans la mémoire RAM et à l’initialiser.

3. ROLE D’UN SYSTEME D’EXPLOITATION

Le système d’exploitation a pour rô le de servir d’intermédiaire entre l’utilisateur (l’Homme)

et le matériel (la Machine).

Figure 21 : Système informatique

Le système d’exploitation contrô le le fonctionnement des différents éléments matériels, il

assure le démarrage de l'ordinateur, et fournit aux programmes applicatifs des interfaces
standardisées pour les périphériques.

3.1. Les programmes applicatifs

Les programmes applicatifs aussi connus sous le terme de logiciel, sont des programmes, qui
indiquent au matériel ce qu’il faut faire, ils donnent à l’ordinateur des instructions pour qu’il réalise
des tâ ches spécifiques (traitement de texte, jeu, par exemple). Les programmes applicatifs de base
offrent des services à l'utilisateur tels que la calculatrice, l’éditeur de texte, le navigateur web, etc.)

Pour un utilisateur, ce sont les logiciels ou programmes qui sont intéressants, afin d’utiliser un
ordinateur il faut un système d’exploitation et des programmes applicatifs.

On retrouve :
Les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ou Open office gratuit à télécharger.
Les logiciels d’accès à internet (Exemple : Pour accéder à internet, il faut cliquer sur un logiciel de
navigation (Internet Explorer ou Mozilla Firefox, Google Chrome (ne pas confondre avec le moteur
de recherche Google) ou Safari.).
Les logiciels de traitement d'image (Photofiltre, Adobe Photoshop, ...).
Les logiciels de gestion informatique, dessin technique, etc.

4. LES DIFFERENTS SYSTEMES D’EXPLOITATION

Il existe des dizaines de systèmes d’exploitation différents souvent livrés avec l’appareil
informatique reparti en deux familles :
- Unix (MacOs, GNU/Linux, Ios et Android) ;
- Windows.
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Les systèmes d’exploitation les plus populaires sont :
Windows : Système d’exploitation à interface graphique lancé par l’entreprise Américaine
Microsoft
de Bill GATES en 1985, c’est le système d’exploitation les plus utilisé car 90% des
ordinateurs personnels dans le monde sont équipés d’un système d’exploitation de la famille
Windows.

MacOS : Système d’exploitation à interface graphique développé en 1984 par l’entreprise

Américaine
Apple de Steve JOBS pour équiper ses ordinateurs personnels Macintosh, c’est le premier
système grand public ayant une interface graphique.

Android : Système d’exploitation mobile basé sur le noyau Linux lancé en 2007 par l’entreprise
Américaine Google, ce système a d’abord été conçu pour les Smartphones et les tablettes
tactiles, puis s’est diversifié dans les objets connectés et les ordinateurs. Android est le
système d’exploitation mobile le plus utilisée dans le monde face à iOS d’Apple avec plus de
80% de parts de marché dans les Smartphones.

iOS : Système d’exploitation mobile développé par Apple pour équiper ses téléphones portables
IPhone.

CHAP VI. MCROSOFT OFFICE WORD

1. DECOUVERTE DE L’ECRAN

Comme n ‘importe quel autre programme, Word apparaît à l’écran dans sa propre fenêtre.

La barre d’accès rapide Les onglets La barre des titres

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 La règle
Les groupes

Zone de texte
La barre de défilement

Le zoom
Les boutons d’affichage
La barre d’état
La barre des tâches

Figure 22 : Fenêtre de Microsoft Office Word

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui
exécutent des commandes dans les différents onglets.

La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran La barre des tâches, permet de
visualiser les programmes ouverts.

La règle facilite et accélère la mise en forme des documents

Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un
document.

Les boutons d’affichage : permettent de contrô ler l’affichage de votre document

Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

2. LES DIFFERENTS ONGLETS

30
 La version 2013 de Word contient un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre
de 8:

 L'onglet Accueil :
Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des
caractères (Police, taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles ….

 L'onglet Insertion :
Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques ... les entêtes et
pied de page, zone de texte, etc…..dans votre document Word.

 L'onglet Mise en Page :

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre
document

 L'onglet Référence :
Grâ ce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page ... à votre
document Word.

 L'onglet Publipostage :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings.

 L'onglet Révision :
L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protéger votre document Word.

L'onglet Affichage :
Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier l’affichage de votre
document, de zoomer ou de zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur
miniature par exemple ...

3. LA GESTION DES DOCUMENTS

3.1. Créer un nouveau document

Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez.
Un document Word n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous
conseille de créer des petits documents.

1ère méthode :
 A partir de l’onglet fichier, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît
 Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
 Cliquez sur OK

2ème méthode :

 A partir du bureau faite un clic droit et allez sur Nouveau

 Dans la liste, cliquez sur Microsoft Office Word.

30
3.2. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-
ci ouvre le document dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes
de Word.

 A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,

 Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient
le document.
 Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le
document.
 Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir

3.3. Se déplacer dans un document au moyen du clavier

3.4. Déplacement au moyen de la souris

Se déplacer dans un texte avec la souris est beaucoup plus simple, il suffit de placer le
curseur à l’endroit désiré.

3.5. Sélectionner dans un document

Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection
s'affiche alors en inverse vidéo (en blanc sur noir).

3.5.1. Avec le clavier

 Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.

 Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour
sélectionner la portion de texte qui vous intéresse.

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  appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un mot, une phrase, un
paragraphe, une section puis l'ensemble du document.

Remarque : pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc.

 Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien sélectionnez
Sélectionner tout à partir du menu Edition.

3.5.2. Avec la souris

 Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur de la jusqu'à
la fin de ce texte.
Un mot Double clic sur le mot
Une phrase CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne Clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Un paragraphe Double-clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Tout le document CTRL + Clic dans la barre de sélection
 Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche de
direction quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe où dans le texte.

3.6. Modifier un document

Le presse-papier

Le presse-papiers est une mémoire temporaire qui permet de déplacer ou de copier des
portions de document grâ ce aux commandes Couper, Copier, Coller. Cette mémoire tampon s’efface
dès que vous fermez Word.
 A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Presse-papiers

3.6.1. Les boutons Couper, Copier, Coller

Couper :
 sélectionnez le texte à couper, cliquez sur le bouton Couper
 placez le curseur à l’endroit souhaité
 cliquez sur le bouton coller
Remarque : Pour supprimer définitivement la sélection, appuyez sur la touche Suppr.

Copier :
 sélectionnez le texte à copier, cliquez sur le bouton Copier
 placez le curseur à l’endroit souhaité
 cliquez sur le bouton coller
Vous pouvez à tout moment vérifier ce que contient le Presse Papiers.

 Pour cela cliquez sur la flèche du groupe Presse papiers

Un volet apparaît sur la gauche de votre document. La liste est celle des éléments que vous avez
copiés.

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Une fois que vous n’avez plus besoin du Presse papiers vous pouvez le fermer à l’aide de la croix
dans le haut.

3.7. Enregistrer un document

Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout
ce que vous avez fait sera perdu.

3.7.1. Premier enregistrement d’un document

 Dans l’onglet fichier, cliquez sur enregistrer sous

 Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de
fichier par défaut
 Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer
dans
 Cliquez sur le bouton enregistrer

3.7.2. Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.

Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer
régulièrement afin que vos modifications ne risquent pas d’être perdues.
 Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer

2ème méthode

 Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide

 Dans la liste, cochez Enregistrer dans la barre d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la
barre

3.7.3. Enregistrement quand vous avez terminé

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Word si vous n’avez pas procédé
à un enregistrement entre temps, un message s’affichera.
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification apportée depuis la dernière
sauvegarde sera perdue
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document

3.8. Imprimer un document

 Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle
contient du papier.
 Enregistrez votre document
 A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer, une boîte de dialogue
s’affiche
30
4. LA MISE EN FORME

4.1. Mise en forme des caractères

Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police,
taille, gras, italique, souligné, etc….
 A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Police

Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner
celui-ci.
Changer la police et la taille
 Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les tailles disponibles
 Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix

Lorsque vous voulez tout faire en même temps – modifiez la police, la taille, la couleur, les
majuscules, etc…, vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue Police :
 Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police

4.2. Mise en forme des paragraphes

Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe
Paragraphe de l’onglet Accueil.

Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les marques de paragraphes de vos documents,
 cliquez dans le groupe Paragraphe sur le bouton
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe à mettre en forme. Par contre, si
vous souhaitez modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.

4.2.1. Justification et alignement des paragraphes

L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en

forme d’un paragraphe. Il y a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et
Justifier.
Aligner à gauche, c’est une notion qui découle des machines à écrire traditionnelles. Word aligne
toujours les textes à gauche par défaut.
Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la page
Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le cô té droit du paragraphe est
proprement aligné sur la marge droite de la page.
Justifier : les cô tés gauche et droit sont proprement alignés. C’est la mise en forme habituelle des
journaux ou des livres.

4.2.2. Modifier l’interlignage

La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les

paragraphes à condition de les sélectionner.
Cliquez sur le bouton pour faire apparaître la liste des espacements.
 Sélectionnez l’interligne que vous désirez

30
4.2.3. Définir un interlignage spécifique

Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe en
cliquant sur la flèche dans le coin du groupe Paragraphe.

L’espacement :
Avant : augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe concerné
Après : augmente ou diminue l’espace après le paragraphe concerné
 Pour cela, cliquez sur les flèches pour spécifier la distance souhaitée

Interligne : augmente ou diminue l’espace entre chaque ligne du paragraphe concerné

Pour cela, sélectionnez dans la liste déroulante la position souhaitée et ajustez l’espace à l’aide des
flèches de la rubrique De

4.2.4. Le retrait d’un paragraphe

Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Tabulations à chaque fois que vous désirez
faire un retrait, Word le fait automatiquement.
Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les premières lignes en alignant le
bord gauche sur une tabulation.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe Paragraphe

Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la droite
Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la gauche
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le bord gauche se décale de
l’équivalent d’une valeur de tabulation.

4.2.5. Utilisation de la règle

 Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe
Afficher/Masquer.

Indicateurs de retrait paragraphe ou de ligne

L’indicateur de retrait 1ère ligne
Vous permet de décaler la 1ère ligne du paragraphe vers la droite
 Placez-vous dans le paragraphe concerné
 Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère ligne
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
 Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée
 Relâ chez le bouton gauche de la souris
L’indicateur de retrait 2ème ligne
Vous permet de décaler les lignes en dessous de la 1ère vers la droite
 Placez-vous dans le paragraphe concerné
 Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère ligne (triangle du bas)
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
 Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée

30
  Relâ chez le bouton gauche de la souris

L’indicateur de paragraphe
Vous permet de décaler vers la droite l'ensemble des lignes d'un paragraphe
 Placez-vous dans le paragraphe concerné
 Positionnez la souris sur l’indicateur de paragraphe (rectangle en dessous des indicateurs de
retrait
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
 Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée
 Relâ chez le bouton gauche de la souris
L’indicateur de retrait de droite

Vous permet de décaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'un paragraphe
 Placez-vous dans le paragraphe concerné
 Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait à droite (triangle du bas)
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
 Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position souhaitée
 Relâ chez le bouton gauche de la souris

4.3. Les puces et numéros

Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou des numéros.

4.3.1. Ajouter des puces

 Sélectionnez les paragraphes concernés

 Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option Puces

Une boîte de dialogue s’affiche

 Sélectionnez la puce de votre choix
 L’option Définir une puce vous permet de modifier les paramètres par défaut liés aux
puces. Permet également de choisir de nouvelles puces.

 Le bouton Symbole ouvre une boîte de dialogue

 Sélectionnez le symbole que vous souhaitez puis cliquez sur OK

 Le bouton Image ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de choisir une image de puce
 Sélectionnez l’image que vous souhaitez puis cliquez sur OK

 Le bouton Police bascule vers le menu Format / Police

4.3.2. Ajouter des numéros

Sélectionnez les paragraphes concernés

 Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option numéros

Une boîte de dialogue s’affiche

Remarque : Word permet de définir la valeur de la numérotation
 Sélectionnez votre titre puis cliquez sur définir la valeur de la numérotation
30
Définir une nouvelle liste :
Pour définir une nouvelle liste à niveaux, cliquez sur le bouton Listes à niveaux.

4.4. Gestion de la couleur

4.4.1. Modifier la couleur du texte

Dans Office Word 2013, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre
d'outils pour mettre rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche
automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte. Elle apparaît également avec le menu lorsque
vous sélectionnez du texte et que vous cliquez avec le bouton droit.
 Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur sur la mini barre d'outils
qui apparaît une fois le texte sélectionné.
 Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la couleur souhaitée.

4.4.2. Modifier la couleur du fond

 Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Pot de peinture
 Sélectionnez votre texte puis choisissez une couleur

4.5. Les Styles

Un style est un ensemble de commandes de mise en forme de Word. Lorsque vous créez un
document vous pouvez décider de tout mettre en forme automatiquement : c’est à dire de
programmer les titres et les paragraphes par exemple.

4.5.1. Utiliser les styles rapides

L'application d'un style à une sélection de texte dans Microsoft Office Word 2013 est très
simple.
Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre, cliquez sur le style
appelé Titre dans la galerie Styles rapides.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix. Si aucun
style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles
rapides.

Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le résultat.

4.5.2. Modifier un style

Dans la plupart des cas, il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides. Dans
certaines circonstances toutefois, vous pouvez être amené à modifier les attributs d'un style dans
un jeu de styles rapides.
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur
droit et sélectionnez le style
 Placez le pointeur sur le style que vous voulez modifier
 Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite du nom du style
 Sélectionnez Modifier
 La boîte de dialogue Modifier les styles apparaît
 Effectuez les modifications que vous voulez.

30
Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, sélectionnez le texte auquel le style Titre 1
a été appliqué.

5. LA GESTION DES TABLEAUX

Vous améliorerez la lisibilité de certains de vos documents si vous les présentez sous forme
de tableaux. Un tableau est composé de colonnes et de lignes. L’intersection entre les eux s’appelle
une cellule.

Word 2013 propose un certain nombre de tableaux pré formatés que vous pouvez insérer et qui
contiennent des données exemple. Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes et de
colonnes souhaité. Il est possible d'insérer un tableau dans un document ou dans un autre tableau
pour créer un tableau plus complexe.

5.1. Utilisation de modèles de tableau

 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux
rapides, puis sélectionnez le modèle souhaité.
 Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

5.2. Utilisation du groupe Tableau

1ère méthode :
 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
 Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insérer un
tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

Après avoir créé un tableau, Word 2013 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et
Disposition.
L’outil Création

Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style
prédéfini dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
 Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau
jusqu'à ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
 Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
 Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard
de chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.
L’outil Disposition

30
Après avoir créé un tableau, Word 2013 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et
Disposition.

L’outil Création
Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style
prédéfini dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
 Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau
jusqu'à ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
 Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
 Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard
de chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.

L’outil Disposition
Avec l’onglet Disposition, vous pouvez insérer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner
ou fusionner les cellules. Si vous avez créé un tableau très long, vous pouvez répéter son titre sur
toutes les pages sur lesquelles il apparaît.
Remarque : pour avoir accès à ces deux onglets, le tableau doit être sélectionné.

5.2.1. Ajouter une ligne

 Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-dessous de l'endroit où

ajouter une ligne.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez cliqué,
dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-dessus.
 Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule dans laquelle vous avez
cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en dessous.

5.2.2. Ajouter une colonne

 Cliquez dans une cellule située immédiatement à droite ou à gauche de l'endroit où ajouter
une colonne.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche de la cellule dans laquelle vous avez
cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à gauche.
 Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de la cellule dans laquelle vous avez
cliqué, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à droite.

2ème méthode :
 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
 Faîtes glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis lâ chez le
bouton gauche de la souris.

30
Remarque :
Les onglets Création et Disposition s’afficheront si le tableau est sélectionné.
Quelque soit la méthode choisie Word insère un tableau qui n’est pas imprimable. Si vous voulez
qu’il le devienne, vous devez vous servir des bordures pour l’encadrer.
Pour écrire dans les cellules, vous devez tout débord positionné votre curseur.
Pour vous déplacer d’une cellule à l’autre, utilisez la touche « tabulation » de votre clavier.

5.2.3. Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .pour sélectionner une cellule

 Cliquez à gauche de la ligne. Pour sélectionner une ligne
 Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure supérieure
pour sélectionner une colonne
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
 Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les

5.2.4. Fusionner des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule.
Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un
titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
 Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant
glisser ce bord sur les cellules souhaitées.
 Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur
Fusionner les cellules.

5.2.5. Fractionner des cellules

 Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

 Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur
Fractionner les cellules.
 Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées.

5.2.6. Convertir un texte en tableau

 Sélectionnez le texte à convertir.

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le
texte en tableau.
 Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des,
sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation qui figure dans votre texte.
 Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre de colonnes.
 Si le nombre affiché ne correspond pas à celui attendu, cela signifie qu'un caractère de
séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte.
 Sélectionnez toute autre option de votre choix.

30
Remarque :
Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer
où diviser le texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer
une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule ou une tabulation
après le premier mot pour créer un tableau à deux colonnes.

5.2.7. Convertir un tableau en texte

 Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en paragraphes.

 Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur
Convertir en texte.
 Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option correspondant au caractère de séparation
que vous souhaitez utiliser à la place des limites des colonnes.
 Les lignes sont séparées par des marques de paragraphe.

6. LE TRAITEMENT DES IMAGES

Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant de
sources variées. Vous pouvez les télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart,
les copier sur une page Web ou les insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.

6.1. Insérer une image Smartart

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image Smartart.

 Le volet Office Images Smartart s’affiche, puis cliquez sur le style Word Art souhaité.

 Cliquez sur OK.

 Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart pour l'insérer.

6.2. Insérer une image à partir d’un fichier

 Ouvrez votre document Word et cliquez à l’endroit où vous désirez insérer l’image
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.
 La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez votre image
 Cliquez sur le bouton Insérer

6.3. Remplacer une image liée au texte par une image flottante

Lorsque vous insérez une image, celle-ci est liée au texte, pour pouvoir la déplacer où vous le
désirez-vous devez lui supprimer ses points d’ancrage.
 Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Habillage
du texte.

 Cochez la position que vous désirez, par exemple Carré, ceci vous permettra de déplacer et
de positionner votre image où vous le désirez.

30
6.4. Ajouter un dessin à un document

Les objets dessin incluent les formes, les diagrammes, les organigrammes, les courbes, les
lignes et les objets Word Art. Ces objets font partie intégrante de votre document Word mais vous
pouvez les modifier ou les améliorer avec des couleurs, des bordures ou d'autres effets.
Dans Word, le terme « dessin » fait référence à un objet dessin ou à un groupe d'objets dessin. Par
exemple, un objet dessin constitué de formes et de lignes est un dessin.

6.4.1. Créer un dessin

 Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez créer le dessin.

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes, puis choisissez
votre dessin.

 Dans le groupe Styles de formes, déplacez le pointeur sur un style pour visualiser son
aspect après l'application de ce style. Cliquez sur le style pour l'appliquer. Vous pouvez
également cliquer sur Remplissage de forme ou Contour de forme et sélectionner les
options de votre choix.

 Utiliser les effets d'ombre et les effets en trois dimensions (3D) pour améliorer l'aspect des
formes de votre dessin.

 Pour aligner les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en
sélectionnant les objets à aligner. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Alignement pour
opérer une sélection parmi les commandes d'alignement.

6.4.2. Supprimer tout ou partie d'un dessin

 Sélectionnez la zone de dessin ou l'objet dessin à supprimer.

 Appuyez sur la touche SUPPR.

6.4.3. Ajouter un objet Word Art

Un objet Word Art est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter à vos
documents Microsoft Office system 2013 afin de créer des effets décoratifs, par exemple un texte
avec une ombre ou en miroir (reflété).
 Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Word Art, puis cliquez sur le style
Word Art souhaité.
 Tapez votre texte dans la zone Texte.

Remarque : vous pouvez personnaliser la forme qui entoure l’objet ainsi que le texte qu’il contient.

7. INSERER DES CARACTERES SPECIAUX

Cette commande vous permet d’insérer des caractères spéciaux, des symboles, des
caractères internationaux.
 Placez le curseur à l’endroit où vous désirer insérer le symbole

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 A partir de l’onglet Insertion, cliquez sur Symboles dans le groupe Symboles et autres
symboles.
 Sélectionnez un symbole
 Cliquez sur le bouton Insérer
 Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer.

LWEGERA AMANI Steve

Ingénieur en Science Informatique et

Technique de Maintenance

Tactical Unit 7 TRAINING ®

LA FORMATION CONTINUE

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