Se former à l'Audit Interne

> Réussir les écrits de la mission d'audit

3- La structure d’un texte

À partir de la seconde étape de la méthodologie (structuration), reprendre le texte ci-dessous et faire
apparaître le ou les message(s), un fil conducteur et une organisation cohérente des informations.

Le départ du visiteur conduit à plusieurs cas de figure, tous insatisfaisants au regard des risques
potentiellement encourus. En effet, la fiche de visite, bien que visée par la personne ayant reçu le visiteur, ne
fait pas l’objet d’un retour systématique au poste de garde. A l’inverse, le visiteur dépose bien la fiche au
poste de garde alors qu’il a omis de la faire signer par le visité ou que celui-ci a négligé d’y apposer sa
signature. Quant à l’heure de fin d’entretien, il ne peut être reproché ni au visiteur, ni au visité de ne pas la
faire figurer sur la fiche puisque la procédure ne le prévoit pas expressément et qu’aucune zone n’est dédiée
à cet effet. En revanche, l’heure de sortie constitue une mention obligatoire qui doit être portée par le garde
sur le registre tenu au poste de garde. Pour autant, cette indication n’est pas toujours présente. Enfin,
l’archivage des fiches de visite est réalisé de façon aléatoire et présente de ce fait de graves carences.

Les personnes étrangères circulent comme elles veulent dans l’usine.

Les risques potentiels sont non négligeables et peuvent remettre en cause gravement la sécurité des biens et
des personnes ainsi que la responsabilité de l’entreprise. Risques : accidents, vols, espionnage industriel…
Les causes sont multiples. Nonobstant la compétence du personnel de gardiennage, le respect scrupuleux de
la procédure n’existe pas. En outre, la procédure s’avère incomplète eu égard au nombre de visiteurs reçus
mensuellement. Causes : pas de respect systématique de la procédure et procédure incomplète.

Exercice 3

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