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Microsoft 365 (ex-Office 365) : offre gratuite ou payante, les prix...

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Antoine Crochet-Damais
JDN
  23/07/20 18:11

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Microsoft 
365 Personnel, Microsoft 365 Famille, Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Entreprise... Tour d'horizon
des prix et fonctionnalités des principales déclinaisons de la suite Office 365 désormais rebaptisée
Microsoft 365.
SOMMAIRE

 Microsoft 365 Personnel et  Famille

 Office 365 gratuit
 Télécharger Office 2019
 Microsoft 365 Business
 Microsoft 365 Enterprise
 Microsoft 365 télécoms
 Office 365 Store
Déclinaison par abonnement de la suite Office, Office 365 a été lancée en 2010. Désormais baptisée
Microsoft 365, cette offre cloud se compose initialement d'un agrégat d'applications développées indépendamment,
reprenant notamment les briques de l'Office historique : Excel, Exchange, SharePoint, Word... Microsoft l'a
complétée au fil des années d'applications supplémentaires, telles le service de stockage cloud SkyDrive (depuis
rebaptisé OneDrive) ou la messagerie collaborative Microsoft Teams. Mais aussi de logiciels issus d'acquisitions :
Skype et le réseau social d'entreprise Yammer, par exemple. Depuis, l'éditeur s'est lancé dans un vaste chantier
visant à mieux intégrer toutes ces briques. Au premier trimestre 2020, Office 365 enregistre 258 millions
d'utilisateurs actifs mensuels
Microsoft 365 (ex-Office 365) gratuit avec Office Online
Particuliers, étudiants, TPE, PME, grandes entreprises et grands groupes, Microsoft décline Microsoft 365 en pas
moins d'une quinzaine de forfaits visant à répondre à chaque public. Un forfait, d'entrée de gamme est gratuit. Il
 s'agit d'Office Online. Comme son nom l'indique, il se limite à la déclinaison des applications d'Office en mode
web. Au programme : la messagerie Outlook.com, OneDrive et des versions en ligne de Word, Excel et
PowerPoint.
Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille
Egalement taillés pour les les particuliers, les forfaits payants Microsoft 365 Personnel et
Microsoft 365 Famille ouvrent accès à l'ensemble des briques de base d'Office : Word, Excel et PowerPoint.
Money, son célèbre gestionnaire de budget, est intégré au tableur Excel. Quant à Word, il est équipé d'une
intelligence artificielle d'aide à la rédaction baptisée Editor. Enfin, PowerPoint est doté d'un assistant de design et
d'un coach intelligent pour aider à articuler, poser sa voix, ou détecter des tics de langages. Incluant 60 minutes
d'appel Skype par mois vers les fixes ou mobiles, Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille ne s'étendent
pas pour autant aux applications collaboratives de la suite, type Yammer ou SharePoint, réservées elles aux offres
de la gamme Enterprise.
Le forfait Microsoft 365 Personnel est conçu pour une personne. Incluant un espace de 1 To sur le service en
ligne de stockage de fichiers OneDrive, il permet d'installer les principaux logiciels de la suite Office sur un PC ou
un Mac. En parallèle, il permet d'utiliser leurs déclinaisons pour iOS ou Android. 

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Le forfait Microsoft 365 Famille est en tous points comparable à Microsoft 365 Personnel en termes de palette
fonctionnelle. A la différence de ce dernier qui se limite à une licence unique, il permettra d'installer et d'utiliser les
principaux logiciels d'Office sur six PC ou Mac, avec 1 To de stockage en ligne inclus pour chacun et la possibilité
d'utiliser parallèlement la suite sur iOS ou Android. 

Logiciel de bureautique Microsoft 365 Famille

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Pour l'heure proposée à partir de la gamme Business de Microsoft 365, la messagerie collaborative Microsoft
Teams pourrait prochainement être inclus dans les forfais Personnel et Famille de la suite de Microsoft. L'éditeur
planche en effet sur une déclinaison grand public de l'application. Baptisée Microsoft Teams for Home, elle
permettra d'organiser et coordonner la vie quotidienne en famille et collaborer avec des amis. Elle sera d'abord
lancée sous la forme d'une application mobile.
Télécharger Office 2019
Aux côtés de la suite Microsoft 365 (ex-Office 365) disponible par abonnement, Microsoft continue de
commercialiser son historique pack Office payable en une fois. La dernière version du pack Office n'est autre
qu'Office 2019.
Office 2019 est principalement disponible en trois versions : Office 2019 Famille et Étudiant, Office
2019 Famille et Petite Entreprise et Office 2019 Professionnel. S'installant sur un PC ou un Mac, Office 2019 ne
bénéficie pas de mises à jour au fil de l'eau via Internet. Une possibilité qui est réservée à la gamme Office 365.
Microsoft 365 Business
La gamme Microsoft 365 Business regroupe les éditions de la suite de productivité de Microsoft taillées pour les
TPE-PME.  A la différence de l'historique pack Office, elles sont disponibles sous forme de forfaits payables de
manière annuelle, et font l'objet de mises à jours fonctionnelles régulières via Internet.
Les forfaits Microsoft 365 Business recouvrent en plus des logiciels de base de la suite Office des applications de
travail collaboratif au premier rang desquelles la messagerie d'équipe Microsoft Teams, le portail de gestion de
contenu d'entreprise SharePoint et la messagerie professionnelle Exchange.
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Microsoft 365 Enterprise

Contrairement à G Suite (les ex-Google Apps), Microsoft 365 a su faire son trou sur le terrain des grandes
entreprises. Sur ce plan, la suite a séduit une large majorité des groupes du CAC40 (80%). Pourquoi ? Car à la
différence de l'offre de Google qui se limite au mode web (ou SaaS), Microsoft 365, dans ses versions Business
comme Enterprise, propose aussi bien des applications en mode pur web, avec Office Online, que sous la forme
de logiciels à installer sur le poste. Une liberté que les grands groupes apprécient, et qui leur apporte la flexibilité
nécessaire à leur vaste organisation.
Ces dernières années, Microsoft n'a cessé de développer le volet collaboratif d'Office 365. Plusieurs briques ont
ainsi été ajoutées en vue de répondre à l'émergence de nouveaux usages dans ce domaine :
 Microsoft Teams. Teams propose une alternative à l'outil de team messaging Slack. Comme Slack,
l'application permet de créer des fils de chat thématiques ou par projet, via lesquels il est possible d'échanger,
partager des documents, recevoir des alertes. Au sein de la Microsoft 365, l'outil de visioconférence Skype for
Business est désormais intégré à Teams.
 Yammer. Acquise par Microsoft en 2012, la brique vient enrichir Office 365 d'un réseau social
d'entreprise. Son intégration a pris du temps. En 2017, elle a été intégrée à la gestion des groupes collaboratifs
de la suite.  Depuis, Yammer a été introduit dans Teams sous la forme d'une extension baptisée
Communities. Elle permet d'interagir avec le réseau social depuis la messagerie d'équipe.
  Power Platform est un environnement de développement d'applications sans code. Proposé au sein
des forfait Microsoft 365 Enterprise Apps, E3 et E5, il permet aussi bien de gérer de la data visualisation
via Power BI que de créer des workflows avec  Power Apps ou encore des processus de robotic process
automation par le biais de Power Automation.
Parallèlement, Microsoft a commencé à injecter des possibilités d'IA à Microsoft 365. Elles concernent notamment
Word qui intègre désormais plusieurs fonctionnalités à base de machine learning : assistant stylistique, de création
de contenus  (lire l'article : L'intelligence artificielle envahit Office 365 et G Suite).  
Office 365 avec Skype : cap sur les télécoms
La communication est une autre priorité de Microsoft avec Office 365. Lancé fin 2015, le
forfait Mictosoft 365 E5 (ex-Office 365 E5) introduit un service cloud de PBX, basé sur Skype, taillé pour assurer
la gestion de la téléphonie d'une entreprise. Il intègre aussi une fonctionnalité pour piloter les appels et conférences
téléphoniques transitant par un système de téléphonie traditionnel (RTC). Avec cette nouvelle corde à son arc,
Microsoft vient concurrencer les équipementiers télécoms. Dans le sillage de sa stratégie "Cloud-First, Mobile-
First", Microsoft propose par ailleurs une déclinaison de Microsoft 365 pour iPhone et smartphones Android. Une
brique sur laquelle le groupe investit beaucoup.
 Microsoft 365 avec l'Office 365 Store
Autre chantier initié par Microsoft : l'ouverture de Microsoft 365 pour en faire une plateforme sur laquelle d'autres
éditeurs peuvent greffer des applications. Dans la même logique, l'idée est également de faciliter l'intégration des
fonctions de la suite (en matière de communication, de collaboration) à des applications tierces, iOS et Android.
Une politique qui passe par la mise à disposition d'outils de développement et d'API (les Office 365 Connectors).
C'est aussi dans cette optique que le groupe américain a ouvert son Office 365 Store. Intégrée à sa place de marché
d'applications (l'AppSource), elle a pour but de référencer toutes les applications compatibles avec Microsoft 365.
En parallèle, Microsoft propose également une galerie d'extensions et de bots dans Teams. Dans le sillage de cette
démarche, Microsoft a signé une série de partenariats visant à intégrer sa suite aux offres d'autres poids lourds de
l'informatique. C'est le cas avec Salesforce, SAP ou Workday.
SUITES ET OUTILS COLLABORATIFS
 Zoom For Home : l'application de visio se décline pour la maison
 Dropbox se transforme en digital workplace "intelligente"
  Google Slides : un outil en ligne pour créer des présentations
 Google Docs : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser
 Word : le traitement de texte de Microsoft
 Canva : un outil gratuit pour créer des visuels et des CV
 Suite collaborative : définition et exemples de plateformes collaboratives
 Google Hangouts Chat : la messagerie professionnelle de G Suite
 Zoho : CRM, mail, writer... tout sur ces outils Saas
 G Suite : la boite à outils collaborative de Google
 Excel : le tableur de Microsoft
 AnyDesk : arme anti-coronavirus pour accéder à son PC à distance
 Prezi : l'application qui défie PowerPoint et Google Slides
 Google Sheets : comment utiliser le concurrent d'Excel
 OneDrive, l'outil de stockage gratuit de Microsoft
 Hangouts : le service de chat gratuit de Google
 Google Drive : comment utiliser et télécharger l'app de stockage de fichiers
 Notion.so : une application de prise de notes collaborative
 Oodrive : un cloud pour stocker ses fichiers
 Google Sites : créer des sites Internet simplement
 Powerpoint : l'outil de présentations de Microsoft
Voir aussi : 

 Microsoft
 

  Bureautique
 

  Office
 

  Skype
 

  Excel
 

  Sharepoint
 

  Powerpoint
 

  Word
 

  Yammer
 

  SkyDrive
 

  OneDrive
 

  Office 2016
 
  Microsoft 365

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