ISTA Midelt HASNI.A.

Compétences avancées avec Microsoft® Word 2010

Introduction
Microsoft Word 2010 propose des fonctions que vous pouvez utiliser pour créer, partager et travailler sur des
documents interactifs. Vous pouvez également accéder, éditer et imprimer les documents depuis pratiquement
n'importe où.
Sous Word 2010, vous pouvez créer des documents longs et complexes à l'aide d'une vaste palette d'outils
avancés. Vous pouvez enregistrer vos documents en ligne ou les publier sur un site internet Microsoft
SharePoint 2010 afin que d'autres puissent y accéder facilement. En outre, vous pouvez réviser et éditer les
documents simultanément avec d'autres personnes, pas seulement depuis votre ordinateur, mais également
depuis votre téléphone portable Windows ou à l'aide d'un navigateur internet.
Objectifs du module
Après avoir réalisé ce module, vous serez capable de :
 Créer et améliorer des documents.
 Réviser et finaliser des documents.
 Créer des documents interactifs.
Feuille d’étude
 Créer et améliorer des documents
 Personnaliser le Ruban
 Présentation des blocs de construction de texte
 Incorporer des objets dans un document
 Ajouter des références et des citations
 Insérer une équation
 Réviser et finaliser des documents
 Comparer et combiner un document
 Vérifier les problèmes avant de partager un document
 Éditer des documents sur le Web et un équipement mobile
 Publier un document avec Word Mobile 2010
 Créer des documents interactifs.
 Créer un document maître et des sous-documents
 Insérer un index dans un document
 Ajouter des contrôles du contenu à un document
 Utiliser les outils XML

H.A.Hanane -1-
ISTA Midelt HASNI.A.H

I- Créer et améliorer des documents

1. Personnaliser le Ruban
Dans Word 2010, vous pouvez
facilement personnaliser le
ruban en créant des onglets
personnalisés et inclure vos
commandes favorites sur
l'onglet. En outre, vous pouvez
exporter votre ruban
personnalisé dans un fichier. De
même, vous pouvez importer un
ruban personnalisé et l'utiliser
pour remplacer l'agencement
actuel du ruban.
Pour personnaliser le ruban,
procédez comme suit :
 Pour afficher les
options afin de
personnaliser le ruban,
sous l'onglet Fichier,
cliquez sur Options.
 Pour définir les options
afin de personnaliser le
ruban, dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le Ruban.
 Pour créer un nouvel onglet ou un nouveau groupe, sur la page Personnaliser le Ruban, cliquez sur
Nouvel onglet ou Nouveau groupe.
 Pour remplacer le nom de l'onglet ou le nom du groupe par défaut par le nom approprié, sur la page
Personnaliser le Ruban, sélectionnez le nouvel onglet ou nouveau groupe, puis cliquez sur
Renommer.
 Dans la boîte de dialogue Renommer, dans la zone de texte Nom complet, saisissez le nom, puis
cliquez sur OK.
 Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet personnalisé, sur la page Personnaliser le Ruban, cliquez
sur la flèche Personnaliser le Ruban, puis sélectionnez une option pour indiquer les types d'onglets à
afficher.
 Pour sélectionner l'onglet auquel vous souhaitez ajouter le nouveau groupe, sur la page du
Personnaliser le Ruban, sélectionnez l'onglet, puis cliquez sur Nouveau groupe.
 Pour renommer le nouveau groupe, sur la page Personnaliser le Ruban, cliquez sur Renommer.
 Dans la boîte de dialogue Renommer, dans la zone de texte Nom complet, saisissez le nom, puis
cliquez sur OK.
Pour importer et exporter un ruban personnalisé, procédez comme suit:
 Pour exporter un ruban personnalisé, sur la page Personnaliser le Ruban, cliquez sur
Importer/Exporter, puis cliquez sur Exporter toutes les personnalisations.
 Pour enregistrer le fichier de ruban personnalisé, dans la boîte de dialogue Enregistrer, sélectionnez
l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de ruban personnalisé, dans la zone Nom du
fichier, saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
 Pour importer un ruban personnalisé, sur la page Personnaliser le Ruban, cliquez sur
Importer/Exporter, puis cliquez sur Importer un fichier de personnalisation.
 Pour ouvrir le fichier de ruban personnalisé, dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez
l'emplacement d'où vous voulez importer le fichier de ruban personnalisé, sélectionnez le fichier, puis
cliquez sur Ouvrir.

H.A.Hanane -2-
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Pour confirmer le remplacement du ruban actuel par le ruban personnalisé, dans la boîte de message
Microsoft Office, cliquez sur Oui.
2. Présentation des blocs de
construction de texte
Word 2010 vous permet d'enregistrer des
objets, comme les styles de conception
des textes et des graphiques sous forme
de blocs de construction. Les blocs de
constructions sont des blocs de texte ou
un graphique, comme les informations
de contact d'une entreprise ou une page
de garde que vous pouvez réutiliser dans
les documents. Vous pouvez créer et
stocker les blocs de construction dans la
galerie QuickPart. De même, vous
pouvez stocker du texte dans la galerie
d'insertions automatiques. L'Insertion
automatique fonctionne de la même
manière que la galerie QuickPart. En outre, l'Insertion automatique vous permet d'ajouter automatiquement le
texte en utilisant les commandes du clavier.
Pour ajouter un bloc de construction à la galerie QuickPart, exécutez les étapes suivantes :
 Pour ajouter un bloc de construction à la galerie QuickPart, sélectionnez le bloc de texte, le graphique
ou l'élément de conception dans le document, cliquez sur l'onglet Insérer, puis dans le groupe Texte,
cliquez sur la flèche QuickPart.
 Pour enregistrer le bloc de construction sélectionné, cliquez sur Enregistrer la sélection à la galerie de
composants QuickPart...
 Pour attribuer un nom au bloc de construction, dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de
construction, dans la zone Nom, saisissez un nom, puis dans la liste Catégorie, sélectionnez Créer
une catégorie...
 Pour attribuer un nom à la nouvelle catégorie, dans la boîte de dialogue Créer une catégorie..., dans la
zone Nom, saisissez un nom et cliquez sur OK.
 Pour ajouter d'autres détails au bloc de construction sélectionné, dans la zone Description, saisissez un
texte de description pour le bloc de construction sélectionné, cliquez sur la flèche Options, et dans la
liste, sélectionnez :
 Insérer uniquement le contenu, si vous voulez que le bloc de construction soit inséré
n'importe où dans le document.
 Insérer le contenu dans son paragraphe, si vous voulez que le bloc de construction
soit inséré dans un paragraphe distinct.
 Insérer le contenu dans sa propre page, si vous voulez que le bloc de construction
soit dans une page distincte.
 Pour fermer la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, cliquez sur OK.
Pour ajouter du texte à la galerie d'Insertion automatique, procédez comme suit :
 Pour ajouter du texte à la galerie d'Insertion automatique, sélectionnez les mots, la phrase ou les parties
du document, cliquez sur l'onglet Insérer, puis dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche QuickPart.
 Pour enregistrer les mots, la phrase ou les parties sélectionnées du document, dans la galerie
QuickPart, pointez sur Insertion automatique, puis sélectionnez Enregistrer la sélection dans la
galerie d'insertion automatique.
 Pour attribuer un nom au texte qui a été ajouté à la galerie d'Insertion automatique, dans la boîte de
dialogue Créer un nouveau bloc de construction, dans la zone Nom, saisissez un nom, cliquez sur la
flèche Catégorie, puis sélectionnez Créer une catégorie... dans la liste.
 Pour ajouter une nouvelle catégorie, dans la boîte de dialogue Créer une catégorie, dans la zone Nom,
saisissez le nom de la catégorie pour le texte sélectionné, puis cliquez deux fois sur OK.
H.A.Hanane -3-
ISTA Midelt HASNI.A.H

3. Incorporer des objets dans un document

Supposons que vous ayez besoin d'utiliser Word 2010 pour soumettre un rapport mensuel d'état de projet. Avec
ce rapport, vous devez soumettre des feuilles de calcul Excel à l'appui. Au lieu de soumettre plusieurs
documents, vous pouvez incorporer les feuilles de calcul Excel dans le rapport. Sous Word 2010, vous pouvez
utiliser l'outil Insérer un objet pour incorporer des fichiers comme des présentations Microsoft PowerPoint et
des feuilles de calcul Excel.
Pour incorporer un fichier vous pouvez insérer un fichier déjà enregistré ou créer un nouveau fichier. Vous
pouvez également incorporer le directement le texte d'un fichier dans le document. Le tableau suivant décrit les
étapes pour incorporer de nouveaux fichiers et des fichiers existants dans un document Word 2010.
Option Description
Pour incorporer un nouveau fichier dans un document, réalisez les étapes suivantes :
1. Pour incorporer un nouveau fichier, sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte,
cliquez sur la flèche Objet, puis sélectionnez Objet.
Incorporer un 2. Pour créer un nouveau fichier, dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sous l'onglet
nouveau Nouvel objet, dans la liste Type d'objet, sélectionnez le type de fichier à créer, puis
fichier. cliquez sur OK.
3. Pour ajouter un contenu au fichier incorporé, saisissez le contenu dans le fichier.
RemarquePour afficher le nouveau fichier sous forme d'icône, sous l'onglet Nouvel objet,
sélectionnez la case à cocher Afficher sous forme d'icône.
Pour incorporer un fichier existant dans un document, réalisez les étapes suivantes :
1. Pour incorporer un fichier existant, sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte,
cliquez sur la flèche Objet, puis sélectionnez Objet.
2. Pour ouvrir un fichier existant, dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cliquez sur
l'onglet Créer à partir du fichier.
3. Pour insérer un fichier existant, cliquez sur Parcourir, dans la boîte de dialogue
Incorporer un Parcourir, dans le volet de gauche, sélectionnez un emplacement, sélectionnez le
fichier fichier et cliquez sur Insérer.
existant. 4. Pour confirmer l'insertion du fichier existant, dans la boîte de dialogue Insérer un
objet, cliquez sur OK.
RemarqueLes objets incorporés font partie du document dans lequel ils ont été insérés et ils ne
font plus partie du fichier source. Si vous modifiez le fichier source, les informations dans le
document restent inchangées. Cependant, si vous souhaitez que les modifications apportées au
fichier source apparaissent dans le fichier intégré, vous pouvez lier le fichier incorporé dans le
fichier source en sélectionnant la case à cocher Lier au fichier sous l'onglet Créer à partir du
fichier.
Pour éditer un fichier incorporé, procédez comme suit:
 Pour ouvrir un fichier incorporé, cliquez deux fois sur l'espace réservé du fichier ou l'icône de fichier
dans le document.
 Apportez les modifications requises, puis cliquez sur le bouton Fermer.
4. Ajouter des références et des citations
Pour ajouter des références et des citations à un document, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées de
citation et de bibliographie de Word 2010. Vous pouvez également utiliser ces fonctions pour créer, insérer et
gérer une liste de sources.
Ajouter une nouvelle citation et une source à un document
Lorsque vous ajoutez une nouvelle citation à un document, vous créez également une nouvelle source qui
apparaîtra dans la bibliographie.
 Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie,
cliquez sur la flèche en regard deStyle.
 Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour la citation et la
source.
 Par exemple, les documents traitant de sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA
pour les citations et les sources.
H.A.Hanane -4-
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Cliquez à la fin de la phrase ou de l’expression que vous souhaitez citer.

 Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie,
cliquez sur Insérer une citation.
 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour ajouter les informations sur la source, cliquez sur Ajouter une nouvelle source.

Pour ajouter un espace réservé afin de pouvoir créer une citation et compléter ultérieurement les
informations sur la source, cliquez sur Ajouter un espace réservé. Un point d’interrogation
s’affiche en regard des sources d’espace réservé dans le Gestionnaire de source.
 Pour commencer à compléter les informations sur la source, cliquez sur la flèche en regard de Type de
source.
Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un site Web.
 Fournissez les informations d’ordre bibliographique sur la source.
Pour ajouter d’autres informations sur une source, activez la case à cocher Afficher tous les champs
bibliographiques.
5. Insérer une équation
Lors de la création d'un document, vous avez
peut-être besoin de réaliser des calculs
mathématiques complexes. Word 2010 inclut
désormais Équation 3.0, qui vous permet de
facilement insérer et écrire des équations.
Équation 3.0 dispose d'une Galerie d'équations
qui contient les équations intégrées les plus
couramment utilisées. Vous pouvez insérer une
équation dans votre document à partir de cette
galerie et modifier le format d'affichage de
l'équation. Vous pouvez également créer une
équation personnalisée en utilisant les
caractères et symboles disponibles dans Word
2010. Pour réutiliser l'équation, enregistrez-la
dans la galerie d'équation.
Pour utiliser une équation intégrée dans un document, réalisez les étapes suivantes :
 Pour ouvrir la galerie d'équation, cliquez sur l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur la
flèche Équation.
 Pour insérer une équation, dans la galerie Équation, sélectionnez une équation intégrée.
 Pour modifier le format d'affichage de l'équation, sous l'onglet Outils d'équation - Conception dans le
groupe Outils, cliquez sur Linéaire.
Pour ajouter une équation à la Galerie d'équations, procédez comme suit :
 Pour ouvrir la Galerie d'équations, cliquez sur l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur
la flèche Équation.
 Afin d'insérer un espace réservé pour une équation personnalisée dans le document, dans la galerie
Équation, sélectionnez Insérer nouvelle équation.
 Pour créer l'équation personnalisée, saisissez le texte dans l'espace réservé.
 Pour insérer un symbole, cliquez sur l'endroit de l'espace réservé où vous souhaitez ajouter le symbole ;
sous l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur la flèche Symbole, puis sélectionnez un
symbole.
 Pour enregistrer l'équation, cliquez sur la flèche Options des équations, puis cliquez sur Enregistrer la
sélection dans la galerie d'équations.
 Pour ajouter l'équation comme nouveau bloc de construction, dans la boîte de dialogue Créer un
nouveau bloc de construction, dans la zone Nom, spécifiez un nom, puis cliquez sur OK.

H.A.Hanane -5-
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Pour afficher l'équation ajoutée dans la galerie d'équations, cliquez sur l'onglet Insertion, dans le
groupe Symboles, cliquez sur la flèche Équations, puis défilez vers le bas jusqu'à ce que vous voyez
l'équation.
II- Réviser et finaliser des documents
1. Comparer et combiner un document
Vous avez envoyé votre document à plusieurs relecteurs et plusieurs d'entre eux y ont apportés des
modifications. Word vous permet de récupérer toutes les modifications et de les combiner dans un unique
document. Il sera alors ensuite plus facile de valider les modifications.

 Ouvrez l'onglet Révision du Ruban office.

 Dans la rubrique Comparer, cliquez sur le

bouton Comparer puis sur Combiner.

 Dans la zone Document original, cliquez sur le

bouton Rechercher l'original puis sélectionnez sur
votre disque dur votre document original.

 Saisissez votre nom dans le champ Etiqueter les

éléments non marqués avec.

 Dans la zone Document révisé, cliquez sur le

bouton Rechercher les élémens revus puis
sélectionnez le document modifié qu'un
relecteur vous a envoyé.

 Saisissez le nom du relecteur dans le

champ Etiqueter les éléments non marqués avec.

 Cliquez enfin sur le bouton OK. Un nouveau document est alors créé, combinaison de votre document
original et des modifications du second document. Toutes les modifications sont indiqués. Notez que
Word affiche égalemlent le document original et le document révisé dans la même fenêtre.

H.A.Hanane -6-
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Pour combiner le résultat avec la révision d'un autre relecteur, enregistrez le document combiné sur
votre disque dur et combinez-le avec le document en question. Et ainsi de suite pour toutes les révisions
à inclure au sein d'un unique document.
2. Vérifier les problèmes avant de partager un document
Lorsque vous partagez un document Word 2010 avec d'autres personnes, vous partagez plus qu'un simple
document. Un document peut contenir des propriétés de document additionnelles, des informations personnelles
comme des en-têtes de courriel et des données cachées comme les données XML que vous ne voulez pas
partager avec d'autres. Votre document peut contenir des éléments que des personnes atteintes d'un handicap
peuvent avoir des difficultés à lire. En outre, les personnes utilisant des versions antérieures de Word peuvent ne
pas voir certaines fonctions du document. Vous pouvez résoudre tous ces problèmes en utilisant les différentes
fonctionnalités de Word 2010.
Caractéristique Description
Vous pouvez utiliser la fonction Inspecteur de document pour trouver et retirer des
documents du texte caché, des informations personnelles comme les noms de modèles, les
commentaires et les propriétés du serveur de document.
Pour inspecter un document, procédez comme suit :
1. Ouvrez le document que vous voulez inspecter.
2. Pour créer une copie du document original, sous l'onglet Fichier, cliquez sur
Enregistrer sous.
3. Pour enregistrer une copie du document original, dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom, puis cliquez sur
Enregistrer.
Astuce : Utilisez l'Inspecteur de document sur une copie de votre document original, parce
qu'il est possible que vous ne puissiez pas restaurer les données que l'Inspecteur de
Inspecteur de
document retire.
document
4. Pour accéder à l'Inspecteur de document, dans la copie de votre document original,
sous l'onglet Fichier, cliquez sur Informations.
5. Pour lancer l'Inspecteur de document, à la page Informations, cliquez sur Vérifier
la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.
6. Pour choisir le type de contenu, dans la boîte de dialogue Inspecteur de document,
assurez-vous que les boîtes à cocher requises sont sélectionnées, puis cliquez sur
Inspecter.
7. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, passez en revue les résultats de
l'inspection.
8. Pour retirer le contenu caché dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, en
regard des résultats de l'inspection, cliquez sur Supprimer tout.
9. Pour arrêter l'inspection du document, dans la boîte de dialogue Inspecteur de

H.A.Hanane -7-
ISTA Midelt HASNI.A.H

document, cliquez sur Fermer.

Remarque : Si vous retirez le contenu caché de votre document, vous ne pourrez pas le
restaurer en cliquant sur Annuler.
Word 2010 comprend un Vérificateur d'accessibilité qui vous aide à identifier les problèmes
d'accessibilité qui pourraient empêcher certaines personnes avec des handicaps d'accéder au
contenu du document. Cette fonction classe chaque problème comme une Erreur, un
Avertissement ou un Conseil. Tout contenu qui empêche une personne atteinte d'un
handicap de comprendre le fichier est classé comme une Erreur. Un avertissement se
rapporte au contenu qui, dans la plupart des cas, mais pas dans tous, rend difficile la
compréhension du fichier par une personne atteinte d'un handicap. Un conseil se rapporte au
contenu qui pourrait être mieux organisé ou présenté de manière à améliorer leur
expérience.
Afin de vérifier les problèmes d'accessibilité, réalisez les étapes suivantes.
Vérificateur
1. Ouvrez un document dont vous voulez vérifier les problèmes d'accessibilité.
d'accessibilité
2. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Informations.
3. À la page Informations, dans la section Préparer pour le partage, recherchez un
message d'alerte qui confirme l'existence d'un contenu avec des problèmes
d'accessibilité.
4. Pour afficher les problèmes, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis
sélectionnez Vérifier l'accessibilité.
5. Pour réparer tout problème d'accessibilité, dans le volet des tâches Vérificateur
d'accessibilité, dans la section Résultats de l'inspection, cliquez sur un problème
spécifique, puis dans la section Informations complémentaires, affichez les
informations sur la raison pour laquelle le problème doit être réparé et comment le
réparer.
Sous Word 2010, à l'aide du Vérificateur de compatibilité, vous pouvez vérifier si les
fonctions disponibles dans votre document sont compatibles avec des version précédentes
de Word.
Pour vérifier la compatibilité d'un document, réalisez les étapes suivantes.
1. Ouvrez le document pour lequel vous voulez vérifier la compatibilité.
2. Pour vérifier les éventuels problèmes de compatibilité, sous l'onglet Fichier,
cliquez sur Informations.
Vérificateur de 3. À la page Informations, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes.
compatibilité 4. Pour exécuter la vérification de compatibilité, dans la liste Vérifier la présence de
problèmes, sélectionnez Vérifier la compatibilité.
5. Pour afficher les problèmes de compatibilité, dans la boîte de dialogue Vérificateur
de compatibilité Microsoft Word, dans la section Résumé, vérifiez la liste des
problèmes de compatibilité et le nombre d'occurrences.
Remarque : En sélectionnant la boîte à cocher Vérifier la compatibilité lors de
l'enregistrement de documents, vous pouvez vérifier automatiquement les problèmes de
compatibilité lorsqu'un document est enregistré dans une ancienne version de Word.
3. Éditer des documents sur le Web et un équipement mobile
Pour télécharger un document sur le Web, vous pouvez utiliser l'option Enregistrer et envoyer en mode
Backstage. Le document est enregistré sur Windows Live SkyDrive. Lorsque vous accédez à votre document
depuis le site internet Windows Live, Word Web App ouvre le document dans un navigateur. La Word Web
App comprend moins de fonctions que l'application du bureau et elle vous permet, ou à d'autres, de visualiser un
document et de réaliser des fonctions d'édition de base.

H.A.Hanane -8-
ISTA Midelt HASNI.A.H

Option Description
Éditer des Désormais, vous pouvez éditer un document Word 2010 sur le Web. Pour accéder au
documents sur le document, vous devez tout d'abord vous connecter à votre compte Windows Live
Web SkyDrive. Le document est enregistré dans le dossier Documents sur Windows Live
SkyDrive. Pour ouvrir le document, cliquez deux fois dessus.
Vous pouvez éditer le document à l'aide du mode Édition. Dans ce mode, la mise en page
du document est simplifiée. Les éléments qui ne peuvent pas être affichés dans le mode
Édition apparaissent sous forme d'espaces réservés. Les espaces réservés vous empêchent
d'effacer par inadvertance tout contenu du document qui peut être affiché, mais pas édité
dans Word Web App. En mode Édition, vous pouvez ajouter et effacer le contenu d'un
document et utiliser les outils disponibles sous l'onglet Accueil afin de formater le texte et
d'appliquer les styles au texte. En outre, vous pouvez saisir le contenu et utiliser les
commandes Copier, Coller, Annuler et Rétablir. Vous pouvez également utiliser l'onglet
Insertion pour ajouter des images ou des images clipart, ainsi que des tableaux et des liens
hypertextes. Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées dans le document,
utilisez la commande Enregistrer sous l'onglet Fichier. Pour visualiser les changements,
vous pouvez revenir en Mode lecture en utilisant l'onglet Affichage.
Éditer des Word Mobile 2010 est une version de Word 2010 pour votre équipement mobile. Word
documents sur un Mobile 2010 comprend de nombreux outils et commandes identiques à ceux que vous
équipement mobile utilisez et reprend l'interface riche que vous voyez dans la version de bureau de Word 2010.
Word Mobile 2010 est un éditeur de texte allégé pour l'édition de textes sur un téléphone
Windows. Vous pouvez formater le texte en utilisant différents styles de police et créer des
listes à puces et numérotées. En outre, vous pouvez utiliser la correction automatique pour
corriger les erreurs typographiques et les erreurs d'orthographe. Vous pouvez également
compter le nombre de mots et de caractères dans un document. Le presse-papiers amélioré
vous permet de copier et coller facilement de et vers n'importe quelle autre application sur
votre appareil mobile. Lorsque vous enregistrez les modifications apportées au document,
les éléments formatés comme les tableaux, les graphiques et les graphiques SmartArt sont
conservés.
4. Publier un document avec Word Mobile 2010
En plus d'afficher, d'éditer et d'enregistrer les documents sur votre Windows Phone, vous pouvez publier les
documents depuis votre équipement mobile sans les transférer vers votre ordinateur. Vous pouvez publier les
documents sur les services SharePoint Server 2010 ou Windows Live.
Sur votre Windows Phone 6.5 vous pouvez utiliser SharePoint Workspace Mobile 2010 pour vous connecter à
votre serveur SharePoint. Pour vous connecter au serveur SharePoint, vous devez spécifier les détails
d'authentification Windows comme l'adresse du site, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le nom de domaine.
Vous pouvez envoyer un document enregistré sur votre Windows Phone 6.5 sous forme de pièce jointe à un
courrier électronique.
Pour envoyer un document comme pièce jointe à un courrier électronique, depuis votre équipement mobile,
réalisez les étapes suivantes :
- Sur votre Windows Phone, appuyez sur le menu Démarrer.
- Appuyez sur Office Mobile.
- Appuyez sur Word Mobile.
- Appuyez sur Explorateur de fichiers.
- Appuyez sur Carte de stockage.
- Ouvrez le document à transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.
- Appuyez sur Menu, Fichier, puis sur l'option Envoyer par e-mail.
III- Créer des documents interactifs
1. Créer un document maître et des sous-documents
Pour créer un document maître, partez d'un plan, puis créez de nouveaux sous-documents ou ajoutez des
documents existants à votre plan.
Etape 1 : Choisir un emplacement pour vos documents

H.A.Hanane -9-
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Dans l'Explorateur Windows, désignez le dossier dans lequel vous stockerez votre document maître et
vos sous-documents.
 Si vous souhaitez utiliser certains de vos documents Microsoft Word comme sous-documents, placez
ces documents dans le dossier.
Etape 2 : Créer le document maître
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Concevoir un nouveau document maître
 Convertir un document existant en document maître
Etape 3 : Ajouter des sous-documents au document maître
Effectuez une ou les deux opérations suivantes :
 Créer un sous-document à partir d'un titre de plan
Vous devez utiliser un plan de document maître pour créer un sous-document à partir d'un titre de plan.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Plan.
- Dans le document maître, sélectionnez les titres et le texte que vous souhaitez séparer en sous-
documents.
- Dans la barre d'outils Mode Plan, cliquez sur Créer un sous-document.
Remarque :
 Si le bouton Créer un sous-document n'est pas disponible, cliquez d'abord sur Développer les
sous-documents .
 Après avoir ajouté un sous-document à un document maître, ne le déplacez ou ne le supprimez
qu'après l'avoir préalablement retiré du document maître.
 Ne renommez un sous-document qu'à partir du document maître.
 Insérer un document Word existant dans un document maître
- Ouvrez le document maître, puis dans le menu Affichage, cliquez sur Plan.
- Si les sous-documents sont réduits, dans la barre d’outils Mode Plan, cliquez sur Développer les
sous-documents .
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter le document existant.
Veillez à cliquer sur une ligne vide entre des sous-documents existants.
- Dans la barre d'outils Mode Plan, cliquez sur Insérer un sous-document .
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
Microsoft Word insère un saut de section Page suivante avant le sous-document et un saut de section Continu
après.
Etape 4 : Enregistrer le document maître
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
 Sélectionnez l'emplacement choisi au début de cette procédure, tapez un nom de fichier pour le
document maître, puis cliquez sur Enregistrer.
Word attribue automatiquement à chaque nouveau sous-document un nom qui reprend les premiers
caractères du titre du sous-document dans le
plan du document maître. Un sous-document qui
commence par le titre de plan « Chapitre 1 », par
exemple, peut être nommé « Chapitre 1.doc ».
2. Insérer un index dans un document
Un index vous permet de trouver rapidement un élément
spécifique dans un document. Vous pouvez marquer un
mot, une phrase, un symbole ou un sujet qui s'étend sur
plusieurs pages, comme des éléments à inclure dans un
index. Après avoir inséré un index, toutes les entrées
dupliquées de la même page sont retirées
automatiquement.
Pour insérer un index et un ensemble d'options dans un
H.A.Hanane - 10 -
ISTA Midelt HASNI.A.H

document, réalisez les étapes suivantes :

 Pour marquer un élément de l'index, sélectionnez le texte requis, cliquez sur l'onglet Références et dans
le groupe Index, cliquez sur Entrée.
 Pour ajouter une entrée de second niveau à l'entrée principale, dans la boîte de dialogue Marquer les
entrées d'index, dans la zone Sous-entrée, saisissez le texte requis.
 Afin de définir les options pour l'index, dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index, dans la
section Options, effectuez les étapes suivantes :
 Pour créer un renvoi à une autre entrée d'index, cliquez sur Renvoi, puis dans la zone,
saisissez le texte de l'autre entrée.
 Pour renvoyer le texte sélectionné à la page en cours, cliquez sur Page en cours.
 Pour spécifier les pages sur lesquelles le contenu sélectionné s'affiche, cliquez sur
Étendue de page, puis dans la zone Signet, saisissez la plage de pages.
 Pour appliquer un formatage gras ou italique aux numéros de pages indexées, dans la boîte de dialogue
Marquer les entrées d'index, dans la section Format des numéros de page, sélectionnez la case à
cocher Gras ou Italique.
 Pour appliquer des paramètres de police différents au texte de l'index, dans la zone Entrée :, cliquez
avec le bouton droit sur le texte et dans le menu contextuel, sélectionnez Police.
 Pour définir les options de police, dans la boîte de dialogue Police, sous l'onglet Police, style et
attributs, dans la liste Police, sélectionnez les options requises, puis cliquez sur OK.
 Afin de marquer le texte sélectionné pour une occurrence simple sur la page actuelle, cliquez sur
Marquer, puis sur Fermer. Pour marquer le texte sélectionné pour de multiples occurrences sur la page
actuelle, cliquez sur Marquer tout.
 Pour insérer un index dans le document, positionnez le curseur où vous voulez que le texte apparaisse
puis sous l'onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insérer l'index.
 Pour aligner les numéros de page à droite dans l'index, dans la boîte de dialogue Index, sur l'onglet
Index, sélectionnez la case à cocher Aligner les numéros de pages à droite.
 Pour choisir un format de caractères de suite, dans la boîte de dialogue Index, sous l'onglet Index, dans
liste Caractères de suite, sélectionnez un style de caractère de suite.
Remarque : Cette option est uniquement disponible si vous alignez les numéros de page à droite.
 Pour choisir un style de formatage pour l'index, dans la boîte de dialogue Index, sous l'onglet Index, à
partir de la liste Formats, sélectionnez un format.
 Afin de choisir une structure pour l'index, dans la boîte de dialogue Index, sous l'onglet Index, dans la
section Type, sélectionnez une option.
 Pour définir le nombre de colonnes pour l'index, dans la boîte de dialogue Index, sous l'onglet Index,
dans la zone Colonnes, saisissez le nombre de colonnes, puis cliquez sur OK.
Si vous avez effacé une des entrées d'index du document ou vous l'avez déplacée sur une autre page du
document, vous devez mettre l'index à jour. Pour mettre à jour l'index, sélectionnez l'index, et sous l'onglet
Références, dans le groupe Index, cliquez sur Mettre à jour l'index
3. Ajouter des contrôles du contenu à un document
Les contrôles du contenu sous Word 2010 vous aident à créer des documents contenant une interface utilisateur.
Les utilisateurs peuvent ajouter des informations dans certaines parties du document et ils ne peuvent pas
modifier ni effacer les autres contenus. Par exemple, si vous voulez qu'un utilisateur saisisse une date dans un
document, vous pouvez inclure un contrôle du contenu de sélecteur de date.
Etape 1 : affichez l’onglet Développeur
 Cliquez sur l’onglet Fichier.
 Cliquez sur Options.
 Cliquez sur Personnaliser le ruban.
 Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur Onglets principaux.
 Dans la liste, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

H.A.Hanane - 11 -
ISTA Midelt HASNI.A.H

Etape 2 : ouvrez un modèle ou un document sur lequel baser le

formulaire
Pour gagner du temps, vous pouvez commencer avec un modèle de
formulaire. Ou, vous pouvez commencer avec un modèle vide et
créer votre propre formulaire à partir de zéro.
Commencer avec un modèle de formulaire
 Cliquez sur l’onglet Fichier.
 Cliquez sur Nouveau.
 Sous Modèles Office.com, cliquez sur Formulaires.
 Cliquez sur le dossier qui correspond au type de formulaire
que vous voulez créer.
 Cliquez sur le modèle de formulaire à utiliser, puis
sur Télécharger.
 Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom
au nouveau modèle ou document, puis cliquez sur Enregistrer.
Etape 3 : ajoutez du contenu au formulaire
Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez
sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.
- Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte ou
- Insérer un contrôle d’image
- Insérer un contrôle de bloc de construction
- Insérer un sélecteur de dates
- Insérer une case à cocher
Etape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu
Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le
contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez pour afficher une date.
 Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.
 Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés, puis modifiez les
propriétés que vous voulez.
Etape 5 : ajoutez un texte d’instructions au formulaire
Un texte d'instructions peut faciliter l'utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez
modifier le texte d'instructions par défaut des contrôles de contenu.
Pour personnaliser le texte d'instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme
suit :
 Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez
sur Mode Création.
 Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte
d'instructions de l'espace réservé.
 Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.
 Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce
mode et enregistrer le texte des instructions.
REMARQUE : N'activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs
du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.
Etape 6 : ajoutez une protection à un formulaire
 Ouvrez le formulaire auquel vous souhaitez ajouter une protection.

H.A.Hanane - 12 -
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Sélectionner, puis
sur Sélectionner tout, ou appuyez sur Ctrl+A.
 Sous l’onglet Développeur, dans le
groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis
sur Groupe.

4. Utiliser les outils XML

Supposons que vous ayez besoin de publier un document sur le Web dans le format Extensible Markup
Language (langage à balises extensible)(XML). Les fichiers XML peuvent être facilement lus sur n'importe quel
système, indépendamment de la plate-forme matérielle, du système d'exploitation ou de votre type de
navigateur. Vous pouvez créer des données XML ou convertir des données de document en XML en les
marquant à l'aide de balises XML. Ces étiquettes définissent la structure et la signification des données tout en
permettant de réutiliser les données. Par exemple, si vous voulez créer un rapport de ventes dans un format
spécifique, vous pouvez identifier chaque élément dans un rapport de ventes et utiliser les balises XML pour les
structurer d'une manière spécifique. Ensuite, vous pouvez télécharger les éléments dont vous avez besoin d'un
rapport de vente et créer plusieurs rapports.
Sous Word 2010, tous les documents sont enregistrés par défaut au format XML et un « x » est ajouté à leur
extension de nom. Par exemple, si vous enregistrez un document sous Word 2010, le document est enregistré au
format .docx. Les fichiers enregistrés au format XML sont compacts, faciles à récupérer et ils peuvent être
partagés en toute confidentialité après avoir identifié et retiré les informations personnelles.
Le format XML vous aide à organiser les données et à travailler sur votre document de manière efficace en
utilisant les schémas XML personnalisés. Un schéma est un fichier XML qui contient les règles de ce qui peut et
ne peut pas exister dans un fichier de données XML. Généralement, les fichiers schéma utilisent l'extension de
fichier .xsd. Tant que les données dans un fichier XML sont conformes aux règles d'un schéma donné, tout
programme compatible avec le XML peut utiliser ce schéma pour lire, interpréter et traiter les données. Pour
joindre un schéma XML à un document, réalisez les étapes suivantes :
 Pour afficher les options de Word, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.
 Pour afficher les options des Compléments, dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur
Compléments.

H.A.Hanane - 13 -
ISTA Midelt HASNI.A.H

 Pour choisir un schéma XML, sur la page Afficher et gérer les compléments Microsoft Office, dans
la liste Gérer, sélectionnez Schémas XML puis cliquez sur Atteindre.
 Pour ajouter un schéma XML, dans la boîte de dialogue Modèles et Compléments, sous l'onglet
Schéma XML, dans le cadre de Schémas XML disponibles, cliquez sur Ajouter un schéma.
 Pour sélectionner un schéma XML, dans la boîte de dialogue Ajouter un schéma, dans le volet gauche,
naviguez jusqu'à l'emplacement où le schéma XML est enregistré, sélectionnez le schéma XML et puis
cliquez sur Ouvrir.
 Pour spécifier les informations de schéma, dans la boîte de dialogue Paramètres du schéma ..., dans la
zone Alias, saisissez un nom pour le schéma XML et puis cliquez sur OK.
 Afin de confirmer que le schéma XML est joint au document, dans la boîte de dialogue Modèles et
Compléments, cliquez sur OK.
Pour définir les options XML et enregistrer un document, réalisez les étapes suivantes :
 Pour afficher les options de Word, sous l'onglet Fichier, cliquez sur Options.
 Pour activer l'onglet Développeur, dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser
le Ruban.
 Sur la page Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier sous Personnaliser le ruban, dans la liste
Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur et cliquez sur OK.
 Pour ouvrir le volet Office structure XML, cliquez sur l'onglet Développeur et dans le groupe XML,
cliquez sur Structure.
 Afin d'afficher les balises XML dans le document, dans le volet Structure XML, sélectionnez la boîte à
cocher Afficher les balises XML dans le document.
 Pour afficher les options XML, dans le volet Structure XML, cliquez sur le lien Options XML.
 Pour définir les options XML, dans la boîte de dialogue Options XML, sélectionnez les boîtes à cocher
appropriées sous les sections correspondantes.
 Pour afficher les options d'enregistrement du document, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur
Enregistrer sous.
 Pour enregistrer le document au format XML, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le
document à l'emplacement désiré, puis dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom ; dans la liste
Type, sélectionnez Document XML Word, puis cliquez sur Enregistrer.

H.A.Hanane - 14 -