Affichage des propriétés de document

Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF

affiché à l’écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection
utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l’auteur du document tandis que
d’autres sont générées automatiquement.
Dans Acrobat, il est possible de modifier les données définissables par l’auteur (sous
réserve que le fichier n’ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune
modification ne peut lui être apportée).
1. Choisissez le menu hamburger > Propriétés du document (Windows) ou
Fichier > Propriétés du document (macOS).
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez un onglet.

Propriétés du document
Description
Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le
titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, peuvent avoir été définies par l’auteur du document
source dans son application de création (Word ou InDesign, par exemple) ou par l’auteur
du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces informations. La
zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la
recherche.
De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur
liste de résultats. Si un document PDF n’a pas de titre, la liste des résultats indique son
nom de fichier. Le titre d’un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement
identiques.
La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le
nombre de pages, si le document est balisé et s’il est activé pour l’affichage Web rapide.
(Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le porte-
documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont générées
automatiquement et ne sont pas modifiables.
Protection
Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot
de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF,
cette méthode est indiquée ici.
Polices
Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi
que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d’origine.
Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent
pas, vous pouvez installer les polices d’origine sur le système ou demander à l’auteur du
document de régénérer le document en y incorporant les polices d’origine.
Vue initiale
Décrit le mode d’affichage du document PDF à l’ouverture (notamment la taille initiale de
la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les
vignettes, la barre d’outils et la barre de menus sont visibles. Vous pouvez modifier ces
paramètres afin de changer le mode d’ouverture du document pour la suite. Vous pouvez
également créer un script JavaScript qui s’exécute lorsqu’une page est affichée, un
document est ouvert, etc.
Personnalisé
Permet d’ajouter des propriétés au document.
Avancé
Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue
d’impression et des options de lecture du document.
Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir une URL de base pour les liens Web du
document. Une URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web
tiers. Si l’URL liée à un site externe change, il vous suffit de modifier l’URL de base au lieu
de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L’URL de base n’est pas utilisée pour les
liens spécifiant une adresse URL complète.
Vous pouvez également associer un fichier d’index de catalogue (PDX) au document PDF.
Lorsque la fonction de recherche parcourt le fichier PDF à partir de la fenêtre Recherche
avancée, tous les fichiers PDF indexés par le fichier PDX spécifié sont également analysés.
Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le
recouvrement. Vous pouvez définir des paramètres d’impression prédéfinis pour un
document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue Imprimer à l’aide de valeurs se
rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les options de
lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d’écran ou
par un autre dispositif d’assistance.

Ajout d’une description aux propriétés du document

Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d’un document PDF que d’autres
personnes pourront rechercher à l’aide d’un utilitaire pour localiser ce document.
1. Choisissez le menu hamburger > Propriétés du document (Windows) ou
Fichier > Propriétés du document (macOS).
2. Sélectionnez l’onglet Description, puis saisissez le nom de l’auteur, le sujet et
des mots-clés.
3. (Facultatif) Sélectionnez Métadonnées supplémentaires pour ajouter d’autres
informations descriptives, telles que les informations sur les droits d’auteur.

Création d’une propriété de document

Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types
spécifiques de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société
émettrice d’un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de
dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent être dotées de noms
uniques qui n’apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de
dialogue Propriétés du document.
1. Choisissez le menu hamburger > Propriétés du document (Windows) ou
Fichier > Propriétés du document (macOS), puis sélectionnez Personnalisé.
2. Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis sélectionnez
Ajouter.
3. Pour modifier les propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de
sélectionner OK :

• Pour modifier une propriété, sélectionnez-la, changez sa valeur, puis

sélectionnez Modifier.
• Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis sélectionnez
Supprimer.

Pour renommer une propriété personnalisée, supprimez la propriété et créez

une propriété personnalisée portant le nom voulu.

Modification des métadonnées de document

Les documents PDF créés avec les versions 5.0 et ultérieures d’Acrobat comportent des
métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent des
informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l’auteur, les mots-
clés et les informations sur les droits d’auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires
de recherche. Les métadonnées de document contiennent (sans s’y limiter) des
informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de
dialogue Propriétés du document. Il est possible d’étendre et de modifier des
métadonnées de document à l’aide de produits tiers.
Le format XMP (Extensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un
environnement XML commun afin de normaliser la création, le traitement et l’échange de
métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d’enregistrer et
d’importer au format XMP le code source XML des métadonnées d’un document, ce qui
facilite le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également
enregistrer les métadonnées du document dans un modèle, que vous pourrez réutiliser
dans Acrobat.

Consultation des métadonnées de document

1. Choisissez le menu hamburger > Propriétés du document (Windows) ou
Fichier > Propriétés du document (macOS). Sélectionnez le bouton Métadonnées
supplémentaires dans l’onglet Description.
 2. Sélectionnez Avancé pour afficher les métadonnées incorporées dans le
document. (Celles-ci sont présentées dans un schéma, c’est-à-dire sous forme de
groupes prédéfinis d’informations liées.) Pour afficher ou masquer les
informations sur les schémas, cliquez sur le nom de schéma. Si un schéma n’est
pas identifié par un nom reconnu, il est répertorié comme Inconnu. L’espace du
nom XML est présenté entre parenthèses après le nom du schéma.

Modification ou ajout de métadonnées de document

1. Choisissez le menu hamburger > Propriétés du document (Windows) ou
Fichier > Propriétés du document (macOS). Sélectionnez Métadonnées
supplémentaires.
2. Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées.
3. Pour modifier les métadonnées, effectuez l’une des opérations suivantes avant
de sélectionner OK.

• Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, sélectionnez

Ajouter, sélectionnez un fichier XMP ou FFO, puis sélectionnez Ouvrir.
• Pour ajouter des informations et remplacer les métadonnées actives par
les informations stockées dans un fichier XMP, sélectionnez Remplacer,
sélectionnez un fichier XMP ou FFO enregistré, puis sélectionnez Ouvrir.
Les nouvelles propriétés sont ajoutées, les propriétés existantes
également spécifiées dans le nouveau fichier sont remplacées et les
propriétés existantes ne figurant pas dans le fichier de substitution sont
conservées dans les métadonnées.
• Pour supprimer un schéma XML, sélectionnez-le, puis choisissez
Supprimer.
• Pour ajouter les métadonnées d’un modèle à la fin des métadonnées
actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (macOS)
enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de
dialogue, dans le coin supérieur droit.

Remarque :
pour pouvoir importer des métadonnées à partir d’un modèle, vous devez
enregistrer le modèle de métadonnées au préalable.

Pour remplacer les métadonnées existantes par un modèle de métadonnées,

choisissez le fichier de modèle (XMP) voulu dans le menu contextuel de la boîte
de dialogue, dans le coin supérieur droit.