TDR DU PROJET

SEMINAIRE DE COACHING DES MEMBRES DU COMITE

DIRECTEUR LOCAL 2024 DE LA JCI SOUBRE

THEME DU SEMINAIRE « DREAM TEAM »

DATE : 16 DECEMBRE 2023

LIEU : KPEHIRI

VISION : Développer une organisation structurée, efficace et pérenne

SIGNE : L’Efficacité
SLOGAN : Power Leadership

DIRECTEUR DU PROJET
Achile AZIBAH
+225 0758141558

Jeune Chambre Internationale Soubré

Développer des Leaders pour un Monde en Mutation
Siege social : Soubré / mail : jcisoubre8@gmail.com / Tel: (00225)0757039973 (PE) / 0757039973 (VPE) / 0708903967 (SG)

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SOMMAIRE

CONTEXTE ET JUSTIFICATION .............................................................................. 3

I- OBJECTIFS DU PROJET ................................................................................... 3
II- LES RESULTATS ATTENDUS ........................................................................... 3
III- CIBLES............................................................................................................. 4
IV- METHODE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET .............................................. 4
V- DATE ET LIEU ................................................................................................. 4
VI- COMMISSION DE TRAVAIL ............................................................................ 5
VII- BUDGET PREVISIONNEL ............................................................................... 6
VIII- CHRONOGRAMME ......................................................................................... 5
CONCLUSION ........................................................................................................... 7

Jeune Chambre Internationale Soubré

Développer des Leaders pour un Monde en Mutation
Siege social : Soubré / mail : jcisoubre8@gmail.com / Tel: (00225)0757039973 (PE) / 0757039973 (VPE) / 0708903967 (SG)

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CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Jeune Chambre Internationale (JCI) a pour mission d’ « offrir aux jeunes des
opportunités de développement du leadership en leur donnant la capacité de créer
des changements positifs ». Elle travaille à développer des leaders dans un monde
en mutation. Il apparait important de permettre au plus grand nombre de jeunes de
développer leur leadership tout en se mettant au service de leur communauté.
Ainsi, à la suite de sa rentrée solennelle dans le cadre de la mise en œuvre des
activités du mandat 2024, elle envisage organiser un séminaire de coaching. Ce
séminaire sera un cadre favorable pour échanger avec les membres du Comité
Directeur Local (CDL) sur les enjeux, les défis et l’attitude à adopter pour la réussite
du mandat 2024.
Ce présent projet vise à assurer l’organisation du séminaire de coaching des
membres du CDL 2024 de la Jeune Chambre Internationale Soubré.

I- OBJECTIFS DU PROJET

1.1 Objectif général

L’objectif général du projet est d’orienter les membres du Comité Directeur Local
(CDL) en vue de la réussite du mandat.

1.2 Objectifs spécifiques

De manière spécifique il s’agira, au cours de ce séminaire de :

 Mobiliser les membres du CDL ;

 Motiver les membres du CDL à travailler en équipe ;

 Partager avec les membres du CDL des expériences en lien avec la conduite
des mandats ;

 Préparer l’esprit des membres du CDL pour relever les défis du mandat.

II- LES RESULTATS ATTENDUS

Au terme des activités du séminaire de coaching :

 Les membres du CDL ont été mobilisés ;

 Les membres du CDL ont été motivés à travailler en équipe ;

 Des expériences en lien avec la conduite des mandats ont été partagées avec
les membres du CDL;

 L’esprit des membres du CDL a été préparé pour relever les défis du mandat.

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Développer des Leaders pour un Monde en Mutation
Siege social : Soubré / mail : jcisoubre8@gmail.com / Tel: (00225)0757039973 (PE) / 0757039973 (VPE) / 0708903967 (SG)

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 III- CIBLES

 Les membres du CDL de la JCI Soubré

 Les membres de l’OLP Méagui

IV- METHODOLOGIE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET

La méthodologie de conduite du projet s’articule autour des points ci-après :

 Mise en place des commissions de travail : des commissions seront mises

en place par le Directeur du Projet. Elles auront en charge l’exécution des
tâches spécifiques à la bonne conduite du projet. Parallèlement à la mise en
place et au fonctionnement des commissions de travail, les devanciers de la
JCI Soubré seront sollicités pour leur appui tout au long du projet.

 Communication autour du projet : Elle se fera par le biais des supports et

canaux de communication usuels de la JCI Soubré. Notamment la
communication numérique sur les réseaux sociaux, les plateformes JCI et la
presse. La communication étant un maillon essentiel pour la réussite de ce
projet, elle permettra de véhiculer largement l’information et de faire la
promotion de la JCI.

 Mobilisation des participants : la mobilisation effective des participants

s’appuiera sur la communication individuelle avec les cibles et le rappel de
l’information au cours des rencontres jusqu’au jour de la tenue de l’activité.

 Rédaction du rapport de projet: au terme de la mise en œuvre du projet, un

rapport sera rédigé par le Directeur du projet. Ce rapport rendra comptes des
réalisations, des difficultés rencontrées, des succès enregistrés et des
recommandations.

V- DATE ET LIEU
Le samedi 16 décembre 2023, à Kpehiri (au large du fleuve Sassandra)

VI- COMMISSION DE TRAVAIL

COMMISSIONS RESPONSABLE / MEMBRES MISSIONS
Superviseur du projet YEO Tenilougo  Superviser la mise en œuvre du projet.
 Coordonner la mise en œuvre des activités du
Directeur du projet Achile AZIBAH projet au regard des objectifs fixés et des
résultats attendus.
 Assurer la rédaction, la distribution et le suivi
des courriers ;
Secrétariat BOUABRE Ida
 Produire les supports de traçabilité de la mise
en œuvre des activités du projet
 Assurer la mobilisation effective des personnes
Logistique et cibles du projet
mobilisation des KOUAKOU Arthur  S’assurer de la disponibilité de la logistique
cibles nécessaire à la réalisation des activités du
séminaire
Facilitateur N’DOUFFOU Aubin  Assurer la facilitation du séminaire de coaching
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  Faire la créa des supports de communication ;
KOUADIO Hans
Communication  Assurer la communication autour du projet et
KOULIBALY Kadhy
auprès des amis et des OLM sœurs.
Protocole, Accueil et KOUAKOU Arthur  Assurer l’accueil et le protocole durant l’activité
Maitrise de cérémonie KOULIBALY Kadhy  Assurer la maitrise de cérémonie
 Assurer le cocktail et le déjeuner pour les
Restauration KEKE Elisabeth participants (proposition de menu et choix du
prestataire)
 Assurer le choix, l’acquisition et la remise des
Récompenses KRAGBA Jeanne
récompenses
Finances et N’GUESSAN Ismaël  Rechercher le financement du projet
Partenariats Achile AZIBAH  Maîtrise du Budget

VII- BUDGETPREVISIONNEL

BUDGETPREVISIONNEL
EMPLOIS RESSOURCES
LIBELLE QTE PU MONTANT LIBELLE QTE PU MONTANT
(en FCFA) (en FCFA)
SECRETARIAT 3 000
Impressions de courrier - - Contribution
et liste de présence 3 000 des membres 30 2 000 60 000
(Forfait)

COMMUNICATION ET MEDIAS 65 000

Créa + impression 01 20 000 20 000

Photographe 01 15 000 15 000
Presse en ligne 01 30 000 30 000
LOGISTIQUE 53 500
Véhicule pour le
déplacement des 1 40 000 40 000 Parrain 01 100 000 100 000
membres
Achat de fourniture
(papier kraft, marque, Forfait 10 000 10 000
postiches)
Location de chaises 35 100 3500

RECOMPENSE Forfait 15 000 15 000

RESTAURATION 72 000
Pause-café 01 15 000 15 000

Pause déjeuner 30 1 500 45 000

Don 01 56 100 58 925
Pack d’Eau minérale 10 1 200 12 000

TOTAL 208 500

IMPREVUS & DIVERS (5%) 10 425

TOTAL EMPLOIS 218 925 TOTAL RESSOURCES 218 925

Le budget s’équilibre en emplois et en ressources à la somme de : deux cent dix-huit mille

neuf cent vingt-cinq cent francs CFA.

Jeune Chambre Internationale Soubré

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 VIII- CHRONOGRAMME
Horaire Activités Intervenants
Déplacement des participants sur le site de l’activité Protocole
07H00-08H30
Accueil et installation
Rappel des consignes de sécurité et des dispositions de bonnes
08H30-09H00 DP
conduites au cours du séminaire de coaching
09H00-09H15 Accueil des officiels et séries d’allocutions
09H15-10H30 Déroulement (début) du séminaire de coaching Facilitateur
10H30-10H45 Pause-café
10H45-12H30 Déroulement (reprise) du séminaire de coaching Facilitateur
12H30 Pause déjeuner
Fin du séminaire

CONCLUSION
En somme, nous pouvons retenir que la réalisation du séminaire de coaching revêt
un caractère important pour l’OLM de Soubré. Elle est une activité nécessaire qui
contribuera à établir une atmosphère de travail qui s’accorde avec la vision du
mandat 2024 qui, est de Développer une organisation structurée, efficace et
pérenne.
Ainsi, nous comptons sur la participation et l’implication de tous pour la réussite de
ce projet.
Tels sont les termes de références que nous vous soumettons pour adoption.

Fait à Soubré, le 07 décembre 2023

DIRECTEUR DU PROJET

Achile AZIBAH
Directeur de la Commission Formation
2024 JCI Soubré

Jeune Chambre Internationale Soubré

Développer des Leaders pour un Monde en Mutation
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