RAPPORT DE STAGE

Présenté par Mlle Assiatou DIALLO, Etudiante en Marketing et

Communication

Mail : assiatoudiallo66446@gmail.com

Maitre de stage : Mme Keita Aissatou BAH. Spécialiste en

Communication de l’UCEP
Mail : aissatou.bah@ucepguinee.org

Période de stage : Du 10 mars au 30 Juin 2021

Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP)

Téléphone : (+224) 629-00-55-54 / (+224) 629-00-39-47
Mail : contact@ucepguinee.org
Site web : https//www.ucepguinée.org
Sigles et Abréviations

Abréviations Significations
BAD Banque Africaine de Développement
BM Banque Mondiale
DIGIGOV-UFM Projet de Digitalisation des paiements gouvernementaux des pays
de l’union du fleuve Mano
DNI Direction National des Impôts

EGTACB-FA Projet de Gouvernance Economique d’Assistance Technique et de

Renforcement des Capacités
PAMORIFE Projet d’Appui à la Mobilisation des Ressources Internes et à la
Formalisation des Entreprises
PAPGEM Projet d’Appui à la Planification Economique et à la Gouvernance
Minière
PAMO PNDES Projet d’Appui à la mise en œuvre du plan national de
développement économique et social
PNDES Plan National de Développement Economique et Social

PTBA Plan de Travail et Budget Annuel

PTFs Partenaires Techniques et Financiers

UCEP Unité de Coordination et d’Exécution des Projets

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Remerciements
Avant de commencer le développement de cette expérience professionnelle, il me parait tout
naturel de commencer par remercier les personnes qui m’ont aidées à effectuer ce travail ainsi
que celles qui m’ont permises d’en faire un moment agréable et profitable.

Ainsi, je tiens à témoigner ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour leur contribution
dans le cadre du renforcement de mes capacités durant cette période de stage :

Monsieur Abdoulaye wansan BAH, Coordonnateur de l’UCEP, pour m’avoir fait

confiance en m’offrant cette opportunité de stage et la possibilité de vivre cette belle
expérience professionnelle.

Madame Keita Aissatou BAH Responsable Communication à l’UCEP, pour m’avoir

formé avec rigueur et patience.

L’ensemble des consultants de l’UCEP et mes collègues stagiaires de l’UCEP pour toute
l’aide apportée et les conseils prodigués durant cette période de stage.

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Table des matières
Table des matières……………………………………………………………………………………………………3

1. Introduction………………………………………………………………………………………………………..4
2. Présentation de l’UCEP……………………………………………………………………………………….5
3. Déroulement du stage………………………………………………………………………………………..6
4. Apports de l’activité dans la formation……………………………………………………………….7
Acquis du stage……………………………………………………………………………………………….7
5. Suggestions…………………………………………………………………………………………………………8
6. Conclusion………………………………………………………………………………………………………….9

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1- Introduction

Du 10 mars au 30 juin 2021 (4 mois), j’ai effectué un stage au sein de l’Unité de

Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP). Au cours de ce stage au service
Communication, j’ai pu apprendre et comprendre les aspects en lien avec la communication
en général.

L’UCEP se situe à l’Immeuble MAB, au 1er étage près de l’hôtel du Golfe, dans le quartier
Minière, Commune de Dixinn. Elle Coordonne et Exécute les projets en lien avec la
gouvernance économique et le Renforcement des Capacités. Placée sous la tutelle du
Ministère du Plan et du Développement Economique et financée par la Banque mondiale
(BM) et la Banque Africaine de Développement (BAD), l’UCEP a dans son portefeuille cinq
(5) projets en cours d’exécution.

Mon stage au département Communication a consisté en l’élaboration de documents sur les

logiciels de base, Word, Excel et Powerpoint pour faciliter leur utilisation, l’apprentissage sur
l’élaboration de stratégies de communication, outils de communication notamment le
dépliant, l’affiche de sensibilisation, carte de visite, montage de vidéo sur Canva, mise à jour
site web, l’apprentissage dans l’élaboration de Termes de références, nécessaire dans le
pilotage des projets.

De façon plus large, ce stage a été l’opportunité pour moi d’appréhender le processus de
pilotage des projets. Au-delà du fait d’enrichir mes connaissances en communication, ce
stage m’a permis de comprendre dans quelle mesure la communication joue un rôle
primordial dans la gestion des projets.

L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la

pratique journalière des tâches auxquelles j’étais affecté. Enfin, les nombreux entretiens que
j’ai pu avoir avec les employés des différents services de l’UCEP m’ont permis de donner
une cohérence à ce rapport.

En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique des 4 mois passés au sein de l’Unité,
il apparaît logique de présenter à titre préalable, la structure de l’UCEP.

Enfin, il sera précisé les différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer au sein des
différents services et les nombreux apports que j’ai pu en tirer.

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2. Présentation de l’UCEP
2-1 Contexte et Justification de l’Unité

L’Unité de Coordination et d’Exécution de Projets (UCEP), a été mise en place pour gérer
tous les projets d’appui institutionnel et de renforcement des capacités en Guinée. L’Unité de
coordination et d’exécution de projets (UCEP), a été créé par arrêté N°
A/2011/2978/MEF/CAB/SGG du 9 janvier 2011 placée sous la tutelle du Plan et du
Développement Economique a été créée par arrêté N° A/2011/2978/MEF/CAB/SGG du 9
janvier 2011 dans le but de mutualiser et de coordonner l’ensemble des interventions des
partenaires techniques et financiers en matière de renforcement des capacités. Par arrêté N°
A/2017/3333/PM/CAB en date du 28 juillet 2017, l'UCEP a changé de tutelle en passant du
Ministère de l'Economie et des Finances au Ministère du Plan et de la Coopération
Internationale et maintenant au Ministère du Plan et du Développement Economique
(MPDE). La Banque Africaine de Développement (BAD) et la mondiale sont présentement
les deux institutions de financement des projets domiciliés à l'UCEP. La Banque Africaine de
Développement intervient à travers le Projet d'Appui à la Mise en Œuvre du PNDES
(PAMO-PNDES), Projet d'Appui à la Mobilisation des Ressources Internes et à la
Formalisation des Entreprises (PAMORIFE), le Projet d'Assistance Technique à l'Emploi des
Jeunes (PATEJ) et le Projet de Digitalisation des Paiements Gouvernementaux des pays de
l'Union du Fleuve Mano (DiGiGov). La BAD a apporté son appui au Projet de renforcement
des capacités de gestion économique et financière (PARCGEF) et le Projet d’appui à la
Planification Economique et la Gouvernance Minière (PAPEGM) tous clôturés. Quant à la
Banque mondiale, elle finance le Projet d'Assistance Technique et de Renforcement des
Capacités pour la Gouvernance Economique (EGTACB) financement Additionnel.
Auparavant, son intervention a porté sur le Projet d’Assistance Technique de Renforcement
de Capacités (EGTACB) et le Projet de Gouvernance et de Responsabilité du Secteur Public
(SPF).

2-2 Présentation de l’équipe de l’UCEP 

L’équipe de l’UCEP est composée de douze (12) Consultants, dont un Coordonnateur, un

Responsable Administratif et Financier (RAF), un Responsable Suivi- Evaluation (SSE),
Deux (2) Spécialistes en Passation des Marchés (SPM), une Responsable Communication,
une Comptable principale, une comptable, un Assistant comptable, Un Assistant passation
des marchés, une Assistante Administrative, et une Assistante en Informatique (IT) . En plus,
l’UCEP offre l’opportunité à des jeunes diplômés de renforcer leurs capacités à travers des
stages.

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En effet, Onze (11) Stagiaires sont déployés au sein des services Comptabilité,
Communication, Passation, Suivi- Evaluation, Informatique, et service Réception et viennent
en appui à l’équipe dans le cadre des activités.

Liste de l’Equipe de l’UCEP

N° NOM ET PRENOM FONCTION

1 Abdoulaye Wansan BAH Coordonnateur
Responsable Administratif et Financier
2 Vincent KOLIE
3 André Yomba OUENDENO Spécialiste Suivi- Evaluation
4 Ibrahima CISSE Spécialiste Passation des Marchés BM
5 Emile Joseph Foulah Spécialiste Passation des Marchés BAD
6 Aissatou BAH Spécialiste Communication
7 Marguerite Bangoura Comptable Principale
8 Fatoumata Binta Diallo Comptable
9 Stephanie Cherif HAIDARA Assistante Administrative
10 Abdoul Karim BOPLANY Assistant Comptable
11 N'kaba NABE Assistant SPM
12 Mariame Ciré BARRY Assistante IT

2-3 Présentation des projets de l’UCEP en Cours

2-3-1 Le Projet d’Assistance Technique et de Renforcement des Capacités pour la

Gouvernance Economique (EGTACB-FA)
Financé par la Banque mondiale, le Projet EGTACB a pour but de moderniser la gestion des
finances publiques et des Ressources Humaines et de renforcer les capacités statistiques du
pays. Le projet comprend quatre principales composantes à savoir :
1. Renforcement de la gestion des dépenses publiques de base ;
2. Amélioration de la gestion des Ressources Humaines ;
3. Renforcement des capacités statistiques ;
4. Soutien à la mise en œuvre du projet.
Les structures bénéficiaires du projet sont la Primature, le Ministère du Plan et du
Développement Economique, le Ministère de l’Economie et des Finances, le Ministère du
Budget, le Ministère de la Fonction publique.

Il a pour but de moderniser la gestion des finances publiques des ressources humaines et à
renforcer les capacités statistiques en Guinée.

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2-3-2 Le projet d’Appui à la mise en œuvre du PNDES
Le projet est financé par la Banque Africaine de Développement. Il a pour objectif de
contribuer au renforcement des capacités du Ministère du Plan et du Développement
Economique dans la coordination et la mise en œuvre du suivi et l’évaluation du PNDES
2016-2020.

Les principales composantes du projet sont :

1- Appui au Pilotage du PNDES

2- Renforcer des capacités du MPDE

2-3-3 Le projet d’Appui à la Mobilisation des Ressources Internes et à la Formalisation

des Entreprises (PAMORIFE)

Financé par la Banque Africaine de Développement, il a pour objectif général de contribuer

et consolider le cadre micro-économique à travers une meilleure mobilisation des recettes
fiscales et douanières. Il comporte trois principales composantes orientées sur l’appui à la
mobilisation des ressources internes, à la formalisation des entreprises ainsi qu’à la
facilitation de l’accès à la commande publique. Les entités bénéficiaires du PAMORIFE sont
les structures de l’Etat en charge de la conduite des réformes fiscales et de la mobilisation des
ressources intérieures à savoir la MAMRI, la Direction nationale des impôts (DNI), la
Direction Générale des Douanes, la Cour des Comptes, l’Autorité de Régulation des marchés
Publics (ARMP), la Direction Nationale des Marchés Publiques (DNMP) et l’Agence de
promotion des investissements privés.

2-3-4 Projet de Digitalisation des Paiements Gouvernementaux des Pays de l’Union du

Fleuve Mano (DIGIGOV)

Le Projet de digitalisation des paiements gouvernementaux des pays de l’Union du Fleuve

Mano (DIGIGOV_UFM) est un projet pilote qui vise à accroître la digitalisation des
transactions au service des administrations publiques et des populations en Guinée, Sierra
Leone et Libéria.

Financé par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour un montant de

2 millions d’Unité de Compte, dont environ 1 750 000 dollars pour la Guinée, ce projet est
axé sur la Digitalisation des Paiements Gouvernementaux en cohérence avec la Stratégie
Nationale d’Inclusion Financière qui doit permettre au Gouvernement de dynamiser les
mécanismes de paiement G2P (Transfert Sociaux) et P2G (paiement électronique des impôts,
taxes, redevances).

Le Projet DiGiGoV comprend trois principales composantes orientées sur la création d’un
environnement favorable à la digitalisation des paiements de masse ; la protection des
populations cibles et la mise en place d’une solution de paiements sécurisés.

Ces composantes du projet sont :

1 Création d’un environnement favorable à la digitalisation des paiements de masse ;
2 Protection des populations cibles et mise en place d’une solution de paiements sécurisés ;
3. Coordination, gestion, suivi et évaluation.

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Les bénéficiaires du Projet DiGiGoV

Les structures bénéficiaires de l’UCEP sont la Direction National de Impôts (DNI), le

ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) et l’UCEP

2-3-5 Projet d’Assistance Technique à l’Emploi des jeunes (PATEJ)

Financé conjointement par le groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) et le

Gouvernement guinéen pour un montant d’environ 2 000 000 USD, le PATEJ est une
réponse du Gouvernement à la problématique de l’emploi et de la formation de la Jeunesse
Guinéenne qui représente plus de 60% de la population. Il est placé sous la tutelle du
ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes et exécuté par l’UCEP et le PNUD.

Ce projet à dimension nationale d’une durée de deux ans vise à créer un cadre institutionnel
et réglementaire propice au développement des compétences et à l’emploi des jeunes à
travers l’élaboration et la mise en œuvre de la Politique Nationale de l’Emploi Jeunes. Il
prévoit la formation de 200 jeunes cadres de l’administration à la gestion de projet, 5000
jeunes diplômés aux Techniques de recherche d’emploi, en développement personnel et en
entreprenariat, et 50 jeunes non scolarisés ou déscolarisés dans la confection de briques en
terre stabilisée.

3-Déroulement du stage 

3.1 Prise de Contact avec l’Equipe 

Mon stage a débuté le 10 mars 2021 au siège de l’UCEP, où j’ai été introduite auprès du
Coordonnateur pour une prise de contact puis présentée aux différents chefs de services et au
personnel d’appui.

3.2 Séance d’entretien avec le Coordonnateur 

Pour faciliter mon intégration au sein de l’UCEP et la compréhension des différents projets,
j’ai eu des séances de travail avec le Coordonnateur qui ont durées deux (2) semaines. Ces
séances ont consisté à apporter des réponses à des questions sur l’UCEP et ses différents
projets.

En effet, dès mon arrivée, j’ai reçu de la documentation sur les projets desquels je
m’imprégnais et ressortais des informations pertinentes pour les réponses aux questions du
Coordonnateur. 

Enseignements tirés de l’activité :

Cette mission m’a permis de bien m’outiller sur l’UCEP, de connaitre la structure de l’Unité,
et de mieux cerner les différents projets en cours d’exécution mentionnés ci-haut.

3 .3 Activités clés réalisées au sein du service communication

3-3-1 Apprentissage sur les logiciels de base de Microsoft 

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N’ayant pas eu une maitrise des logiciels Microsoft de base (Word, Excel et Powerpoint)
durant ma formation universitaire, mon superviseur m’a formé sur ces logiciels à travers des
séances d’exercices.

1-Word : la saisie d’un texte, la mise en page d’un document à travers les préparations de ,
copier et coller un document, la mise en forme d’un document, faire un traitement de texte,
créer un tableau en utilisant une forme, présentation des pages de garde.

2- Excel : la création des tableaux, la mise en page, les calculs. l’exportation d’un tableau
Excel sur un document Word.

3- PowerPoint : faire la présentation, le diaporama électronique, et enfin la projection d’un

document ou d’une vidéo.

Enseignements tirés de la formation :

Ces différentes séances m’ont permises de comprendre ces logiciels et quelques de leurs
fonctionnalités.
3-3-2 Elaboration des documents et supports de communication
Dans le cadre de cette activité, j’ai assisté la Responsable de Communication dans
l’élaboration des documents suivants :
3 -3 Elaboration de Supports de Communication :

 Dépliants : Contribution à l’élaboration de la maquette sur les objectifs stratégiques des

projets de l’UCEP.
 Carte de Visite : Contribution à l’élaboration des cartes de visite des différents
responsables de l’UCEP.
 Vidéos : J’ai été formé sur l’utilisation du logiciel de Montage Canva pendant la
conception des vidéos hebdomadaires sur les projets de l’UCEP destinées à la
publication sur les comptes des réseaux sociaux de l’UCEP ;
 Banderole : Contribution à l’élaboration du contenu de la banderole du Comité de
Pilotage du Projet EGTACB.
 Conception de l’affiche sensibilisation du personnel sur les bonnes pratiques en interne.

Enseignements tirés
Cet exercice m’a permis de comprendre les fonctionnalités Du logiciel de montage CANVA,
l’articulation et la présentation des supports de communication.

3.3.3 - Révision des documents 

 Rapport annuel du Projet EGTACB : j’ai été mise à profit dans la révision du
contenu du rapport annuel du projet d’Assistance Technique et de Renforcement des
Capacités pour la Gouvernance Economique ;
 Termes de Reference (TDR) : Cette activité m’a permis de connaitre le processus
d’élaboration d’un TDR les rubriques et contenus

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  Convention Medias : Cet exercice m’a permis de connaitre le processus d’élaboration
d’une convention avec les medias, recueillir toutes les coordonnées et échanger avec eux
au titre du convenu concernant les medias à savoir :
 Nom
 Prénom
 Adresse
 Email
 Numéro de Téléphone
 Veille Médiatique : Cet exercice m’a permis de faire le monitoring des publications de
l’UCEP au niveau des médias.

Enseignements tirés :
Dans le cadre de la révision de la documentation, j’ai appris les éléments clés à prendre en
compte à savoir la mise en forme, le respect de la charte (taille d’écriture et le code
couleur) ; la correction des fautes d’orthographes.

3-3-4 Appui logistique de la responsable communication 

Ce travail consistait a accompagné le service communication dans la distribution de gadgets
(tee-shirt et casquette) et affichage de prospectus dans les différents bureaux.

3-3-5 -Séance de travail 

Le Responsable Suivi-Evaluation et le Responsable Passation des marchés nous ont confié
une mission qui concernais le classement et l’archivage physique et électronique des
documents de suivi et aussi les contras des consultants nationaux et internationaux se
trouvant dans la salle polyvalente et dans la salle d’archivage. Les références des documents
ont été enregistrés sur un fichier Excel.

Enseignements tirés de cette activité :

Ces différentes tâches m’ont permis de réduire la gestion des papiers, des dossiers et
documents ; elles m’ont aussi permis de simplifier et sécuriser et rendre plus efficace la
gestion d’informations.

4-Acquis du stage

Ce Stage au sein de l’UCEP m’a permis de répondre aux

questionnements que j’avais en ce qui concerne les projets en cours, mais aussi de l’exercice
sur le Microsoft office.

Il vient consolider mes capacités de recherches au niveau de la communication tant sur le

plan de l’élaboration de supports et aussi sur des révisions des documents, en plus j’ai appris
à faire le classement et l’archivage physique et électronique des documents.

En dehors des activités professionnelles, j’ai aussi appris à faire la reluire et le scannage des
documents. Enfin, ces différentes activités m’ont permis de travailler en équipe et de
renforcer les liens d’amitié avec mes collègues de travail.
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5-Suggestions 

Au regard des faits que j’ai relevés au sein de l’Unité je suggère :

 Organiser des sciences de formation dans le cadre d’une mise à niveau des
compétences de l’équipe de l’UCEP ;
 Améliorer le niveau de la connexion pour faciliter les recherches.

6-Conclusion 
Pour clore, ces quatre (4) mois, passés auprès de la responsable communication m’ont permis
de mettre en pratique mes connaissances théoriques reçues durant ma formation académique.
Après ma rapide intégration au sein de l’Unité, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâches
dans le domaine de la Communication qui est d’ailleurs ma spécialité.
Ce stage a été très enrichissant pour moi, car il m’a permis de découvrir quelle stratégie de
communication adopter pour qu’il ait plus de visibilité interne et externe pour l’Unité.
J’ai constaté dans mes analyses que la Communication est un facteur clé pour promouvoir
une gestion efficace des projets.
Enfin , je profite de l’occasion pour remercier l’ensemble de l’équipe pour
l’accompagnement , et je sollicite auprès du Coordonnateur, un renouvellement de mon stage
pour renforcer mes connaissances dans la gestion des projets en générale et dans la
communication en particulier.

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