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DIRECTION GENERALE
DES POLITIQUES DE
DEVELOPPEMENT
2022
MANUEL D’EVALUATION
EX-ANTE DES PROJETS ET
PROGRAMMES AU BENIN
2022
SOMMAIRE
PREFACE.......................................................................................xii
AVANT-PROPOS......................................................................xiv
NOTE AU LECTEUR...............................................................xvi
INTRODUCTION.......................................................................2
I. Cadre méthodologique et
conceptuel du manuel .....................................8
II. Cycle de vie et phases de
maturation d’un projet......................................22
III. Réalisation de l’évaluation ex ante
de projet........................................................................32
IV. Assurance qualité ................................................. 68
V. Canevas indicatif d’un rapport
d’évaluation ex-ante ............................................80
CONCLUSION............................................................................88
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES.......................92
ANNEXES.......................................................................................xxi
v
LISTE DES FIGURES
Figure n° 1 : Traitement d’un problème................... 14
Figure n° 2 : Cycle de vie de projet et types
d’étude d’évaluation suivant la
temporalité...................................................... 23
Figure n° 3 : Description du processus de
maturation....................................................... 25
Figure n° 4 : Exemple de format de
présentation de modèles
logiques.............................................................. 52
Figure n° 5 : Illustration avec la théorie du
changement.................................................. 53
vi
Tableau n° 3 : Phase de maturation de
projet et quelques questions
évaluatives..................................................... 44
Tableau n° 4 : Matrice d’analyse d’un
indicateur....................................................... 56
Tableau n° 5 : Modèles d’évaluation............................. 58
Tableau n° 6 : Modèles d’évaluation............................ 64
vii
LISTE DES SIGLES
DAEF : Direction d’Appui aux Études de
Faisabilité
DCC : Développement Conduit par les
Communautés
DCP : Document de Conception de
Projet
DGEOCS : Direction Générale de l’Éva-
luation et de l’Observatoire du
Changement Social
DGPD : Direction Générale des Politiques
de Développement
DGPSIP : Direction Générale de la Pro-
grammation et du Suivi des In-
vestissements Publics
MEGC : Modèles d’équilibre général cal-
culable
FIDA : Fonds International de Dévelop-
pement Agricole
GIZ : Deutsche Gesellschaft für Inter-
nationale Zusammenarbeit1
1
Coopération Allemande
viii
MCS : Matrices de comptabilité sociale
MDC : Ministère du Développement
et de la Coordination de l’action
gouvernementale
MGIP : Manuel de Gestion des Investis-
sements Publics
OCDE : Organisation de Coopération et
de Développement Economique
OSC : Organisations de la Société Civile
PADAAM : Projet d’Appui au Développe-
ment Agricole et à l’Accès au
Marché
PIP : Programme d’Investissements
Publics
PMBOK : Project Management Book of
Knowledge
PME : Petites et Moyennes Entreprises
PND : Plan National de Développement
ix
Re- : Réforme des Finances publiques
FORME pour l’atteinte des ODD et le
Renforcement de la Mobilisation
des recettes de l’État.
x
PREFACE
Dans la mise en œuvre
de ses différents pro-
grammes d’action enga-
gés depuis 2016, le Gou-
vernement fait le choix de
l’efficacité des politiques
publiques, entre autres,
tributaire de la pertinence
des résultats des pro-
grammes et projets de
développement. L’opéra-
tionnalisation du Budget en mode Programme, conformé-
ment aux directives de la Loi Organique relative à la Loi des
Finances (LOLF), justifie davantage la nécessité de rassurer
les populations sur le choix opéré. Dans ce contexte, l’éva-
luation ex ante des projets apparait comme un outil d’aide
à la décision pour optimiser la concrétisation des objectifs
de développement.
xii
Ainsi, pour faire de l’évaluation ex ante un outil fondamen-
tal pour une gestion efficace au Bénin, le présent manuel
a été élaboré pour fournir des conseils pratiques aux struc-
tures qui amorcent la préparation d’un nouveau projet ou le
renouvellement d’un projet venant à expiration. Il ne s’agit
pas d’une norme, mais un outil d’aide pour résoudre les
problèmes auxquels les structures sont confrontées lors de
la réalisation ou de la commande d’évaluations ex ante. Sa
mise à disposition vient consolider la pratique, en cours de-
puis 2016, qui soumet les idées de projets à une évaluation
ex ante avant leur démarrage.
Ministre d’Etat
xiii
AVANT-PROPOS
Depuis 2016, le Gouver-
nement prône l’efficacité
de la mise en œuvre des
interventions publiques.
Pour renforcer les acquis
et orienter l’action pu-
blique vers la satisfaction
des attentes de dévelop-
pement, le Ministère du
Développement et de la
Coordination de l’action
gouvernementale (MDC) à travers la Direction Générale des
Politique de Développement (DGPD) s’est engagé dans
l’élaboration du présent manuel. Avec l’appui technique et
financier du Projet Réforme des Finances publiques pour
l’atteinte des ODD et le Renforcement de la Mobilisation
des recettes de l’Etat (ReFORME) de la GIZ, les acteurs de la
chaine PPBSE disposent dès à présent d’une boussole pour
réussir les évaluations ex ante des projets et programmes.
xiv
et (v) le canevas indicatif d’un rapport d’évaluation ex-ante.
Cyriaque EDON
Directeur Général des
Politiques de Développement
xv
NOTE AU LECTEUR
Le présent manuel est destiné, entre autres, aux autorités
nationales et aux gestionnaires ou techniciens responsables
de l’élaboration et/ou de l’exécution de projets/programmes.
Il prodigue des conseils à l’attention des évaluateurs. L’éva-
luation ex-ante d’un projet ou d’un programme vise de fa-
çon ultime l’amélioration de la qualité de sa conception et
partant de sa mise en œuvre.
xvi
teurs sont encouragés à examiner d’autres points que ceux
mentionnés dans le présent document d’orientation et à
les approfondir.
xvii
INTRODUCTION
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
INTRODUCTION
Les programmes et projets de développement constituent
les moyens de mise en œuvre de la politique de dévelop-
pement. Leur élaboration obéit à une démarche adéquate,
gage d’une mobilisation certaine des ressources techniques
et informationnelles favorables à la mise en œuvre adé-
quate de leurs interventions. L’évaluation ex-ante constitue
l’un des outils pour rassurer le décideur du choix des inter-
ventions publiques à réaliser à travers les programmes ou
projets proposés.
2
Introduction
3
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
4
CADRE
I
MÉTHODOLOGIQUE
ET CONCEPTUEL DU
MANUEL
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
I. CADRE
MÉTHODOLOGIQUE
ET CONCEPTUEL DU
MANUEL
1.1. Objectif et démarche méthodologique d’éla-
boration du manuel
8
Cadre méthodologique et conceptuel du manuel
1.1.2.1. Lancement
1.1.2.2. Investigation
9
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
10
Cadre méthodologique et conceptuel du manuel
1.2.3. Projet
11
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
2
Wilson O’Shaughnessy (1992), La faisabilité de projet : une démarche vers l’efficience et l’effica-
12
Cadre méthodologique et conceptuel du manuel
1.2.4. Programme
13
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
Formaliser le problème
O1
Choisir la solution
O4
Informer
O5
Contrôler l’exécution
O6
Source : Guide de conduite des études de faisabilité des Projets au Bénin, 2020
14
Cadre méthodologique et conceptuel du manuel
15
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
1.2.7. Évaluation
16
Cadre méthodologique et conceptuel du manuel
17
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
18
II
CYCLE DE VIE
ET PHASES DE
MATURATION
D’UN PROJET
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
Ǵ identification ;
Ǵ planification/définition ;
Ǵ mise en œuvre (exécution, contrôle et suivi) ;
Ǵ clôture (fin du cycle de vie du projet).
22
Cycle de vie et phases de maturation d’un projet
04 01
l e
Év
na
al
Fi
ua
n
tio
tio
n
ua
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al
-a
Év
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e
CYCLE DE VIE
DU PROJET
Év
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al
i-p
Év
ar
03
co
02
ur
s
MISE EN ŒUVRE
PLANIFICATION/DÉFINITION
(Exécution, Suivi et contrôle)
23
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
24
Figure n° 3 : Description du processus de maturation
Diagnostic
Idées de projet
Étude de profil
Projet retenu sans besoin Projet retenu sans besoin Projet rejeté ou
d’études complémentaires d’études complémentaires laissé de côté
ÉVALUATION EX-ANTE
Projet prêt à être
mis en œuvre Projet rejeté
Cycle de vie et phases de maturation d’un projet
25
Source : Cabinet Label Conseils
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
26
Tableau n° 1 : Description détaillée du processus
N° Étapes Description
Cette étape consiste à faire une première approximation des solutions possibles au problème
et une estimation très préliminaire des coûts impliqués. Le produit final à cette phase est le
Analyse de l’idée de pro- mémoire ou le rapport d’identification.
1
jet A l’issue de cette étape, la solution est retenue parmi les solutions possibles et les autres sont
rejetées mais la solution classée deuxième après continue de susciter l’intérêt des sachants
jusqu’à l’étude de faisabilité complète où l’on exige souvent dans les TDR une comparaison.
Cycle de vie et phases de maturation d’un projet
27
28
N° Étapes Description
L’étude de profil est une étude à faible coût en ce sens qu’elle utilise les données secondaires.
Elle consiste à rechercher des informations complémentaires relatives à la quantification du
marché et la taille du projet, à l’analyse des alternatives techniques, à l’estimation des montants
de chaque composante de l’investissement, aux coûts d’exploitation et aux avantages.
Au terme de cette étude, une ou plusieurs variantes peuvent être formulées. En cas de plusieurs
options possibles, d’autres études complémentaires seront alors nécessaires afin de mieux
orienter la décision.
2 Étude de profil Une fois le profil du projet finalisé, le projet peut être soit rejeté ou laissé de côté, soit directe-
ment mis en œuvre ou nécessiter la réalisation d’études complémentaires (études de préfaisa-
bilité et/ou faisabilité).
À cette étape, il est fortement recommandé de disposer d’un modèle3 d’intervention ex-ante, qui
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
permettra de capitaliser les expériences similaires et fournir une ossature réaliste et pertinente
du projet, depuis la stratégie d’intervention jusqu’au jeu des acteurs. Le modèle ex-ante permet
de faire un choix éclairé et objectif de la solution optimale parmi les solutions possibles. Il sert
d’outil central lors de la réalisation de l’étude de pré-faisabilité, ainsi que des études subsé-
quentes à savoir l’étude de faisabilité ou l’évaluation ex ante proprement dite.
3
Le modèle d’intervention est un outil qui capitalise les expériences et connaissances probantes passées et fait le rappel des actions, interactions et tensions qui ont
eu lieu entre les acteurs et qui ont permis d’atteindre des résultats similaires à ceux du projet à évaluer, tout en mettant l’accent sur les éléments de contexte qui ont
joué en faveur ou ont freiné l’atteinte des résultats.
N° Étapes Description
Nécessitant un coût plus élevé que celui d’une étude de profil, les études de préfaisabilité font
progresser le profil, en analysant plus en détail, et à l’aide de données plus précises, une ou plu-
sieurs variantes du projet. Selon la taille et la qualité des informations recherchées, une équipe
pluridisciplinaire doit être mise en place pour la formulation et l’évaluation.
3 Étude de préfaisabilité
Elle peut recommander de réaliser une étude encore plus détaillée (étude de faisabilité) avant
qu’une décision finale ne puisse être prise, ou de passer directement à la phase de mise en
œuvre, s’il y a suffisamment de certitude quant à la pertinence et la viabilité du projet.
Le produit final attendu dans cette phase est un rapport d’étude de préfaisabilité.
Cette phase doit être réalisée en s’inspirant de la démarche proposée dans le Guide de Conduite
des études de faisabilité au Bénin. Le coût des études de faisabilité, à son tour, est plus élevé
que celui des études de préfaisabilité en raison de l’utilisation d’informations primaires.
Elle procède à un examen approfondi de la meilleure variante (sélectionnée dans une étude de
4 Étude de faisabilité préfaisabilité). Elle utilise des informations détaillées obtenues à partir d’études spécifiques au
projet telles que la qualité des sols, des relevés topographiques, des interviews, etc.
Le produit final attendu dans cette phase est un rapport d’étude de faisabilité.
Au terme de cette phase, le projet est considéré comme mature, « prêt à être soumis à un
financement ».
29
III
RÉALISATION DE
L’ÉVALUATION EX
ANTE DE PROJET
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
III. RÉALISATION DE
L’ÉVALUATION EX
ANTE DE PROJET
La réalisation de l’évaluation ex ante de projets se fait confor-
mément au guide méthodologique national d’évaluation.
Elle part de la planification de la commande à la réponse à
la commande de l’évaluation en mettant l’emphase sur les
spécificités inhérentes aux phases de maturation du projet.
32
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Date : ……..
Chef d’équipe : ……………………………………................................………………………
Membres de l’équipe :
……………………………………..…………………….......................………………..………………………
……………………………………..……………………………………..……….......................………………
……………………………………..……………………………………..……………….......................………
Équipe de supervision
Chef de l’équipe : ……………………..…………………….........................……………..…
Membres :
……………………………………..…………………………………............................………………………
……………………………………..…………………………….......................………..………………………
Contributeurs (probables) au financement
RÉSUMÉ
33
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
iv. Exécution
34
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
v. Cadre Juridique
ȧ Instrument juridique
ȧ Conditionnalités des contributeurs associés à l’in-
tervention
ȧ Conformité avec les politiques et principes des
contributeurs au financement
vi. Recommandations
ANNEXES
35
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
36
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
37
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
38
Tableau n° 2 : Liste indicative de questions évaluatives par critère et
phases de maturation d’un projet
39
40
Critères Phases de maturation d’un projet Questions clés
41
42
Critères Phases de maturation d’un projet Questions clés
43
44
Tableau n° 3 : Phase de maturation de projet et quelques questions évaluatives
Dans quelle mesure la population visée par le projet/ programme est en adéquation avec les be-
soins identifiés ?
Comment appréciez-vous la description/analyse des besoins que le projet/programme vient ré-
Idée de projet soudre ?
Comment appréciez-vous les premières options de résolution du problème identifié et leurs coûts
estimatifs ?
Comment appréciez-vous les différents avantages apportés par le projet/programme ?
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
Dans quelle mesure les alternatives du projet/programme constituent-elles des solutions au pro-
blème identifié ?
Dans quelle mesure les alternatives constituent-elles des façons efficaces de répondre aux be-
Profil soins ?
Comment appréciez-vous la pertinence des conclusions de la faisabilité technique, juridique, com-
merciale, organisationnelle, économique et sociale des alternatives de projet/programme au regard
des informations préliminaires émanant de l’étude de profil ?
Phases de maturation Questions clés
45
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
46
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
47
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
48
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
49
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
50
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
51
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
52
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
Marchés Privés, PME, commerçants PETITS PRODUCTEURS AU COEUR DES ECHANGES & DE LA
VALEUR AJOUTEE
Stratégie filières
Surplus conventionnelles
valorisable à
minima
Insolv
abilité
Augmentation
croissante et
durable des
revenus
Augmentation
croissante et
durable des
revenus
53
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
3.3.1.3. Indicateurs
54
Réalisation de l’évaluation ex ante de projet
55
Tableau n° 4 : Matrice d’analyse d’un indicateur
56
Critères
N° Indicateur Décision
Mesu-
Clair Pertinent Économique Adéquat +
rable
Rejet ou identifier
1 Indicateur 1 Oui Oui N non Oui Oui Oui
un proxy
Rejet ou identifier
n Indicateur n Oui Oui Oui Oui Oui Oui
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
un nouveau
57
Tableau n° 5 : Modèles d’évaluation
58
Phases de maturation du
N° Modèle d’évaluation Description
projet
59
60
Phases de maturation du
N° Modèle d’évaluation Description
projet
61
62
Phases de maturation du
N° Modèle d’évaluation Description
projet
La méthode des effets consiste en une procédure d’analyse et
de calcul économiques qui vise à mesurer l’intérêt d’un projet du
point de vue d’un ensemble national ; dans le ou les calculs qui
sont présentés, les « avantages » relatifs au projet sont rappro-
chés des « coûts », la méthode des effets relève donc des mé-
thodes dites « coûts-avantages », « coûts-utilité », « coûts-effica-
cité », etc. Elle constitue une méthode alternative aux méthodes
de prix de référence.
Les grandes étapes opérationnelles de l’application de la mé-
thode des effets s’énumèrent ainsi qu’il suit : Étude de préfaisabilité
5 Méthode des effets
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
63
Tableau n° 6 : Modèles d’évaluation
64
Questions Données de Modèle Outils de Méthode
N° Critères4 Indicateur Sources
évaluatives base d’évaluation collecte d’analyse
Pertinence
Efficacité
Efficience
Impact
Utilité
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
Cohérence
Gouvernance
Système d’in-
formation
Durabilité
Appropriation
4
Les critères d’évaluation retenus dans la PNE 2012-2021 (Primature, 2012, page 57) sont repris dans ce tableau.
IV
ASSURANCE
QUALITÉ
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
IV. ASSURANCE
QUALITÉ
Il est fortement recommandé de recourir à la charte d’éva-
luation des politiques publiques pour rester en harmonie
avec les principes et règles du cadre national d’évaluation.
Cette charte aborde en effet, les principes liés, entre autres,
à la transparence, la compétence, l’intégrité et la pluralité
qui constituent les évidences d’une évaluation de qualité.
Ladite qualité d’une évaluation ex-ante est aussi tributaire
de l’utilisation prévue en lien avec la maturité du projet, la
méthodologie et le jugement de valeur.
4.1. L’utilisation
68
Assurance qualité
tion : « Le rapport final d’évaluation doit présenter une
articulation logique et exposer, sur la base des faits,
des constatations, des conclusions, des enseigne-
ments et des recommandations.
5
Guide Méthodologique National d’Evaluation ; SGPR, décembre 2017.
6
Cité par Guide Méthodologique National d’Evaluation ; SGPR, décembre 2017. Page 94
69
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
4.2. La méthodologie
Ǵ le problème ;
Ǵ l’objet ;
Ǵ les questions évaluatives et les critères d’évaluation.
70
Assurance qualité
giques. En d’autres termes, la démarche méthodolo-
gique retenue est-elle optimale face aux différentes
contraintes inhérentes à l’évaluation ?
71
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
72
Assurance qualité
Ǵ cohérence : les différents objectifs sont-ils cohérents
entre eux ? Les moyens juridiques, informationnels,
humains, financiers et matériels mis en place (dans
la conception et la mise en œuvre) sont-ils adaptés à
ces objectifs ?
Ǵ durabilité (pérennité ou viabilité) : vise à savoir si les
effets/impacts de l’intervention perdureront dans le
temps. C’est l’analyse des chances que les effets ou
impacts positifs de l’intervention se poursuivent lors-
qu’elle aura pris fin.
Ǵ faisabilité : indique si les objectifs de l’intervention
peuvent être réellement atteints en tenant compte
du contexte et des moyens.
Ǵ effectivité : concerne la mise en œuvre des différentes
mesures ou actions de l’intervention : Qu’est-ce qui a
été réalisé ou non ? Qu’est-ce qui a été financé ou pas
? Par qui ? Dans quel domaine ? , etc.
Ǵ Système d’information : comment circule l’informa-
tion entre les différents centres de décision ? Com-
ment est gérée l’information de l’intervention ? Quel
est le degré de transparence du système d’informa-
tion mis en place ?
Ǵ Gouvernance : quels sont les modes de gestion en
cours dans les secteurs couverts par l’intervention ?
Les méthodes de gestion sont-elles à même de pro-
duire les effets escomptés de l’intervention ?
73
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
74
Assurance qualité
tion visait à répondre et l’analyse des données et justifier
ainsi clairement les conclusions. Toute différence entre les
modalités prévues et effectives de mise en œuvre de l’objet
évalué est expliquée.
75
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
4.6. L’exhaustivité
Ǵ La clarté de l’analyse
76
Assurance qualité
Le rapport d’évaluation doit contenir un résumé. Ce dernier
présente une vue d’ensemble du rapport en faisant ressor-
tir les conclusions et les recommandations les plus impor-
tantes.
77
V
CANEVAS INDICATIF
D’UN RAPPORT
D’ÉVALUATION
EX-ANTE
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
V. CANEVAS INDICATIF
D’UN RAPPORT
D’ÉVALUATION EX-
ANTE
80
N° Rubriques Contenu Observations
81
82
N° Rubriques Contenu Observations
▹ Étude de profil
▹ Études techniques du projet
▹ Études économique et financière (Ana-
lyse des capacités intrinsèques de perfor-
4 Faisabilité du projet mances économiques et financières du Même observation que le point 3.
projet)
▹ Étude de marché
▹ Étude d’Impact environnemental et social
▹ Études juridique et organisationnelle
Canevas indicatif d’un rapport d’évaluation ex-ante
83
84
N° Rubriques Contenu Observations
▹ Durabilité
▹ Gestion des risques
▹ Développement des connaissances : ap-
prentissage, gestion des savoirs et sa-
voir-faire et communication
N° Rubriques Contenu Observations
▹ Instrument juridique
▹ Conditionnalités des contributeurs associés Au cas où les conditions juridiques de
6 Cadre Juridique à l’intervention part et d’autre pourraient affecter les
▹ Conformité avec les politiques et principes spécificités technico-juridiques
des contributeurs au financement
7 Recommandations
8 Annexes
85
CONCLUSION
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
CONCLUSION
Le manuel d’appui à la mission d’évaluation ex-ante est un
outil soutenant la commande, la gestion et l’assurance qua-
lité des missions d’évaluation ex ante des projets au Bénin.
En partant des clarifications conceptuelles liées à la théma-
tique, le manuel a mis en exergue le processus de réalisation
d’une évaluation ex-ante. Ce processus est essentiellement
centré sur le contexte des termes de référence lançant la
commande dont l’objet est la production d’un rapport
d’évaluation ex ante qui donne des réponses adéquates aux
questions évaluatives. Il faut ainsi indiquer que l’évaluation
ex-ante dans le cas spécifique des projets d’investissements
publics est mise en phase avec le processus de maturation
des projets à inscrire au Programme d’Investissements Pu-
blics (PIP). Selon les phases de maturation, l’envergure du
document d’évaluation varie en fonction du niveau de ma-
turation ayant acquis la décision de la mise en œuvre. Le
manuel est assorti de deux cas de plan indicatif du rapport
d’évaluation ex-ante et a prévu les modalités d’assurance
qualité du processus d’évaluation.
88
RÉFÉRENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
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l’Analyse de l’Action gouvernementale-SGPR (2017),
Unicef_2017, Le guide méthodologique national
d’évaluation.
◥ Antonella VILAND (2020, étude de faisabilité de
projet d’entreprise : comment faire https://www.
macreationdentreprise.fr/etude-de-faisabilite/.
◥ Alain AMGHAR (2002), Management de Projets : du
savoir-faire au savoir-faire-faire, Editions J.C.I.-Inc.
◥ Florent Deisting et Jean-Pierre Lahille (2017), Analyse
financière – Dunod 5ème édition.
◥ Fondation Création d’Entreprise, (2009), Étude de
faisabilité d’un projet, étude économique, étude
technique, étude financière.
◥ Jean-Pierre HELFER, Michel KALIKA, Jacques
ORSONI (2013), Management Stratégique, 9ème
Edition Vuibert.
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pratique d’analyse de projets : Analyse économique
et financière de projets dans les pays en voie de
développement, Edition ECONOMICA.
◥ Ministère du Plan et du Développement du Bénin
(2019), Manuel de gestion des investissements
publics.
◥ Ministère du Plan et du Développement du
92
Références bibliographiques
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d’Investissements Publics.
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éditions de la Chenelière éducation Inc.
◥ Primature Bénin (2012), Politique Nationale de
l’Évaluation (PNE) 2012-2021.
◥ Programme Cofinancé par le Fonds Européen de
Développement Régional, (UE-2014) Évaluation Ex-
Ante 21-05-2014, Programme de Coopération (PC)
Version finale publiée
◥ Wilson O’Shaughnessy (1992), La faisabilité de projet
: une démarche vers l’efficience et l’efficacité, Les
éditions SMG.
◥ Wilson O’Shaughnessy (2006), La conception et
l’évaluation de projet, Les éditions SMG.
93
ANNEXES
xxii
Annexe 1 : Formulation des questions évaluatives
À quelle approche peut-on avoir L’approche devant conduire au choix des questions évaluatives doit tenir compte de
recours pour choisir les questions la documentation de l’intervention et des entrevues avec les parties prenantes sans
2 évaluatives ? occulter les contraintes politiques, temporelles, techniques et matérielles.
À cet effet, des séances de travail de l’instance d’évaluation peuvent être consa-
crées à la définition de la portée de l’évaluation.
N° Questions de contrôle Réponses
Comment peut-on garantir la prise Pour chacun des critères évaluatifs de la PNE 2012-2021 retenus, introduire les
4 en compte de l’équité, du genre, des questions spécifiques aux groupes défavorisés, enfants, femmes, pauvres, per-
droits de l’homme etc.? sonnes victimes de l’exclusion sociale etc. (UNICEF, 2012, page 10).
Annexes
xxiii
xxiv
Annexe 2 : Structure des termes de référence d’une évaluation
N° Rubrique Contenu
finale, ex post) et les raisons du choix du moment, ainsi que son commandi-
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
taire.
Les résultats attendus de l’évaluation sont identifiés en rapport avec les objectifs
définis.
3 Résultats attendus
NB: indiquer déjà à ce niveau si l’équipe d’évaluation aura en charge une partie ou la
totalité de la dissémination des résultats.
La portée d’une évaluation définit son étendue et son ampleur à travers les critères
d’évaluation retenus et les questions évaluatives présentant un intérêt pour l’en-
semble des parties prenantes.
La portée de l’évaluation est fonction du contexte et des contraintes en présence.
Portée de l’évaluation et ques- ▹ Critère 1: Questions
4
tions évaluatives ▹ Critère 2: Questions
▹ ..................
▹ Critère n: Questions
NB: le genre, les droits humains, l’équité, l’environnement etc. sont des considéra-
tions importantes à prendre en compte.
Annexes
xxv
xxvi
N° Rubrique Contenu
1er cas: Le consultant à recruter et/ou l’équipe interne à constituer proposera la dé-
marche méthodologique nécessaire à la conduite de la mission.
2ème cas: Le consultant et/ou l’équipe interne devra suivre la démarche globale de
conduite de la mission déclinée en x étapes. À titre illustratif, ces étapes peuvent
regrouper le lancement de la mission après le recrutement, l’élaboration du réfé-
Démarche méthodologique de rentiel d’évaluation, l’examen du référentiel d’évaluation par l’instance d’évaluation,
5
l’évaluation l’élaboration des outils de collecte de données, la collecte des données, le traitement
et l’analyse des données, la tenue par l’instance d’évaluation des séances d’examen
d’avancement des travaux et des produits livrés, l’examen par l’instance du rapport
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
Il est indispensable de donner des précisions sur la nature et la forme des livrables
attendus. À cet effet, les éléments ci-dessous peuvent être utilisés dans les termes
de référence.
▹ Rapport de démarrage : document retraçant la méthodologie d’évaluation dé-
taillée de la mission, le (s) modèles d’évaluation, les outils d’évaluation, le plan
de collecte et d’analyse des données, un chronogramme prévisionnel mis à
jour.
▹ Rapport d’étape : rapport qui indique le niveau d’avancement des travaux avec
les produits subséquents ;
6 Principaux livrables de la mission
▹ Rapport provisoire constitué de l’intégralité du travail. Il fait l’objet d’un examen
par le commanditaire et l’instance d’évaluation.
▹ Rapport définitif : rapport qui prend en compte des amendements de l’instance
d’évaluation élargie à d’autres acteurs et des éventuelles demandes de com-
pléments, de modifications et de précisions du commanditaire. Ce rapport final
est assorti d’un résumé exécutif.
Il faut également mentionner dans cette partie le nombre d’exemplaires à remettre
(rapport provisoire, rapport définitif, base de données) ainsi que les formats de re-
mise de l’ensemble des produits et le canal de transmission.
Annexes
xxvii
xxviii
N° Rubrique Contenu
xxix
xxx
N° Rubrique Contenu
Durée de la mission et modalités La durée totale de l’expertise est estimée en x jours calendaires. Les modalités de
9
de paiement paiement des honoraires seront précisées dans le contrat des consultants.
Dans les TdR, le chronogramme présente de façon indicative les étapes de la mis-
sion, les responsables et les échéances. Il revient au prestataire ou à l’équipe interne
Chronogramme indicatif de la
10 constituée d’établir un chronogramme comportant des précisions relatives à la mise
mission
en œuvre des différentes étapes de l’exercice ainsi que leurs échéances, en tenant
compte de la durée de la mission et de la date de son démarrage.
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
N° Rubrique Contenu
Éléments de coûts :
▹ salaires et avantages de l’unité d’évaluation de l’organe responsable de l’exé-
cution de l’intervention ;
▹ prise en charge des membres de l’instance d’évaluation ;
▹ ateliers ;
▹ Honoraires des consultants (équipe d’évaluation) ;
11 Budget
▹ Enquête de terrain ;
▹ voyages ;
▹ communications ;
▹ impression et reproduction (divers documents et rapport d’évaluation) ;
▹ fournitures et équipements ;
▹ autres.
Annexes
xxxi
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
xxxii
Annexes
xxxiii
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
EQUIPE DE REDACTION ET DE
SUPERVISION
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
COMITE DE SUPERVISION
SEANCE DE CADRAGE
xxxiv
Annexes
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
Chargé d’éva-
08 SOSSOU Damase Eric luation à la
DGEOCS
xxxv
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
C/SE/DPP/
14 M’PO M’BINA Soukou
MEF
Coll/DPP/
15 AHOUAGA Bruno
MTFP
Coll/DAF/
16 ESSOU D. Merlin
MCVDD
C/SEP/DPAF/
17 OUSSA Thierry
MTFP
C/SCIS/
18 HOUNGBO N. Jiles
DGEOCS
19 de SOUZA Ghislain DAPP/MESRS
xxxvi
Annexes
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
29 KPONOU D. Renaut DPAF/ME
Cadre/CSE/
30 AVOCE Cyr Lauriano
DPAF/MS
Chargé d’éva-
31 SOSSOU Damase Eric luation à la
DGEOCS
LABEL
33 GANGNON Isidore
CONSEIL
ATELIER VALIDATION
xxxvii
MANUEL D’EVALUATION EX ANTE DES
PROJETS ET PROGRAMMES AU BENIN
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
C/DE/DPAF/
11 AMOUSSOUGA Mathieu C.
MJL
C/SEP/DPAF/
12 OUSSA Thierry
MTFP
Cadre/DPAF/
13 HESSOU TOGNIDE D. Christophe
MND
C/SEI/DPPP/
14 DOSSOU-TCHEGBE O. Emilienne
DGPD
Cadre/DPD/
15 ACOTY Rodrigue
DGPD
16 M’PO M’BINA. K. Soukou CSE/DPP/MEF
C/SEP/DPAF/
17 AVOCE Martinien
MEM
C/DEP/DG-
18 DOSSOU T. Michel
CS-ODD
19 EKPE Jonas DPAF/MDN
CT/PE 3 PM/
20 METEHOUE Oscar
MAEC
21 DEHOUE C. Justin DPAF/MTCA
xxxvii
Annexes
N°
NOM PRENOMS QUALITES
d’ordre
C/SSSGP/
27 GUIDIDI BALOGOU Peace
DGEOCS
28 SEDEDJI Philippe C/SPPSSCV
Coll/DPAF/
29 SALIFOU Alim
MAEP
C/SPSE/
30 DONHISSOU Rostant
MPMEPE
Cadre/
31 TIGRI Aunacisse
DGEOCS
32 ADOUNFA Constant ESE/CePED
C/SESDB/
33 GNINAFON Anicette F.
DADB/DGPD
Cadre/DPAF/
34 VIGAN Marius
MDC
C/SEPS/DPAF/
35 ABODE SEGOUN B. Symphorien
MASM
C/SEP/DPP/
36 OUSSOU Vidjannagni
MEMP
SOSSOUKPO KOU- C/SEP/DPVS/
37 Justine
HO DGPD
Assistante
38 PADONOU Michele Myriam A. S.
DAEF
xxxix
TABLE DES MATIÈRES
PREFACE.......................................................................................xii
AVANT-PROPOS......................................................................xiv
NOTE AU LECTEUR...............................................................xvi
INTRODUCTION.......................................................................2
I. Cadre méthodologique et conceptuel
du manuel ............................................................................8
1.1.2.1. Lancement........................................................... 9
1.1.2.2. Investigation ...................................................... 9
1.1.2.3. Production des livrables ........................... 10
xl
1.2.5. Typologie de projets/programmes........ 13
1.2.6. Formulation de projet...................................... 14
1.2.7. Évaluation.................................................................. 16
1.2.8. Évaluation ex-ante de projet....................... 17
1.2.9. Étude de faisabilité............................................. 17
1.2.10. Maturation de projet ........................................ 18
xli
référence de l’évaluation................................ 46
3.2.5. Recrutement de l’équipe
d’évaluation.............................................................. 47
xlii
4.6. L’exhaustivité................................................................. 76
xliii
xliv
Avec l’appui de la Coopération allemande au développement
T + 229 21 30 81 28 – F + 229 21 31 13 35
E gizbenin@giz.de - I www.giz.de
xlv