Académie des

formateurs JCI
Planifier et Délivrer une Formation
d’Adulte

Sénateur Prince Karnon KONATE

0757315470/ karnonk1@gmail.com
Module 1

Opening
Dispositions Générales
Portrait Robot
1. Nom et Prénoms
2. Organisation Locale
3. Expérience
(bonne/mauvaise) dans
l’animation de la formation ?
4. Le Portrait robot du bon
formateur?
5. Que détestez vous dans
une formation reçue?
Qu’est-ce qui motive les adultes à apprendre ?
La Formation doit être :
• Pertinente : Les informations sont liées a
la vie réelle.
• Conviviale : Facile à comprendre et à
appliquer
• Contenir de Nouvelles Compétentes :
Quelle compétence aura le participant à la
fin du cours?
Active: Interactive et participative
Les Quatre Principes d’Apprentissage d’Adulte

1. Garder les participants actifs

2. Prendre des réactions
3. Aider le participant a comprendre les
sens d’une nouvelle connaissance ou
compétence
4. Relier la formation aux expériences
réelles
 L’Apprentissage doit avoir lieu dans un cercle

Actifs
Liés a leurs propres expériences.
Donne de feedback, exemples,
et des cas.

Pragmatiques Réfléchis
Accorde du temps pour tester les Donne du temps pour écouter et
nouveaux concepts. Ceci conduit observer. Montre les supports
a de nouvelles expériences. visuels, texte, etc.

Théoriciens
Permettre les discussions et les
travaux en groupe pour créer de
nouveaux concepts.
 Objectifs du Cours:

A la fin de ce cours les participants

auront actualisé les compétences
pour créer et présenter efficacement
un cours de formation au profit des
adultes.
 Le Programme de Formation

• Module 1 – Opening
• Module 2 – Redécouverte
• Module 3 – Développement d’un Cours de Formation
• Module 5 – Reussir une formation
• Module 6 – Les Ressources de la Formation
• Module 7 – Les Standards de Formation de la JCI
• Module 8 – Clôture
Module 2

Redécouverte
 Styles d’Apprentissage Individuel
4 caractérise le mieux, 3 le meilleur suivant, 2 en suite et 1
caractérise le moins caractérisant en tant qu’apprenant.
1. 2
 Discriminant 3 Hesitant 4 Appliqué 1
 Pratique
2.  Réceptif  Relevant  Analytique  Impartial
3.  Sens  Vue  Pensée  Action
4.  Acceptant  Prend risque  Evaluatif  Informe
5.  Intuitif  Productif  Logique  Poser de questions
6.  Abstrait  Observation  Concret  Actif
7.  Orienté présent  Reflétant  Oriente sur Futur  Pragmatique
8.  Expérience  Observation  Conceptualisation  Expérimentation
9.  Intensif  Reserve  Rationnel  Responsable

Travail individuel

Temps: 2:00
0:00
0:05
0:10
0:20
1:00
1:30
3:00
0:30
 Styles d’Apprentissage Individuel
4 caractérise le mieux, 3 le meilleur suivant, 2 en suite et 1
caractérise le moins caractérisant en tant qu’apprenant.
1.  Discriminant  Hesitant  Appliqué  Pratique
2.  Réceptif  Relevant  Analytique  Impartial
3.  Sens  Vue  Pensée  Action
4.  Acceptant  Prend risque  Evaluatif  Informe
5.  Intuitif  Productif  Logique  Poser de questions
6.  Abstrait  Observation  Concret  Actif
7.  Orienté présent  Reflétant  Oriente sur Futur  Pragmatique
8.  Expérience  Observation  Conceptualisation  Expérimentation
9.  Intensif  Réservé  Rationnel  Responsable
Total ici Total ici Total ici Total ici

Additionner les notes données aux

mots en ROUGE seulement
Temps: 2:00
0:00
0:05
0:10
0:20
1:00
1:30
3:00
0:30
 Actifs: Expérience Concrète
• Activement impliqués
• Ici et maintenant, expérience immédiate
• Esprit ouvert
• Agissent avant de considérer les conséquences
• Toujours actifs
• Attaquent les problèmes, résolvent et cherchent de
nouveaux
• Ils aiment de nouvelles expériences mais sont ennuyés
pour les implémentations
• S’impliquent avec d’autres, mais cherche à être le
cerveau (centre)
• Philosophie: “J’essayerai tout une fois”
 Réfléchis: Observation Réfléchie

• Restent derrière et sont pondérés

• Collectent les idées et y réfléchissent
• Valorisent les données mais ont tendance à reporter de
solutions définitives
• Considèrent tous les angles possibles
• S’asseyent derrière lors des réunions et discussions
• Aiment observer les autres en action
• Écoutent les autres avant de donner leurs propres points
de vue
• Adoptent un profil bas et agissent dans un contexte élargi
• Philosophie: “ Être prudent”
 Théoriciens: Conceptualisation Abstraite
• Adaptent les observations à des théories logiques
• Pensent aux problèmes étape par étape
• Assimilent plusieurs faits en des théories cohérentes
• Ont tendance à être des perfectionnistes
• Dévouées sur des hypothèses de base, les principes et
théories
• Analytiques et dévoués sur l’impartialité objective
• Approche logique des problèmes
• Maximisent la certitude et se sentent mal à l’aise avec des
jugements subjectifs
• Demandent “a t-il un sens?”
• Philosophie: “Si c’est logique, c’est bon”
 Pragmatiques: Expérimentation Active
• Dévoués pour essayer de nouvelles idées et de nouveaux
concepts
• Cherchent de nouvelles idées et les moyens de les tester
• Apprennent une nouvelle chose et la testent
immédiatement
• Commencent les choses et agissent rapidement sur les
idées qui les intéressent
• Impatients avec des questions ouvertes sans fin
• Pratiques, ils ont leurs pieds sur terre
• Les problèmes sont“des défis”
• Philosophie: “Il existe toujours une meilleure façon”
Intégrer les totaux sur le cercle d’Apprentissage
Total colonne de 1:
Ligne au dessus
Total de colonne 2:
Ligne a droite
Total de colonne 3:
Ligne du bas
Total de colonne 4:
Ligne de droite
Connecter les quatre
points avec une ligne
droite
Les Quatre Styles d’Apprentissage d’Adulte
• Expérience concrète
– L’apprentissage doit commencer avec quelque chose
que l’adulte a déjà connue , ou qu’il a déjà expérimentée.
• Observation réfléchie.
– L’expérience est suivie d’observation et de réflexion
(méditation) sur les nouvelles informations.
• Conceptualisation abstraite.
– Ceci conduit a la formation des concepts et des
généralisations.
• Expérimentation active .
– Les nouveaux concepts conduisent à des hypothèses à
tester en action, qui a leurs tours conduisent à de
nouvelles expériences, et au début d’un nouveau cycle.
 Résumé
• Les adultes apprennent pour plusieurs raisons. Les
informations doivent être pertinentes à la vie, doivent
être d’utilisation amicale et être utilisables
immédiatement tout en étant actif.
• Les quatre différents styles d’apprentissage doivent être
utilisés dans les activités de la formation et la méthode
de formation utilisée.
• Les adultes apprennent sur la base de la participation
active, des réactions et commentaires, de la
compréhension qu’ils ont du pourquoi ils apprennent de
nouvelles compétences et en liant la formation à des
expériences réelles.
15 minutes de pause

Temps: 10:00
15:00
14:00
12:00
13:00
11:00
1:00
1:30
0:00
0:05
0:10
0:20
0:30
2:00
3:00
4:00
5:00
6:00
7:00
8:00
9:00
 Module 3

Développer un
Cours de
Formation
 Définition d’un Cours de Formation

“Un cours de formation est

la forme structurée et
arrangée des idées et
activités qui facilitent
l’apprentissage.”
 1. Etablir les Objectifs d’un Cours
• L’objectif d’un cours décrit la performance
souhaitée que les participants exhibent
a la fin du cours.

• L’objectif de la formation décrit le résultat

attendu et non la procédure de formation
elle-même.
 Composantes d’Objectif d’un Cours
• Doit être déclaré avec des termes positifs
• Doit inclure l’auditoire +verbe d’action
• Doit communiquer la compétence ou le
savoir appris pendant le cours
• Doit être dit tout ayant en idée les
participants, pas l’intention du
formateur
• Doit commencer avec “A la fin du cours,
les participants…(connaitront, feront,
comprendront, etc.)
 Exemple d’Objectif d’un Cours

A la fin du cours, les participant auront

acquis les compétences pour créer et
présenter un cours de formation.
 2. Décider sur les Details du Cours
• Niveau de Connaissances des
participants;
• Durée (Durée du cours);
• Coût (matériels, équipements, etc.)
• Bénéfices (pour les participants et pour
organisation).
 3. Découvrir les Points Principaux

• Il faut lire le texte et surligner les

points principaux;
• Ceux-ci doivent être des concepts
majeurs et représentent les étapes
importantes du cours et doivent être
divisés en des parties plus petites.
 La Durée du Cours
• Il faut préparer une explication et une
application pour chaque point
• Il faut allouer un temps pour chaque point
• Il faut allouer un temps pour le résumé et
l’introduction
• Exemple 25 minute de cours
– Introduction (3)
– Corps (20)
– Conclusion (2)
 5. Ecrire les Notes du Formateur
• A partir de chaque point principal, écrire
les mots, phrases courtes ou idées que
vous voulez transmettre a l’auditoire;
• Il faut développer votre présentation en
écrivant des phrases sur chaque idée;
• Il faut transférer les points principaux sur
votre présentation en PowerPoint™ .
 Ecrire les Notes du Formateur

• Répertoire
• Mind maps
• Notes sur la diapo PowerPoint
• Notes manuscrites
• Boules pour les idées principales
 6. Inclure les Activités d’Apprentissage
• Outils, techniques et supports pouvant aider
a atteindre les objectifs d’apprentissage;
• Ne pas prendre en compte s’ils ne liés au
contenu et aux objectifs du cours;
• Le coeur de la formation c’est de changer
les méthodes et techniques en un cours;
• L’art de la formation est de créer les
activités pour mettre en valeur
l’apprentissage.
 7. Développer la Conclusion
• Les participants se souviendront de ce que tu as
dit à la fin;
• La conclusion est le résumé des points
principaux;
• La conclusion doit réitérer “Qu’y a t-il dedans
pour moi?”
• Les citations, les déclarations ou des questions
peuvent être utilises afin de laisser a l’auditoire
un message positif et puissant.
 8. Revoir l’Introduction

• Que peut-on encore inclure dans

l’introduction pour attirer l’attention?
• Un capteur d’esprit peut être une bonne
option. Il peut être:
– Une déclaration ou une histoire sur le
sujet
– Un DVD ou une image
– Un jeu de rôle ou des questions
Les Styles d’Apprentissage et la Conception du
Cours
1. Les actifs (Expérience concrète ): Expériences
et faits pratiques.
2. Réfléchis (Observation réflective): Approches
inspirationnistes pour stimuler l’esprit.
3. Théoriciens (Conceptualisation abstraite):
Approches de réflexion en groupe pour
encourager la participation.
4. Pragmatique (Expérimentation active):
Approches informelles, la formation est complétée
par des supports visuels et la pratique.
 L’Apprentissage doit avoir lieu dans un cercle
1. Commence
l’expérience et les savoir
propre du participant

4. Accorde du temps pour 2. Offre de nouvelles

tester les nouveaux informations ou théories
concepts

3. Donne du temps aux

participants de les
absorber et de les
adapter à leurs propres
concepts
 En tant que formateur d’adultes…
• Permettre aux participants d’apprendre dans ce
cercle:
– Lier le sujet à une situation réelle ou a une
expérience réelle
– Ensuite offre de nouveaux concepts ou idées
– Permettre aux participants de réfléchir, d’absorber
et de développer de nouveaux concepts ou
hypothèses
– Offrir aux participants l’opportunité de tester les
nouveaux concepts ou hypothèse et le cercle
recommence.
 Résumé
Mélanger les styles d’apprentissage
Les 8 étapes de développement d’un cours
1. Etablir les Objectifs et la Finalité
2. Décider sur les Détails du Cours
3. Découvrir les Points Principaux
4. Développer une Introduction
5. Ecrire les Notes du Formateur
6. Inclure les Expériences d’Apprentissage
7. Développer une Conclusion
8. Revoir l’introduction
Module 4

Reussir une
formation
Travail d’équipe Travail d’équipe

• Tu es invité à donner une formation à

la réunion d’une organisation locale .

• Quelles sont les questions les

questions que tu dois poser aux
organisateurs?

Temps: 0:30
0:00
0:05
0:10
0:20
1:00
1:30
2:00
 Exemples de Questions
• Quelle est la date du cours?
• Où le cours aura t-il lieu?
• A quelle heure commence le cours?
• Quelle est la durée du cours?
• Combien de personnes sont espérées
pour ce cours?
• Qui seront dans l’auditoire?
• Quel sujet veux-tu présenter?
• Pourquoi ce sujet?
 Méthodes de Formation

Définition
Une Méthode de Formation est la
méthodologie selon laquelle le
cours est conduit pour transférer de
la manière la plus effective les
connaissances et compétences
désirées.
 Méthodes de Formation
• Les méthodes de formation varient de
formations à peu d’activités à des formations
d’intense activités;
• Chaque méthode a ses avantages et ses
inconvénients;
• Plus les participants contribuent, plus ils
apprendront;
• Les participants doivent aimer la formation;
• Considérer chaque participant lors du choix de
la méthode.
 Méthodes de Formation les plus courantes

• Apprendre en faisant • Démonstration

• Jeux de Rôle • DVD, Vidéo, CD
• Études des Cas • Exercices de
• Présentations par lecture
équipe
• Discours
• Discussions de
Groupes • Débats
Caractéristiques des Activités d’Apprentissage
1. Brèves: Elles supplémentent une méthode de
formation
2. Pas Coûteuses: Doivent être facile a produire ou
permettre d’utiliser le matériel existant dans la salle
3. Participatives: Doivent impliquer physiquement
et/ou mentalement les participants et être
amusantes
4. Testées: Si une connaissance ou compétence
spécifique est requise de la part du formateur.
5. Adaptables: Doivent fonctionner dans différentes
situations
 Temps morts
• La durée d’attention des adultes est de 20
minutes environ
• Chaque 20 a 30 minutes, une activité de
temps morts doit être menée
• Règle:
– Courte: Maximum 2 minutes
– Sujet: Si possible, lie au sujet
– Amicale: Ne doit pas être embarrassante, inappropriée
ou offensive
– Raison d’être: Elles sont utilisées pour réveiller
l’auditoire et non pour enseigner le contenu du cours.

Durée: 5 minutes
Pour Memoire : Les Trois Qualités de Base

• Attitude:
– Confiance et enthousiasme
• Compétences:
– Discours clair, gestion des questions,
langage corporel, gestion du temps
• Connaissances:
– Sur le sujet, l’auditoire, le temps et le
lieu.
 Module 4

Ressources de
la Formation
 Ressources Visuelles
• Les choses simples que tu trouves dans la
salle peuvent d’importantes ressources
visuelles
• Les personnes peuvent être les ressources
les plus importantes
• Plus tu impliques de sens, mieux est
l’apprentissage
• Les ressources sont pour l’intérêt des
participants et non du formateur.
 Trouver des Ressources Inhabituelles
Travail d’équipe
• Rester à coté de la table de votre équipe
• Les membres de l’équipe cherchent des
choses pouvant être utilisées comme
ressources de formation pour:
– Support d’apprentissage
– Expliquer un concept
– Illustrer une idée
• Durée: 3 minutes pour le travail d’équipe et 1
minute de présentation

Temps: 2:00
0:00
0:05
0:10
0:20
1:00
1:30
3:00
0:30
 Le Projecteur Multimédia
• Préparer le projecteur & l’écran
– Visible de haut en bas
– Scotcher les rallonge contre le sol
– Ne pas bloquer le système de ventilation ou
d’aération
• Préparer les diapos PowerPoint™
– Limiter chaque diapo a un sujet
– Avoir des diapos simples
– Eviter l’utilisation de clip art
– Utiliser les photos si tu disposes des droits
• Ta Présentation
– Arrêter le projecteur si tu ne montres pas de diapo
– Ne pas marcher devant la projection
 Intérêts de Feuilles Amovibles
• Flexibilité: Peuvent être déplacées
• Développement progressif: Les idées
peuvent être développées
progressivement
• Implication de l’auditoire: Les
contributions des participants peuvent
y être ajoutées
• Décharge le formateur de la nervosité:
Ecrire peut alléger la pression.
 Utilisation efficace des feuilles amovibles
• Ecrire gros et lisiblement
• Permettre à l’auditoire de copier
• Ne pas barrer la vue sois-même ou avec
autre objet
• Garder le débit de la discussion en
écrivant
• Éviter de rester longtemps à écrire
• Dessiner les grandes lignes au crayon
 Disposition de la salle
• Auditorium – Chairs in rows facing the head table.
• U Shape – Tables set up in the shape of the letter U. The
trainer is situated in the opening of the U.
• Dinner – Round or square tables. Each table has four to
six chairs, all facing the trainer.
• Schoolroom – Long tables lined up in rows on each side
of a center aisle.
• Boardroom – Tables set up in a rectangular fashion with
chairs on both sides and ends.
• Armchair – Armchairs with attachable writing tablets set
up in auditorium style.
 Format final du Cours
• Enrichir avec substance
• Rendre simple a apprendre
• Disposer pour les activistes
• Utiliser assez d’exemples
• Rendre égayant avec humour
• Résumer et revoir fréquemment
• Inclure des transitions
• Concevoir les supports de formation
• Fournir pour l’évaluation
• Essayer le cours
 Résumé
• Les ressources visuelles augmentent de façon
substantielle l’apprentissage
• Utiliser une variété de différentes ressources pour mettre
en valeur votre message
• Apprendre a utiliser les projecteurs de multimédia et les
diapos
• Apprendre comment utiliser les feuilles amovibles
• Avoir une disposition de la salle qui permette une
participation maximale de votre auditoire
• Enfin, donner un format définitif au cours pour le rendre
attractif et effectif.
 Module 5

10 Standards
de la Formation
à la JCI
 Standards de Formation JCI
1. Code vestimentaire: S’assurer sur le
code vestimentaire pour le cours. Ne
jamais être en sandalettes ni culotte
même si le cours est dans un
environnement relaxe. Il faut porter si
possible les habits officiels de la JCI
avec son logo officiel. Il faut éviter de
porter tout habit avec vieux logo ou non
officiel.
 Standards de Formation JCI
2. Comportement: Les membres
observeront ton comportement et te
prendront comme exemple. Il faut agir
en conséquence et donner toujours le
bon exemple aux autres. Il faut éviter
les commentaires, déclarations ou
blagues qui peuvent offenser ,
embarrasser ou blesser les gens.
 Standards de Formation JCI
3. Style de formation: Tu as ton
propre style de formation, mais en
tant Formateur Certifie de la JCI, tu
dois agir en conformité avec les
standards de la JCI. Il faut éviter
d’utiliser les jeux et activités inutiles.
S’il n’y a pas une raison évidente
pour, c’est une grande perte de
temps et cela affectera ton image de
formateur de la JCI.
 Standards de Formation JCI
4. Environnement immédiat: Il faut
éviter de faire des activités qui
peuvent perturber d’autres
personnes utilisant le même
environnement, comme salle
adjacente utilisée par d’autres ou
perturber d’autres clients si le cours
se déroule dans un hôtel ou dans
un centre de conférence.
 Standards de Formation JCI
5. Image de l’organisation: Il faut
éviter l’utilisation de tous jeux ou
activité pouvant projeter une
mauvaise image de l’organisation
et de ses membres, comme mener
en dehors de la salle de cours une
activité qui n’est pas indiquée pour
de jeunes adultes professionnels. .
 Standards de Formation JCI
6. Matériel de promotion: Si le cours
exige que les participants
produisent de matériel comme
affiche, invitation, prospectus, il faut
s’assurer que ces matériels sont
utilisés et distribués uniquement
dans la salle et ne jamais permettre
qu’ils en soient en lieux publics.
 Standards de Formation JCI
7. Langue: Il faut utiliser la langue que
tout le monde peut comprendre. Si tu
as l’habitude d’utiliser un jargon local,
il faut éviter de l’utiliser si des gens ne
peuvent pas comprendre ce que cela
veut dire. Il faut utiliser un langage
simple lorsque tu es dans des pays
ou ta langue n’est pas la première ou
l’auditoire est compose de différentes
langues et cultures.
 Standards de Formation JCI
8. Cultures et coutumes locales: Si
tu animes une formation dans un autre
pays, une autre région ou un autre
milieu, s’assurer de connaître les et de
toujours respecter les cultures locales. Il
faut éviter de mentionner ta culture ou
toute autres cultures comme la ou les
meilleur(es), etc. Toutes les cultures ne
sont pas parfaites, mais chacun pense
que sa culture est la meilleure.
 Standards de Formation JCI
9. Être humble: Souviens-toi toujours,
peu importe tes qualités, la
modestie peu être ton meilleur
capital. Les gens t’aimeront aussi
longtemps que tu les traites comme
des amis et des égaux. Parce que
tu animes un cours de formation
ne te rend pas meilleur ou
supérieur a ton auditoire.
 Standards de Formation JCI
10. Souviens-toi d’être reconnaissant:
Il faut toujours remercier les gens
pour l’opportunité et l’accueil.
N’oublies pas les sponsors, les
officiels importants, les VIPs, etc. Il
faut apprécier chaque cadeaux que
tu reçois et prend le avec toi (laisse a
l’hôtel, il peut être retourne au
donateur).
 Standards de Formation JCI

Toujours évaluer la formation

• Contenu du Programme
• Méthodes de Formation
• Matériels de Formation
• Animation de la Formation
• Site de la Formation
• Calendrier de la Formation
Module 6

Closing
 Forum Ouvert

• Donner vos sentiments

• Établir un réseau
• Partager les acquis de la
formation
 Merci!
La première impression
est la meilleure, mais la
dernière impression
demeure le plus
longtemps.

Sénateur Prince Karnon KONATE

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