En tout cadrage de projets, il y a un préambule.

Tout Chef de Projets doit se poser des questions avant de commencer à gérer son projet.

Si le cadrage du projet répond à ces 7 questions, alors le projet aboutira.

1. Les 7 questions du cadrage de projet

2. Objectif

3. (1) Est-il Clair ou Obscure ?

Un objectif clair est un objectif spécifique et tangible.
Un projet sans objectif clair est un projet qui va forcément dériver au fil du temps. Un objectif clair
permet tout au long du projet de rester concentré sur les vrais enjeux.

4. (2) Est-il atteignable ?

Un objectif inatteignable va rapidement couper toute motivation à l’équipe.
Aussi, même si l’objectif doit paraître ambitieux pour motiver les troupes, il doit rester atteignable pour
montrer à l’équipe qu’il est à leur portée.

5. Périmètre

6. (3) Est-il Bien dimensionné ?

o Restreint ou Etendu
Choisir un périmètre trop vaste pour son projet c’est prendre le risque de ne jamais le voir aboutir. Un
périmètre restreint facilitera l’agilité sur le projet et sa finalisation rapide. C’est en multipliant les petits
projets rapides qu’on favorise la réalisation de grandes avancées.

7. L’équipe

8. (4) La bonne ou la mauvaise pour ce projet?

Une bonne équipe est avant tout une équipe transverse et hétérogène. Attention donc à ne pas
regrouper des profils identiques et à préserver la diversité des métiers.

9. Méthodologie

10. (5) Quelle sera la bonne démarche pour ce projet ?

o Adaptée ou inadaptée
La résolution de problème ne s’improvise pas…
En fonction de la problématique à traiter, il est nécessaire de s’orienter sur la méthodologie la plus
adaptée. Aucun projet ne doit se lancer sans une démarche claire et structurée.
 11. Risques

12. (6) Quels sont les risques auxquels je vais être confronté ?

o Maîtrisés ou Non Maîtrisés

Anticiper les risques, c’est déjà réduire leur probabilité d’apparition. Lors du cadrage de projet, il est donc
essentiel d’identifier les points de blocage potentiels du projet pour les garder en vue et mener les
actions nécessaires pour les éviter le cas échéant.

13. Sponsor

14. (7) Est-ce que mon projet bénéficie du soutien d’un sponsor ?
Un projet qui n’est pas activement soutenu par un responsable hiérarchique c’est un projet orphelin qui
risque d’être rapidement écarté des priorités du moment.

15. Indicateurs
La gestion d’un projet implique la mise en place de reporting tant pour les
instances dirigeantes que pour les équipes projet.

Ces rapports contiennent des indicateurs de suivi et de performance.

16. L’apprentissage par l’exemple

Ce que nous ne devons pas oublier :

Analyse des risques :

Que l’analyse des risques doit être renouveler pendant la réalisation du projet ?

A prévoir un plan de sauvegarde en cas d’évènement catastrophique ?

Evaluation :

A inclure les mesures dans le planning du projet ?

Au dispositif de stockage et de gestion des savoirs capitalisés ?

Démarche SWOT Strenghs, Weaknesses, Opportunities, Threats (Forces / Faiblesses, Opportunités /

Menaces)

Emergence
A faire un inventaire des thèmes à aborder dans une étude d’impact
 17. Projet OLIVS

Objectif Savoir mettre en place l’organisation d’un projet concernant un

large public

Contexte Développement d’un club de voile pour dynamiser les activités de

loisir d’une région

Domaine abordé Définition et mise en route d’un projet en associant les différents
partenaires qu’il concerne

Production à fournir Cadrage du projet

Définition des objectifs
Orientation stratégique
Organisation du projet
Dispositif de pilotage
Analyse des risques
Dispositif d’évaluation

Durée du travail 7 séances d’environ 2 heures chacune

Un synthèse d’environ 1 heure
Présentation

Le conseil général de votre département vous propose d’engager un plan de

développement du club de voile dont vous êtes le président (Projet OLIVS) :
• Il est prêt à investir 150 000 € en achat de matériel,
• Des aides complémentaires à la création d’emplois sont également prévues,
• Un soutien vous sera apporté par les services du Conseil Général dans le domaine de la
communication.

Les axes de progrès envisagés sont les suivants :

• Accueil plus large du public pour des pratiques ancrées et durables,

• Développement de la compétition (organisation de manifestations, représentations de sportifs
locaux à l’extérieur) et de ses retombées médiatiques,
• Valorisation de l’image nautique du département,
• Création à terme d’emplois d’animateurs, d’éducateurs et d’entraîneurs,
• Association de plusieurs petites communes limitrophes de votre agglomération au développement
local.

En ce qui concerne directement, le Conseil général attend :

• Une mise en valeur de ses apports en matière de développement auprès des personnalités et
responsables politiques locaux (lobbying),
• Une image de modèle innovant de votre département en matière de développement local : il
s’agit d’aller au-delà des réalisations antérieures effectuées dans d’autres régions à vocation
maritime,
• Une mise en contact rapide de l’offre de pratiques nautiques pour les populations touristiques et
professionnelles susceptibles de s’implanter localement, afin de favoriser l’expansion économique
du département.

Dès que le Conseil général fait connaître sa proposition, les principaux intéressés réagissent diversement :

• Le Conseil municipal de votre commune se divise entre partisans (le maire et ses principaux
adjoints), opposants (minorité locale, active sur le terrain) et indécis (majorité politique, en
attente),
• Les communes périphériques se montrent très favorables pour certaines, plus moins méfiantes
pour d‘autres (crainte de devenir des « dortoirs »),
• Les associations locales sont partagés entre les intéressés (celles qui pratiquent le nautisme ou
d’autres activités qui pourraient bénéficier du projet) et les opposants (autres sports, activités
tournées vers les séniors et les personnes en difficultés), ces dernières voyant dans le projet un
effort vers les populations les plus favorisées.
Cadrage
Votre club comprend 3 départements :

• Loisirs (2 animateurs) : l’activité est stable car votre capacité d’accueil est presque saturée ; vous
étudiez depuis 2 ans la possibilité d’un rangement de bateaux en silo, mais le coût de cette
installation (plus de 120K€ d’investissement) vous semble rédhibitoire,
• Ecole de voile (3 moniteurs) : l’activité augmente lentement, et vous prévoyez de recruter un
moniteur supplémentaire dans 2 ans,
• Compétition (1entraîneur) : secteur peu développé car créé il y a 4 ans seulement, à la demande
de certains adhérents ; l’activité reste confidentielle.

Le Conseil d’administration de votre club accueille la proposition de Conseil général avec prudence :

• Certaines personnes ne voient pas l’intérêt de prendre le risque d’un développement forcé dans la
mesure où les adhérents sont satisfaits et où les finances du club sont saines, d’autant qu’il
faudrait ensuite composer avec des politiques,
• D’autres estiment qu’il faut choisir l’opportunité pour consolider votre implantation, car vous
risqueriez d’être marginalisé si le Conseil général se tournait vers un autre club.

Une estimation rapide montre qu’il faudrait recruter rapidement 3 personnes pour renforcer les trois
départements du club, et que le coût ainsi généré pourrait être couvert par une augmentation d’environ
20% de la masse de cotisations.

Il apparaît nécessaire de clarifier la situation dans plusieurs domaines :

• Quelle serait la finalité du projet pour le club (et non pour le Conseil général) ?
• Quel périmètre pourrait-on fixer au projet (prestations à fournir et leurs bénéficiaires) ?
• Quels « produits » devraient être élaborés dans le projet ?
• Quelles seraient les contraintes à respecter ?
• Quel risque prendrait le club à réaliser le projet (mais aussi à ne pas le lancer) ?
• Quel pourrait être le budget total du projet, sachant que le club pourrait emprunter jusqu’à K€
pour compléter l’engagement du Conseil général ?
• Combien de temps faudrait-il pour réaliser le projet ?
• Comment s’organiser pour réussir l’opération ?

Vous devez élaborer

Une ébauche de la note de cadrage du projet, document qui en décrit les caractéristiques
générales et qui en justifie l’intérêt pour le club.
Une liste des points à approfondir pour pouvoir décider de lancer ou non le projet.

Un conseil : concentrez-vous sur les points essentiels, la note de cadrage devant simplement donner une
vue d’ensemble du projet au Conseil d’administration.