Présentation du

système
d’information de
mon cabinet
 ●Plan
01 Présentation de l’entreprise
●0 La stratégie de l’entreprise
2
●0
La structure de l’organisation et ses acteurs
3
●0 Le système d’information actuel
4
05 Finalité du processus
 1-Présentation de l’entreprise
L’entreprise FIDUCIAIRE BOUDHAR a été fondée en 2005 par Mr
Boudhar Mohamed, comptable agrée. L’activité principale de l’entreprise
est la tenue de la comptabilité pour le compte de ses clients et son
domicile fiscal se situe à EL JADIDA. Elle emploie actuellement 7
personnes.
L’entreprise reçoit ; analyse ; classe ; et comptabilise les documents
comptables fournis par ses clients.
L’activité du cabinet regroupe les taches de collecte ; analyse et
enregistrement des données comptables afin d’élaborer des états
comptables (journaux comptables ; grands livres ; balances et états
financiers) utiles et exploitables pour l’établissements des différentes
déclarations fiscales et sociales ainsi que pour la prise de décisions par
exemple : les décisions d’investir ou de désinvestir ; d’abandonner une
branche d’activité déficitaire ...etc
 2-La stratégie de l’entreprise

Certes la tenue comptable reste l’activité de base, elle génère plus de

80% du chiffre d’affaires. Cependant cette tendance est menacée par la
nouvelle réglementation du métier qui a ouvert la porte d’accès à des
centaines de praticiens travaillant dans le secteur parallèle.
Cette situation expose l’entreprise à une concurrence féroce surtout pour
les années avenir. Ainsi, sa survie passe par la maitrise de nouvelles
compétences lui conférant un avantage comparatif, notamment le
développement des métiers à très haute valeur ajoutée comme l’audit et
le conseil .Dés lors le fondateur a intégré un master CCA pour
développer les compétences requises en pareils cas
3-La structure de l’organisation et ses acteurs:

La taille de l’entreprise FIDUCIAIRE BOUDHAR (7

personnes) et son domaine d’expertise l’autorise à avoir
une structure organisationnelle fonctionnelle. Cette forme
d’organisation permet à l’entreprise de se développer en
améliorant sa compétitivité dans un environnement stable
selon une approche dynamique. Elle facilite aux employés
de se concentrer sur leur rôle. Ce type de structure se
représente par un organigramme fonctionnel permettant de
représenter les collaborateurs et les fonctions qu'ils
occupent ainsi que les rôles et responsabilités qui y sont
associé.
L’organigramme fonctionnel de l’entreprise

Manger

Service Service
Juridique comptable

Reponsable Comptable Comptable comtable 3 Ccomptable Comptable Comptable

juridique 1 2 4 5 6
un local open space
4-Le système d’information actuel

Conçu et réalisé par un spécialiste des ERP, en l’occurrence la société

ABN SOFT, grâce à son progiciel synergie qui permet un large choix de
gestion des dossiers et des niveaux appropriés de contrôle, offrant au
manager le choix des fonctionnalités à confier à chaque collaborateur,
ainsi un contrôle instantané des tachés et de rendement de chaque
collaborateur est possible. Aussi ce système permet un accès à distance et
de profiter de toutes les fonctions offertes, grâce à un serveur relié au web.
C’est un système ouvert, on peut facilement importer ou exporter des
données informatisées à partir de n’importe quel autre logiciel.
 A-Infrastructures
7 Bureaux

1 Budget

8 Téléphone
Matériels informatiques et de
2
communications

9 Imprimantes
Logiciels compatibles, cohérents,
3 performants et fiables
10 Photocopieuse

Équipement en moyens
4
bureautiques et ergonomique
11 chaises

Local aménagé selon un plan et

5 ordonnancement architectural
12 Logiciel

6 Ordinateurs
13 Archivage
 B- Modalité d’acquisition et choix opérés.

Compatibilité et cohérence avec Étude technico-

d’autres systèmes d’exploitation économique des offres
01 02
et d’audit des données pour le choix du rapport
comptables qualité/prix

Installation et mise en
03 œuvre des systèmes
acquis

05
Formation des
collaborateurs sur
04 Spécifications techniques
les systèmes acquis assurant la meilleure qualité,
performance, garantie, capacité
de stockage et la disponibilité
de pièces de rechange
C-Indicateur de performance :

Performance globale des déclarations validées par rapport aux dossiers

requis par le cabinet dans le temps alloué.
 5-Finalité du processus

Élaboration de la comptabilité de tout client personne physique ou morale, selon la

réglementation marocaine en vigueur, ayant accord avec le cabinet
Déclaration fiscale résultante d’une comptabilité validée et approuvée (TVA, IS, IR, DE, DT).
Élaboration et traitement des affaires juridiques des clients (création des entreprises,
modifications diverses, dissolution …etc.)
Identification des parties intéressées pertinentes et déterminer leurs attentes pertinentes.
Déterminer le contexte (enjeux internes et externes) et déployer la stratégie approprié en
tenant compte des enjeux spécifiques et des attentes des parties prenantes

Établir les objectifs et veiller sur leur réalisation.

Mettre à disposition les ressources nécessaires et veiller sur leur optimisation

Respecter les exigences réglementaires et normatives et celles des clients.