Mahdco

2021
Digital 5S Mobile APP
 Digital 5S

Une application numérisant et facilitant

l’implémentation et la gestion des 5S .
De l’Opérateurs au Top Management,
nous offrons non seulement un
processus plus agile, efficace et
efficient mais aussi un espace de
partage et de communication pour
assurer que les employés sont
egalement impliqués dans la
transformation digitale de Mahdco.
 5S
Spécifications Fonctionnelles de
l’application
Configuration de l’App
• A la première utilisation, un paramétrage est nécessaire.
Le Super Admin (président) a l’accès pour configurer les
profils utilisateurs, les données de l’entreprise (Les
différents département et leurs spécificités…)
 Sign In / Log In

Trois Type d’utilisateurs, chaque utilisateur a son niveau d’accès sur l’application
Client ADMIN : Propriétaire de l'entreprise/Comité d’amélioration continue
 Peut voir en un coup d'œil les statistiques et les graphiques (visualiser l’avancement de chaque
département, les résultats des Audits 5S effectués etc).
 Peut filtrer par département, Auditeur, chef de zone, chaine, etc.
Chef de Zone : A une vue d'ensemble sur les travailleurs en dessous de lui.
 Peut voir et diffuser les résultats d'audit dans sa zone, consulter l'état de son prime d'organisation,
filtrer par travailleur, demander d’auditer les bonnes pratiques 5s, etc.
Opérateur :
 Ne peut voir que ses données et les résultats de sa chaine.
 Suivre les formations disponible sur l’application & les annonces dans l’espace de communication
 Valider et suivre les différents
Gérer les profils des utilisateurs formations demandés

Modifier les différents

départements ( changer Gérer les Audits et les auditeurs
responsables, Ajouter photos
Modèle 5S / Zoning…)

Espace de Gestion de l’application

 Modifier Responsabilité

Gestion des Utilisateurs

Accorder / Modifier accès

Créer un nouveau Checklist Gérer les Auditeurs
d’Audit

Télécharger votre checklist prêt Visualiser le résultat d’Audit,

sous forme d’un rapport

Espace de Gestion d’Audit

Créez des checklist par secteurs, vérifiez le respect des standards et
gérez les activités d’amélioration de l’équipe avec
souplesse & efficacité.
Tracker les Audits réalisés

Fixer la date d’Audit

Gérer vos Auditeurs

Attribuer le département à Auditer

Espace Auditeur
Consulter et sélectionner selon la disponibilité de l’Auditeur,
la date de l’Audit. En cas de non disponibilité, l’Auditeur doit
notifier et commenter sur la raison de l’empêchement.
Visualiser les anciens d’Audits effectués et suivre Sa
progression. L’Auditeur peut suivre son « rating » /
avancement pour devenir un auditeurs Certifié.
Le département à auditer sera affiché le jour même de l’audit
et la possibilité de travailler en mode offline en cas ou la
connexion échoue. Les données seront enregistrer sur
l’appareil est mises à jours lorsque la connexion est à
nouveau récupérée.
 Il y a la possibilité d’accompagner l’évaluation
avec des photos, des documents, et/ou écrire
des commentaire.

Il est à noter que la prise des photos devient

obligatoire si le score associé est faible.

E ff e c t u e r l ’ A u d i t

L’Auditeur peut définir des actions en temps réel

(lorsqu’il est entrain d’effectuer son audit).
Plan d'action Instantané
Planifiez et suivre les actions correctives
associées à l’audit, gérez les délais et les
responsables. Estimez les coûts et les heures
de travail.
 Joindre des documents

A la fin de l’audit, l’option de Visualisation, Impression et /

ou l’envoi de rapport de l’audit et du plan d’action (généré
automatiquement suite aux actions défini par l’auditeur lors
de son audit) , en temps réel à la comité, est assurée par
l’application.
Espace Opérateur
L’espace opérateur sera en langue arabe. Il est à la fois
un espace de formation & de suivi 5S, de
communication et de motivation.
L’objectif n’est pas d’obliger les opérateurs à appliquer
les 5S mais de les impliquer dans le process.
5S deviendra ainsi une culture partagée chez tous les
employés de Mahdco.
 Annonces
Visualisation des annonces publiées
par la direction.

Espace de Communication Employés

Communauté
Les employés Partagent leurs
idées/Avis & Blagues.
 Classement
Meilleure équipe 5S & Gain de
Point cadeaux.

Espace Suivi Application 5S Employés

Suivi amélioration /avancement

Les employés suivront leurs avancement
personnel 5S.
 Motivation
Utiliser les points cadeaux 5S
collectés.

Espace Points Cadeaux Opérateurs

 N ' I M P O RT E Q U A N D , N ' I M P O RT E O Ù
Tableau de Bord des performances 5S Temps réel
Les résultats des évaluations seront accessible au Admins et Super Admin depuis leurs Smartphone, tablettes
ou Desktop.
 Audit numérique 5S
Vérifiez et surveillez la conformité aux standards
5S de n’importe quel département de Mahdco
via une application mobile.

Audit de création
Préparez, éditez et mettez à jour les checklist dont vous
avez besoin pour le moment.
Assigne les utilisateurs de l’outil de manière autonome.
 Joindre des documents
Ajoutez des fichiers graphiques facilitant la
documentation des standards, la détection rapide des
situations anormales et l’identification des possibilités
d’amélioration.

Gestion du plan d'action

Planifiez et suivre les actions correctives associées à
l’audit, gérez les délais et les responsables. Estimez
les coûts et les heures de travail.
Traçabilité
Accédez aux informations et aux résultats des audits précédents et
vérifiez en un coup d’œil les actions terminées et en attente.

Graphes et statistiques
Préparez et exportez des rapports sur les résultats des audits. Génèrez
automatiquement des graphiques de l’évolution des indicateurs et du
Pareto des causes.
 Av a n t a g e s

Compatibilité User-Friendly
Développé dans le système Conception Simple et utilisable pour
d’exploitation Android.. tous les niveaux d’utilisateurs.

Accessibilité Totale
Ne perds pas ton travail Les utilisateurs peuvent accéder via
Mode de travail online / offline.. l’application mobile et la plateforme Web.
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Digital 5S APP
Sabrine DHAOUADI