SUIVI-EVALUATION DES ACTIONS DE

DEVELOPPEMENT DANS LES DISTRICTS AUTONOMES

 MODULE : LE SUIVI- ÉVALUATION

THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

Les différents concepts que nous aurons à définir sont les suivants :
Suivi
Contrôle
Audit
Evaluation
Suivi – Évaluation
Typologie de suivi et d’évaluation
Rôle et mission au sein du District Autonome
Mission d’évaluation au sein du District Autonome
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

1. LE SUIVI

 Un processus continu de collecte et d'analyse d'informations pour apprécier comment

un projet (un programme ou une politique) est mis en œuvre, en comparaison avec les
performances attendues. Autrement dire c'est le tableau de bord qui fournit des
informations régulières sur le fonctionnement.

 c'est donc le tableau de bord qui fournit des informations régulières sur le
fonctionnement.
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

2. LE CONTRÔLE

le contrôle désigne un ensemble de procédure organisées ayant pour objet

de vérifier la conformité des actes et des comportements des personnes ou
organisme visés par rapport aux règles établies et aux missions qui leurs
sont assignée.
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

3. L‘AUDIT

L'audit est une opération qui vise à vérifier l'ensemble des comptes et
les rapports annuels d'une entreprise. Il permet de s'assurer que sa
comptabilité est tenue dans le respect des normes comptables en
vigueur. Ce contrôle permet de mettre en évidence les éventuelles
fraudes ou omissions.
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

4. EVALUATION
Une évaluation est un examen ciblé et limité dans le temps, consistant à
juger ou apprécier un projet en cours ou achevé, y compris sa
conception, sa mise en œuvre et ses résultats. Elle juge ou apprécie selon
des méthodes systématiques et des critères objectifs et cherche des
explications si un processus de ne s’est pas déroulé comme prévu.
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

5. SUIVI – ÉVALUATION

Le suivi-évaluation consiste à recueillir des données sur l’état

d’avancement du projet, puis à les analyser régulièrement afin d’en tirer
des conclusions en termes de pilotage du projet.
C’est-à-dire dans quelle mesure est-on en capacité d’atteindre les
objectifs assignés au projet ?
Y a-t-il lieu de modifier certaines activités ?
Éventuellement, faut-il réorienter certains aspects du projet ?
THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

6. TYPOLOGIE DE SUIVI ET D’ÉVALUATION

 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS
7. RÔLE ET MISSION AU SEIN DU DISTRICT AUTONOME
RÔLES DE LA DIRECTION S/E MISSIONS DE LA DIRECTION S/E
 Conduite de la surveillance et de l'évaluation du rendement de
Le suivi-évaluation est une direction tous les programmes et projets du District Autonome
essentielle et transversale dans la réalisation conformément aux cadres logiques et aux exigences en
des projets de développement. Ses activités matière de rapports
s’inscrivent dans le cadre du suivi-évaluation  Coordination de l’établissement d’un système approprié
de projets et programmes, de l’assurance d’informations
qualité des données, de l’analyse des  Développement des systèmes de Suivi-Evaluation à utiliser
données et de l’utilisation des données et a tout au long du cycle de vie du projet
pour rôle de suivre tous les projets et  Mise en place du plan de suivi-évaluation et des indicateurs
programmes qui sont mise en œuvre dans le  Contrôle de la promptitude des résultats attendus du suivi et
District Autonome. de l'évaluation du projet/programme
 Présentation régulière de l’analyse des données au District
Autonome, aux bailleurs et parties prenantes
 Production de rapports narratifs et statistiques pour la
consommation interne et externe.
 THEME 1 : DEFINITION DES CONCEPTS
8. MISSION D’ÉVALUATION AU SEIN DU DISTRICT AUTONOME

La mission d’évaluation au sein du District Autonome consiste essentiellement à mettre en place une
étude qui vise à mesurer les résultats d'un projet ou d'un programme, en vue de déterminer sa
pertinence, sa cohérence, l'efficience de sa mise en œuvre, son efficacité et son impact ainsi que la
pérennité des effets obtenus.
Voici quelques étapes de la réalisation d’une évaluation, qu’elle soit réalisée à priori, à mi-parcours, en
fin de projet ou à postériori.
 Plan de l'étude
 Mise en place des outils de collecte de données
 Collecte et gestion des données
 Analyse des données
 Diffusion des données et renforcement des capacités
 8. MISSION D’ÉVALUATION AU SEIN DU DISTRICT AUTONOME

 Plan de l'étude
En amont de la mission d’évaluation, il est indispensable de réaliser une revue documentaire qui
consiste à parcourir les études et enquêtes existantes sur le sujet ainsi que les différents rapports
d’activités du projet.. Tenir compte de toutes les considérations éthiques (comité éthique et
consentement éclairé des participants) ainsi que des données du système d’information .
 Mise en place des outils de collecte de données
En fonction du besoin présent d’information, mettre en place un questionnaire contenant
l’ensemble des questions utiles pour atteindre l’objectif. Ce questionnaire peut être sur support
physique (fiches de collecte des données) ou électronique sur application mobile (pour androïde).
 8. MISSION D’ÉVALUATION AU SEIN DU DISTRICT AUTONOME

 Collecte et gestion des données

C’est la phase de réalisation de la collecte des données sur le terrain , à cette étape, il faut s’assurer que les agents de
collecte sont formés et sont prêts pour la collecte des données sur le terrain. Il faut veiller à la qualité des données et à
l’archivage de façon régulière.
 Analyse des données
L’analyse des données consiste à faire ressortir des informations utiles de l’ensemble des données brutes collectées sur
le terrain. Cela consiste à concevoir des tableaux, à faire des graphiques et à sortir certaines corrélations entre les
variables.
 Diffusion des données et renforcement des capacités
C’est la dernière étape dans la mise en œuvre de l’évaluation de programme.
Elle consiste à partager le rapport à l’ensemble des parties prenantes, après la prise en compte de tous les
inputs. Des recommandations peuvent en ressortir afin de garantir l’apprentissage dans l’organisation.
Merci pour votre aimable
attention !