MODULE : SUIVI

OBJECTIFS DU CONTENU DU
MODULE MODULE

•Comprendre la place du suivi •Définitions et généralités

dans la gestion d’un projet relatives au suivi :

•Préparation, réalisation du suivi

•Comprendre comment on réalise
le suivi d’un projet et les outils
•Mise en place d’un système de
nécessaires
suivi

•Rapport de suivi
•Concevoir un système de suivi
 DEFINITIONS ET GENERALITES
Définitions :
•Le suivi correspond à « la collecte, l’analyse et
l’utilisation systématique et continue d’informations au
service de la gestion et de la prise de décision ».

•Le suivi est un processus continu de collecte et de

traitement des données ou d’informations qui permet
de repérer des anomalies en cours d’exécution d’une
activité ou d’un projet, d’apporter des corrections, et
des réorientations techniques.
•Le suivi est également un outil pour « rendre
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compte ».
 TYPES DE SUIVI

02 TYPES DE SUIVI: SUIVI INTERNE :

•le suivi d’exécution
•le suivi d’impact.
•SUIVI EXTERNE
Suivi d’exécution

•suivi de l’avancement du
•SUIVI INTERNE projet et des coûts

•Suivi de la qualité.
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 SUIVI DE L’AVANCEMENT ET DES COÛTS
• Le suivi de l’avancement se fait à travers la
mesure du temps écoulé à partir d’un calendrier
et du plan d’action (qui alors peut être refait),
l’évaluation du temps requis pour compléter le
projet.
• En collaboration avec le chef du projet et les
cadres responsables des tâches, le suivi vérifie
si l’échéancier de départ peut toujours être
respecté si non prendre les dispositions
nécessaires pour corriger la situation. Un
rapport est nécessaire pour présenter le degré
d’avancement du projet et des coûts pour sa
réalisation à une date donnée. 4
 SUIVI DE QUALITE
Le suivi de qualité est analogue au suivi
d’avancement et des coûts dans son processus,
mais différent dans son contenu.
Il consiste à évaluer le niveau de qualité atteint. Ce
qui suppose que la qualité ait été définie de manière
précise et objective dans le mandat du projet.

C’est grâce à la revue technique que le suivi du

contrôle de qualité s’effectue de préférence. Cette
revue technique regroupe tous les intervenants
impliqués directement ou non dans la réalisation du
projet dans le cadre d’une réunion.
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NIVEAU DE REALISATION DU
SUIVI
Les niveaux de réalisation
du suivi peuvent s’identifier
• Quartier
en fonction des stratégies et
des zones d’intervention • Village ;
d’un projet : • Arrondissement;
Suivant chacun des
• Département
niveaux, des outils de
collecte, les produits et • Régional;
les acteurs seront
identifiés. Préparation,
réalisation du suivi

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 PREPARATION DU SUIVI D’UN PROJET
• Analyser la finalité, le but et les objectifs du
projet ;
• Analyser l’organigramme du projet ;
• Définir et choisir les bons indicateurs à suivre en
relation avec chaque activité ;
• Mettre au point d’une méthodologie de recueil
de l’information (mesure des indicateurs) ;
• Organiser l’équipe chargée du suivi et donner la
responsabilité de chaque membre,
• Programmer les activités de suivi ;
• Contrôler et analyser les informations, les
classer et les gérer ; 7
 COÛT DU SUIVI D’UN PROJET
Les coûts de suivi doivent être
proportionnés à leurs bénéfices probables
en termes d’amélioration de l’exécution du
projet et de conséquences positives sur la
qualité de la conception des projets futurs
du même type.

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 APPROCHES DE SUIVI

Plusieurs approches sont possibles, quant à la

définition des tâches de chaque membre d’une
équipe de suivi sur le terrain :
1.Répartir les fonctions de chaque membre de
l'équipe en fonction des tâches nécessaires ;
2.Déterminer les fonctions de chaque membre
dans son domaine d’activité et de sa compétence
dans le pojet.
•Programmer les activités de suivi
•Évaluer le coût du dispositif
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 OBJECTIFS DU SYSTÈME DE SUIVI

• L’objectif du système suivi c’est de

vérifier si le projet progresse en respectant
les contraintes d’échéances et de budget
applicables ou fixée au départ et, dans le
cas contraire, de comprendre pourquoi,
d’identifier des corrections appropriées et
de les présenter sous forme d’informations
pour une prise de décision éventuelle.

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 RÔLE DU SYSTÈME DE SUIVI

• Le système du suivi met des d’informations au service de la gestion

et de la prise de décision »
• Le système suivi permet de repérer des anomalies en cours
d’exécution d’une activité ou d’un projet, d’apporter des corrections
à la gestion de l’action, et des réorientations techniques.
• Le système suivi fournir les informations qui seront utilisées par la
direction ou aux cadres d’une activité ou d’un projet afin d’apporter
un jugement sur son exécution et de prendre à temps les décisions
qui s’imposent.
• Il veille si les intrants du projet sont effectivement fournis et utilisés
comme prévu et qu’ils ont les effets escomptés. Le système suivi
sert pour « rendre compte ».
• Le suivi permet, en outre, de compléter les études de milieu
initiales, qui exigent souvent un recueil de données au cours d’une
période assez longue
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 INDICATEURS DE SUIVI

Définitions:
Types d’indicateurs:
•Un indicateur est outil utilisé pour
En fonction du niveau de liaison avec
rendre compte d’un état, d’une le cadre logique, on a :
situation, à une période donnée et
les indicateurs finaux
constituant un moyen simple et
les indicateurs intermédiaires.
fiable de mesurer un
changement 
On distingue (4) quatre types
d’indicateurs :
•Une variable simple ou
complexe, quantitative ou •Indicateurs de réalisation
qualitative dont le suivi et ou la •Indicateurs de conjoncture
comparaison dans le temps ou •Indicateurs d’effet
dans l’espace permet d’apprécier •Indicateurs d’impact
ou de mesurer les changements
intervenus ou les différences.
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• 
 MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE SUIVI
• Identifier le personnel responsable du suivi ;
• Analyser les principes et procédures de suivi ;
• Revoir de façon détaillée le projet ;
• Détermination des informations à collecter ;
• Concevoir des supports de collecte, d’analyse et de
transmission des informations ;
• Elaborer un dispositif de suivi ;
• Préciser les types de données et d’information à mettre
à la disposition des décideurs, aux différents niveaux
opérationnels.
• Elaboration d’un plan de travail détaillé, pour le suivi :

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 RAPPORT DE SUIVI
• Un rapport de suivi doit contenir les informations suivantes :
• Titre, date de production, l’auteur
• Activités concernées ;
• Source et période de référence des informations présentées ;
• Méthode utilisée ;
• Données collectée et informations obtenues accompagnées de
photos;
• Commentaires nécessaires quant à la précision des données ;
• Récapitulatifs des conclusions les plus importantes et de leurs
implications ;
• Recommandations et éventuellement, proposition de solutions
possibles.

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