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I. La notion de projet
1.Un projet c’est quoi ?
« Un projet est une aventure temporaire entreprise dans le but de créer quelque chose
d'unique. »
- Temporaire, car un projet se termine à une date déterminée
- Unique, car le résultat final est propre au projet entrepris
2. La notion de projet
- Maitrise de l’avenir
- Affirmation de sa liberté
3. Intérêts du mode projet
Un projet est composé d’un ensemble d’activités qui sont mis en œuvre pour atteindre un objectif
précis. Il doit être clairement exprimé par le client. Il est réalisé grâce à un ensemble de moyens.
Un projet doit être SMART.
❖ Une prise en compte de la singularité de la situation : Chaque projet est unique, donc il est
important de comprendre et de tenir compte des circonstances spécifiques qui lui sont propres.
Il n'y a pas de solut° universelle, car chaque situat° peut nécessiter une approche différente.
❖ Un processus d’apprentissage dans l’incertitude : Les projets sont souvent confrontés à des
situations incertaines. Il est nécessaire d'adopter une approche flexible et d'apprendre de
l'expérience au fur et à mesure que le projet progresse, même dans des situations où l'issue est
incertaine.
❖ Une convergence dans une temporalité irréversible : c’est quand plusieurs actions sont mises
en place, pls décisions sont prise et qu’on ne peut pas retourner en arrière. Alignement des
prises de décisions qui ne peuvent être modifier.
❖ Un espace ouvert et fluctuant : Un projet ne se déroule pas dans un cadre rigide et figé. Il doit
être capable de s'adapter et de réagir aux changements. Un "espace ouvert" suggère une
flexibilité pour accueillir de nouvelles idées et ajustements, et "fluctuant" indique la nature
changeante et dynamique de l'environnement dans lequel le projet évolue.
Définitions complémentaires :
Méthodologie du projet :
1.Le diagnostic
❖ Objet
❖ Motifs
Cette analyse peut se faire en répondant aux questions suivantes :
-Quelle est la demande de départ ?
-Quelle en est l’origine ?
-Quelles sont les raisons pour ce projet ?
-Qu’est-ce qui le justifie ?
-Sur quel constat s’appuie-t-on ?
2.Stratégie du projet
❖ Objectifs
❖ Ressources
❖ Calendrier
3.Evaluation du projet
La terminaison du projet
Triangle d’or
IV. Les relations entre un projet et son environnement
a. Les acteurs du projet
La socio-dynamique des acteurs étudie les relations, comportements et dynamiques sociales entre
individus ou groupes dans des contextes comme projets, organisations ou communautés. Elle analyse
comment ces interactions influencent les décisions, processus et résultats, et comment les acteurs
collaborent pour atteindre des objectifs communs ou gérer des situations particulières.
Chapitre 2 : Le pilotage d’un projet
Un projet se conduit en s’appuyant sur une démarche qui oscille régulièrement entre :
• Une approche analytique qui met l’accent sur la simplification afin de maîtriser tous les
paramètres.
Il se conduit en enchainant des séquences, c’est un processus qui s’appui sur des étapes, chacune se
conclue par un résultat livrable qui permet au donneur d’ordre (maitre d’ouvrage) de :
- décider de poursuivre ou non ;
- vérifier l’adéquation entre les prévisions et les investissements.
NB : Il est possible de piloter un projet grâce à des logiciels spécialisés comme :
- Microsoft project
- GanttProject ou OpenProj
Le découpage des étapes est le suivant : « 3C »
- Cadrage
- Conduite
- Conclusion
I.Le cadrage
Etape qui permet de définir :
- les objectifs du projet,
- sa pertinence par rapport aux objectifs du service,
- ses composantes techniques,
- la qualité attendue, son coût et les délais.
(Le cahier des charges est un document formalisant une demande à remettre à l'équipe qui va réaliser
le projet, qu'elle soit interne ou externe)
1.Les coûts
« Charge ou dépense supportée par un intervenant économique par suite de la production ou de
l’utilisation d’un produit ou de l’ensemble des deux »
Il doit y avoir une maitrise des coûts→ cost control c’est un processus permettant de prévoir, suivre et
optimiser les coûts pdt un projet et ayant pour objectif de maitriser un coût prévisionnel.
Il existe pls type de coûts :
- Couts directs
- Frais généraux et administratifs
2.Les délais
La maîtrise des délais a pour objectifs :
• d’évaluer la durée des différents travaux à effectuer et de mettre en évidence les aspects
pouvant être critiques (tâches, ressources) ;
• d’ordonnancer les travaux de manière structurée et cohérente ;
• de fournir les informations nécessaires sur l’avancement des travaux aux différents niveaux de
l’organisation du projet
• de détecter et de mettre en évidence les chemins critiques
• de permettre la meilleure réactivité face aux événements imprévus ou problèmes graves ;
• d’identifier et suivre les événements-clés du projet, (dates de commandes, dates de paiements.)
II.La conduite
3 actions :
A. La gestion, l’organisation des ressources
Le triangle d’or du projet : un projet est piloter suivant 3 paramètres :
- Performance
- Couts
- Délais
Un projet est considéré comme réussi quand, à la fin de sa réalisation,
les 3 critères PCD sont conformes aux objectifs.
Le plan de communication est un facteur clé de succès essentiel à la réussite du projet car :
- il accompagne le changement induit par tout projet ;
- il permet à chacun de se situer au regard des actions, des délais
C. Le management d’équipe
III.La conclusion
Une évaluation de la qualité, des couts et des délais doit être réalisé.
Capitaliser l’expérience est utiles pour les projets futurs.
Le projet doit être archivé pour servir de preuve en cas de litige.
Causes d’échecs :
- Objectifs mal définis, manque de communication
- Phases du projet non respectées
- Ressources mal évaluées,
- Manque de motivation, de cohésion
- Rôle non défini
- Management défaillant
Un risque est un événement redouté qui peut être défini par deux paramètres :
G→ gravité (effets produits par l’évènement)
P→ probabilité que l’évènement se produise
Chaque risque à une cause et cette cause donne lieu à un effet. Il y a une zone de risque acceptable et
inacceptable
Si le risque est inacceptable il faut :
- Soit définir une action préventive pour diminuer la probabilité du risque
- Soit définir une action de secours afin de lutter contre l’effet du risque
A la fin de la phase de Préparation, on analysera les risques qui paraissent les plus importants.
-Collectivisme- Individualisme
-Masculinité et Féminité : les hommes portent de l’importance au statut et à la réussite et les femmes
accordent de l’importance à l’entraide et la qualité de vie.
-Le contrôle de l’incertitude : essayer de les éviter en créant des règles ou des idées pour se sentir
plus en sécurité. Cela signifie qu'on préfère souvent avoir des choses claires et précises plutôt que
d'affronter des situations qui pourraient sembler un peu confuses ou risquées.
Orientés « action » :Préfèrent des actions concrètes pour résoudre les problèmes.
Orientation « méthodes » :Accordent de l'imp à l'organisat° et aux processus structurés.
Orientation « homme » :Centrés sur les relat° hum, sensibles aux sentiments des autres.
Orientation « idée » :Axés sur la créativité, l'innovat°, et la recherche de nvlles perspectives.
Ces orientations révèlent les préférences naturelles des individus, que ce soit vers l'action, les
méthodes, les relations humaines ou les idées.
- la caractérologie : L'émotivité :Manière dont une pers exprime ses émotions, que ce soit de manière
expressive ou réservée.
L'activité :personne, qu'elle soit active et toujours en mouvement ou préfère des activités plus
tranquilles.
Le retentissement des représentations (primarité, secondarité) :Réaction instinctive immédiate
(primarité) ou réflexion approfondie avant de réagir (secondarité) face aux idées et aux pensées
4 La relation à l’autre : La manière dont chaque pers interagit avec les autres peut être
caractérisée par plusieurs critères, chacun ayant une double facette chez l'indiv. Ces critères
comprennent la propens° à dominer ou à se soumettre, la préférence pour la compétit° ou la
solidarité, l'orientat° cérébrale ou affective, ainsi que la tendance à l'isolement ou aux
contacts.
5. La position de vie :Moi +, les autres + = position de vie saine (réussite)
Moi +, les autres – = sentiment de supériorité
Moi –, les autres + = sentiment de dévalorisation
Moi –, les autres - = dérision ( se moquer d’une pers)
Stade de l’organisation : les contributions individuelles : Les qualités d’un gr reposent sur la
qualité des personnes qui le constituent et sur leur complémentarité.Pour un manager, bien
se connaitre et bien connaitre son équipe est un gage de succès.
- La répartition des rôles :Plus le rôle attribué à une personne est flou, plus elle a de risque
d’échouer dans sa tâche.
❖ En phase d’observation
❖ En phase de cohésion : (motivation ,l’enrichissement des tâches ,des liens sociaux entre les
personnes
❖ En phase de différentiation : la communication, le centre d’intérêt des individus, la
caractérologie, la relation à l’autre et la position de vie
❖ En phase d’organisation : Les contributions individuelles ,La répartition des rôles ,Le
développement des compétences, Gestion des conflits, des priorités et prise de décisions
❖ En phase de production : le style de direction, Le bon manager est celui qui s’adapte.Il faut un
management flexible.
Le management par projet est une approche de gestion qui consiste à organiser et à mener des activités
en se concentrant sur des projets spécifiques plutôt que sur des tâches récurrentes ou des opérations
continues. Dans ce modèle, les activités de l'organisation sont structurées autour de projets distincts,
chaque projet ayant un début et une fin définis, des objectifs clairs et des ressources allouées
spécifiquement pour sa réalisation.
C’est un moyen de rompre le lien avec les routines organisationnelles. Cette approche offre une plus
grande flexibilité
-Les critères économique : Ces critères économiques aident les entreprises et les
investisseurs à prendre des décisions en évaluant la rentabilité, le risque et l'efficacité des
investissements potentiels ou des projets, et en sélectionnant ceux qui offrent les meilleurs
rendements ou avantages économiques (ex : VAN, Taux de rendement interne, période de
récupération, indice de rentabilité, CMUP)
Rentab
Critère
Urgent
Pondérati
sur les cohérent la fidélité
ilité
Totale
compétences avec le du client
s
on
essentielles plan
stratégique
Pondération 2 3 2 2.5 1
Projet 1 1 8 6 3 5 50.5
Projet 2 3 3 5 2 6 36
Projet 3 7 10 1 6 8 69
❖ La gestion du portefeuille : Alors que la gestion de projet s'attache à « bien faire les
projets » →domaine de l'opérationnel -,
la gestion de portefeuille projets vise à « faire les bons projets » →domaine du décisionnel.