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les attentes des parties prenantes en exigences qu’il faut les respecter durant la
réalisation du projet.
La démarche qualité dans un projet et d'une grande utilité pour toutes les parties
prenantes, elle permet entre autres de :
- Fournir les garanties nécessaires aux parties prenantes (tutelles,
commanditaires, organismes de financement…) sur la capacité à gérer au
mieux les ressources allouées au projet,
- Fournir les garanties nécessaires aux parties prenantes de la capacité du
maître d’ouvre à réaliser le projet en respectant les contraintes de qualité, coût
et délai,
- Assurer une relation de confiance avec les parties prenantes permettant une
réalisation du projet dans les meilleures conditions,
- Assurer la compétitivité de l’entreprise réalisatrice à travers l’augmentation
des parts de marché et une meilleure satisfaction des clients.
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2.1. Phases d’études préalables et de définition fonctionnelle du besoin
Lors des phases d’étude préalable et de définition fonctionnelle des besoins, la
qualité s’impose par la capacité des études produites à adresser les véritables
objectifs du projet et de satisfaire complètement les attentes associées. Lors de
ces phases, les contrôles qualité reposent d’une part, sur la vérification du
respect des principes de la méthodologie mise en œuvre et d’autre part, sur des
revues visant à garantir l’adéquation et la cohérence des solutions proposées
avec les attentes entre les différentes phases (schéma directeur, puis analyse
préalable puis définition fonctionnelle du besoin).
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amélioré par Deming. Un tel cycle vise à améliorer sans cesse la qualité d’un
processus, d'un produit, d'un service, etc.
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processus utilisent les connaissances, les compétences, les outils et les
techniques de management de projet, et qui reçoivent des données d'entrée et
génèrent des données de sortie.
En effet, les processus ne sont pas appliqués de manière uniforme à tous les
projets. Il incombe toujours au chef de projet, en collaboration avec l'équipe de
projet, de déterminer pour un projet donné, quels processus sont appropriés afin
d’atteindre les objectifs du projet dans les meilleures conditions.
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6.1.2. Le contrôle
Le contrôle consiste à faire respecter les règles documentées dans le plan qualité
du projet. Toute déviation détectée fait ensuite l’objet d’un rapport et d’une
décision corrective. Il faut toutefois noter que l’on assiste aujourd’hui à une
réduction des activités de contrôle du responsable qualité grâce à une répartition
différente des tâches. En effet, avec la mise en place de la gestion par processus,
c’est le responsable d’un processus qui doit veiller à sa mise en œuvre effective.
Toutefois, le responsable qualité, assisté par le chef de projet, conserve toujours
dans son projet, un rôle de supervision de la mise en œuvre de l’ensemble des
processus.
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chaque responsable de processus à identifier de manière aussi complète que
possible ses besoins, ses contraintes et les transformer en règles de mise en
œuvre, documentées dans un plan spécifique.
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montrer comment celles-ci peuvent mener à des pistes de progrès et
d'amélioration.
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7. Le plan qualité de projet (PQP)1
Le plan qualité de projet est un outil principal dans la gestion de projet. Ce
document définit le cadre général d’un projet ainsi que les pratiques de gestion
et de qualité à appliquer. Il est divisé en plusieurs sections : la page de garde,
l’objet du PQP, les données générales, l’organisation du projet, le Plan de
développement, le Plan de gestion, l’assurance qualité.
7.1. Définition
Le plan qualité de projet est un document spécifiant les procédures, processus et
ressources permettant la réalisation des différentes étapes du projet tout en
satisfaisant les exigences des différentes parties prenantes du projet en termes de
qualité, coût et délai. Il doit définir l'ensemble des paramètres suivants : gestion
de la documentation ; traçabilité/enregistrements ; maitrise des non-conformités
; mesures, contrôles, essais, validations ; revues/audits ; gestion des achats ;
maitrise de la conception ; maitrise de la réalisation ; installations et locaux
(risques, stockage, élimination des déchets) ; etc. Il devient le manuel qualité du
projet en absence du SMQ.
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A coté du plan qualité de projet, il existe d’autres plans pour un projet tels que :
Le Plan du projet : contient les références de base pour la mise en œuvre du projet (qualité, contenu, performance,
échéancier, coûts, risques, ressources…) sur toutes ses phases (lancement, préparation, réalisation et contrôle, clôture).
Le Plan de management du projet : contient les dispositions de management du projet (la manière dont le projet est
entrepris, suivi et maîtrisé. Définit les rôles, les responsabilités, l’organisation et les procédures pour chacun des proces sus
de management de projet). Selon ISO 10006, c’est un document qui spécifie les éléments nécessaires permettant d’atteindre
les objectifs du projet (Il convient que le plan de management du projet comprenne le plan qualité du projet ou s’y réfère).
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effet, le PQP fixe les droits et les responsabilités de chaque partie prenante en
vue d’assurer l’atteinte de cet objectif.
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Limites du projet : Lister synthétiquement les différents facteurs limitant
l’efficacité du projet.
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7.4.2. Les acteurs du projet
Organismes participants : Liste exhaustive des organismes/entités/structures
appelés à collaborer au projet.
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Les principaux documents sont les suivants : Manuel qualité ; Plan qualité ;
Procédures du système qualité ; Procédures (plan) de contrôle, rapports de
contrôle ; Instructions ; Documents techniques ; Rapports de qualification ;
Comptes rendus de réunions, de revues.
7.5.2. Traçabilité
C’est l’aptitude à retrouver l'historique, la mise en œuvre ou l'emplacement de
ce qui est examiné (ISO 9000). Ce sont des informations permettant le suivi
d’un matériau, d’un produit ou d’une expérience sur tout son cycle de vie. Elle
permet, en temps réel, de fournir à tout moment des preuves de la conformité
d’un produit, des éléments qui le composent et de son origine. Il permet
d’améliorer la qualité et l’efficacité globale de l’organisation par la maîtrise des
dysfonctionnements et une meilleure vision du projet par la centralisation des
données.
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- Maîtriser la sûreté des locaux et installations où se déroulent les activités du
projet,
- Maitrise des lieux de stockage des produits dangereux ou insalubres,
- Maîtrise des paramètres ambiants ayant une influence sur la qualité des
résultats,
- Maîtrise des contrôles des activités et des processus.
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7.5.7. Gestion des non conformités
Il s’agit de décrire les dispositions mises en place pour traiter les non
conformités :
- Au quotidien lors d’opérations de contrôle ou dans le cadre d’une
amélioration à apporter sur le produit ou projet,
- Pendant les réunions d’avancement lors de la revue du tableau de bord,
- Pendant les revues de projet.
7.5.9. Enregistrements
« Document faisant état de résultats obtenus ou apportant la preuve de la
réalisation d'une activité » ISO 9000.