SUIVI-EVALUATION DES ACTIONS DE

DEVELOPPEMENT DANS LES DISTRICTS

AUTONOMES

THEME 5 : Mettre en place un système de suivi-évaluation

THEME 5 : Mettre en place un système de suivi-évaluation

1. ARCHITECTURE

BASE DE DONNEES : recueille de données

BOITE NOIRE : traitement et analyse de données

SORTIE : Utilisation des résultats

 THEME 5 : Mettre en place un système de suivi-évaluation
2. ACTEURS ET RÔLES

ACTEURS
Les acteurs du suivi et
évaluation sont :
District Autonome
La maire,
Les conseils régionaux,
Les ONGs
Les Partenaires privés
les Ministères techniques
RÔLES
Ils sont chargés de développer et de coordonner le
système de suivi- évaluation des plans, projets et
programmes du réseau en collaboration avec leurs
hiérarchies et ses autres collaborateurs.
Cela permettra d'améliorer la performance et
d'obtenir des résultats afin de mieux gérer les
effets et produits appelés résultats.
 2. ACTEURS ET RÔLES
RÔLES

La sélection de l’information et des indicateurs pertinents

La collecte des données pour le suivi des projets et programmes au niveau
ACTEURS
du DA
Traitement et analyse des données collectés des projets et programmes au
niveau du DA
District Gestion du système d’archivage des données et informations (résultats)
Autonome La présentation de l’information
les recommandations et Mesures à prendre
Communication des résultats et production des rapports
L’utilisation de l’information ;
Planification de l’utilisation des résultats
 2. ACTEURS ET RÔLES

 RÔLES
La collecte des données pour le suivi ;
ACTEURS
Vérification des données transmises
La maire, Collaboration avec les membres des équipes projets pour
le conseil régional, suivre la collecte et l’analyse régulières des données.
Transmission des données collectés au DA
Utilisation des résultats transmis par le DA
 2. ACTEURS ET RÔLES

RÔLES

ACTEURS Transmission des données au DA

Les partenaires
privés, Utilisation des résultats transmis par
Les ONGs le DA
 2. ACTEURS ET RÔLES

 RÔLES
ACTEURS
Les Ministères
Vérification des données transmises par le DA
Techniques Planification de l’utilisation des résultats par le
DA
 THEME 5 : Mettre en place un système de suivi-évaluation
3. ETAPES DE LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME DE SUIVI-ÉVALUATION
La mise en place d’un système de suivi- évaluation requiert de mettre en œuvre les tâches suivantes  :

BASE DE DONNEES BOITE NOIRE OU USINE SORTIE

La sélection de l’information et des Communication des résultats et

indicateurs pertinents production des rapports
Traitement et analyse des
La collecte des données pour le suivi données La présentation de l’information
Vérification des données transmises L’utilisation de l’information ;

Gestion du système d’archivage des

données et des différentes présentations
les recommandations et Planification de l’utilisation des
Mesures à prendre résultats
Compilation des données et gestion de la
qualité des bases de données avant
analyse.
 THEME 5 : Mettre en place un système de suivi-évaluation

4. MOYENS MATÉRIELS

Les moyens matériels pour la mise en place d’un système de suivi- évaluation sont :
Outils de collecte;
Liste et suivi des outils de collecte;
La fiche de suivi des activités;
Rapports des activités;
Comptes rendus des réunions;
Identification et gestion des risques;
Manuel de suivi-évaluation;
Ressources documentaires.
Merci pour votre aimable attention !