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METHODOLOGIE DE COLLECTE DE
DONNEES ET EVALUATION DE LA
PERFORMANCE
SOMMAIRE
Eléments de base du système de suivi évaluation
Point de départ de la planification
La maitrise du plan de S & E
Source de données
Outils et méthodes
Type de données
Quantification et qualification des données
Les points fort et faible des données
Méthodes qualificatives
COLLECTE DE DONNEES ET SUIVI DES
ACTIVITES: DES ELEMENTS DE BASE
DE L’EVALUATION DES
PERFORMANCES
COLLECTE DE DONNEES : UN DES ELEMENTS
DE BASE DU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION
Progrès significatifs réalisés mais on constate que les plans de suivi
évaluation lorsqu’il existe évolue de façon isolée en ne prenant pas
toujours en compte un système cohérent de coordination et d’assurance
qualité des données
rassemblées Extrant
Méthode précise qui sera utilisée
Activités
pour traiter les données
D’où proviendront les données
brutes
Avec quelle fréquence vous
rassemblerez les données et à
quel coût
Qui s’en chargera et comment
Comment se fera la coordination
?
La matrice du plan de S&E
Résumé
Que comprend la matrice du plan
de S&E?
CADRE LOGIQUE
L’indicateur nous dit quelles sont les informations qui seront rassemblées
Discussions préalables
Collecte de données:
Outils et méthodes
Échantillonnage probabiliste
Est fondé sur la théorie statistique pour tirer des conclusions de la
population prise comme échantillon
Activités
I.3
La matrice du plan de S&E
Résumé
CADRE LOGIQUE
I.3
SUIVI-EVALUATION AXE SUR LES
RESULTATS
EVALUATION DE PERFORMANCE
LISTE DE CONTRÔLE ASSORTIE
D’ECHELLE DE NOTATION
Introduction
Cette partie va se focalisée sur les notions de pertinence,
d’efficacité, d’efficience , d’impact/effets, et viabilité qui
constituent l’essence de l’évaluation ex ante et ex post des
projets/programmes de développement
Elles constituent les outils de mesure de la performance
Les critères d’évaluation et
questionnements
Critère Définition Eléments à prendre en
compte (questionnement)
Efficacité
Résultats
Pérennité
Produits
Cohérence
Efficience
Activités
Intrants
IX Liste de contrôle et échelle de
notation
Les définitions et l’échelle de notation utilisée pour chaque critère d’évaluation
sont Présentées ci-après:
Pertinence des objectifs : La mesure dans laquelle les objectifs du projet sont
conformes aux priorités de développement de l’heure du pays et aux besoins
des populations bénéficiaires. Évaluations possibles : élevée, appréciable,
modeste, négligeable.
Efficacité : La mesure dans laquelle les objectifs du projet ont été atteints ou
devraient l’être, en tenant compte de leur importance relative. Évaluations
possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable
Efficience : La mesure dans laquelle le projet a atteint ou devrait atteindre un
rendement plus élevé que le coût d’opportunité du capital et généré des
avantages à des coûts inférieurs à ceux des autres solutions de rechange.
Évaluations possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable.
IX Liste de contrôle et échelle de
notation(suite)
Durabilité : La résistance aux risques liés aux flux d’avantages nets au fil du
temps. Évaluations possibles : très probable, probable, peu probable, très peu
probable, impossible à évaluer.
Impact sur le développement humain : La mesure dans laquelle un projet
améliore les conditions de vie des populations bénéficiaires et également
impact sur le développement des capacités institutionnelles, on entend à la fois
l’impact escompté et l’impact non escompté d’un projet.
Évaluations possibles : élevé, appréciable, modeste, négligeable.
Effets : La mesure dans laquelle les principaux objectifs pertinents du projet
ont apporté un changement comportemental ou institutionnel significatif.
Évaluations possibles : très satisfaisants, satisfaisants, modérément
satisfaisants, modérément insatisfaisants, insatisfaisants, très insatisfaisants
IX Liste de contrôle et échelle de
notation (suite et fin)
Performance du PTF : La mesure dans laquelle les services fournis par le PTF
assurent la qualité initiale et favorisent la mise en œuvre par le truchement
d’un contrôle approprié (notamment assurer des dispositions transitoires
appropriées pour l’exécution sans heurt du projet). Évaluations possibles : très
satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante.
Performance de l’agence d’exécution : La mesure dans laquelle l’agence
d’exécution a assumé l’appropriation et la responsabilité afin de garantir la
qualité de la mise en œuvre, et respecté les clauses et accords en vue de la
réalisation des objectifs de développement et de durabilité. Évaluations
possibles : très satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante
Fin de la journée
Je vous remercie de votre
aimable attention