Module

QUALITE DES DONNEES

 Objectif general

Le principal objet de ce module

de formation est d’initier les
participants aux concepts et
outils clés en matière de qualité
des données.
 Objectifs d’apprentissage

A la fin de cette session, les participants seront

capables de:

1. apprécier l’importance de la qualité des données

dans la prise de décisions
2. définir les critères essentiels des données de
qualité.

Lazare M’BOUNGOU & Léontine GNASSOU

 Plan du module

1. Quelle est l’importance de la qualité des

données

2. Qu’est ce que la qualité des données?

 Plan du module (Suite)

3. Que faut-il pour assurer une bonne qualité aux

données?
– Evaluation des systèmes de S&E de la Qualité des
données
– Assurance de la qualité des données
 ?
Importance de la qualité des données
■ Les gouvernements et les bailleurs travaillent
de concert pour lutter contre le VIH, le SIDA,
la Tuberculose et le Paludisme à travers des
programmes de Prévention, Traitement et
Suivi et Soutien.

■ Le développement de ces programmes

nécessite de plus en plus un compte rendu
des financements et des résultats.
■ Cependant, ces initiatives de programmes
nécessitent un cadre pour une qualité des
données avec des systèmes, procédures
et outils adéquats.
■ A l’image des “Trois Principes Directeurs ”,
beaucoup de partenaires ont joint leurs
efforts, depuis Août 2005 afin d’établir un
cadre uniforme de qualité des données.
 ?
EN QUOI CONSISTE LA QUALITÉ DES
DONNEES
 Dimensions et définitions de la qualité des
données

Dimension de
la qualité de Définition Opérationnelle
données

1 Les données exactes sont des données correctes :

Exactitude les données exactes réduisent les risques d’erreur à
un point négligeable (par exemple: distorsions dues
ou à l’enregistrement ou à l’enquêteur, erreur de
Validité transcription, erreur d’échantillonnage).
 Dimensions et définitions de la qualité des
données
Dimension de
la qualité de Définition Opérationnelle
données

Les données issues d’un système d’information de

programmes sont basées sur des protocoles et
2 procédures qui ne changent pas selon celui qui les
Fiabilité utilise, quand et comment ils sont utilisés.
Les données sont fiables parce qu’elles sont
mesurées et recueillies invariablement.
 Dimensions et définitions de la qualité des
données

Dimension de
la qualité de Définition Opérationnelle
données

La précision signifie que la marge d’erreur

3 sur les données est inférieure au résultat
Précision correspondant au changement attendu
dans le programme.
 Dimensions et définitions de la qualité des
données
Dimension de la
qualité de Définition Opérationnelle
données

L’exhaustivité signifie que le système d’information

4 dont les résultats proviennent tient compte de
Exhaustivité toutes les données qui devraient être collectées et
rapportées.
 Dimensions et définitions de la qualité des
données
Dimension de
la qualité de Définition Opérationnelle
données

Quand des données sont à jour (courantes), et quand

les informations sont disponibles à temps. Le
5 promptitude dépend : (1) de la fréquence à laquelle le
système d’information du programme est mis à jour; (2)
Promptitude du rythme de changement des activités du programme;
et (3) du moment où les informations sont réellement
utilisées ou demandées.
 Dimensions et définitions de la qualité des
données

Dimension de
la qualité de Définition Opérationnelle
données

On parle d’intégrité quand les données générées par

6 le système d’information d’un programme sont
Intégrité protégées contre des distorsions délibérées ou des
manipulations quelconques.
 Exactitude/Validité:
Questions à se poser …

• Y’a t-il un lien entre l’activité ou le programme et ce qu’on est en train de

mesurer?
• Quel est le procédé de transcription des données? Existe t-il une
possibilité d’erreur ?
• Respecte t-on les étapes pour limiter les erreurs de transcription ?
Exemples:
1. double saisie des données pour les grandes enquêtes,
2. système intégré de contrôle de qualité,
3. contrôles au hasard.
 Exactitude/Validité:
Questions à se poser…

• Que fait-on de ces informations s’il y’a des erreurs de données?

• Si l’on doit manipuler des données brutes, applique-t-on les bonnes
formules et de façon constante (exemple: de site à site, à chaque
fois)?
• Que faire si j’ai une série de données manquantes/ incomplètes?
• Est-ce que les chiffres finaux déclarés sont exacts (par exemple: est
ce que le total est juste)?
 Fiabilité:
Questions

• Utilise t-on les mêmes outils d’année en année, de site à site?

• Les données sont- elles collectées selon les mêmes méthodes
d’année en année, de site à site?
• Y’a-t-il des méthodes pour s’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs
importantes dans les données, et pas de distorsions (par exemple:
instructions, fiches d’information sur les indicateurs, formation,
etc.)?
 Précision:
Questions …

• Est-ce que la marge d’erreur est inférieure au changement prévu

mesuré?
• Les marges d’erreur sont-elles acceptables pour la prise de décision
concernant le programme?
• A-t-on reporté les questions relatives à la précision?
• Est-ce qu’une augmentation du degré d’exactitude serait plus chère
que la valeur accrue de l’information?
De Bonnes Données sont Exactes/ Valides, Fiables
et Précises

≠ Exactes/Valides ≠Exactes/Valides  Exactes/Valides

≠ Fiables  Fiables  Fiables
≠ Précises  Précises  Précises

XXX
X X X
XX XXX
XXXX
X X
XXX
X XXXX
X XXX
X
 Exhaustivité:
Questions …

• Est-ce que les données provenant de tous les sites à reporter sont
incluses dans les données globales?
• Si la réponse est non, quels sont les sites manquants?
• Y’a-t-il une tendance dans le type de sites qui n’étaient pas inclus
dans les données globales?
• Quelles sont les mesures prises pour assurer l’exhaustivité des
données?
 Promptitude:
Questions …

• Les données sont elles disponibles de manière assez fréquente pour

éclairer les décisions des gestionnaires du programme?
• Existe-t-il un plan régularisé de collecte de données, apte à répondre aux
besoins de la gestion du programme?
• Les données sont elles prises à l’intérieur de la période de rapportage
considérée ( par exemple: les données proviennent-elles d’une période se
situant après le début de l’intervention)?
• Les données sont-elles reportées le plus tôt possible après leur collecte?
 Intégrité:
Questions …

• Y’a-t-il des risques que les données soient utilisées

à des fins personnelles ou politiques ?
• Quels sont les systèmes mis en place pour limiter
de tels risques?
• Y a-t-il eu une étude indépendante?
 Conclusions des Évaluations de la Qualité
des Données

• La non collecte systématique des données engendre un

« rapportage vague »
• Documentation de ce qui a été reporté
– ne peut localiser les documents source
– absence d’un système de classement permettant une
récupération facile
Pour plus d’information sur le Suivi/Evaluation, visitez le site
web de MEASURE Evaluation

http://www.cpc.unc.edu/measure