Initiation à l’Analyse de Base de Données (BD)

& Application sur le logiciel SPSS

“Programme pour les analyses Statistiques Appliquées aux Sciences Sociales”

MIT

1
2017-2018
Pr. EL KAMLI Mohammed
2 Plan de présentation :

⮚ Information & Donnée;

⮚ Bases de données ;

⮚ Préparation d’une enquête ;

⮚ Enquête par questionnaire ;

⮚ Analyse d’une base de données ;

3 Plan de présentation (suite) :

⮚ Utilisation du SPSS ;

⮚ Présentation du programme SPSS ;

⮚ Programmation d’une banque de données à partir d’un questionnaire

sur SPSS ;

⮚ Saisie des données sur SPSS ;

4 Plan de présentation (suite) :

⮚ Nettoyage de la banque de données sur SPSS ;

⮚ L’analyse des données avec SPSS ;

⮚ Rapporter les données / résultats SPSS ;

⮚ Rapporter les données à partir de SPSS.

5 Information
🠶 L’information est une nouvelle ou un élément qui permet d’étendre la
connaissance.

🠶 Une information est un élément qui permet de compléter notre

connaissance sur une personne, un objet, un événement ….

Remarque : Un système d'information est constitué par l’ensemble des

informations relatives à un domaine bien défini.
6 Donnée
🠶 Une Donnée est un morceau d'information constitué de symboles qui doivent être
élaborés pour produire une information.

🠶 Un système d'information contient les données et les traitements nécessaires pour

assimiler et stocker les informations entrantes et produire les informations sortantes.

🠶 Dans les systèmes d'information nous retrouvons généralement les traitements

suivants :
✔ Consultation des données ;
✔ Ajout de données ;
✔ Suppression de données ;
✔ Modification de données.
7 Bases de données :
🠶 Une base de données (BD en abrégé) est un ensemble d’informations
archivées dans des mémoires accessibles à des ordinateurs en vue de
permettre le traitement des diverses applications informatiques prévues
pour elles.

🠶 Une base de données (BD en abrégé) est un ensemble structuré de

données enregistrées dans un ordinateur et accessibles de façon sélective
par plusieurs utilisateurs.
8 Enquête :

🠶 L'enquête se définit comme une recherche objective, indépendante, méthodique et

rigoureuse.

🠶 L'enquête est une méthode de recueil de données primaires à partir d'un

questionnaire administré à un échantillon issu d'une population cible.

Une méthode d’enquête peut se définir comme la combinaison des moyens mis en
œuvre pour collecter et traiter l’information.
9 Préparation d’une enquête
Etape 1

Analyser le contexte :
🠶 Acteurs ;
🠶 Moyens disponibles ;
🠶 Personnel ;
🠶 Enquêteurs ;
🠶 Interprètes ;
🠶 Moyens logistiques.
10 Préparation d’une enquête
Etape 2

Clarifier les objectifs :

En fonction On propose Ce qui détermine
Des objectifs généraux de La taille de la zone La zone d’étude
l’étude d’étude
Des objectifs spécifiques de Les hypothèses Le dispositif (type
l’enquête et des questions de d’enquête et de méthode)
recherche
11 Préparation d’une enquête

Etape 3

Elaborer les hypothèses :

Cette étape permet de cadrer la collecte de l’information et de la limiter aux
données réellement nécessaires.
12 Préparation d’une enquête
Etape 4

Définir le domaine d’étude :

🠶 Echelle de travail ;

🠶 Thème de recherche.
13 Préparation d’une enquête

Etape 5
Planifier les activités :

🠶 Répartir les responsabilités pour les activités à exécuter et les objectifs /résultats
intermédiaires à atteindre ;

🠶 Faire un tableau de programmation des activités ;

🠶 Organiser la logistique nécessaire à ces activités (fixation des rendez-vous, préparation

de l’équipement).
14
Enquête par questionnaire
QUESTIONNAIRE :
Un questionnaire est un ensemble de questions construit dans le but d’obtenir
l’information correspondant aux questions de l’évaluation.

Type de questionnaire :

✔ Questionnaire ouvert ;
✔ Questionnaire semi-ouvert ;
✔ Questionnaire fermé.
15 Enquête par questionnaire
1) Comment élaborer un questionnaire ? :

1.1) Se poser les bonnes questions :

✔ Qu’est- ce que je cherche ? ;

✔ Chacune des questions est-elle strictement nécessaire ? ;

✔ Une seule question suffira-t-elle pour obtenir cette information ? ;

✔ La personne interrogée sera-t-elle en mesure de répondre ? ;

✔ La personne interrogée voudra-t-elle fournir l’information exacte ?.

16 Enquête par questionnaire
1) Comment élaborer un questionnaire ? :

1.2) Structurer et rédiger le questionnaire :

✔ Cerner le sujet d’investigation et cibler le questionnaire de façon
précise ;

✔ Prévoir des questions qui se recoupent pour vérifier la fiabilité et la

cohérence des questions ;

✔ Formuler des questions claires pour les répondants, concises, univoques,

neutres, précises, et impliquant la personne interrogée.
17 Enquête par questionnaire
2) Comment préparer l’enquête ? :
2.1) Construire l’échantillon : le choix de la méthode est liée à la définition de la
population qui constituera le public-cible.

Cette définition dépend :

✔ de l’objet de l’enquête ;
✔ des hypothèses de travail choisies ;
✔ de la nature des documents disponibles ;
✔ des contraintes de l’évaluation ;
✔ du degré d’homogénéité de la population ;
✔ de l’entendue du territoire de l’enquête.
18 Enquête par questionnaire

3) Tester le questionnaire :

Il s’agit de vérifier :
• la clarté des questions,
• la facilité à répondre,
• la durée et la fluidité du questionnaire,
• les problèmes que peuvent rencontrer les enquêteurs.
19 Enquête par questionnaire
4) Comment administrer le questionnaire ? :

Pays développées :
Les enquêtes par téléphone ; E-mail ; Internet sont de plus en plus pratiquées ;

Pays en développement :
L’enquête en face à face reste le moyen le plus sûr d’obtenir les informations
recherchées.
20 Enquête par questionnaire
5) Comment administrer le questionnaire ? :
✔ Codage des questionnaires ;
✔ Comptage des résultats et corrélations ;
✔ Analyse des résultats.

Remarque :
l’exploitation des questionnaires fermés risque de ne pas produire les
résultats attendus.
21 Enquête par questionnaire

6) Quelles sont les ressources nécessaires ? :

✔ Temps ;
✔ Ressources humaines ;
✔ Ressources financières ;
✔ Ressources matérielles ;
✔ Ressources logistiques ;
✔ …………….
22 Enquête par questionnaire
7) Quels sont les avantages et les limites de l’outil ? :
⚫ Information fiable ;
⚫ Utile pour mesurer le changement et faire des comparaisons entre
Avantages opinions ;
⚫ Permet de consulter un grand nombre de bénéficiaires finaux ;
⚫ Permet de travailler sur un « modèle réduit » de la population cible
(permet de mesurer les résultats d’un programme ou d’une politique).
⚫ Demande un temps de réalisation qui excède la durée moyenne d’une
mission d’évaluation ;
Limites ⚫ Nécessité des ressources importantes et une logistique lourde fournies par
un partenaire local fiable ;
⚫ Nécessité de disposer de données sur la situation de départ ;
⚫ Mobilise une équipe de travail importante pour l’administration du
questionnaire et le traitement des résultats ;
⚫ Difficultés éventuelles à constituer l’échantillon représentatif ;
⚫ Ne peut fournir qu’une image simplifiée de la réalité.
23 Analyse des données

l’analyse des données est un ensemble de techniques pour découvrir la

structure, éventuellement compliquée, d’un tableau de nombres à plusieurs
dimensions et de traduire par une structure plus simple et qui la résume au
mieux.

Remarque :
Cette structure peut le plus souvent, être représentée graphiquement.
24 Sciences sociales

Sciences sociales rassemblent toutes les matières scientifiques dont l’objet

d’étude est lié aux activités et au comportement des êtres humaines.

Les sciences sociales analysent donc les manifestations de la société, aussi

bien matérielles que symboliques.
25 Objectifs SPSS:
🠶 Comprendre comment le logiciel SPSS peut être utile.

🠶 Ce que vous serez en mesure de faire à la fin de l’atelier :

✔ Construire une base de données ;

✔ Vérifier la qualité des données ;

✔ Faire des analyses simples ;

✔ Comprendre les résultats de ces analyses ;

✔ Connaître des outils permettant de rapporter ces résultats.

26 Utilisation du SPSS :
Pourquoi utiliser le SPSS ? (quelques exemples) :
🠶 Décrire les caractéristiques des usagers (les participants rejoins
correspondent-ils à la population visée par les services ? ) ;

🠶 Évaluer les besoins des usagers (les services répondent-ils aux besoins
des usagers ?) ;

🠶 Évaluer la qualité de services offerts (les usagers sont-ils satisfaits

des services ?) ;

🠶 Évaluer la performance des services (les services atteignent-ils leurs

objectifs ?).
27
SPSS est compatible avec… :

Microsoft Excel :
⮚ Importation ;
⮚ Exportation.

Microsoft Word :
⮚ Exportation.
28 SPSS c’est… :
29 SPSS c’est… :
30 Programmation de base de données avec SPSS :

🠶 Préparation du questionnaire (nom des variables ; étiquettes) ;

🠶 Codification des valeurs ;
🠶 Programmation dans SPSS (Nouvelle variable « affichage des variables ») :
1. Nom de la variable ;

2. Type de variable ;

3. Largeur des colonnes ;

4. Décimal ;

5. Libeller de la variable (label) ;

6. Valeurs ;

7. Données manquantes.

N.B. : Vous pouvez utiliser le copier-coller .

31 Saisie des données :
🠶 Une ligne équivaut à un cas (exp. un individu, une rencontre, une
journée, un événement, etc.) ;

🠶 Chaque colonne équivaut à une variable ou une information sur le

cas (exp. sexe, âge, heure du début de la rencontre, nombre
d’articles distribués, nombre de dépliants remis, etc.) ;

🠶 Attention aux erreurs de saisie ;

🠶 Impression du “codebook (Manuel des codes)” des valeurs

données aux nombres pour chaque variable.
32 Nettoyage des données :

🠶 Données aberrantes ;
🠶 Données incohérentes ;
🠶 Correction des erreurs :
✔ Fréquences ;

✔ Identification des erreurs (données aberrantes ou incohérentes) ;

✔ Vérification de la source de l’erreur dans le questionnaire ou tout autre

document de référence ;

✔ Correction directe dans la base de données ou indirecte avec un recodage

des variables.
33 Analyse des données :
🠶 Fréquences, moyennes et médianes :
🠶 Commande Analyse :

⮚ Descriptive statistics (statistiques descriptives) ⭢ frequencies

(fréquences) ;

⮚ Choisissez les variables pour lesquelles vous désirez des statistiques ;

⮚ Choisissez les statistiques que vous désirez rapporter en cliquant sur le

bouton “statistics” (moyenne, médiane, etc.) ;

⮚ Cliquez sur “Continue” et “Ok”.

34 Fréquences, moyennes et médianes :
35 Fréquences, moyennes et médianes :
⮚ 10 particants ont répondu à la
question sur l’âge.

⮚ Aucune donnée manquante.

⮚ La moyenne d’âge des participants est

de 39 ans.

⮚ L’âge médiane des participants est de

38 ans.

⮚ L’âge des participants s’étend de 22

ans à 56 ans.
36 Analyse des données avec SPSS :
🠶 Croisements entre 2 variables catégorielles :

(Exp. Le nombre d’hommes qui ont déjà reçu une formation

sur le logiciel SPSS).

🠶 Commande Analyse :
✔ Descriptive statistics (statistiques descriptives) ⭢ Crosstabs
(tableaux croisés) ;
✔ Choisissez les deux variables que vous désirez croisées (une
dans “row (ligne)” et une dans “column (colonne)”) ;
✔ Cliquez sur le bouton “cells (cellules)” et cochez les trois choix
sous “ pourcentages”(row (ligne), column (colonne), total) ;
✔ Cliquez sur “continue” et “ok”.
37 Croisements entre 2 variables :
38 Croisements entre 2 variables :
⮚ 03 participants (33.3%) sur 09 ont
reçu une formation SPSS dans le
passé.

⮚ 03 hommes sur 06 hommes (50.0%)

ont suivi une formation SPSS dans le
passé.

⮚ Parmi les 03 femmes recrutées,

aucune n’a suivi de formation SPSS
dans le passé.
39 Croisements entre 2 variables :
🠶 Croisements entre 2 variables dont une est continue :
(Exp. Quel est l’âge moyen des hommes ?)
✔ Onglet Data (Données) ⭢ select case ;
✔ Cliquez “if condition is satisfied (si la condition est satisfaite)” ;
✔ Indiquez la valeur de la variable qui vous intéresse (exp. q2_sexe = 1) ;
✔ Cliquez sur “continue” et “ok”.
✔ Ensuite, les analyses (exp. moyenne) que vous effectuerez se feront uniquement sur
les participants sélectionnés (exp. Hommes).

N.B. :
Il ne faut pas oublier d’enlever le filtre avant de faire des analyses l’adressant à l’échantillon global :
Variable view (affichage des variables) ⭢ cliquez bouton droit sur la variable filter ⭢ cliquez sur clear
(clair ou nette) pour effacer le filtre.
40 Croisements entre 2 variables (select if (sectionner si)) :
41 Croisements entre 2 variables (select if) :

⮚ La moyenne d’âge des

hommes est de 40 ans.

⮚ L’âge des participants de

sexe masculin s’étend de 24
ans 53 ans.
42 Recodage des variables :
🠶 Permet de faire des regroupements de valeurs :
✔ Modification d’une variable existante ;

✔ Création d’une nouvelle variable à partir d’une variable existante.

🠶 Permet de faire des opérations Mathématiques :

✔ Création de nouvelles variables.

N.B. :
Il est recommandé de conserver des traces des modifications apportées
aux variables avec un fichier syntaxe.
43 Recodage des variables :
La syntaxe :

🠶 Un fichier syntaxe est un fichier comprenant des commandes écrites qui réfèrent
aux opérations effectuées sur les données ;

🠶 Il n’est pas nécessaire de connaître la syntaxe pour l’utiliser. Il suffit seulement de

copier (“paste (coller)”) les commandes dans la syntaxe avant de soumettre les
opérations et de sauvegarder ce fichier ;

🠶 La syntaxe peut être utilisée autant pour sauvegarder les commandes des recodages
que les analyses effectuées ;

🠶 Lorsque les commandes sont dans la syntaxe, il suffit de sélectionner la commande

et de cliquer sur le triangle bleu dans le menu pour enclencher l’opération.
44 Regroupement de valeurs :

Modification d’une variable existante :

✔ Commande “Transform” ⭢ recode into same variables (recoder une même variable) ;
✔ Choisir la variable à recoder (exp. q1_age) et définir les nouvelles valeurs ;
✔ Cliquez sur “paste (coller)” ;
✔ Sélectionnez la commande dans le fichier syntaxe et cliquez sur le triangle bleu
dans le menu.

N.B. : Il n’est pas recommandé de modifier une variable existante à moins de garder
des traces des modifications effectuées (exemple : syntaxe) ou d’utiliser une copie
du fichier original.
45 Modification d’une variable existante :
46 Regroupement de valeurs :
Création d’une nouvelle variable à partir d’une variable existante :

🠶 Commande “Transform” ⭢ recode into different variables (recoder une

variable différente) ;

🠶 Choisir la variable à recoder (exp. q1_age), donnez un nom (exp. r_age_30) et

un libeller à la nouvelle variable (exp. Recode age à 30 ans) et définir les
valeurs (1=30 ans et moins et 2=31 ans et plus) ;

🠶 Cliquez sur “change”, “continue” et “paste (coller)” ;

🠶 Sélectionnez la commande dans le fichier syntaxe et cliquez sur le triangle bleu

dans le menu.
47 Création d’une nouvelle variable à partir d’une variable existante :
48 Création de nouvelles variables :
Création de nouvelles variables :

🠶 Commande “Transform” ⭢ “compute (calculer) variable” (opération) ;

🠶 Donnez un nom à la nouvelle variable (exp. Nombre _raison_ SPSS) ;

🠶 Inscrire l’opération permettant de construire cette nouvelle variable (ex.

sommes du nombre de raisons pour les quelles les participants désirent
utiliser le logiciel SPSS) ;

🠶 Cliquez sur “paste (coller)” ;

🠶 Sélectionnez la commande dans le fichier syntaxe et cliquez sur le triangle

bleu dans le menu.
49 Création de nouvelles variables :
50 Comment rapporter les données ? :

Tableaux :

Il est possible de changer le format des tableaux qui se

retrouvent dans les “outputs (sorties)” pour qu’ils soient
directement utilisables dans les rapports :

✔ Commande “Edit”
⭢ “options”
⭢ “pivot table (tableau croisé dynamique)”
✔ Choisir le format de tableau
✔ Cliquez sur “OK”
51 Comment rapporter les données ? :
Graphiques :

🠶 Il est possible de demander au logiciel de sortir les résultats directement en graphique.

Exemple :
Onglet “analyse”
⭢ descriptive statistics (statistiques descriptives)
⭢ frequencies (fréquences)
⭢ choisir les variables pour lesquelles vous désirez avoir un graphique
⭢ choisir le type de statistiques désirez
⭢ cliquez le bouton “charts (graphiques)”
⭢ choisir le type de graphique ainsi que les valeurs désirez

🠶 Cliquez sur “Continue” et “Ok”

52 Comment rapporter les données ? :
53 Comment rapporter les données ? :
54 Comment rapporter les données ? :
55 Comment rapporter les données ? :
56 Comment rapporter les données ? :
57 Comment rapporter les données ? :
58 Comment rapporter les données ? :
Exportation dans des fichiers Word ou Excel :

🠶 À partir du fichier “outputs (sorties)” dans lequel se trouve les

résultats à exporter ;

🠶 Commande “File (dossier)” ⭢ “Export” ;

🠶 Choisir le type de fichier (Word, Excel, etc.) et le nom du fichier ainsi

que le lieu où vous désirez l’exporter sur votre ordinateur ;

🠶 Vous pouvez aussi choisir si vous désirez exporter le document en

entier ou seulement une partie (exp. seulement le graphique) ;

🠶 Cliquez sur “ok”.

59 Comment rapporter les données ? :
60
Fin !
MERCI…….Beaucoup