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PRISM : Performance de la Gestion

des Systmes dInformation de


Routine

Outils du PRISM pour lAnalyse, le


Suivi et lEvaluation de la Performance
des SISR

ms-09-34-fr

Index
1.

Remerciements................................................................................................................................ 3
1.1 Outils du PRISM version 3.0 ....................................................................................................... 3
1.2
Outil du PRISM version 2.0................................................................................................... 4
2. Rsum des Outils du PRISM ........................................................................................................... 3
3. Outil de diagnostique de la performance des SISR ......................................................................... 2
3.1 valuation de la Qualit des Donnes au niveau District ou un niveau plus lev. .................... 2
3.2 valuation de lUtilisation de lInformation au niveau du district ou un niveau plus................. 2
lev...................................................................................................................................................... 2
3.3 valuation de la Qualit des Donnes au niveau des structures de sant ....................................... 2
3.4 valuation de lUtilisation de lInformation au niveau structure de sant ..................................... 2
4. Vue densemble du systme dinformation & Ressources ................................................................... 2
4.1 Cartographie du system dinformation .......................................................................................... 2
4.2 Structure de sant / liste de contrle du bureau .............................................................................. 2
5. Outil dvaluation de la gestion des SISR......................................................................................... 9
6. Outil dEvaluation Organisationnelle et Comportementale (OBAT).......................................... 11

Glossaire
PRISM :
SISR
(OBAT)
MAT

Performance de la Gestion des Systmes dInformation de Routine


Systme dinformation sanitaire de routine
Outil dEvaluation Organisationnelle et Comportementale
Outil dvaluation de la gestion

1-1

Outils du PRISM Verrsion 3.1


Mars 2010

1. Remerciements
1.1 Outils du PRISM version 3.0
Le cadre du PRISM et ses outils d'applications se sont tendus depuis 2004. A ce jour il a t appliqu
au Pakistan, en Ouganda, en Afrique du Sud, au Mexique, au Paraguay, au Honduras, en Hati, en
Chine et en Cte-d'Ivoire d'Ivoire pour des fins d'valuation. Il a t appliqu dans divers pays de
l'Afrique, d'Asie, d'Amrique Latine et des Carabes. Tandis que ces applications ont montr les
forces, la convenance du cadre du PRISME et de ses outils dans l'identification des forces et les
faiblesses des systmes d'information de routine, ils ont apport quelques dfis adresser.
Premirement, pour faire une distinction entre des indicateurs de performance du SISR - exactitude,
promptitude et compltude, partir de leurs processus. Deuximement, pour garder un minimum de
variables dans divers outils pour la triangulation de l'information pour viter le fardeau du collecteur
d'information au moment du remplissage des dtails. Troisimement, une meilleure mesure de
l'utilisation de l'information. Ainsi, il y avait un besoin de rviser les outils du PRISM. L'valuation de
PRISM en Ouganda en 2007 a permis de tester sa fiabilit et sa validit et a aussi aid faire les
rvisions de loutil.
La version 3.0 d'outils de PRISM relve de vieux et nouveaux dfis dans l'valuation, le suivi et
l'valuation de SISR. Les auteurs voudraient remercier et reconnatre les contributions des individus
suivants pour la rvision de la version 2.0 de PRISM.

Drs. Chen Jie, Lu Wei, Zhu Quiying, CDC Gunagxi, China


Drs. Lu Lin, Jia Mahong, , Yang Yanling, CDC Gunagxi, China
Professor David Hotchkiss, Tulane University, USA
Ramon Martinez Piedra, Pan Amerian Health Organization, USA
Drs. Claudia Risso de Araujo Lima, Vinisius P. Queiroz, Brazil
David Boone (MEASURE Evaluation/JSI)
Leontine Gussonou, Traore Moussa (MEASURE Evaluation/JSI, Cote dIvore)
Lu Yao(MEASURE Evaluation/JSI, China)
Mamadou Alimou BARRY, MEASURE Evaluation/JSI

Anwer Aqil, MEASURE Evaluation/JSI


Theo Lippeveld, MEASURE Evaluation/JSI

1-1

Outils du PRISM Verrsion 3.1


Mars 2010

1.2 Outil du PRISM version 2.0


Les auteurs voudraient remercier les individus et les organismes suivants qui ont contribu de manire
significative au processus de dveloppement des outils PRISM :
Mounkaila Abdou (MEASURE Evaluation/JSI)
Edward Abel (MEASURE Evaluation/Constella-Futures)
Tariq Azim (John Snow Inc., Boston MA)
Mary Church (Consultant, Sante Fe, NM)
Juan Eugenio Hernandez, Instituto Nacional de Salud Publica, Cuernavaca, Mexico
Natasha Kanagat (MEASURE Evaluation/JSI)
Anne Lafond (MEASURE Evaluation/JSI)
Eddy Mukooyo (Ministry of Health of Uganda)
Beatrice Plaza (MEASURE Evaluation/UNC)
Michael Rodriguez (MEASURE Evaluation/JSI)
Norah Stoops (HISP, South Africa)
Timothy Williams (MEASURE Evaluation/JSI)
Randy Wilson (Management Sciences for Health, Boston, MA)

Nous voudrions exprimer notre gratitude envers le projet MEASURE Evaluation et tous les membres
de notre quipe pour nous avoir toujours appuy et encourag, et envers USAID pour son aide
financire ce projet.

Anwer Aqil, MEASURE Evaluation/JSI


Dai Hozumi, MEASURE Evaluation/JSI
Theo Lippeveld, MEASURE Evaluation/JSI

Cet outil a t dvelopp grce au support de lAgence des Etats-Unis pour le Dveloppement
International (USAID) selon les termes de laccord de coopration GPO-A-00-03-00003-00. Les points
de vue des auteurs exprims dans cette publication ne refltent pas ncessairement les points de vues
de lUSAID ou du Gouvernement des Etats-Unis.

1-1

Outils du PRISM Verrsion 3.1


Mars 2010

2. Rsum

des Outils du PRISM

OUTILS du PRISM
Outil de Diagnostic de la Performance du SISR

Module Qualit
des Donnes

Vue densemble du
SISR & checklist des

Utilisation de
lInformation

Outil dEvaluation
de la Gestion du
SISR (MAT)

structures de sant/bureau

Outil dEvaluation
organisationnelle et
comportementale (OBAT)

2-4

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

3. Outil de diagnostique de la performance des SISR

3.1 valuation de la Qualit des Donnes au niveau District ou un niveau plus lev.
3.2 valuation de lUtilisation de lInformation au niveau du district ou un niveau plus
lev

3.3 valuation de la Qualit des Donnes au niveau des structures de sant


3.4 valuation de lUtilisation de lInformation au niveau structure de sant

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Outil de diagnostique de la performance des SISR


Evaluation de la qualit des donnes : Formulaire du bureau du district
Nom du District:
Nom de lvaluateur
DQ 1
DQ 2
DQ 3
DQ 4
DQ 5

DQ 6

DQ 7
DQ 8

DQ 9

Date de lvaluation :
Nom et fonction de la personne interviewe:
Transmission des Donnes

Le bureau du District garde-t-il une copie des rapports mensuels de


SISR envoys par les structures de sant ou tablissements?
Quel est le nombre de structures de sant dans le District qui sont s
tre inscrites dans le SISR ?
Quel est le nombre de structures de sant dans le district qui
rapportent vraiment (sont rellement inscrites) dans le SISR
Compter le nombre de rapports mensuels soumis par les strutures de
sant pour deux mois (slectionns par les enqueteurs).
Quelle est la date-limite pour la soumission du rapport mensuel de
SISR par la structure de sant?

1.Oui

Le bureau du district enregistre-t-il des dates de rception des rapports


mensuels du SISR?

1.Oui

a. Mois

0.Non

b.Mois

0.Non

Si
aucune
datelimite
n'est
fixe,
crire
non et
aller
Q8
Si les dates d
rception ne
sont pas
enregistres,
aller
Q8

Si oui DQ6, vrifier les dates de rception pour les deux mois (le total du nombre recu
avant et apres la date limite devrait etre le meme que ceux sur DQ4).
a. Mois (Prciser)
b. Mois (Prciser)
Item
1. Avant
2. Aprs
3. Avant
4. Aprs
date-limite
date-limite date-limite
date-limite
Nombre de structures de sant
Le district a-t-il une liste des personnes ou services destinataires des
1.Ou 0.Non
rsultats danalyse des rapports mensuels une date prcise suivant
i
la rception des rapports mensuels provenant des structures de sant?
1.Ou 0. Non
Le District enregistre-t-il la date denvoi des donnes temps au
i
niveau national/rgional?

Exactitude des Donnes

DQ 10

Compter manuellement le nombre des donnes suivantes dans les rapports mensuels de
SISR pour les deux mois slectionns. Comparer les chiffres avec les rapports dans la
base de donnes (ordinateur).
a. Mois (Prciser)
b. Mois (Prciser)
Item
Compte Compte
Accord Compte Compte
Accord
Lordinateur
lordinateur
manuel
manuel
*

DQ 10 A
DQ 10 B
DQ 10 C

Analyse / Traitement des donnes


DQ 11
DQ 12

Est-ce quune base de donnes existe pour la saisie et le


traitement des donnes?
Est-ce que la base de donnes produit ce qui suit?

0. Non

1. Oui,
Manuel

2. Oui, par
Ordinateur

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

DQ 12A
DQ 12B
DQ 12C
DQ 12D
DQ 12E
DQ 12F
DQ 13
DQ 14
DQ 15
DQ 16
DQ 17
DQ 18
DQ 19
DQ 20

Calculer les indicateurs par zone cible


Rapport rcapitulatif de donnes pour le district
Comparaisons parmi les structures sanitaires
Comparaisons des rsultats avec les objectifs au niveau national/du district
Comparaisons des diffrents types de couverture de service
Comparaisons des donnes travers le temps (tendance)

1.Oui
1.Oui
1.Oui
1.Oui
1.Oui
1.Oui

0.Non
0.Non
0.Non
0.Non
0.Non
0.Non

Est-ce que vous pensez que le manuel de procdure du SISR est facile utiliser?
Est-ce que vous pensez que le formulaire de rapport mensuel est compliqu et
difficile suivre ?
Est-ce que vous trouvez que le logiciel est facile utiliser?
Croyez vous que les outils de technologie de l'information sont difficiles
utiliser?
Croyez vous que la conception du systme dinformation permet davoir une
bonne ide de la performance du systme de sant ?
Croyez vous que le SISR actuel a des informations qui sont partages avec les
autres systmes dinformation ?
Est-ce que le logiciel du SISR intgre les donnes des diffrents systmes
dinformation?
Est-ce que la technologie de linformation (Rseau de Secteur de Terre LAN
ou Rseau sans fil) existe pour fournir un accs linformation tous les
gestionnaires du district et au responsable du district?

1.Oui
0.Oui

0.Non
0.Non

1.Oui
1.Oui

0.Non
0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

2.Oui

Partillement

compl
tement

0.Non

DQ 21
DQ 22
DQ 23
DQ 24
DQ 25

* Si pas dordinateur utilisez le rapport de synthse

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Outil de diagnostique de la performance du SISR


Utilisation du formulaire dvaluation de linformation de district

District:
DU1
DU2
DU3

Nom de lvaluateur :
Nom et Titre du rpondant et titre:
Production de rapport SISR
Est-ce que le bureau du District compile les donns SISR envoyes
1.Oui 0.Non
par les structures de sant?
Est-ce que le District fournit des rapports contenant des informations 1.Oui 0.Non
du SISR ?
Si oui, Veuillez numrer les rapports qui contiennent de linformation/des donnes
produites par le SISR. Veuillez indiquer la frquence de ces` rapports et le nombre de
fois o le rapport a t publi rellement pendant les 12 derniers mois. Veuillez
confirmer ltablissement du rapport en vrifiant de visu.
Nombre de
3. Nombre de fois
1. Titre du rapport
fois que ce
rapport doit
tre publi
par an.

DU3a
DU3b
DU3c
DU3d
DU3e
DU4

DU5

DU5a

DU5b

DU5c

DU5d

DU6
DU7

Si non aller
DU4

que les rapports


sont rellement
publis pendant les
12 derniers mois.

Est-ce que durant les trois derniers mois le bureau du district a


1.Oui 0.Non
envoy un rapport de feedback aux structures de sant en utilisant
l'information du SISR?
Affichage de l'information
Est-ce que le bureau du District affiche les donnes suivantes ? Veuillez indiquer les
types d'affichages de donnes et si les donnes sont mises jour pour la dernire priode
ddition?
Indicateur
Type daffichage (cocher SVP)
3. Mise jour
1.Oui 0.Non
Li la sant de la mre
Tableau
Graphique/diagram
me
Cartographie/autre
1.Oui 0.Non
Li la sant de lenfant
Tableau
Graphique/diagram
me
Cartographie/autre
1.Oui 0.Non
Utilisation par les structures
Tableau
de sant
Graphique/diagram
me
Cartographie/autre
1.Oui 0.Non
Surveillance des maladies
Tableau
Graphique/diagram
me
Cartographie/autre
Est-ce que le bureau a une cartographie (carte sanitaire) de la zone
1.Oui 0.Non
desservie?
Est-ce que le bureau affiche un rsum dinformation
1.Oui 0.Non
dmographique telle que la population par groupes cibles ?

Si non aller
DU6

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

DU8

DU9

DU9a

DU9b
DU9c

DU9d

DU10
DU11

DU12

DU13

DU14
DU14a
DU14b

DU14c
DU14d
DU14e

DU15
DU16

DU17

Est-ce que le feedback, trimestriel, annuel ou nimporte quel autre


rapport sur les donnes de SISR est disponible pour fournir des
recommandations et directives pour entreprendre des actions ?
Si oui DU8, quels genres de dcisions sont prises en utilisant les
donnes/linformation du SISR. Veuillez vrifier les types de dcision
bass sur des types d'analyse prsents dans les rapports.
Types de dcisions bass sur les types danalyses
Apprciation et reconnaissance bases sur le nombre/pourcentage de
structures de sant montrant les performances dans les limites de
contrle durant une priode de temps donne (comparaison par mois)
Mobilisation /transfert des ressources bas sur une comparaison des
structures de sant.
Plaidoyer pour plus de ressources en comparant les performances par
zones (sous-districts, villes, villages), ressources humaines et
logistiques.
Dveloppement et revision de politiques en comparant des types de
services.
Discussion et dcisions sur lutilisation de linformation
Est-ce que le district tient des runions rgulires pour passer en revue
les questions administratives ou de gestion?
A quelle frquence la runion doit-elle se tenir? Encercler la rponse
approprie
4. Par semaine 3. Aprs toutes les deux semaines 2. Mensuellement
1. Par trimestre 0. Aucun calendrier
Combien de fois la runion a-t-elle eu lieu pendant les trois derniers
mois ? encercler la rponse approprie
12. 12 fois 11. Entre 7 et 11
6. 6 fois
5. Entre 4 et 5
3. 3 fois
2. 2 fois
1. 1 fois
0. Aucune fois
Est-ce quil est tenu un compte rendu officiel des runions de
1.Oui
gestions?

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui
1.Oui

0.Non
0.Non

0.Non

Si non
aller
U10

Si non
aller
DU15

Si oui, veuillez examiner les comptes rendus des runions pour les trois derniers mois
pour voir si les thmes suivants taient discuts:
Oui, observ,
Gestion du SISR, telle que la qualit des donnes, le reportage,
0.
ou la promptitude.
Non
Oui, observ,
Discussion sur les rsultats du SISR telles que l'utilisation de
0.
services, la surveillance des maladies, la couverture du service,
Non
ou la rupture des stocks de mdicaments.
Est-ce quils ont pris des dcisions bases sur les discussions ci- Oui, observ,
0.
dessus ?
Non
Oui , observ,
Est-ce quune action de suivi a eu lieu en se basant sur les
0.
dcisions prises au cours des runions prcdentes ?
Non
Oui , observ,
Y a-t-il des questions/problmes lis au SISR rapports au
0.
niveau national/rgional pour que des actions soient entreprises?
Non
Promotion et Utilisation de l'information du SISR un niveau du district et a un
niveau plus lev
Est-ce que le plan daction annuel du district a montr des dcisions
1.Oui 0.Non
bases sur linformation provenant du SIS?
Est-ce que les comptes rendus du bureau du district durant les trois
1.Oui 0.Non
derniers mois ont montr que le district/l'encadrement suprieur a
donn des directives concernant lutilisation de linformation.
Est-ce que le district/bureau national du SISR a publi un
1.Oui 0.Non
bulletin/rapport pendant les trois derniers mois montrant des exmples
de succs sur lutilisation de linformation.
Outils du PRISM Version 3.1
Mars 2010

U18

Est-ce quil existe une documentation montrant lutilisation de


1.Oui 0.Non
linformation pour diffrents types de plaidoyers?
U19
Est ce que les procs verbaux des runions du personnel montrent que
1.Oui 0.Non
les personnes responsables des structures de sant sont prsentes pour
discuter de la performance du SISR?
U20 Bien vouloir donner des exmples sur comment le bureau du district utilise l'information du SISR pour la
gestion du systme d'information
0.Pas d'exemples
1.Oui (les exemples suivent)

DU21
DU22
DU23
DU24
DU25

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Outil de diagnostique de la performance des SISR


Evaluation de la qualit des donnes : Formulaire de la structure de sant
Date de lvaluation :
Nom de lvaluateur
Nom et fonction de la personne interviewe:
District
Structure
Type
de sant
Enregistrement des donnes
FQ1
FQ 2
FQ 3

La structure de sant garde-t-elle une copie des rapports mensuels du SISR


envoys par les structures de sant?
Comptez le nombre de rapports mensuels/trimestriels de SISR qui ont t
gards au niveau de la structure de sant pendant les 12 derniers mois
La structure de sant garde t-elle un registre des patients en consultation
externe ?

1.Oui

1.Oui

0.Non

0.Non

Si non aller
Q5

Si non aller
FQ5

Vrification de lexactitude des donnes

FQ 4

FQ 4A
FQ 4B
FQ 4C
FQ 4D
FQ 5

FQ 6

Trouvez l'information suivante pour les deux mois slectionns dans les registres consultation
externes. Si le service ne garde pas un exemplaire du rapport mensuel, sollicitez une copie du bureau
du district et faites l'exercice. Comparer les chiffres avec les rapports dans la base des donnes
(ordinateur).
a. Mois (Prciser)
b. Mois (Prciser)
Item
# du registre
# du rapport # du registre
# du rapport

Avez-vous reu une directive de lEncadrement Suprieur/Bureau du district dans les trois
derniers mois
1. Oui, observ.
5A Contrler lexactitude des donnes au moins une fois dans le
mois/trimestre ?
1. Oui, observ.
5B
Remplir les formulaires des rapports mensuels/trimestriels
compltement?
1. Oui, observ.
5C
Soumettre le rapport la date indique?
Avez-vous reu une directive de lEncadrement Suprieur/Bureau du district dans les trois
derniers mois stipulant quil aura des consquences si vous ne respecter pas les directives
suivantes?
1. Oui, observ.
6A Si vous ne contrler pas lexactitude des donnes
1. Oui, observ.
6B
Si vous ne remplissez pas les formulaires mensuels//trimestriels
compltement
1. Oui, observ.
6C
Si vous ne soumettez pas les rapports mensuels/trimestriels
temps

0. Non
0. Non
0. Non

0. Non
0. Non
0. Non

Compltude des Donnes


FQ 7

FQ 8

Quel est le nombre de donnes dans le rapport mensuels/trimestriel du SISR que la


structure de sant doit rapporter ? Excluez le nombre de donnes pour des services non
fournis par cette structure de sant.
Comptez le nombre de donnes qui devraient tre remplies par cette structure mais qui
ne le sont pas et pour qui "0" nest pas inscrit dans le rapport du mois dernier.

Transmission des donnes/Traitement des donnes/Analyse


FQ 9
FQ 10
FQ10A
FQ10B

Est-ce que des procedures de traitement des donnes ou une feuille de


comptage existe ?
Est-ce que le service produit ce qui suit?
Calcul des indicateurs de la structure par zone cible
Comparaisons avec les objectifs au niveau district ou national

1. Oui, observ.

1. Oui, observ.
1. Oui, observ.

0. Non

0. Non
0. Non
Outils du PRISM Version 3.1
Mars 2010

FQ10C
Comparaisons des diffrents types de couverture de service
FQ10D Comparaisons des donns travers le temps (suivi travers le
temps
FQ 11
Le manuel des procdures pour la collecte des donnes
(avecdfinition) existe-t-il ?
FQ12
FQ13
FQ14
FQ15
FQ16

1. Oui, observ.
1. Oui, observ.

0. Non
0. Non

1. Oui, observ.

0. Non

1. Oui, observ.
1. Oui, observ.
1. Oui, observ.
1. Oui, observ.
1. Oui, observ.

0. Non
0. Non
0. Non
0. Non
0. Non

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Outil de diagnostique de la performance du SISR


Evaluation de lUtilisation de linformation Sanitaire - Formulaire du
service de sant
Nom de lvaluateur :
Nom et Titre du rpondant:
District:
Production de rapport du SISR
Est-ce que ce service de sant compile des donns de SISR?
1.Oui 0.Non
Est-ce que la structure de sant compile des rapports contenant des
1.Oui 0.Non
informations du SISR ?
Si oui, Veuillez numrer les rapports qui contiennent de linformation/des donnes
produites par le SISR. Veuillez indiquer la frquence de ces rapports et le nombre de
fois o le rapport a t publi pendant les 12 derniers mois. Veuillez confirmer
ltablissement du rapport en vrifiant de visu.
2. Nombre
3. Nombre de fois
1. 1.Titre du rapport

Date:
Nom de la structure de sant :
Type de structure de sant :
FU1
FU2
FU3

de fois ce
rapport doit
tre publi
par an.

FU3a
FU3b
FU3c
FU3d
FU4

FU5

FU5a

FU5

Li la sant de lenfant

FU5c

Utilisation de la structure de
sant

FU5d

Surveillance des maladies

FU6

Est-ce que la structure de sant a une carte sanitaire de la zone


desservie ?
Est-ce que le bureau affiche un rsum d'information
dmographique telle que la population par groupes cibles ?
Est-ce que le feedback, trimestriel, annuel ou nimporte quel autre
rapport sur les donnes du SISR disponibles, fournit des
recommandations et directives pour entreprendre des actions ?

FU7
FU8

les rapports ont t


publis pendant les
12 derniers mois.

Est-ce que durant les trois derniers mois la structure a reu un


1.Oui 0. Non
feedback sur ses performances provenant du bureau du district suite
au rapport?
Affichage d'information
Est-ce que la structure de sant affiche les donnes suivantes ? Veuillez indiquer les
types d'affichages de donnes et si les donnes ont t mises jour pour la dernire
priode ddition?
2. Type daffichage (cocher SVP)
1. Indicateur
3. Mise jour
Tableau
Li la sant de la mre
1.Oui 0.Non
Graphique/diagra
mme
Cartographie/autre
Tableau
Graphique/diagra
mme
Cartographie/autre
Tableau
Graphique/diagra
mme
Cartographie/autre
Tableau
Graphique/diagra
mme
Cartographie/autre

Si non aller
FU4

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

Si non aller
FU6

Si non aller
FU10

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

FU9

Si oui a la question FU8, quels genres de dcisions orientes vers


laction ont t t prises dans les rapports (bases sur les
donnes/linformation du SISR). Veuillez vrifier les types de
dcisions bases sur des types danalyses prsentes dans les
rapports.

Types de dcisions bass sur les types danalyses


FU9a

U9b

FU9c
FU9d

FU10
FU11

FU12

FU13
FU14
FU14a
FU14b

FU14c
FU14d
FU14e

FU15
FU16

FU17

FU18

Revoir la stratgie en analysant les objectifs de performance de la


1.Oui 0.Non
structure contre les performances relles en faisant des
comparaisons par mois dans le temps
Revoir les responsabilits du personnel de la structure en analysant
1.Oui 0.Non
les objectifs du service contre les performances relles en faisant
des comparaisons mensuelles dans le temps
Mobilisation /transfert des ressources base sur une comparaison
1.Oui 0.Non
par services.
Plaidoyer pour plus de ressources en comparant les performances
1.Oui 0.Non
par objectifs et en montrant les lacunes.
Discussion et dcisions sur lutilisation de linformation SISR
Est-ce que le district a des runions rgulires pour passer en revue 1.Oui 0.Non
les questions de gestion ou administratives ?
A quelle frquence la runion doit-elle se tenir? Encercler la
rponse approprie
4. Par semaine
3. Aprs toutes les deux semaines
2. Mensuellement 1. Par trimestre
0. Aucun calendrier
Combien de fois la runion a-t-elle eu lieu pendant les trois derniers
mois ? encercler la rponse approprie
12. 12 fois 11. Entre 7 et 11 6. 6 fois 5. Entre 4 et 5
3. 3 fois
2. 2 fois
1. 1 fois
0. Aucune fois
Est-ce quil est tenu un compte rendu officiel des runions de
1.Oui 0.Non
gestion?
Si oui, veuillez examiner les comptes rendus des runions pour les trois derniers mois
pour voir si les thmes suivants taient discuts:
Gestion du SISR, telle que la qualit des donnes, le
Oui , observ,
0. Non
reportage, ou la promptitude du rapportage.
Discussion sur les rsultats du SISR telles que
Oui , observ,
0. Non
l'utilisation de services, la surveillance, la couverture du
service, ou la rupture des stocks des mdicaments.
Est-ce quils ont pris des dcisions bases sur les
Oui , observ,
0. Non
discussions ci-dessus ?
Est-ce quune action de suivi a eu lieu en se basant sur
Oui , observ,
0. Non
les dcisions prises au cours des runions prcdentes ?
Y a-t-il des questions/problmes lis au SISR rapports
Oui , observ
0. Non
au niveau rgional/national pour que des actions soient
entreprises?
Promotion et utilisation de l'information du SISR au niveau du district/ un
niveau plus lev
Est-ce que la structure de sant en question a reu des objectifs
1.Oui 0.Non
mensuels/annuels bass sur linformation du SISR?
Est-ce que les comptes rendus de la structure de sant durant les
1.Oui 0.Non
trois derniers mois ont montr que le district/ l'encadrement ont
donn des directives concernant lutilisation de linformation.
La structure de sant a t`elle reu durant les trois derniers mois un
1.Oui 0.Non
bulletin/rapport de SISR relatant des exemples concernant
lutilisation de linformation.
Est-ce quil existe une documentation montrant lutilisation de
1.Oui 0.Non
linformation pour diffrents types de plaidoyers ?

Si non aller
FU15

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

FU19

Est-ce que durant les trois derniers mois le responsable de la


1.Oui 0.Non
structure a particip des runions au niveau du district pour
discuter des performances du SISR ?
FU20: Bien vouloir donner des exmples sur comment la structure de sant utilise l'information du SISR pour la
gestion du systme de sant
0.Pas d'exemples
1.Oui (les exemples suivent)

FU21

FU22
FU23
FU24

FU25
FU26
FU27
FU28
FU29
FU30
FU31

Supervision par le bureau de sant du district


Combien de fois le superviseur du district a-t-il visit votre structure
de sant durant les trois derniers mois ? (cocher les rponses
suivantes

Avez-vous vu le superviseur avec un check-list ou grille de contrle


pour valuer la qualit des donnes ?
Le superviseur a-t-il vrifi la qualit des donnes ?
Durant sa visite dans votre structure, le superviseur du district a-t-il
discut des performances de la structure de sant en se basant sur les
informations du SISR?
Est-ce que le superviseur a aid la prise dune dcision base sur
l'information du SISR?
Le superviseur a-t-il envoy un rapport/feedback/note sur les deux
dernires visites de suivi ?

0.
1.
2
3.
4. >3
1.Oui

If zero,
go to
FU26
0.Non

1.Oui
1.Oui

0.Non
0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui

0.Non

1.Oui
1.Oui
1.Oui
1.Oui
1.Oui

0.Non
0.Non
0.Non
0.Non
0.Non

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

4. Vue densemble du systme dinformation &


Ressources
4.1 Cartographie du system dinformation
4.2 Structure de sant / liste de contrle du bureau

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Vue densemble du Systme dinformation sanitaire de routine


Aperu du system dinformation dans le secteur de la sant
(Interview du Gestionnaire du Systme dInformation Sanitaire au niveau du district et
au niveau intermdiaire)
Niveau

National
Rgional, local (district, province, etc.)
Nom (district, province, etc.)
______________________________
Nom du rpondant :
Fonction/fonction :
Service :
District :
Identifier/tracer ou configurer les systmes d'information de routine existants dans le
secteur de la sant (FACULTATIF)
Utilisation de la fiche 1: Traage du systme dinformation de routine , citer tous
les systmes dinformation de routine existant dans le pays/la rgion/le district.
Cet exercice vous aidera comprendre les types d'information dans le secteur de la
sant qui sont prises en compte (ou pas) par les systmes d'information. Il aidera
galement identifier les doublons dans les systmes d'information.
1) Notez les noms spcifiques des systmes d'information.
2) Identifiez les types d'information couverts par chaque systme et cochez les
cases appropries. Vous pouvez galement crire vos commentaires dans la
case. Par exemple, un systme d'information pour le PEV peut contenir des
informations sur les approvisionnements en mdicaments, mais cela pourrait tre
limit aux vaccins. Vous pouvez indiquer "vaccin seulement " dans la case. De
mme, les systmes d'information spcifiques la sant maternelle et infantile
SMI) peuvent collecter des informations sur l'utilisation des services, mais
seulement pour les services de SMI.
3) Dcrivez SVP comment les informations provenant de diffrents systmes
d'information sont partages. Par exemple, entre les programmes de TB et les
programmes de HIV/SIDA.

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Exemple du Pakistan
1)

1: Cartographie du systme dinformation (Optionnel)


Types dInformation grs par chaque systme

Type de systme dinformation

Systme de reportage de routine

Nom
Utilisation des Avnement de
spcifique sil services
maladies (s)
existe
SIGS
x
x

Surveillance pidmiologique pour les


maladies infectieuses a dclaration
obligatoire
Systme de reportage spcial (PEV)
PEV

Systme de reportage spcial (TB)

Epidmie
Informations
(rapport immdiat) financires
x

TB

Systme de reportage spcial


(Paludisme)
Systme de reportage spcial
(VIH/SIDA)

Paludisme

VIH

Systme dinformation base


communautaire

LHW

Systme administratif (Finance)

FISA

Mdicament,
contraceptifs,
vaccins, biens
X

Ressources
humaines

Equipement
construction

Vaccin seul

Equipement de la
chaine de froid

Matriels pour TB

matriels &
quipement

Mdicaments
contre le paludisme

matriels &
quipement

contraceptive

supplies &
Equipment

Evnements
vitaux

Naissance et &
dcs

Systme de reportage spcial


(ressources humaines)
Systme administratif (formation)
Systme Administrative
(mdicaments, contraceptif, vaccins,
logististique)
Systme Administrative
(Infrastructure, quipement,
transport)
Enregistrement vital

Union
Council
registration

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Autres

2. Collecte et transmission des donnes


Veuillez numrer tous les outils/formulaires qui sont employs au niveau de la structure de sant/de la
communaut. Utiliser SVP une feuille de papier supplmentaire au besoin.
Outils de collecte de donnes lis la structure de sant :
(comme les registres des patients)

Donnez vos commentaires sur les outils. Est ce que le


formulaire est facile utiliser? Assez despace pour
enregistrer les donnes ? Trop long remplir

Transmission des donnes/formulaire de reportage

Donnez vos commentaires sur les outils Est ce que le


formulaire est facile utiliser? Assez despace pour
enregistrer les donnes ? Trop long remplir

. Organigramme de l'information

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Utilisez le tableau sur la page suivante ; illustrez le cheminement de l'information de la communaut


la structure de sant, de la structure de sant au district, du district au niveau rgional, du niveau
rgional au niveau central/national. Pour chaque niveau, indiquez SVP les Districts/responsables qui
doivent recevoir et traiter l'information reue du niveau plus bas.
Cet exercice vous aidera clarifier le cheminement ou circuit de l'information dans les systmes
d'information existants et identifiez les problmes potentiels qui affectent la performance des
systmes d'information.
1) Au cas o certains niveaux, par exemple niveau communautaire et rgional ne seraient pas
appropris aux systmes que vous tudiez omettez-les de l'exercice SVP.

2) Veuillez tre aussi spcifique que possible dans lidentification des sources dinformations et des
points de transmission de donnes. Par exemple, si les diffrents types de structure de sant ont
diffrentes units de reportage au niveau du district, vous devez indiquer ces diffrents chemins
d'information.

3) Ajoutez plus dun systme d'information pour voir les interactions entre les systmes d'information
et le niveau de complexit ou de simplicit du cheminement ou circuit de l'information sont dans
votre systme de sant. Vous pouvez voir comment le cheminement de linformation dun systme
de base dinformation de sant de routine agit sur les systmes d'information de programme
spciaux tels PEV, VIH/SIDA, et Paludisme.

4) Vous pouvez faire preuve de crativit en indiquant les diffrents cheminements de l'information
avec diffrentes couleurs. Par exemple, vous pouvez indiquer le processus de regroupement des
donnes en rouge et le processus de retour de l'information en bleue. Ou bien le SISR gnral en
vert et PEV en rose, etc.

Outils du PRISM Version 3.1


Mars 2010

Diagramme de lInformation
Circuit de linformation

Community
information
system

Systme
administratif
(Finance)

Contraceptif

SMI

VIH/AIDS

PALUDISME

TB

PEV

Types de systmes dInformation

SGIS

Niveaux

Niveau
Central/national

Niveau Rgional
(Province)

Niveau District

Niveau
structure de
sant

Niveau
communautaire

Outils du PRISM version 3.0


Mars 2010

Check-list/liste de contrle de la structure de sant/bureau


(Interviewez le gestionnaire du service ou la personne responsable du SISR au bureau)
Personne interviewe (nom, fonction, organisation)
Nom de la structure de sant/bureau
Adresse de la structure de sant/bureau
Type de service (Hpital/Clinique/Bureau de district/Bureau de rgion/Unit SISR du
ministre, etc...)
Type (Publique/Mixe/Priv)

(Interviewer: vrifier si le matriel suivant est disponible dans la structure)


1. Equipement
Matriel

Combien sont en
tat de marche ?

Quantit totale

a. Ordinateur (Matriel: CPU, DD, RAM,


OS)
b. Unit de sauvegarde de donnes (par
exemple disque souple, CD, zip)

1. Oui

0. Non

1. Oui

0. Non

c. Imprimantes
d. Modems
e. Onduleur
f. Groupes lectrognes
g. Tlphone conventionnel
h. Radio tlphone
i. Accs Internet
j. Calculatrice
k. Service de stockage hors du site

2. Electricit/Eau
a. Y a-t-il un approvisionnement continu en lectricit ?

1. Oui 0..Non

b. Combien de fois l'approvisionnement en lectricit est-il interrompu ?


0.

Jamais/occsionnellemnt 1. Une fois/mois

2. 2 fois/mois

3. Hedomadaire 4. Quotidien

c. La structure dispose t-il de climatisation dans la salle ou est dispos lordinateur?

1. Oui

0. Non

d. L'eau courante est-elle disponible dans la structure ?

1. Oui

0. Non

Outils du PRISM version 3.0


Mars 2010

3. Disponibilit des registres et des formulaires


(ii) Type denregistrement, rapport
ou registre

Avez-vous connu une rupture dun de ces formulaires ou document Durant les
12 derniers mois? Si oui, pourquoi?

a.

0.No 1. Yes

b.

0.No 1. Yes

c.

0.No 1. Yes

d.

0.No 1. Yes

e.

0.No 1. Yes

B. Organisation de la structure de sant


B.1. Bien vouloir dcrire le nombre total de personnes dans chacune des catgories ci-dessus: (faire les
adaptations selon les situations des pays)
B.2. Titre/ poste
Nombre
Nombre
1. Mdecin chef

10. ducateur pour la sant

2. Infirmier dEtat

11. inspecteur de la sant

3. Infirmier inscrit

12. Technicien de laboratoire

4. Aide infirmire

13. Assistant en sant publique dentaire

5. Clinicien

14. Anesthsiste en chef

6. Assistant de laboratoire

15. Sage femme

7. Assistant mdical

16. Personnel de soutien

8. Dispensateur

17. Autres (spcifier)

9. Assistant en information sanitaire


B.3. Qui remplit les rapports trimestriels du systme dinformation? Spcifier les codes partir de la question
B2.
B.4. Listez les membres du staff qui ont reu une formation en collecte, gestion et rapportage des information
sanitaires Durant les deux dernires annes, le nombre de formation reu et lanne de la dernire formation.
B.4.d. Sujets de la dernier formation:
B.4.b. combien de
1. Collecte des donnes
formations cours
2. Analyses des donnes
B.4.a. Titre ou Poste
B.4.c.
3. affichage des donnes/rapport
/sessions que la
(Code partir de
Anne de la
personne reu
4. 1&2
QB.2)
dernire formation?
durant les trois
5. 1&3
6. 2&3
derniers annes?
7. 1,2 & 3
1.
2.
3.
4.
5.

Outils du PRISM version 3.0


Mars 2010

BB1. Seulement pour le District et les niveaux plus levs


Personnel
BB.1 Nombre total de personnes travaillant dans le bureau du district de gestion de
linformation sanitaire incluant les dmembrements du district?
BB.2 Nombre total de personnes travaillant dans le bureau du district de gestion de
linformation sanitaire excluant les dmembrements du district?
BB.3 Nombre total de personnel du bureau de gestion de linformation sanitaire du district
forms la collecte, la vrification et lanalyse de linformation?

Outils du PRISM version 3.0


Mars 2010

5. Outil dvaluation de la gestion des


SISR

Outils du PRISM version 3.0


Mars 2010

Interviewer:
Date:

Outil dvaluation de la gestion des SISR


(Observation au niveau de la structure de sant et aux niveaux suprieurs)
MAT1 Nom de la structure de sant
_____________________
MAT3. Nom du district
_____________________
MATG1
MATG2

MATG3
.
MATG4
.
MATP1
MATP2
MATP3
MATQ1
MATQ2
MATQ3

MATT1
MATT2
MATT3

MATS1
MATS2
MATS3
MATF1
MATF2
MATF3
MATF4

MAT2. Nom de lvaluateur____________


MAT4. Date dvaluation____________

Prsence de la mission du SISR signale des endroits


0.Non 1. Oui
stratgiques
Prsence dune structure de gestion pour traiter les dcisions
0.Non 1. Oui
stratgiques et de politique lies au SISR au niveau du district
et des niveaux plus levs
Prsence d'un organigramme mis jour (l'anne dernire) de
0.Non 1. Oui
gestion de la sant au niveau du district, montrant les
fonctions lies au SISR/Informations sanitaires
Prsence de liste de distribution et preuve de la distribution
0.Non 1. Oui
des rapports mensuels/trimestriels du SISR dans le pass au
niveau du district et/ou des niveaux plus levs.
Prsence de rapport d'analyse de situation du SISR datant de 0.Non 1. Oui
moins de 3 ans
Prsence dun plan sur 5 ans du SISR au niveau du district ou 0.Non 1. Oui
un niveau plus lev
Prsence des objectifs du SISR au niveau de la structure de
0.Non 1. Oui
sant et au niveau plus lev
Prsence dun exemplaire des normes du SISR au niveau du
0.Non 1. Oui
district ou un niveau plus lev
Prsence dun exemplaire des normes du SISR au niveau de
0.Non 1. Oui
la structure de sant
Prsence des outils d'amlioration de la performance
0.Non 1. Oui
(organigramme, carte de contrle, etc.) au niveau de la
structure de sant
Est ce que la structure/le district a un manuel de formation en 0.Non 1. Oui
SISR ?
Prsence de mcanismes pour la formation sur le tas en
0.Non 1. Oui
SISR (voir la documentation)
Prsence de planning pour le
0.Non 1. Oui,
2. Oui, 2 ans ou
programme de formation prvu
pour un
plus
an
Prsence dun check-list de supervision du SISR
Prsence de planning pour les visites de supervision du SISR
Prsence de rapports de supervision
Prsence dun registre des charges relatives au SISR
Prsence de mcanismes pour gnrer des fonds pour le
SISR
Prsence de rapports financiers mensuels/trimestriels du
SISR
Prsence dun plan financier long terme pour soutenir les
activits du SISR

0.Non
0.Non
0.Non
0.Non
0.Non

1. Oui
1. Oui
1. Oui
1. Oui
1. Oui

0.Non

1. Oui

0.Non

1. Oui

Outils du PRISM version 3.1Mars 2010


1

6. Outil dEvaluation Organisationnelle et


Comportementale (OBAT)

Outils du PRISM version 3.1.0


1
Mars 2010

Interviewer:
Date:

Outil dEvaluation Organisationnelle et Comportementale


(A remplir par les agents et cadres tous les niveaux)

Introduction
Cette tude fait partie du _____________________, pour amliorer les systmes
dinformation de gestion dans le secteur de sant. L'objectif de cette tude est daider
dvelopper des interventions pour amliorer le systme d'information et l'utilisation de
l'information. Veuillez exprimer votre avis honntement. Vos rponses individuelles
demeureront confidentielles et ne seront pas partages avec qui que ce soit. Nous vous
remercions de votre aide et coopration dans cette tude.
Merci.
___________________________________________________

IDI.

Nom de la structure sanitaire

ID2.

District

DD1. Fonction de la personne remplissant le questionnaire (encercler une rponse)


(Ajuster les catgories au pays hte)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

DG Provincial
Personne focale du SNIG Provincial
Directeur du District
Personne focale du system de gestion de linformation sanitaire (SGIS) du District
Responsable de la structure
Autre personnel de la structure (spcifiez)

DD2.

Age de la personne

DD3.

Genre

DD4.

ducation
1. 10 ans 2. Intermdiaire (11-12) 3. Maitrise (13-14)
5. Diplme professionnel/qualification (spcifier)
6. Autre (spcifiez) --------------------------------------.

DD5.

---------------------1. Masculin

2. Fminin

4. Master

Annes d'emploi au SIS -----------------------

DD6. Avez-vous reu une formation dans des activits concernant le SNIG durant les six derniers
mois ? 0. Non 1.Oui
Nous voudrions savoir jusqu quel point vous tes d'accord avec certaines activits effectues par
_______________. Il ny a pas de rponse correcte ou fausse, mais il sagit seulement dexprimer votre
avis sur une chelle. Lchelle porte sur l'valuation de la force de votre opinion et s'tend de Pas du
tout daccord (1) Parfaitement daccord (7). Vous devez dire d'abord si vous tes d'accord ou non
Outils PRISM Version 3.1
Mars 2010

Interviewer:
Date:
avec la dclaration. Ensuite, dites l'intensit de votre accord ou dsaccord. Si vous ntes pas daccord
avec la dclaration alors utilisez le ct gauche de lchelle et dites combien vous tes en dsaccord
c.a.d Pas daccord du tout (1), Un peu en dsaccord (2) ou pas daccord (3) et encerclez la rponse
approprie. Si vous n'tes pas sr de l'intensit de votre opinion ou si vous pensez que vous n'tes ni en
dsaccord ni daccord alors le encerclez 4. Si vous tes d'accord avec la dclaration, alors utilisez le
ct droit de lchelle pour dire combien vous tes d'accord c.a.d Daccord (5), A peu prs daccord
(6) ou Parfaitement daccord (7) et encerclez la rponse approprie. Veuillez noter que vous pourriez
tre d'accord ou tre en dsaccord avec toutes les dclarations et de la mme faon vous pourriez ne pas
exprimer la mme intensit d'accord ou de dsaccord. Nous nous attendons des variations quand vous
exprimez votre accord ou dsaccord. Nous vous encourageons exprimer ces variations dans vos
opinions.
Cette information restera confidentielle et ne sera pas partage avec qui que ce soit, except quand
elle est prsente sous forme de donnes agrges. Nous vous remercions dtre franc et de choisir
votre rponse honntement.
Fortement
en accord
1

Pas daccord Partiellement


en dsaccord
2
3

Neutre
4

Partiellement Daccord Fortement


daccord
daccord
5
6
7

Jusqu quel point tes-vous d'accord avec ce qui suit sur une chelle de 1-7 ?

Fortement
daccord

Daccord

Partiellement
Daccord

Neutre

Partiellement
en dsaccord

Pas daccord

Fortement en
dsaccord

Dans les District/Structures de sant, les dcisions sont bases sur

D1. Les prfrences personnelles

D2. Les directives des suprieurs

D3. Des preuves/faits

D4. Les Interfrences politique

D5. Les comparaisons des donnes avec les


objectifs stratgiques en sant :
1

D6. Les besoins en sant de la


Communaut

Outils PRISM Version 3.1


Mars 2010

Partiellement
daccord

Daccord

Fortement
daccord

Neutre

Partiellement
en dsaccord

D7. Considration des cots

Pas daccord

Fortement en
dsaccord

Interviewer:
Date:

Dans les Districts /structures de sant, les suprieurs


S1. Cherchent le feedback
des personnes concernes

S2. Insistent sur la qualit des donnes


dans les rapports trimestriels/mensuels 1

S3. Discutent ouvertement des conflits


pour les rsoudre
1

S4. Recherchent le feedback de


la communaut concerne

S5. Utilisent les donnes du SGIS pour


fixer des objectifs et les suivre
1

S6. Contrlent rgulirement la qualit des donnes au


niveau de la structure de sant et les
niveaux suprieurs
1
2

S7. Fournissent des feedback reguliers


Leurs personnel travers des rapport
regulier bass sur les evidences
1

S8. Rapportent rgulirement sur


qualit des donnes

Outils PRISM Version 3.1


Mars 2010

Fortement
daccord

Daccord

Partiellement
Daccord

Neutre

Partiellement
en dsaccord

Pas daccord

Fortement en
dsaccord

Interviewer:
Date:

Dans votre District/structure de sant, le personnel


P1. Est ponctuel

P2. Documente ses activits et conserve


ses dossiers (enregistrements)
1

P3. Se sent concern par l'amlioration


de ltat de sant de la population cible 1

P4. Se fixe des objectifs de performance


appropris et ralistes
1

P5. Se sent coupable /responsable


lorsquil natteint pas ses objectifs
/la performance requise
1

P6. Est rcompens pour le travail


bien fait

P7. Utilise les donnes du SGIS pour


la gestion quotidienne de la Structure
de Sant et du District
1

P8.Affiche les donnes pour le suivi des


/objectifs/cibles fixs(es)
1

P9. Sait rassembler des donnes pour trouver


la/les cause(s) profonde(s) dun problme 1

P10. Sait laborer des critres appropris pour le choix des


interventions pour un problme donn 1
2
3

P11. Sait tablir le lien entre des rsultats appropris


et une intervention particulire
1
2

Outils PRISM Version 3.1


Mars 2010

Fortement
daccord

Daccord

Partiellement
Daccord

Pas daccord

Neutre

Partiellement
en dsaccord

P12. Sait valuer si les objectifs fixs ou les


rsultats attendus ont t raliss
1

Fortement en
dsaccord

Interviewer:
Date:

Dans votre District/structure de sant, le personnel

P13. Est renforcer /habilit/outill


prendre des dcisions

P15. Est rendu/consodr responsable/comptables des


Mauvaises performances
1
2

P16. Utilise les donnes du SGIS pour


la mobilisation et lducation de
la communaut
1

P17. Admet /reconnat les erreurs pour la prise


dactions correctrices
1

BC1. Collecter des informations qui ne sont


pas utilises pour la prise de dcision me
dcourage
1

BC2. Collecter des informations


mennuit

BC3. Collecter des informations est


important pour moi

P14 Capable de dire non aux superviseurs et


collgues pour des demandes /dcisions nont
supportes par des faits avrs
1

Personnellement

Outils PRISM Version 3.1


Mars 2010

BC4. Collecter des informations me donne le sentiment


que les donnes sont ncessaires pour suivre la
performance de la structure de sant
1

Fortement
daccord

Daccord

Partiellement
Daccord

Neutre

Partiellement
en dsaccord

Pas daccord

Fortement en
dsaccord

Interviewer:
Date:

BC5. Collecter des informations me donne


le sentiment que cest une tche que lon mimpose

BC6. Collecter des informations est apprci par


mes collgues et suprieurs

U1. Donnez au moins trois raisons justifiant la collecte de donnes mensuellement sur ce qui : suit :
U1A. Les maladies
1.
2.
3.
U1B. La vaccination
1.
2.
3.
U1C. Pourquoi est-ce que les donnes de la population du secteur cibl sont ncessaires ?
1.
2.
3.

U2. Donnez au moins trois manires de vrifier la qualit des donnes.


1.
2.
3.
Dr Akran, EDO Sant, a lu un rcent rapport de district sur la qualit des donnes et en a t trs
troubl. Il faut que jagisse, a t-il lch haute voix. Il sest mis faire les cents pas, tout en
rflchissant aux futures actions quil mnerait pour amliorer la qualit des donnes. Aprs un
Outils PRISM Version 3.1
Mars 2010

Interviewer:
Date:
moment, il sest calm et a crit son plan daction. Veuillez dcrire comment Dr Akram a dfini
le problme et quelles principales activits Dr Akram a d inclure dans son plan daction pour
amliorer la qualit des donnes.
PSa. Dfinition du problme:

PSb. Activits principales


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Outils PRISM Version 3.1


Mars 2010

Interviewer:
Date:
AUTO-EFFICACITE
La prsente partie du questionnaire concerne la confiance que vous ressentez dans
laccomplissement des tches lies aux systmes d'information de sant. Une grande confiance
indique que la personne pourrait accomplir la tche, alors quune petite confiance signifie la
personne doit samliorer ou a besoin de formation. Nous voulons savoir votre degr de confiance
dans laccomplissement des tches lies au HMIS. Nous vous remercions dtre franc et
dvaluer votre confiance honntement

Veuillez valuer votre confiance en pourcentage dans laccomplissement des activits du SGIS
valuez votre confiance pour chaque situation avec un pourcentage selon lchelle suivante
0

10

20

30

40

50

60

70

SE1. Je peux vrifier l'exactitude des donnes 0 10 20


SE2.. Je peux calculer les pourcentages
/taux correctement
0 10 20
SE3. Je peux tracer des graphiques a partir
des donnes par mois ou annes
0 10 20
SE4. Je peux calculer la tendance partir
de graphiques barres
0 10 20
SE5..Je peux expliquer les rsultats et leurs
implications
0 10 20
SE6. Je peux utiliser des donnes pour
identifier les lacunes et fixer des objectifs 0 10 20
SE7. Je peux utiliser des donnes pour
prendre des dcisions varies et prparer un rapport
de compte rendu /feedback
0 10 20

80

90

100

30 40 50 60 70 80 90 100
30 40 50 60 70 80 90 100
30 40 50 60 70 80 90 100
30 40 50 60 70 80 90 100
30 40 50 60 70 80 90 100
30 40 50 60 70 80 90 100

30 40 50 60 70 80 90 100

Nous voudrions que vous rsolviez ces problmes concernant le calcul de pourcentages,
reprsentation graphique des taux et dinterprtation de l'information.
C1. On estime 340 le nombre de femmes enceintes. Les cliniques prnatales ont enregistr 170
femmes enceintes. Calculez le pourcentage (%) de femmes enceintes du district qui frquentent
les cliniques prnatales.

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Mars 2010

Interviewer:
Date:
C2. La couverture vaccinale totale pour les enfants gs de 12 23 mois tait 60%, 50%, 30%,
40%, 40% pour les annes 1997, 1998, 1999, 2000 et 2001 respectivement.
C2a. Crer un graphique barres pour les pourcentages de couverture selon les annes

C2b. interprtez/Expliquez les rsultats du graphique barres

C2c. Avez-vous identifi une tendance dans les donnes ? Si oui ou non, expliquez la raison
de votre rponse

2d. Donnez au moins une utilisation de ces rsultats au :


UD1. Niveau de la structure de sant

UD2. Niveau du district


UD3. Niveau de la prise de dcision politique

UD4. Niveau communautaire

C3. Une tude mene dans un district a rvl 500 enfants de moins de 5 ans malnutris. La
population totale des enfants de moins de 5 ans slevait 5000. Quel est le taux de
malnutrition ?

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Mars 2010

Interviewer:
Date:
C4. Si le taux de malnutrition chez les enfants de moins de 2 ans est 20% et que le nombre total
des enfants de moins de 2 ans est de 10.000, calculez alors le nombre denfants malnutris de
moins de deux ans.

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Mars 2010