GMAO Coswin 8i, faites le choix de la performance !
Coswin 8i est une solution de GMAO (Gestion de la Maintenance
Caractéristiques
Architecture web
Coswin 8i est intégralement architecturé Web et exploite tous
les avantages offerts par les dernières technologies (JSF, HTML5,
Ajax) et fonctionne sur une base de données Oracle, Microsoft
Sql Server ou PostgreSQL.
Les utilisateurs peuvent y accéder via un navigateur Internet
standard de n’importe où et à tout moment, ce qui permet
de minimiser le trafic réseau et d’éviter l’achat de matériel
informatique coûteux.
Coswin 8i peut ainsi être implémenté dans des configurations
très différentes, de la plus simple à la plus complexe, en réseau
local ou étendu.
Design & Ergonomie
Coswin 8i est très intuitif, ce qui permet une prise en main
rapide et une exploitation efficace.
En effet, le logiciel bénéficie d’une ergonomie innovante, qui
allie performance, design, convivialité et simplicité d’utilisation
afin d’apporter un maximum de confort à l’utilisateur.
Les tâches de manipulation des données sont aisées : saisie et
modification en ligne « style tableur », modification en masse
des données, statistiques à la demande, export direct de vos
données vers un tableur.
De plus, Coswin 8i est entièrement personnalisable par profil
utilisateur (vocabulaire, mise en forme des écrans, ajout de
nouveaux champs, définition de liens avec des applications
externes, navigation en mode contextuel).
Assistée par Ordinateur) / EAM (Gestion des Actifs) permettant
d’optimiser la gestion et le pilotage de votre maintenance ainsi
que la performance de vos équipements. Cette solution vous
aidera à réduire vos coûts d’achats et les volumes de vos stocks,
à améliorer la productivité de votre personnel de maintenance
tout en restant conforme aux règlementations en vigueur.
Siveco Group et ses partenaires agréés ont toute la compétence
nécessaire pour mettre en œuvre la solution Coswin 8i au
sein de votre organisation, afin que vous obteniez un retour
sur investissement rapide, quelle que soit la taille de votre
organisation et quel que soit votre secteur d’activité (Industrie,
Tertiaire, Santé, Transport, Défense...).
Adaptabilité
Multi-sociétés : Coswin 8i est la solution idéale pour gérer
plusieurs sites et/ou sociétés puisque chaque utilisateur visualise
les données, qui le concernent.
Multi-langues : Coswin 8i peut être utilisé, à partir de plusieurs
pays, simultanément dans des langues différentes. Les données
et écrans s’adaptent en fonction de la zone ou du profil de
l’utilisateur connecté.
Sécurité et traçabilité
Coswin 8i permet aux entreprises de se conformer aux législations
en vigueur en termes de sécurité et d’environnement.
Coswin 8i, intégrant des fonctionnalités poussées d’audit trail,
assure la sécurisation des accès et des transactions. Vous pourrez
répondre aux exigences spécifiques de l’assurance qualité, assurer
la traçabilité des travaux et améliorer vos prestations de services
internes. Vous pourrez aussi bénéficier des fonctionnalités de
signatures électroniques, conformément à la norme 21CFR11 de
l’industrie pharmaceutique, par exemple.
Mobilité
Coswin 8i est accessible via une tablette tactile connectée tout en
bénéficiant d’une ergonomie réinventée pour mieux répondre aux
attentes des utilisateurs mobiles. Siveco Group propose également
Coswin Nom@d pour disposer à chaque instant des fonctionnalités
essentielles de la GMAO, sur votre lieu d’intervention, que vous
soyez connecté ou non au réseau.
Fonctionnalités
Gestion des actifs stratégiques de la maintenance
Référentiel et processus correctif :
• Recensement des actifs et pièces de rechange,
• Module d’accès graphique aux données Coswin via l’éditeur
de diagrammes,
• Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique,
par famille,
• Fiches techniques, fournisseurs, constructeurs,
• Consignes de sécurité,
• Demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux (O.T.) et
de comptes-rendus,
• Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes,
Remèdes).
Maintenance planifiée :
• Gestion complète des activités de maintenance : maintenance
préventive, corrective, conditionnelle, travaux neufs, amélioration,
• Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du
temps et les qualifications des employés afin d’optimiser vos
choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des
ressources,
• Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements,
main d’œuvre etc.).
Gestion des Achats
Coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches
détaillées, des demandes d’achats manuelles ou automatiques,
des demandes de prix, de l’ordonnancement des achats, des
commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-
traitants, mais également des budgets, factures et avoirs.
Gestion Multi-Organisation
L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation
suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.
Chaque entité possède : des équipements, des magasins et
articles, des employés, des circuits de validation par type de
transaction et son suivi de charge.
Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle
dans Coswin 8i.
Projet
Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre
la réalisation de projets de maintenance nécessitant une
préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et
coûts (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.)
Un projet sera constitué de tâches, qui peuvent être liées ;
celles-ci donneront lieu ou non à des OT.

Gestion des Stocks Devis

Coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion
des articles (stockés et non stockés), des articles réparables, des
outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des transferts,
des inventaires et des réapprovisionnements magasins afin
d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire
les immobilisations stockées.
Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs
clients avec Coswin.
Ces clients émettent un besoin, qui peut :
• être traité directement, avec un OT par exemple,
• nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, qui doit
être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement).

Page d’accueil paramétrable par profils utilisateurs, composée de plusieurs sections

Votre page d’accueil peut accueillir :

• des indicateurs dynamiques de performance : à la
la connexion, vous avez ainsi une vue immédiate
des informations, que vous aurez définies au
préalable telles que les O.T. en retard, le nombre
de tâches non validées, le nombre de machines
arrêtées …
• l’accès aux modules usuels,
• des diagrammes de navigation graphique,
• l’accès à des sites de cartographie (Google MAPS,
OpenStreetMap...)
• l’accès à des sites internet intégrés et affichés
dans l’application Coswin.
Workflow
Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet de personnaliser le circuit de validation des
différentes transactions types (Demande d’Intervention, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état
d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les utilisateurs des transactions à valider.

Métrologie
Nous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité, Historique).
L’objectif est de garantir la conformité des équipements utilisés et de maîtriser les incertitudes de mesure, capabilités et dérives de ceux-ci.

Gestion des actifs linéaires

Un ensemble de fonctionnalités permet de définir les équipements linéaires que sont, par exemple, les canalisations, les lignes de chemin de
fer, les routes et autoroutes, les voies navigables ou encore les réseaux électriques et de gérer les activités de maintenance, qui y sont liées.

Gestion des EPI - Equipements de Protection Individuelle

Cette fonction, qui entre dans la gestion des risques professionnels et de la sécurité au travail, permet de suivre les dotations d’EPI par
technicien et de gérer leur état et leur entretien.

Géolocalisation : intégration du logiciel de Système d’Information Géographique ArcGIS d’Esri à Coswin 8i

Il est possible d’afficher des cartes ArcGIS directement depuis Coswin 8i et d’y géolocaliser vos équipements. Depuis ces cartes, qui
interagissent avec Coswin 8i, vous pouvez appliquer des filtres sur les données affichées et déclencher, d’un simple clic sur l’équipement
pointé, une action dans Coswin 8i, par exemple, afficher la fiche détaillée de l’équipement , créer une demande d’intervention, consulter
l’échéancier de maintenance…

Une intégration aisée dans votre système d’information

Le processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance d’une société.
La maintenance désormais collaborative, interagit avec les autres applications spécialisées de l’entreprise et s’intègre totalement
dans son système d’information global. Elle est liée aux intérêts des directions d’entreprise. Notre large gamme d’outils (module de
transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.

Organismes Système
de d’Information
contrôle Géographique
MES
GTC/GTB Gestion
supervision/scada comptable
objets connectés et financière

Portail de
gestion
des services ERP
aux occupants

Gestion Annuaire
de patrimoine d’entreprise
LDAP

Autres Gestion
applications Electronique de
Documents
Reporting & indicateurs de performance
Grâce à Coswin 8i, vous pouvez éditer des rapports conviviaux évaluant les performances et l’état de vos actifs, qui vous aideront à
construire une argumentation claire des objectifs stratégiques et financiers à atteindre. Siveco Group met à votre disposition des
rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facilement grâce à l’outil intégré en standard Siveco Reports.

21.70% 1200000 60
S4 24

1000000 50 20
36.36% 1000000
S1
800000
800000 40 16
600000

600000 30 400000 12
200000
400000 20 0 8
S2 2013
13.78% Coût Total Ressource 2012
200000 10 Coût Total Ressource Interne 2010 4
Coût Total Ressource Externe 2009
S3 Coût Pièces 2008
0
26.15% 0
2008 2009 2010 2012 2013 J F M A M J J A S O N D 0
J F M A M J J A S O N D

Coswin 8i offre également une large gamme de tableaux de bord ainsi que des indicateurs de performance (KPI), afin
d’analyser la performance des équipements, l’efficacité du programme de maintenance et des investissements, qui y
sont liés.

Une offre flexible

Nous vous offrons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :
• Mode licence : achat traditionnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau
interne. Vous aurez alors la main sur la gestion de votre serveur.
• Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*.
• Hébergement : Cette solution hybride entre l’hébergement local et l’abonnement SaaS vous permet de posséder la licence tout
en déléguant la gestion technique du serveur à Siveco Group*.
Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa politique
informatique.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applications critiques constitue un facteur clé de succès dans
l’adéquation de notre offre aux attentes du marché.

10, rue Joël Le Theule

78180 Montigny-le-Bretonneux
France
Tél : (33) (0)1 30 45 98 80
Fax : (33) (0)1 30 45 98 88
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