Logiciels de gestion de temps et de ressources

humaines pour les entreprises de services

Réseau de communication pour tous les Réseau

intervenants en soins de santé à domicile Santé à Domicile

La clé
de votre efficience!

qualicode.com
NOS MOMENTS CLÉS!
Depuis 25 ans, chez Qualicode, nous travaillons à vous offrir la tranquillité d’esprit! Voici un bref aperçu des
réalisations que nous avons accomplies au fil des ans :

NOTRE MISSION : LA CLÉ DE VOTRE SUCCÈS!

Chez Qualicode, nous comprenons l’impact que peut avoir l’implantation de logiciels hautement
performants tels que ceux de la Suite Maya sur la gestion de votre entreprise. Notre mission est donc
de vous aider à réaliser, et même surpasser, vos objectifs de performance. Nous avons toute l’expertise
nécessaire pour vous aider à :
Planifier les horaires complexes et déplacements de vos employés de terrain.
Optimiser pour réaliser des économies substantielles en rationalisant vos opérations.
Intégrer l’ensemble de vos outils de travail et de communication pour gagner en efficacité.

UN INVESTISSEMENT RENTABLE
Un investissement dans les logiciels de la Suite Maya est généralement rentabilisé dans la première
année d’utilisation!

SERVICE CLÉ EN MAIN

À mi-chemin entre un logiciel grand public (tel que Microsoft Office) et la programmation sur mesures,
la Suite Maya vous offre le meilleur des deux mondes… la flexibilité à prix abordable!
À toutes les étapes de votre projet, nous saurons mettre notre expertise à votre service pour vous
conseiller et vous guider vers les solutions adaptées aux réalités de votre entreprise. Nous ferons
l’analyse de vos besoins selon plusieurs paramètres :
La taille de votre entreprise ou organisme
Le nombre d’utilisateurs actuels et prévus dans le futur
Le matériel informatique existant et requis pour l’utilisation optimale de vos solutions Maya
Les logiciels actuellement en fonction et licences
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 La … pour que votre entreprise
se dé ma rque!
La seule solution utilisée à la fois dans les réseaux public et privé, Maya est naturellement adaptée à tous
les types d’organismes oeuvrant dans le secteur de la santé autant qu’aux entreprises de services dont la
gestion des horaires est complexe.

La Suite Maya est un ensemble de logiciels qui vous permet de maximiser votre efficacité. Votre entreprise
sera donc en mesure de se démarquer grâce au service exceptionnel que vous pourrez offrir à votre clientèle!

Module de base de la Suite Maya, Q t –Temps et ressources est le logiciel

de gestion d’horaire le plus évolué sur le marché. Il saura répondre aux
besoins organisationnels de votre entreprise de service :

Trouver le bon employé pour une tâche Plan d’aide ou d’assignation

Temps et ressources
donnée. Le système se base sur plus Fréquences
de 20 critères pour établir la liste des
candidats possibles, dont les conflits Horaires
d’horaire, la langue, les qualifications, etc. Déplacements
Il repère les conflits à l’horaire Journaux de bord
et vous permet de les gérer Listes de rappel
Fiches client et employé Tâches non desservies
Gestion des tâches, incluant les code,
coûts et compétences requises

Qt – Temps et ressources réduit considérablement vos coûts d’opération en organisant

de la façon la plus efficace possible le temps de vos employés de terrain.

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 Complémentaire au module de base Q t –Temps et ressources, ce
module est conçu en collaboration avec des professionnels de la santé
et est spécialement adapté au suivi clinique à domicile et en centre
d’hébergement. Sous forme d’application, il saura vous accompagner pour :
Suivi clinique
Agenda des rendez-vous Suivi systématique
Informations générales (importées de Q ) t
Situation psychosociale
Informations cliniques du client Soins intraveineux
Évaluation initiale et de plaies

Soins généraux Plan d’aide et plan

thérapeutique
Suivi des paramètres de santé
du client et de la médication Rapports exclusifs

Prélèvements de laboratoire
Interactions avec autres
professionnels/enseignement

Q x – Suivi clinique est le seul outil qui permet au personnel infirmier d’avoir accès
à tous les rendez-vous du patient.

MODULES À LA CARTE
Parfaits compléments à Q t –Temps et ressources, ces modules vous aideront à aller plus loin dans la
planification, l’optimisation et l’intégration de tous les aspects de vos activités, afin de vous simplifier la vie!

Très flexible, ce module permet de facturer les services selon les modalités
prévues toutes les combinaisons possibles de payeurs.
Facturation

Transforme vos feuilles de temps en paie brute et les exporte vers votre logiciel
de paie. Tiens compte des conventions collectives et des normes du travail.
Paie brute

Exporte les données comptables en tenant compte de votre logiciel comptable

et de vos préférences. Compatible avec 8 systèmes comptables populaires.

Export comptable Sage 50 ACOMBA

Calcule les distances et temps de déplacements afin de pouvoir suggérer l’itinéraire

le plus efficace et ainsi optimiser le service aux clients et prévoir les coûts qui
Déplacements y sont associés.

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 Planifier

Optimiser

Intégrer

MODULES À LA CARTE (SUITE)

NOUVEAU!
Gestion électronique des documents - Pour un avenir sans papier. Permet de
sauvegarder et classer tous les documents de terrain dans votre base de données.
G e-D

NOUVEAU! Permet de gérer le temps de service de vos employés sur le terrain et de confirmer
leur présence via des solutions adaptées.

Intégration terrain

SMS Web Portal

Pour concilier les horaires en feuilles de temps et gérer les fonds recueillis
par vos employés.
Conciliation
NOUVEAU!
Permet d’optimiser les horaires de vos employés de plusieurs façon :
trouver les plages horaires non exploitées, de déplacer et proposer des rendez-
vous selon vos critères.
Opti RH

Permet de faire le suivi de l’inventaire des équipements prêtés et de documenter

qui est le prêteur et/ou l’emprunteur peu importe qu’il soit client ou employé.
Prêt d’équipement

Pour les CLSC/CSSS/CISSS et CIUSSS. Permet d’importer des fiches clients de I-CLSC et
d’exporter les intrants statistiques pour éliminer la compilation des feuilles de temps.
Intégration I-CLSC

Permet de transférer vos données en format Excel

et ainsi créer vos propres statistiques.
Export Excel

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NOUS NOUS OCCUPONS DE TOUT!
Nous savons que l’implantation de logiciels hautement performants tels que ceux de la Suite Maya
est une décision importante pour la gestion quotidienne de vos opérations et la rentabilité de votre
entreprise. Nous nous engageons donc à vous offrir tout le support pour que ce virage soit un réel
succès! Vous pouvez compter sur nous pour :

L’ANALYSE, LE PLAN D’IMPLANTATION ET LE CHARGÉ DE PROJET

Un projet clé en main et qui répondra à vos attentes.
LE SOUTIEN TECHNIQUE ILLIMITÉ
Nous sommes à votre écoute durant les heures de bureau. Proactifs, nous ne répondons pas
seulement à vos questions mais nous vous guidons dans l’utilisation optimale de vos logiciels
de la Suite Maya.
LA STABILITÉ DE NOS LOGICIELS
Nos logiciels stables et nos installations de pointes, dans un environnement contrôlé, vous assurent
la tranquillité d’esprit.
LA FORMATION
Que ce soit sur place ou en ligne, nous vous offrons toute la formation pour que vous soyez en mesure
de bien utiliser vos outils de la Suite Maya.
L’HÉBERGEMENT SUR SERVEUR OU INFONUAGIQUE
Nous vous offrons les solutions qui répondent à vos besoins.
Les fonctionnalités de la Suite Maya que vous avez choisies seront aussi hébergés selon votre choix :
le logiciel peut être installé chez vous sur vos propres serveurs ou en mode nuagique.

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 Le Réseau Santé à Domicile est un système d’échange de données pour
tous les intervenants en soins à domicile. Solution privilégiée du réseau de
la santé québécois, tant public que privé, c’est un moyen de communication
simple, unique, sécuritaire et efficace.
Réseau INSCRIPTION GRATUITE! Pour plus d’informations, visitez : santeadomicile.net
Santé à Domicile
santeadomicile.net SIMPLE COMME…
Inscrivez votre organisme ou entreprise.

Recherchez sur le Réseau les partenaires avec qui vous souhaitez

échanger de l’information.

Échangez des contrats, fiches client complètes ou partielles, données

sur les visites à domicile ou toute autre information pertinente.

SÉCURITAIRE
Le Réseau Santé à Domicile est conforme aux exigences de la loi
en matière de sécurité et de confidentialité.
Communication d’application Encodage des données
à application Encryption 128 bits des données
Compression des données

EFFICACE
Évite les retranscriptions de données inutiles.
Vous permet de garder l’historique de vos communications.
Idéal pour la gestion d’appels d’offres complexes.

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CHEZ QUALICODE,
NOUS VOUS AIDONS À …
PLANIFIER
Planifier les horaires complexes et suivre vos employés VOUS VOULEZ
de terrain.
OPTIMISER
EN SAVOIR PLUS SUR
Les déplacements pour améliorer votre ratio LA SUITE MAYA
« travail/déplacement » et réaliser des économies
substantielles en rationalisant vos opérations. ET SUR LES SERVICES
INTÉGRER QUE NOUS OFFRONS ?
Des outils qui se complètent et s’intègrent parfaitement
pour vous simplifier la vie! Appelez-nous au
1-877 323-2337 poste 203
et
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personnalisé!

Pour votre tranquillité d’esprit! COORDONNÉES

N’hésitez pas à nous contacter
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Sans frais : 1-877 323-2337

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