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Sage Paie & RH

Une offre parfaitement


adapte votre entreprise

Pour les Petites et Moyennes Entreprises

SOMMAIRE

Sage

Sage Paie & RH

Sage Paie Base

Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+

10

Sage Suite RH

13

Sage directDclaration

14

Sage Paie Workflow

16

Dcoupage Fonctionnel

18

Services clients

Entrez dans le monde de Sage


Avec plus de 300 000 utilisateurs, 20 millions de bulletins de paie dits chaque anne, plus de
50 000 appels clients par an, Sage est aujourdhui le leader incontest des solutions de gestion pour
les petites et moyennes entreprises en France.
Cette position est le fruit dune exprience de plus de 20 ans et de lobservation constante du march
des PME-PMI. Nos tudes montrent que vous nous reconnaissez en tant que leader proposant des
solutions prennes, fiables, innovantes et faciles utiliser travers une offre extrmement tendue.
Avec des solutions horizontales - Sage Start, Sage 30, Sage 100, Sage CRM - et verticales,
comme le btiment, notre offre est effectivement extrmement large. Elle sarticule autour de
deux principes fondamentaux : tre conforme lenvironnement lgal et pouvoir voluer dune
gamme lautre simplement et rapidement.
Notre stratgie est de couvrir lensemble des besoins fonctionnels qui sont les vtres des
plus standards aux plus avancs dans les domaines de :

La gestion comptable et financire.


La gestion commerciale.
La relation client.
La gestion de la paie et des ressources humaines.
Lintgration du pilotage en standard dans nos solutions nous a galement permis
de mettre le dcisionnel votre porte dans un rapport qualit-prix unique sur le
march aujourdhui.
Nos offres sont disponibles en version modulaire ou intgre car seule la
nature exacte de votre besoin, la taille de votre entreprise, votre activit et vos
perspectives de dveloppement doivent guider votre choix dans ce domaine.
De la mme faon, vous pouvez acqurir nos solutions directement auprs de
nos quipes commerciales mais aussi travers nos quelques 3500 partenaires,
revendeurs experts de nos offres ou spcialiss, qui vous apporteront une relation
de proximit et une offre de services adaptes vos besoins.
Vous couter, vous accompagner, vous assister, est notre priorit. Au travers de nos
contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir
notre relation afin de vous faire vivre une exprience client extraordinaire.

Sage Paie & RH : le bulletin de confiance


La volont des PME franaises doptimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines
est motive par la forte pression lgislative des administrations, mais aussi par une ncessit grandissante
de matrise des enjeux lis aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences
des gestionnaires de paie et de ressources humaines voluent vers des solutions au fonctionnel plus riche
et collaboratif, lutilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations rglementaires
et au cot le plus juste. Fort de son expertise mtier, Sage confirme sa place de leader sur ce march et
poursuit son engagement de simplification des processus et daccompagnement des entreprises.
La gamme Sage Paie & RH rpond de manire simple, intuitive et parfaitement adapte vos besoins
de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. Sadaptant aux effectifs et besoins
fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes :

Sage Paie Base pour produire vos dclarations sociales et vos bulletins de paie en toute
conformit lgale.

Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie.
Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumtrie et complexit rglementaire.
Sage Suite RH pour une gestion avance de vos ressources humaines.
LEdition Pilote et Sage Paie Workflow compltent ce dispositif et vous ouvrent une
nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu une meilleure comprhension
conomique et sociale de votre entreprise. LEdition Pilote vous guide dans vos prises de
dcision tout en optimisant le suivi et la monte en comptence de vos salaris.
Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent tre compltes
dune approche collaborative dans la gestion des demandes de congs ainsi que dans la
saisie dcentralise des absences grce Sage Paie Workflow.

Sage Paie & RH


Sage Paie Workow
sGestion collaborative
des demandes de congs.
sSaisie dcentralise
des absences.
sGestion des dlgations.

Sage
Paie Base

s Production des bulletins


de paie jusqu 40 salaris.
s Loi TEPA,
Heures Supplmentaires,
Congs Pays.
s Gestion administrative
des salaris.
s Dclarations lgales,
DADS-U, DUCS.
s'NRATEURDgTATS

Sage
Paie Pack

Edition
pilote

Gestion efficace de la paie


jusqu 100 salaris.
Multi tablissements.
Comptabilit analytique.
Plan de paie utilisateurs.
Documents administratifs.
Gestion des alertes.
Gestion avance.
Gestion des arrts de travail.

Sage
Paie Pack+

Edition
pilote

Gestion de la paie
en nombre illimit de salaris.
Rappel des salaires.
Gestion de la participation.
Bilan social.

Sage
Suite RH

Gestion des Ressources


humaines.
Gestion de la formation.
Gestion des Carrires
et des Comptences.
Gestion des Temps.

Etablissez une paie fiable et complte avec une


solution adapte tous les contrats de travail
et toutes les conventions collectives
40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant
un milliard deuros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise,
essentiellement des PME (source : Ministre du Travail 2007). Assurer la fiabilit du processus de paie est
primordial afin danticiper et de grer les contraintes lgales et ainsi dviter les erreurs de calcul.
Sage Paie Base est la rponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu 40 salaris et
jusqu deux tablissements, garantissant fiabilit et conformit lgale de la gestion de votre paie.

Fiche salari

Plan de rubriques

Production des bulletins de paie


Gestion administrative des dossiers de vos salaris (donnes signaltiques, donnes contractuelles.)
avec mise en valeur des informations obligatoires pour la DADS-U.

Plan de Rubriques standard prparamtr par Sage pour grer votre paie dans le respect des contraintes lgales
(loi TEPA, chmage partiel) garantissant un calcul de paie sr et fiable.

Edition des principaux tats (livre de paie, tat des charges).


Gestion des absences, Congs pays et RTT notamment.
Valorisation et suivi des Heures Supplmentaires.
Intgration des critures en comptabilit.
Fonction darchivage pendant 2 ans.
Gestion du DIF.
Gestion des acomptes (saisie, gnration du fichier et transfert en paie).
Prise en compte des formats SEPA et CFONB des virements de salaire.
Bulletins de paie complmentaires (gestion des sommes isoles et de la portabilit des contrats de prvoyance).
Production des dclarations sociales
Production des DUCS.
Production des dclarations trimestrielles.
Production de la DADS-U (Assistant DADS-U disponible pour tre guid pas pas ).
Sage Paie Base est la solution simple et optimale pour le grant assurant lui-mme la gestion administrative de sa paie.

Bnfices
Simplification de la gestion de votre paie.
Fiabilit des calculs.
Gain de temps.
Conformit lgale assure.

Dotez-vous de fonctions avances pour faire


de la complexit rglementaire une opportunit
Le temps pass la gestion administrative de la paie et des absences (maladie, RTT..) a t multipli par
trois en 5 ans. Prs de 150 modifications lgales et conventionnelles affectent le calcul dun bulletin de
paie chaque anne. Les rcentes lois sur lemploi des sniors et la formation professionnelle peuvent en
attester.
Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimit dtablissements et sadaptent aux
configurations multi sites (jusqu 100 salaris pour Sage Paie Pack et illimit pour Sage Paie Pack+).
Grce leurs fonctions avances de paie, elles vous permettent de grer la complexit rglementaire tout
en augmentant votre productivit.

Traitement des bulletins de paie


Fonctionnalits de Sage Paie Base.
Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation.
Calcul des bulletins complmentaires (gestion des sommes isoles et de la portabilit des contrats
de prvoyance).

Edition des duplicatas de bulletins.


Paramtrage des alertes administratives pour noublier aucune chance.
Traitement analytique de vos critures de paie (contrle de gestion).
Paiement des salaires sur 2 banques.
Fonctions dimport-export des donnes.
Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).
Gestion complte des arrts de travail (calcul des IJSS...).

Gestion des alertes administratives

Tableau de bord : analyse de labsentisme

Volet dclaratif plus large


Etat spcifique aux provisions de congs pays.
Dclarations individuelles ou collectives obligatoires :

Dclaration Unique dEmbauche, Documents lis au


Solde de Tout Compte, Dclaration de main duvre,
attestation maladie, attestation Ple Emploi, certificat
de travail.
Gestion de la participation.
Gestion des honoraires.
Bilan social.

Tableaux de bord daide la dcision


(en option)
Photographie sociale de lentreprise (gestion des
effectifs, anciennet sexe, contrat de travail ).

Contrle des cots et productivit (Loi TEPA,

volution de la masse salariale et absentisme ).

Suivi du salari (volution dans lentreprise -emplois


occups-, lments de rmunration -poids
des primes-, suivi du temps de travail -heures
supplmentaires- ).

Tableau de bord : analyse de leffectif

Sage Paie Pack et Pack+ couvrent les besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de
concilier complexit rglementaire et forte productivit.

Bnfices
Confort.
Volumtrie.
Aide la dcision.
Gain de productivit.
Possibilit dintger des modules RH.

Sage Suite RH : optez pour une gestion avance


de votre capital humain
Les nouveaux enjeux des Directions des Ressources Humaines rsultent la fois de la matrise de ldition
en masse des bulletins de paie et du dploiement des processus, lis au dveloppement du capital
humain (gestion de la formation, gestion des carrires).
Elles sont dsormais sous fortes contraintes budgtaires et ont besoin de rels outils daide la dcision.
Lenvironnement conomique dgrad les amne mieux grer leurs ressources humaines et renforcer
ou initier des projets lis la Gestion Prvisionnelle de lEmploi et des Comptences par exemple.
Vritable solution intgre, Sage Suite RH fournit aux dcideurs des PME une vaste couverture fonctionnelle
adapte aux besoins spcifiques des DRH, en termes de gestion de la formation, des carrires & des
comptences et de la gestion des temps.

Gestion de la Formation
Construction du plan de formation.
Suivi budgtaire.
Dclaration fiscale CERFA 2483.
Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation.
Gestion des Carrires et des Comptences
Description des postes et des fonctions.
Gestion des comptences sur la base dun rfrentiel complet.
Gestion des entretiens dvaluation.
Editions.
Adquation des ressources avec les besoins des entreprises.
Gestion Analytique des Temps
Analyse des donnes par affectation (chantiers, activits, ateliers).
Gestion analytique multi axes.
Affectation des vnements par cl de rpartition.
Paramtrage des temps de travail partir dune liste dvnements.

10

Le pilotage : le complment idal pour analyser et optimiser le capital humain


Plus de 150 tats prts lemploi classs par thmatique.
Cartographie des mtiers.
Profil et fonction du salari.
Recherche salari / poste vacant / critres de comptences.
Gestion des effectifs.
Liste des postes vacants.
Entretiens Apprciations Entreprise ou Comptences / salari.
Synthse des comptences demandes.
Cot des formations.
Suivi du DIF.
Suivi des souhaits de formation.
Planning des futures sessions de formation.
La fonction de pilotage vous donne la possibilit de croiser vos donnes avec dautres applications Sage
(Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilit) et bureautiques (Excel...) et de faire des requtes sur
des donnes multi produits et multi socits pour en extraire des tableaux de bord consolids.

Bureau daccueil

Plan de formation

11

Gestion des carrires

Etat de pilotage

Par ltendue de sa couverture fonctionnelle, Sage Suite RH est la solution adapte tous les managers des
services Ressources Humaines : gestionnaires de paie, responsables de paie / responsables RH, responsables
de formation, contrleurs de gestion, DAF, DG

Bnfices

12

Confort.
Optimisation des ressources humaines.
Valorisation du capital humain.
Redploiement des comptences.
Outil daide au pilotage de la formation.
Solution intgre grce une base de donnes unique.
Couverture fonctionnelle intgrant laide dcisionnelle.
Gain de productivit.

Sage directDclaration pour simplifier


vos dclarations par Internet
Sage directDclaration est un portail de services intgrs dans toutes les versions de Sage Paie & RH
permettant daccder directement aux organismes destinataires des dclarations lgales et sociales.
Vous grez vos transmissions de flux en toute simplicit sans ressaisie de donnes mais avec des accuss
rception permettant de tracer vos envois.
Vos dclarations, type DUCS ou Dclaration Unique dEmbauche (DUE) sont achemines via Internet en
mode dmatrialis.
Grce un systme dalertes et aux tableaux de bord votre disposition, vous suivez tout moment ltat
(en cours, accept, rejet), de vos dclarations pour tre srs de respecter toutes les chances lgales
obligatoires.
Dans le cadre dun contrat dassurance renouvelable, vous disposez dun forfait denvois de tltransmission
(30 ou 50 flux).

Sage directDclaration

Bnfices
Simplification et scurit
des process de tldclarations.
Conformit permanente.
Matrise du risque dclaratif
(Urssaf, Assedic, Caisses de retraite).

13

Sage Paie Workflow : loutil de travail


collaboratif la porte des PME
83 % des outils collaboratifs utiliss en 2008 sont lis lintranet. Souvent associe aux grands comptes,
la structuration des processus mtiers devient une bonne et saine pratique de gestion, dsormais la
porte des PME.
Grce son expertise et une approche mtier simplifie, Sage dmocratise le workflow pour en faire
loutil de travail collaboratif quotidien des PME.

Sage Paie Workflow structure lorganisation administrative de votre socit. Par le biais de processus
mtiers standards, vous automatisez les tches faible valeur ajoute (demandes de congs) et scurisez
vos processus.
Les fonctions Saisie dcentralise des absences et Dlgation des validations sont de vritables
rponses une configuration multi sites. Elles permettent daccder distance aux donnes pour les
collaborateurs nomades ou en situation de tltravail. La saisie des lments variables en amont de la paie
gnre un gain de temps dans le traitement des demandes de congs et la transmission des incidents de
prsence dans le moteur de paie. La transmission est scurise et vite les ressaisies sources derreurs
en paie.
La Dlgation des validations donne davantage de souplesse dans la chaine de traitement des congs,
la visualisation du planning 3 mois donne plus de capacit danticipation au manager.
Un assistant propose toujours de contrler les donnes saisies dans le Workflow avant importation dans la
paie. Lintgralit des absences importes est conserve pour une rdition ultrieure si ncessaire.
Grce ses processus prparamtrs, Sage Paie Workflow facilite et simplifie en consquence le travail
de saisie de vos collaborateurs. Vritable outil collaboratif, cette solution permet dadresser un maximum
de collaborateurs dans votre entreprise contribuant au partage des donnes et rduisant ainsi les cots
de fonctionnement.

Liste des processus

14

Espace de travail

Principales fonctionnalits
Gestion des demandes de congs.
Visualisation du planning de lquipe.
Notification du manager par e-mail.
Validation du manager.

Gestion de la dlgation dans les validations.


Saisie dcentralise des absences en
configuration multi sites.

Interaction directe avec Sage Paie & RH.

Sage Paie Workflow est le complment naturel de Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH.

Bnfices
Flux dinformations structurs.
Lisibilit des responsabilits et coordination
entre les collaborateurs.
Gestion simplifie des processus mtiers transversaux.
Communication facilite entre les diffrents services.
Echange et partage des comptences.
Implication de lensemble du personnel de lentreprise.
Gain de productivit.

15

Une solution parfaitement adapte


aux besoins de votre entreprise
Fonctions

Sage Paie
Base

Sage Paie
Pack

Sage Paie
Pack+

Sage Suite
RH

FONCTIONS DE BASE
Gestion de la confidentialit
Nombre dtablissements
Archivage des donnes
Fiches de personnel dtailles

illimit

illimit

illimit

2 ans

illimit

illimit

illimit

Edition du calendrier dune population de salaris


Plans de paie Sage pr-paramtrs

Bulletins Modles

Calcul de la paie et production des bulletins


+ Bulletins complmentaires (Sommes isoles,
portabilit des contrats de prvoyance)

Gestion des congs pays / RTT

Gestion des arrts de travail (Absences, Maintien, IJSS)

Etat rcapitulatif des rductions de cotisations


(Fillon / TEPA)

Sur 1 banque

Sur 2 banques

Sur 2 banques

Sur 2 banques

32

illimit

illimit

Traitement multi dossiers

Plans de paie utilisateur

Prparation par rubrique

Saisie et calcul des heures supplmentaires


+ tat rcapitulatif
Paiement des salaris
Virements la norme SEPA et CFONB
Comptabilit analytique salari
Comptabilit analytique bulletin
Calcul des provisions Congs Pays
Imports / Exports

constantes /
rubriques

Rappel des salaires

PRODUCTIVITE
Cumul libres disponibles

Gestion des acomptes

Imports / exports de fichiers Excel


Paramtrage du tri des listes de salaris
et tri sur les colonnes

Gestion des alertes (CDD, CDI, priode dessai...)


Traitements de masse :
- Mise jour des bulletins modles
- Editions des duplicatas
- Edition des tats administratifs
- Saisie des lments variables par population

Fonction de publipostage
Instantans Paie
(affichage dynamique des donnes salaris)

16

Fonction de reprise des donnes DADS-U (cration


automatique des fiches tablissements et salaris)

Gestion des titres restaurants

Sage Paie
Base

Fonctions

Sage Paie
Pack

Sage Paie
Pack+

Sage Suite
RH

DECLARATIONS
Tltransmission dans Sage directDclaration des flux

50 flux inclus dans les contrats Premium

DUCS URSSAF/ Ple Emploi, Retraite

DADS-U TDS / CRC / IP / CI-BTP / RAFP /


Assurance / MSA

Assistant DADS-U avec Export Excel des donnes

Dclarations BTP / DNAS / DNACP...

Assistant de sortie

Mouvements de personnel

Dclaration unique dembauche

Certificat de travail

Attestation accident du travail / maladie professionnelle

Attestation maladie / maternit / paternit

Solde de tout compte

Attestation Ple Emploi

Gestion des honoraires

ETATS
Bibliothque dtats

Livre de paie

Journal de paie

Etat rsum des cotisations

Gnrateur dtats

Niveaux structurels : services, units

Paramtrage des bulletins

(listes)

PERSONNALISATION
Niveaux structurels : dpartements, catgories

Personnalisation des crans

Questionnaire paramtrable
Bulletin calendrier : suivi des vnements du salari
par mois

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


Gestion du DIF (compteur dheures, lettre salari)

Passeport Formation

Bilan social

Gestion de la participation

Gestion de la formation

En option

Gestion des Carrires et des Comptences

En option

Gestion Analytique des temps

En option

Workflow des congs et des absences

En option
(SGBDR)

En option
(SGBDR)

Vision conomique et sociale de lentreprise

Dveloppement des Ressources Humaines

(si possession

EDITION PILOTEE : TABLEAUX DE BORD


Suivi du salari

des modules RH)

17

Les services clients


Sage vous propose une formule dassistance adapte vos besoins, pour simplifier votre gestion au
quotidien et vous faire gagner du temps. Sage vous offre galement la possibilit dtre rapidement
oprationnel sur votre logiciel et de monter en comptence au fil du temps.

Confort
Pour vous garantir un confort optimal dans lutilisation quotidienne de vos
logiciels, vous bnficiez de :

100% de garantie de prise en charge Hotline.


Coaching personnalis ralis par des experts des logiciels Sage.
Mises jour gratuites1.
Accompagnement
Etre abonn Premium, cest aussi recevoir un accompagnement
complet et dans la dure :

Informations sur vos logiciels Sage 24h/24.


Information lgale ddie aux entreprises.
10% remise sur toutes vos volutions fonctionnelles.
Accs prioritaire aux formations produits.
Privilges
Dcouvrez les privilges premium, les plus qui facilitent votre
gestion au quotidien :

Forfait premium Sage directDclaration, pour tldclarer vos

donnes fiscales et sociales2.


Privilges Lecteur, pour approfondir des thmatiques
comptables ou sociales.
Garantie fichier Sage, pour tre rassur sur lintgrit de vos fichiers.
1 Frais de port inclus pour les envois de CD-Rom en France Mtropolitaine
2 Sur les logiciels en environnement Windows (TVA, DUCS, DADS-U, DUE, TDFC).

Les prestations
Sage propose une large palette de services distance vous permettant :

La prise en main facilite de votre solution.


La monte en comptence sur votre solution travers des formations spcialises et sur-mesure.
Un accompagnement dans la mise en place des paramtrages simples ou spcifiques.
Au-del du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres
ou spcialiss, vous apporteront galement ce type de services.

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10, rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17

Pour plus dinformations

Tl. : 0 825 825 603*

(*) 0.15 TTC/mn

www.sage.fr/pme

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SAGE 2010 - Socit par Actions Simplifie au capital de 500.000 euros - Sige social : Le Colise 2, 10 rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17 - 313 966 129 RCS Paris - La socit Sage est locataire-grant des socits Ciel et Sage FDC.
Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. Crdit photo : Tristan Paviot - Jupiter Images - Cration : www.whynot-communication.fr - Rf : DIV000PL277 05/2010

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