Les points cls du dispositif de GPEC: ngociation et mise en oeuvre

Florence CHAPPERT Dpartement Comptence Travail Emploi

SOMMAIRE SOMMAIRE

1:La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005 Dfinition de la GPEC 2: Les enjeux de la GPEC 3: Les principes cls

5: Comment ngocier par tape la GPEC ? 6: Quel contenu pour un dispositif de GPEC ?

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QUI EST CONCERNE PAR LA LOI DE COHESION SOCIALE DU 18 JANVIER 2005 ?

1: La Loi de Cohsion
Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4: 5: 6:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

Toute entreprise ou UES de plus de 300 salaris

Tout groupe dentreprises dont le sige social est en France

Toute entreprise ou groupe de dimension communautaire -soumis lobligation dun comit dentreprise europen ( plus de 1000 salaris sur au moins 2 pays) - comportant un tablissement ou une entreprise de 150 salaris en France

- 4500 entreprises - 39% des salaris hors administrations - Dote au moins dune OS reprsentative

- astreint lobligation de mise en place dun comit de groupe - avec un effectif cumul dau moins 300 salaris en France ou ltranger

par tape la GPEC ? Quel contenu pour

un dispositif de GPEC ngoci ?

Les branches professionnelles

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QUELS SONT LES OBJETS DE LA LOI DE COHESION SOCIALE ?

1: La Loi de
Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Lemployeur est tenu dengager tous les 3 ans une ngociation portant sur: Article L.320-2 1. les modalits dinformation et de consultation du CE sur la stratgie de lentreprise et ses effets prvisibles sur lemploi ainsi que sur les salaires 2. la mise en place dun dispositif de Gestion Prvisionnelle des Emplois et des Comptences ainsi que sur les mesures daccompagnement associes en particulier en matire de: formation, VAE, bilan de comptences, ainsi que laccompagnement de la mobilit professionnelle et gographique des salaris Article L320-3 3. de manire facultative, les modalits dinformation / consultation du CE lors : - dun licenciement conomique - dun projet conomique ayant des incidences sur lemploi - concernant le contenu dun PSE - en lien avec la loi Fillon de Janvier 2003

2: 3: 4: 5: 6:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ? Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Ajout larticle L132-27 4. les conditions daccs et de maintien dans lemploi des salaris gs et de leur accs la FP en lien avec la loi Fillon du 21 aot 2003

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LA LOI DU 18/1/2005 FAIT LE LIEN ENTRE

Stratgie de lentreprise

L 320-2 Dialogue Social

GPEC
Gestion des Ages Cas de projet de lentreprise ayant un impact sur lemploi

L 132-27

L 320-3
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2: Une dnition actualise de la GPEC :

1:
La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Cest une gestion anticipative et prventive des ressources humaines: Une gestion tenant compte fonction des contraintes de lenvironnement et des choix stratgiques de lentreprise,avec

2: Dfinition de la
GPEC

3: 4: 5: 6:

Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

un volet collectif pour dtecter en amont des questions relatives lvolution des mtiers, des emplois, des comptences, et dnir des rgles et moyens facilitant de faon anticipe lajustement besoins / ressources,

par tape la GPEC ? Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

un volet individuel pour promouvoir de manire anticipe le dveloppement des capacits dvolution et de lemployabilit de chaque salari dans le cadre de son parcours professionnel
Une gestion adapte aux spcicits de lentreprise, ou du groupe, aux enjeux de ses acteurs, et proportionne ses ressources Une gestion impliquant les responsables oprationnels et lencadrement de proximit, et outil de dialogue social avec les reprsentants du personnel

6 Source 2007 Henri Rouilleault, Rouilleault, ancien DG Anact, Rapport sur Lobligation triennale de ngocier
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LA GPEC: UN DISPOSITIF QUI ALLIE OUTILS DANTICIPATION ET DACCOMPAGNEMENT

Dispositifs collectifs danticipation et de diagnostic des volutions mtiers et ressources

VISION PROSPECTIVE

GPEC
1 AN

FUTUR
GESTION DES COMPETENCES

2 ANS

3 ANS

Dispositifs individuels daccompagnement et de dveloppement des comptences

7
7

GPEC: UN DISPOSITIF COLLECTIF DANTICIPATION

1:
La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: Dfinition de la
GPEC

Rpondre des objectifs d anticipation : - en terme de mtiers et emploi et de comptences - pour viser un meilleur ajustement besoinsressources MODALITES
* Prvoir au maximum le qualitatif * Partager linformation avec IRP, managers, salaris

OUTILS METIERS
. Rfrentiels mtiers . Analyse des volutions des mtiers Mtiers, emplois sensibles, nouveaux, menacs, en tension . Diagnostic quantitatif des besoins

3: 4: 5: 6:

Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ? Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

OUTILS RESSOURCES
. Diagnostic dmographique et Projections . Diagnostic de lemployabilit . Analyse des trajectoires et de la mobilit

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8

GPEC: UN DISPOSITIF INDIVIDUEL DACCOMPAGNEMENT

1:
La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Rpondre des objectifs d accompagnement : MODALITES - en terme de comptences et de parcours - de dveloppement des trajectoires individuelles * Sappuyer sur les managers et les IRP comme relais * Capitaliser sur les outils existants

OUTILS . Recrutement et Intgration . Entretien individuel . Bilan comptences . Formation: passeport, VAE, DIF, priode de professionnalisation .Mobilit interne, externe: plateforme, espace, incitations

2: Dfinition de la
GPEC

3: 4: 5: 6:

Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ? Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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QUELS SONT LES ENJEUX POUR LES ACCORDS DE GPEC ?

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2:

Dfinition de la

Dvelopper une visibilit de limpact des volutions conomiques, technologiques, dmographiques sur les mtiers et comptences requises

GPEC

Entrer dans une logique de dialogue social et de consensus froid sur une gestion prventive des comptences et mobilits ncessaires

3: Les enjeux 4: 5: 6:
Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ? Quel contenu

ENJEUX

Articuler les diffrents outils de la mobilit et de la formation : GPEC, VAE, DIF, Entretiens, Parcours

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Intgrer la rexion avec celle des territoires et des branches

Prendre en compte les effets du vieillissement et renforcer le lien avec la gestion des ges sans pour autant traiter la population plus ge part

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Diffrentes opportunits pour: Entreprise

Enjeux conomiques: conomiques: sauvegarde comptitivit Enjeux de professionnalisation: professionnalisation: adaptation comptences, reconversion, Enjeux dmographiques: dmographiques: transmission comptences, maintien dans l lemploi Enjeux technologiques Enjeux sociaux: sociaux: RSE

Salaris
Enjeux de dveloppement professionnel Enjeux de scurisation et employabilit Enjeux de visibilit des mutations et des volutions des mtiers de l lentreprise Enjeux de reconnaissance Enjeux dutilisation de ses droits: droits: DIF, DIF,

Question de lge
Dvelopper une visibilit sur les mtiers et emplois concerns par volutions dmographiques Anticiper les effets du vieillissement des salaris et de la pnibilit du travail Prvenir les risques de perte de comptences ou de dmotivation Concilier souhaits de dpart et conditions de maintien dans l lemploi

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4: Principes cls dun dispositif de GPEC

1:
La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Un dispositifmutuellement protable qui prend en compte les enjeux de tous les acteurs

2: 3:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux

4: Les principes
cls

Un dispositif concert voire ngoci qui implique une concertation avec les IRP et les oprationnels

5: 6:

Comment ngocier

par tape la GPEC ? Quel contenu

Un dispositif articul la stratgie qui dcoule dune volont exprime au plus haut niveau par la direction gnrale Un dispositif danticipation qui accorde une importance particulire lvolution de tous les mtiers de lentreprise et pas seulement ceux qui sont menacs

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Un dispositif prenne distinguer du PSE qui vise prvenir froid les dcalages deffectifs et de comptences

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5: Comment ngocier par tape la GPEC? 1/2

1:
La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

1: Permettre l lexpression et la clarification des enjeux de chacun des acteurs

2: 3: 4:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls

Notamment: Oprationnels mtiers managers de proximit, territoires et bassins demplois

5: Comment
ngocier par tape la GPEC ?

2: Former le groupe de ngociation la recherche d dun diagnostic partag

6:

Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Mettre en place un groupe de concertation capable dlaborer un diagnostic partag des enjeux prioritaires de la GPEC et des dispositifs ncessaires partir des outils existants

3: Dfinir les principes dune dmarche de GPEC

Se mettre daccord sur les principes de mise en uvre du dispositif de GPEC (ex: anticipation , partage de linformation, condentialit, responsabilit, volontariat, rle du management)

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5: Comment ngocier par tape la GPEC? 2/2

1:
La Loi de Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls

4: Rechercher des engagements de part et d dautre

Se xer des objectifs ou des moyens mesurables, plutt 1 ou 2 engagements prcis quune liste dintentions vagues

5: Comment
ngocier par tape la GPEC ?

5: Distinguer processus de ngociation de GPEC et PSE

Un accord de GPEC ne peut concerner uniquement les emplois menacs

6:

Quel contenu

pour un dispositif de GPEC ngoci ?

6: La mise en place de modalits de suivi de la GPEC et de l laccord

Mettre en place de manire paritaire des indicateurs de suivi de laccord

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14

6: Quels contenus pour un dispositif GPEC ?

1:
La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

1: Dvelopper une plus grande la transparence et respecter la condentialit pour la stratgie 2: Raliser un diagnostic danticipation des volutions mtiers et ressources 3: Partager linformation sur la visibilit des volutions mtiers et des parcours possibles 4: Mettre en place des dispositifs daccompagnement des salaris scurisants 5: Prendre en compte lge 6: Impliquer le management et les IRP 7: Si besoin, intgrer le cas dun projet de lentreprise ayant un impact sur lemploi

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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1: Dvelopper une plus grande la transparence et respecter la condentialit pour la stratgie

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Pour la direction: faire lapprentissage de plus de transparence

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

Pour les lus: respecter la condentialit propos des informations stratgiques non valides

par tape la GPEC ?

Sattacher aux impacts qualitatifs des volutions de lenvironnement et de la stratgie sur les mtiers, emplois et comptences - plus quaux lments quantitatifs sur lemploi

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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1: Dvelopper une plus grande la transparence et respecter la condentialit pour la stratgie

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Ngocier cest se mettre daccord sur:

-Le niveau des informations sur la stratgie (CG, CCE, CE) -Lhorizon de prvision (1, 2, 5 ans,) -Les lments dinformations complmentaires sur la stratgie transmettre au CE -Leurs impacts sur les mtiers et emplois et lanalyse des carts -Les grands leviers dajustement prvisionnels en terme de formation, reconversion, mobilit, -Les modalits dinformation du CE ( priodicit,) -Les moyens ( ex: nombre dheures de dlgation par IRP, expertise) -Les modalits dinformation des salaris aprs le CE

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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17

2: Raliser un diagnostic danticipation des volutions mtiers et ressources

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

Dvelopper une prvision qualitative sur les volutions des mtiers an mtiers stratgiques, en transformation, en dveloppement, en dclin

de reprer les

par tape la GPEC ?

Analyser lexistant et anticiper le futur pour reprer des dcalages prvisionnels en terme deffectifs ou de comptences

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Choisir la maille danalyse la plus pertinente: maille professionnelle ( famille, mtiers,), famille gographique ( rgion, bassin demploi,)

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18

2: Raliser un diagnostic danticipation des volutions mtiers et ressources

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

Le volet anticipation du dispositif GPEC se traduit au sein de diffrents outils: Le rfrentiel mtiers/emplois/comptences en est le socle Il faut aussi mettre en place dautres outils: -Cartographie des effectifs/mtiers/emplois -Analyse de lvolution des mtiers -Analyse des ressources: pyramide des ges, trajectoires, employabilit -Analyse des dcalages prvisionnels -Identication des leviers principaux dajustement: formation, passerelles,

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Se rfrer aux travaux de la branche sur les mtiers

Mettre cette occasion en place un lieu paritaire dchanges sur cette prospective: observatoire, commission, comit, et qui alimente le CE Focus: emplois menacs + emplois en dveloppement

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3: Partager linformation sur la visibilit des volutions mtiers et des parcours possibles

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

Partager au maximum avec les managers et les salaris linformation sur la visibilit des volutions mtiers: -les mtiers stratgiques -les mtiers sensibles -les mtiers stables -les mtiers en dveloppement -les mtiers en mergence -les mtiers dit critiques, en tension, rares -les mtiers en dclin ou menacs -les mtiers qui verront de nombreux dparts en retraite Cela peut se faire au travers despaces mobilit, conseillers carrire, intranet, managers, IRP

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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4: Mettre en place des dispositifs daccompagnement des salaris scurisants

1:
La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Articuler les outils daccompagnement au dispositif danticipation Partir des outils existants sur la base dune valuation (outils faire voluer, amliorer , supprimer ou crer). Lier GPEC et plan de formation Prendre en compte le dveloppement de parcours tout au long de la vie professionnelle dans un souci de prvenir les risques dexclusion, de dqualication et dusure. Rechercher la scurisation des mobilits internes ou externes (priode d'intgration, clause de retour,garantie de lanciennet,) Dconcentrer la gestion des ressources humaines au niveau des gestionnaires et managers de proximit tout comme sur les bassins demplois

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

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5: Prendre en compte lge

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Plusieurs options soffrent aux diffrentes parties prenantes:

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

- Construire un accord spcique pour les seniors,

Ou - Inclure un volet senior ou une attention particulire pour les seniors dans un accord de GPEC pour tous Ou - Faire bncier tous les salaris quels quils soient des mesures de laccord

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Dans tous les cas, intgrer la question de la sant des salaris dans leurs parcours, pas seulement en curatif mais aussi en prventif en vue de limiter les phnomnes dusure professionnelle est indispensable ce niveau

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6: Impliquer le management et les IRP

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

Impliquer les oprationnels dans le travail sur les volutions des mtiers

Informer, former et coacher le management de proximit pour accompagner les salaris et les rorganisations

par tape la GPEC ?

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Associer les IRP dans le diagnostic de prospective mtiers et dans le suivi de laccompagnement individuel: commission formation, VAE, parcours professionnels,

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7: Si besoin, intgrer le cas dun projet de lentreprise ayant un impact sur lemploi

1:

La Loi de

Cohsion Sociale du 18 Janvier 2005

Un dispositif de GPEC peut inclure un dispositif spcique en cas de projet de lentreprise ayant un impact sur lemploi dans un secteur ou pour un mtier sensible de lentreprise.

2: 3: 4: 5:

Dfinition de la

GPEC Les enjeux Les principes cls Comment ngocier

Il est souhaitable mme parfois de distinguer les 2 processus et de faire 2 accords.

par tape la GPEC ?

Un accord ne peut toutefois se rduire traiter les emplois menacs.

6: Quel contenu
pour un dispositif de GPEC ngoci ?

Si il y a projet ayant un impact sur lemploi, cest une gestion tide qui est privilgier , base sur la concertation pour viter un PSE chaud cela passe par une annonce prcoce (12, 24mois), et par la ngociation : du processus de dialogue social, de laccompagnement renforc des salaris (phase de condentialit, garantie reprise) dun nancement spcique du soutien des managers dans leurs rorganisations

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