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Sommaire
Partie 1 : mergence et volution de la fonction Partie 2 : La fonction des ressources humaines Partie 3 : Aspects juridiques de la fonction Partie 4 : Planification des ressources humaines Partie 5 : Analyse et valuation des emplois Partie 6 : Recrutement et slection Partie 7 : Gestion des comptences
Partie 8 : Formation
Autres appellations :
2. Objectifs de la PRH
Prvoir lquilibre entre les disponibilits et les besoins en main-duvre de toutes les catgories de ressources humaines dans lorganisation.
laborer des programmes pouvant prvoir les besoins en main-duvre pour toutes les catgories professionnelles de lorganisation.
Agencer efficacement les activits de la gestion des ressources humaines tout en tenant compte de lexpansion prvue, des objectifs et des projets de lorganisation. Prvoir les contraintes financires lies aux cots de la main-duvre.
3.
Lorganisation
se fonde sur ses objectifs globaux (croissance, diversification, nouveaux projets, ) pour dterminer ses besoins ventuels en main-duvre. des besoins futurs en main-duvre dune organisation exige des rponses des questions fondamentales : Quels sont les types demplois qui permettront datteindre les objectifs organisationnels ? Combien demplois de chaque type seront requis pour ce faire ? Quels seront le contenu et les exigences pour ces emplois ?
Lanalyse
Une tude approfondie de la structure actuelle permet de faire un inventaire global des postes actuels et leurs descriptions.
On commence dabord par linventaire des postes par service, en se basant sur son organigramme actuel, ensuite on fait linventaire global des postes de tous les services.
2. Inventaire
L inventaire des effectifs existants de lorganisation doit tre fait avec soin en recueillant le plus de renseignements possible. Ces donnes doivent servir identifier le plus clairement et le plus rapidement possible chacun des salaris. La figure ci-aprs donne un exemple de renseignements collecter sur le personnel dune organisation.
Postes prvisionnels
En fonction des objectifs globaux de lorganisation, chaque service doit formuler ses propres objectifs, afin de pouvoir laborer son organigramme prvisionnel qui rpond au besoin futur de lentreprise : les activits crer, les postes supprimer,
Chaque nouveau poste, doit tre accompagn dune description des tches, et les exigences requises pour chaque poste (lexprience, la formation acadmique, les aptitudes, ).
Exemple dun service financier : organigramme actuel (20 postes) et organigramme prvisionnel (30 postes) Les postes doivent passer donc, de 20 30 durant un intervalle dune anne.
2.
Effectifs prvisionnels
Lorganisation doit : connatre ses besoins futurs en acquisition de main-duvre : cadres suprieurs, RH qualifi, RH non qualifi,
Postes liminer : Llimination de poste est gnralement due une restructuration des activits, modifiant lorganigramme existant.
Exemple dans le cas du service financier : Les postes doivent passer de 20 30 durant un intervalle dune anne ; Disparition de certains postes dans lorganigramme de la fig. 3.3B :
Dans le secteur budget le poste de planification et coordination en informatique est supprim et remplac par deux postes planification et coordination en informatiques
2.
Les dparts :
Quels
que soient les effectifs dune organisation, il y a toujours des salaris qui la quittent dfinitivement durant une priode donne. Ces dparts peuvent avoir plusieurs causes : dcs, retraites, licenciements, dmissions,
3.6. Analyse des carts : postes disponibles et effectifs moyens en place durant une priode de rfrence
Inventaire de lexistant
Faire linventaire Faire linventaire et des postes existants des effectifs existants
Prvisions
Postes disponibles = postes existants + postes prvisionnels - postes liminer Effectifs moyens en place = effectifs existants + effectifs prvus dembauche - dparts
3.6. Analyse des carts : postes disponibles et effectifs moyens en place durant une priode de rfrence
Aprs calcul des carts, cest lorganisation de dcider de combler ou non ces carts. Trois situations peuvent se prsenter : Labsence dcart
ce qui est trs rare ; Situation plus frquente qui peut causer :
Retards dans la production et la livraison ; Surcharge de travail pour les salaris en place ; Insatisfaction au travail ;
le recrutement ; la promotion ; le transfert ; la formation ; la rtrogradation ; la retraite anticipe ; le partage du travail ; la mise pied temporaire ; les heures supplmentaires ; le temps partiel ; le licenciement dfinitif ; le dpart volontaire ;
Toute bonne planification des effectifs suppose lanticipation de certains rsultats. Or, il peut se prsenter un cart entre les rsultats anticips et ceux rellement atteints. Il importe de mesurer ces carts durant et la fin de la priode de planification. Une fois mesurs, les carts doivent tre analyss et peuvent donner lieu des ajustements qui prennent en compte les changements intervenus dans les environnements interne et externe de lorganisation.