GUIDE DE L’ÉTUDIANT BOURSIER ET DU DIRECTEUR

STAGE DE RECHERCHE À LA FACULTÉ DE MÉDECINE

ÉTÉ 2016

RAPPORT DE STAGE

 Tous les stagiaires (boursiers ou non) doivent compléter un rapport de 5 pages et le

déposer au bureau 4106 du pavillon Vandry avant le 9 septembre 2016 (voir instructions en
ANNEXE 1).
 Le rapport de stage NE PEUT PAS être remplacé par un article scientifique qui aurait été
écrit pendant le stage et dont l’étudiant serait co-auteur.

ÉVALUATION DU STAGE DE RECHERCHE

 Les rapports sont évalués par le Directeur de recherche et par le Responsable des stages
de recherche.
 La performance des stagiaires est également évaluée par le Directeur de recherche qui doit
compléter le formulaire en ANNEXE 2 à la fin du stage.
 L’encadrement offert par le Directeur de recherche est évalué par les stagiaires de
recherche qui doivent compléter le formulaire en ANNEXE 3 à la fin du stage.
 Les stagiaires doivent participer au Colloque des stages de recherche pour les étudiants au
premier cycle de la Faculté de médecine. La note du stage ne sera attribuée qu’après
réception de tous les documents (rapport écrit et annexes 2 et 3) et après confirmation de
participation au Colloque (liste de présences).

RESPONSABLES DES STAGES DE RECHERCHE :

Dre Marie Arsenault Annie Lacroix

Professeure Agente de gestion des études
Responsable des stages de recherche annie.lacroix@fmed.ulaval.ca
Faculté de médecine Tél. : 656-2131 poste 6308
Marie.Arsenault@criucpq.ulaval.ca
ANNEXE 1

GUIDE PRATIQUE
POUR LA PRÉSENTATION DU RAPPORT DE STAGE
____________________________________________________________________________

Le rapport de stage de cinq pages excluant la page titre et la bibliographie et est

obligatoire pour tous les stagiaires qui font un stage de recherche. Le rapport doit être
remis au Directeur de recherche et au Responsable des stages de recherche au plus tard le
9 septembre 2016. Aucune prolongation ne sera acceptée sauf raison majeure. Toute
demande de prolongation doit être faite directement au responsable des stages de recherche
qui se réserve le droit d’accorder ou non la prolongation. Les critères d’évaluation concernant le
rapport sont définis ici. Le rapport est évalué par le Directeur de recherche et cette évaluation
est confirmée par le Responsable des stages de recherche. Voici une liste d’instructions qui
concerne la rédaction du rapport de cinq pages.

(a) Page titre

 Nom de l’étudiant;
 Programme d’études;
 Numéro du cours crédité pour cette activité;
 Titre du projet de recherche;
 Nom du directeur de recherche;
 Date de présentation du rapport;
 Type de bourse ou de soutien financier reçu pour le stage.

(b) Introduction

 Informations pertinentes et nécessaires à la compréhension globale du sujet : il faut

apporter au lecteur les éléments de connaissance qui lui permettront d’apprécier les
résultats. On doit considérer autant le modèle biologique que la fonction étudiée et le
mécanisme de sa régulation. Il faut faire preuve de pertinence pour éviter de sombrer
dans des détails qui ne sont pas nécessaires à la compréhension de l'hypothèse et des
objectifs du projet; ceux-ci pourront toujours être discutés dans la section Discussion.
 Chaque point d’information qui n’est pas supporté par un résultat expérimental présent
dans le rapport, devrait être accompagné de la référence bibliographique qui est à la
source de cette information ; cette règle devrait être appliquée dans toutes les sections
du rapport.
 Mise en contexte de l'hypothèse de travail et des objectifs spécifiques de l’étude (et non
les objectifs de tout le laboratoire d’accueil) : l’hypothèse de travail devrait être énoncée
clairement. Normalement, les objectifs spécifiques du travail de recherche sont en
rapport direct avec les résultats présentés.

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(c) Méthodes d'analyses et résultats
 Présentation de la rationalité ou de l’hypothèse justifiant les analyses expérimentales : la
présentation de chaque figure ou tableau devrait être accompagnée d’un énoncé permettant
de comprendre l’objectif visé par cette démonstration expérimentale.
 Présentation des concepts techniques qui ont été utilisés dans les expérimentations.
 Préparation et présentation des figures et/ou tableaux : il faut présenter les résultats de
façon méthodique. Chaque figure ou tableau devrait être accompagné d’une légende
détaillée.
 Informations nécessaires à la compréhension des résultats : il faut vous assurer que la
signification du résultat montré a été communiquée de façon claire.
 Interprétation correcte des résultats : assurez-vous de bien énoncer ce que vous affirmez ou
suggérez; tenez compte de cette nuance importante.
 Il est possible que des résultats ne soient pas disponibles à la fin du stage ou que ces
résultats ne soient pas ceux attendus. Ceci n’affectera pas la note de votre stage. Le cas
échéant, l’étudiant doit cependant discuter des résultats escomptés (si les résultats ne sont
pas encore disponibles) ou tenter d’expliquer pourquoi les résultats ne sont pas ceux
attendus.

(d) Discussion et conclusion

 Présentation des conclusions spécifiques au travail de recherche. Il faut rédiger une liste de
conclusions et discuter chacune d’entre elles. Il est parfois préférable de discuter les
résultats dans la section Analyse des résultats.
 Signification générale des conclusions obtenues : on doit cerner le contexte général du sujet
d’étude pour bien situer et apprécier la signification de la conclusion énoncée. Il est
important de faire preuve d’ouverture d’esprit en ce qui concerne le sujet de l’étude, et d’un
esprit rigoureux en ce qui concerne la signification de la conclusion. Un manque de rigueur
dans l'interprétation d’un résultat se traduit souvent par une conclusion mal énoncée.
 Mise en évidence de l’originalité des résultats : il est important d’énoncer ce que cette
recherche a apporté de nouveau dans la connaissance du sujet à l’étude.
 Interprétation des perspectives d'avenir et des retombées intellectuelles : cette section est
plutôt "promotionnelle" (on peut y être optimiste sans être naïf!).

e) Bibliographie
 Il faut dresser, par ordre alphabétique-chronologique, la liste des citations que vous avez
utilisées dans les différentes sections du rapport. Chaque citation doit être présentée au
complet : auteurs, année, titre de l'article, nom du périodique, volume, pages. La
bibliographie ne compte pas dans les 5 pages exigées.

(f) Exigences et conseils de présentation

 Les rapports doivent être rédigés en français ou en anglais, en utilisant un logiciel de
traitement de texte, et une présentation en police Arial 11 ou Times New Roman 12
caractères au pouce. Des marges de 2,5 cm doivent être utilisées.
 Le rapport doit être rédigé à simple interligne.
 Les figures devraient être nettes et claires.
 Il est conseillé d'utiliser un langage clair, précis et scientifique, surtout en ce qui touche la
terminologie du domaine de recherche.
 L’utilisation de phrases courtes et réfléchies est généralement perçue comme étant la clé
d’une bonne communication scientifique.
 Le rapport ne devrait pas dépasser cinq pages (minimum 4 à 5 pages). Les figures et
tableaux doivent être intégrés dans ces 5 pages de texte. Au besoin seulement, des figures
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 ou tableaux supplémentaires peuvent être joints en annexe (1 page supplémentaire
maximum).
 Le responsable du stage se réserve le droit de demander à l’étudiant d’effectuer les
corrections nécessaires si le texte contient de trop nombreuses fautes d’orthographe tant en
anglais qu’en français ou si la qualité des figures/tableaux ne correspond pas aux exigences
de base d’un travail scientifique. Une nouvelle version devra être fournie dans les 7 jours
suivant la demande de correction. La note ne sera attribuée qu’après réception d’un rapport
jugé conforme.

Dre Marie Arsenault Annie Lacroix

Professeure Agente de gestion des études
Responsable des stages de recherche annie.lacroix@fmed.ulaval.ca
Faculté de médecine Tél. : 656-2131 poste 6308
Marie.Arsenault@criucpq.ulaval.ca

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 ANNEXE 2

FORMULE D’APPRÉCIATION DE L’ÉTUDIANT

À COMPLÉTER PAR LE DIRECTEUR DE RECHERCHE

VOLET ADMINISTRATIF

Nom de l’étudiant stagiaire : ____

Programme d’étude de l’étudiant :
Bourse de l’étudiant stagiaire :
Nom du directeur de recherche :
Adresse du laboratoire de recherche :

Source des octrois utilisés pour ce projet de recherche :

Titre du projet de recherche : __ ______________________________________________

________________________________________________

Durée du stage de recherche : ___ _______________________

Date d’arrivée : ___ _______
Date de départ : __ __________

************************************************************************************************************
VOLET APPRENTISSAGE

S.V.P. répondez aux questions suivantes en utilisant cette échelle d’appréciation :

A : Tout à fait d’accord;

B : Plutôt en accord;
C : Plutôt en désaccord
D : Absolument pas d’accord;
E : Ne s’applique pas ou je ne sais pas

1. L’étudiant a lu la littérature que je lui ai donnée sur son projet de recherche ____

2. L’étudiant a bien identifié les objectifs de son projet de recherche ____

3. L’étudiant a été capable de maîtriser la méthodologie déjà établie dans le laboratoire ____

4. L’étudiant a fait preuve d’originalité dans son projet de recherche ____

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5. L’étudiant est intéressé par le travail de recherche ____

6. L’étudiant a fourni un travail soutenu selon les besoins du projet (assiduité) ____

7. L’étudiant s’est intéressé, ou a participé à d’autres projets de recherche que le sien ____

8. L’étudiant s’est bien intégré aux autres membres du laboratoire ____

9. L’étudiant a été capable de planifier ses expériences ____

10. L’étudiant a pris en charge la rédaction de son rapport de stage ____

11. L’étudiant peut discuter de son projet de recherche de façon critique ____

12. L’étudiant situe bien son projet dans le domaine de recherche concernée ____

13. L’étudiant a paru satisfait de son stage de recherche ____

14. Je reprendrais cet étudiant pour un stage complémentaire ____

15. J’ai apporté à l’étudiant l’encadrement scientifique nécessaire à son accomplissement ____

************************************************************************************************************

APPRÉCIATION GLOBALE (concernant les aptitudes de recherche et le rapport de stage)

NOTE FINALE SUGGÉRÉE (A+, A, A-, B+, B, B-, C, D, E):_________

Signature du directeur de recherche Date

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 ANNEXE 3

FORMULE D’APPRÉCIATION DU DIRECTEUR DE RECHERCHE

À COMPLÉTER PAR L’ÉTUDIANT

VOLET ADMINISTRATIF

Nom de l’étudiant stagiaire : ____

Programme d’étude de l’étudiant :
Bourse de l’étudiant stagiaire :
Nom du directeur de recherche :
Adresse du laboratoire de recherche :

Titre du projet de recherche : __ ______________________________________________

________________________________________________

Durée du stage de recherche : ___ _______________________

Date d’arrivée : ___ _______
Date de départ : __ __________

****************************************************************************************************
S.V.P. répondez aux questions suivantes en utilisant cette échelle d’appréciation:

A : Tout à fait d’accord

B : Plutôt en accord
C : Plutôt en désaccord
D : Absolument pas d’accord
E : Ne s’applique pas ou je ne sais pas

VOLET APPRENTISSAGE

1. Le stage de recherche est bien organisé ____

2. Le niveau de difficulté du stage est approprié ____
3. La documentation qui m’a été fournie m’a aidé à apprendre ____
4. Les installations du laboratoire de recherche ont favorisé mon apprentissage ____
5. La forme de l’évaluation est appropriée en fonction des objectifs du cours ____
6. Les directives relatives au rapport de stage sont formulées clairement ____
7. Les protocoles décrivant les activités de laboratoire qui m’ont été remis sont adéquats ____
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8. J’ai été sensibilisé à l’importance de la sécurité au laboratoire ____

VOLET DE L’ENSEIGNANT

9. Le directeur de recherche a fait preuve de disponibilité ____

10. Le directeur de recherche a délégué une personne responsable de mes activités de
recherche durant ses absences ____
11. Le directeur de recherche (ou son délégué) a exprimé clairement les objectifs de sa
recherche ____
12. Le directeur de recherche (ou son délégué) a répondu clairement à mes questions ____
13. Le directeur de recherche s’est montré intéressé par mon projet de recherche ____
14. Le directeur de recherche (ou son délégué) a facilité la rédaction du rapport de stage ____
15. L’attitude du directeur de recherche (ou de son délégué) vis-à-vis les étudiants est
correcte ____
16. J’ai reçu un encadrement scientifique suffisant ____
17. Je ferais un second stage de recherche dans ce laboratoire si l’opportunité
se présentait ____

************************************************************************************************************

APPRÉCIATION GLOBALE (concernant les possibilités d’apprentissage dans

l’environnement scientifique où vous avez fait votre stage de recherche)

_________________________ ______________________
Signature de l’étudiant Date

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 COLLOQUE DES STAGES D’ÉTÉ EN RECHERCHE
PAVILLON FERDINAND-VANDRY
25 novembre 2016

CRITÈRES D’ÉVALUATION ET GUIDE PRATIQUE

POUR LA PRÉSENTATION ORALE

Les étudiants ayant fait un stage d’été devront participer au Colloque des stagiaires d’été en
recherche. Les critères d’évaluation concernant la présentation orale sont définis dans la grille
d’évaluation ci-jointe. Les étudiants sont évalués par un jury d'au moins 3 professeurs nommés
par le Responsable des stages de recherche. Voici une liste d’instructions en rapport aux
critères d’évaluation définis dans la grille d’évaluation.

Durée de la présentation : 10 à 12 minutes

Période de discussion : 3 à 5 minutes
Durée totale : 15 minutes

(a) Présentation du candidat

 L’étudiant sera présenté à l’auditoire par le Responsable facultaire. L’étudiant devrait
débuter sa présentation avec un bref résumé de son cheminement scientifique; par
exemple, il devrait informer l’auditoire de son niveau d’étude, programme d’étude,
laboratoire d’accueil, etc.

(b) Introduction
 Présentation de la problématique : assez tôt dans la présentation, il faut communiquer de
façon brève et compréhensible le but de la recherche que l’on présente et la conclusion qui
a été obtenue à partir des résultats expérimentaux.
 Informations pertinentes et nécessaires à la compréhension globale du sujet : il faut
apporter à l’auditoire la connaissance qui lui permettra d’apprécier la découverte. On doit
considérer autant le modèle biologique que la fonction étudiée et, s'il y a lieu, le mécanisme
moléculaire de sa régulation. Il faut faire preuve de pertinence pour éviter de sombrer dans
des détails qui ne sont pas nécessaires; ceux-ci pourront toujours être discutés dans les
sections Discussion et Réponses aux questions.
 Mise en contexte de l'hypothèse de travail et des objectifs spécifiques de votre étude (et non
des objectifs de tout le laboratoire d’accueil) : l’hypothèse de travail devrait être énoncée
clairement. Les objectifs spécifiques de votre travail de recherche sont en rapport direct
avec les résultats que vous présenterez.

(c) Méthodes d'analyses et résultats

 Présentation de la rationalité ou de l’hypothèse justifiant les analyses expérimentales : la
présentation de chaque figure devrait être précédée d’une question ou d'une énonciation
permettant de comprendre l’objectif visé par cette démonstration expérimentale. On peut
aussi mentionner le type de résultat anticipé et sa signification, ainsi qu’une alternative.
 Présentation des concepts techniques qui ont été utilisés dans les expérimentations.
 Définition des figures : il faut présenter les résultats de façon méthodique.
 Informations nécessaires à la compréhension des résultats : il faut vous assurer que la
signification du résultat montré a été comprise.
 Interprétation correcte des résultats : prenez le temps de bien montrer ce que vous affirmez
ou suggérez; tenez compte de cette nuance importante.

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(d) Discussion et conclusion
 Présentation des conclusions spécifiques au travail de recherche : il faut rédiger une liste de
conclusions et discuter chacune d’entre elles. Il est parfois préférable de discuter les
résultats dans la section Analyse des résultats.
 Signification générale des conclusions obtenues : on doit cerner le contexte général du sujet
d’étude pour bien situer et apprécier la signification de la conclusion énoncée. Il est
important de faire preuve d’ouverture d’esprit en ce qui concerne le sujet de l’étude, et d’un
esprit rigoureux en ce qui concerne la signification de la conclusion. Un manque de rigueur
dans l'interprétation d’un résultat se traduit souvent par une conclusion mal énoncée.
 Mise en évidence de l’originalité des résultats : il est important de souligner une fois de plus
ce que cette recherche a apporté de nouveau dans la connaissance du sujet à l’étude.
 Interprétation des perspectives d'avenir et des retombées intellectuelles : cette section est
plutôt promotionnelle et vise à stimuler la période de discussion. On peut y être optimiste
sans être naïf.

(e) Réponses aux questions

 Compréhension des questions soulevées par l'auditoire : il est important de bien
comprendre le sens de la question. Il faut donc laisser à la personne qui la pose le temps de
la formuler; laissez-la terminer et donnez-lui l’occasion de préciser sa pensée si vous
trouvez cela nécessaire. Si la question est mal posée, mais que vous en comprenez la
pertinence, reformulez-la pour le reste de l’auditoire.
 Clarté des réponses : il est important de répondre clairement à une question précise.
Prenez le temps de réfléchir en silence tout en accusant réception de la question. On
suggère d'éviter de faire mal paraître le questionneur dans votre réponse ; par exemple, on
ne débute pas une réponse avec « Comme je vous l’ai déjà dit... ».
 Connaissance générale de la problématique : il est généralement conseillé de se préparer
un agenda de messages qu’on veut discuter durant la période des questions. On essaie
ensuite de mener les questions de l’auditoire vers les sujets qu’on veut discuter. Cet
exercice de préparation permet de développer une connaissance plus générale du sujet à
l’étude et de diriger l’auditoire dans une direction que l’on a choisie.

(f) Qualité de la présentation et aptitudes pour l’animation

 Les présentations de type « PowerPoint » sont préférées.
 La présentation de figures contenant beaucoup de texte n’est généralement pas appréciée;
il est préférable d’utiliser un schéma et de se préparer en conséquence (mémoriser ce que
l’on veut dire ou préparer des fiches personnelles).
 Utilisez un langage clair et précis en ce qui touche la terminologie du domaine de
recherche.
 Il faut éviter de lire un discours; agissez plutôt en bon professeur.
 Il faut éviter de répéter constamment ses énoncés; faites crédit à l’intelligence de votre
auditoire.
 Parler lentement en utilisant des phrases réfléchies est la clé d’une bonne communication
scientifique.

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 COLLOQUE DES STAGES D’ÉTÉ EN RECHERCHE
PAVILLON FERDINAND-VANDRY
DATE À VENIR

CRITÈRES D’ÉVALUATION ET GUIDE PRATIQUE

POUR LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE

Les étudiants ayant fait un stage d’été devront participer au Colloque des stagiaires d’été en
recherche. Les critères d’évaluation concernant la présentation par affiche sont définis dans la
grille d’évaluation ci-jointe. Les étudiants sont évalués par un jury de 2 professeurs nommés par
le Responsable des stages de recherche. Le choix de la présentation sera connu à la mi-
septembre 2015. Voici une liste d’instructions en rapport aux critères d’évaluation définis
dans la grille d’évaluation.

Durée de la présentation : 5 minutes (aucun dépassement autorisé)

Période de discussion/questions des arbitres : 3 à 5 minutes maximum
Durée totale : 10 minutes

(a) Présentation du candidat

 L’étudiant devra se présenter brièvement aux arbitres : nom, programme d’études, milieu de
stage de recherche. Ceci devra être très bref compte tenu du peu de temps alloué au total.

(b) Introduction
 Présentation de la problématique : il faut communiquer de façon brève et compréhensible le
but de la recherche que l’on présente.
 Informations pertinentes et nécessaires à la compréhension globale du sujet : on doit
considérer autant le modèle biologique que la fonction étudiée et, s'il y a lieu, le mécanisme
moléculaire de sa régulation. Il faut faire preuve de pertinence pour éviter de sombrer dans
des détails qui ne sont pas nécessaires; ceux-ci pourront toujours être discutés dans les
sections Discussion et Réponses aux questions.
 Mise en contexte de l'hypothèse de travail et des objectifs spécifiques de votre étude (et non
des objectifs de tout le laboratoire d’accueil) : l’hypothèse de travail devrait être énoncée
clairement. Les objectifs spécifiques de votre travail de recherche sont en rapport direct
avec les résultats que vous présenterez.

(c) Méthodes d'analyses et résultats

 Présentation de la rationalité ou de l’hypothèse justifiant les analyses expérimentales : la
présentation de chaque figure devrait être précédée d’une question ou d'une énonciation
permettant de comprendre l’objectif visé par cette démonstration expérimentale. On peut
aussi mentionner le type de résultat anticipé et sa signification, ainsi qu’une alternative.
 Présentation des concepts techniques qui ont été utilisés dans les expérimentations.
 Définition des figures : il faut présenter les résultats de façon méthodique.
 Informations nécessaires à la compréhension des résultats : il faut vous assurer que la
signification du résultat montré a été comprise.
 Interprétation correcte des résultats : prenez le temps de bien montrer ce que vous affirmez
ou suggérez; tenez compte de cette nuance importante.

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(d) Discussion et conclusion
 Présentation des conclusions spécifiques au travail de recherche.
 Signification générale des conclusions obtenues : on doit cerner le contexte général du sujet
d’étude pour bien situer et apprécier la signification de la conclusion énoncée. Il est
important de faire preuve d’ouverture d’esprit en ce qui concerne le sujet de l’étude, et d’un
esprit rigoureux en ce qui concerne la signification de la conclusion. Un manque de rigueur
dans l'interprétation d’un résultat se traduit souvent par une conclusion mal énoncée.
 Mise en évidence de l’originalité des résultats : il est important de souligner une fois de plus
ce que cette recherche a apporté de nouveau dans la connaissance du sujet à l’étude.
 Interprétation des perspectives d'avenir et des retombées intellectuelles : cette section est
plutôt promotionnelle et vise à stimuler la période de discussion. On peut y être optimiste
sans être naïf.

N.B. : il est possible que vous n’ayez pas obtenu les résultats désirés pendant votre
stage ou que les résultats ne soient pas encore disponibles. Dans ce cas, présentez les
résultats que vous souhaitez obtenir (attendus) ou tentez d’expliquer pourquoi les
résultats ont été différents de ceux attendus.

(e) Réponses aux questions

 Clarté des réponses : il est important de répondre clairement à une question précise.
Prenez le temps de réfléchir en silence tout en accusant réception de la question. On
suggère d'éviter de faire mal paraître le questionneur dans votre réponse ; par exemple, on
ne débute pas une réponse avec « Comme je vous l’ai déjà dit... ».

(f) Qualité de la présentation et aptitudes pour l’animation

 Les présentations par affiche peuvent prendre plusieurs formes. Discutez-en avec votre
superviseur qui vous guidera dans le choix et l’élaboration de votre affiche. Vous serez jugé
plus sur le contenu et sur vos réponses que sur l’aspect esthétique du poster.
 L’affiche doit être agréable à regarder et ne pas être trop surchargée. Le texte doit être
assez gros pour être lisible à courte distance. Votre superviseur a l’expérience nécessaire
pour vous aider à la préparation de votre affiche.
 Utilisez un langage clair et précis en ce qui touche la terminologie du domaine de
recherche.
 Il faut éviter de lire un discours; agissez plutôt en bon professeur.
 Parler lentement en utilisant des phrases réfléchies est la clé d’une bonne communication
scientifique.
 Compte tenu du peu de temps alloué, il faut avoir un esprit de synthèse et aller à l’essentiel.
 La dimension des affiches est à votre discrétion, mais les panneaux d’affichage mesurent
40 pouces de hauteur par 80 pouces de largeur. L’affichage se fait avec du velcro (fourni
sur place).

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