Rapport de la séance du 17 Août 2020

Date : 17/08/2020 Participants

Nom et Prénoms Poste Présence
Lieu : Antenne CEBEDES OUINHI DIDAGBE Oscar Superviseur X
BANON Jultesse Superviseur X
Président de la séance : BANON AGBOGLADJA Animateur X
Jultesse
Rapporteur : ADOUKONOU Esther Fulgence
THON Xavier Animateur X
Heure de démarrage : 15h 20min
NONFON Sylviane Animatrice X
GBOGBO Daniel Animateur X
Heure de fin : 17h 15min HOUESSOU Wilfried Animateur X
ADOUKONOU Esther Animatrice X
OBONOU Birikissou Animatrice X
EKPINSSE Gloria Animatrice X
DANSOU Julie Animatrice X
DJEGBO Armos Animateur X
Synthèse des décisions

N° Points abordés Décisions prises/Recommandations Responsables

Lecture et Le rapport a été lu par l’animateur Daniel GBOGBO et Les

1 amendement du adopté sous réserve de la prise en compte de quelques Superviseurs
rapport précèdent observations.
Point des activités En dehors de nos activités mensuelles tel que les VAD ; Les
effectuées au cours CCSC et suivi mutuelle, nous avions eu à renseigner la base Superviseurs
2 du CR et la maquette.
de la semaine
écoulée
3 Divers Les animateurs Armos et Fulgence ont posé plusieurs
préoccupations sur différents sujets. Il s’agissait de :
- L’ANO des superviseurs sur l’utilisation de la base
revue par l’animateur Amos
- La procédure du paiement de nos mutuelles
- Les Activités prioritaires du T3
Suite à ces différentes préoccupations, le superviseur
Jultesse a apporté quelques éclaircissements. On peut
retenir à cet effet que :
- Pour la base de données, les superviseurs nous y
reviendront
- Il a été retenu que toutes les mutuelles doivent être
payées le mardi 18 août 2020 au plus tard selon la
planification de chaque animateur. Toutefois, les
mutuelles d’ADAME, d’ODJA-IDOSSOU et de
DOKODJI viendront au siège de l’ONG pour leur
paiement.
 - Le planning du trimestre 3 nous sera envoyé ce
même jour à 18h.
Après ce dernier point, quelques informations nous ont été
transmises. Comme information, on peut retenir que:
- Les fiches VAD des membres GAN du mois d’août
seront mises à la disposition des animateurs dans la
semaine
- Le superviseur Oscar nous reviendra par rapport au
seuil du montant fixé pour les démonstrations
culinaires du trimestre 3 le mardi 18 août 2020
- Les fichiers de collecte de vivres doivent être
envoyés le vendredi 21 août 2020
- Tous les justifs de T3 seront déposés le mercredi 19
août 2020
Les différents points à l’ordre du jour étant épuisés, la
séance est levée à 17h15min

NB : L’animateur Cyril GOUTON et le superviseur Marius étaient au siège de l’ONG CEBEDES
dans le cadre du travail.

Rapporteur,

Esther ADOUKONOU