Guide ONOU 1.0 Bourse

ONOU-PROGRES
Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche
Scientifique
[GUIDE D’UTILISATION DU
SYSTÈME PROGRES-ONOU]
Guide 1.0 descriptif du processus de traitement des demandes
de bourse
2
Sommaire
1. RECEPTION DES DEMANDES DE BOURSE (BOURSE ETAPE 1)........................................................1
2. RECEPTION DES DEMANDES DE BOURSE (BOURSE ETAPE 2)........................................................2
2.1 Validation des demandes..........................................................................................................................2
2.2 Modifier les informations des demandes validées...................................................................................3
2.3 Modifier les demandes refusées...............................................................................................................3
3. VIREMENT (TRIMESTRE 1)......................................................................................................................4
3.1 Virement...................................................................................................................................................4
3.2 Validation du virement du 1er trimestre....................................................................................................6
4.1 Virement...................................................................................................................................................6
4.2 Validation du virement du 2éme trimestre..................................................................................................8
5.1 Virement...................................................................................................................................................8
5.2 Validation du virement du 3éme trimestre................................................................................................10
6. VIREMENT (TRIMESTRE 4)....................................................................................................................10
6.1 Virement.................................................................................................................................................10
6.2 Validation du virement du 4éme trimestre................................................................................................12
1. RECEPTION DES DEMANDES DE BOURSE (BOURSE ETAPE 1)
Cette étape permet à l’utilisateur du service des bourses d’accepter ou de rejeter les demandes de
bourse.
Figure 1. Réception des demandes de bourse
Cliquer sur l’élément « Recevoir les

demandes »
Informations à vérifier
Accepter le dossier Rejeter le dossier
Figure 2. Réception des demandes de bourse
1
2. VALIDATION DES DEMANDES DE BOURSE (BOURSE ETAPE 2)
Les demandes de bourses acceptées dans l’ETAPE 1, montré dans la section 1, doivent être vérifiées
vis-à-vis le dossier physique déposé par l’étudiant au niveau du service des bourses.
La validation consiste en trois étapes :
a- La vérification des informations saisies par l’étudiant (voir la figure 4)

b- L’accomplissement des informations non saisies
c- Cliquer sur le bouton « enregistrer »
2.1 Validation des demandes
Figure 3. Validation des demandes
Cliquer sur l’élément « Valider les demandes

acceptées »
La validation des demandes reçues à la section 1, comme le montre la figure 4, consiste en deux
étapes :
L’accomplissement des informations extraites des dossiers physiques des demandes de bourse. Ces
informations dépendent essentiellement en :
1. L’existence des parents (père/mère en vie)

2. Les salaires des parents (s’ils existent)
3. Situation des parents envers les impôts (taxés ou non)
4. la validation.
2
Réinitialiser
la demande à
Enregistrer la demande
son état initial
acceptée
Figure 4. Validation des demandes reçues
Cette opération enregistre, pour tout dossier accepté et validé, le montant mensuel (trimestriel et
annuel) qui sera attribué à l’étudiant en question.
3
2.2 Modifier les informations des demandes validées
Figure 5. Modification des demandes validées
Cliquer sur l’élément « Modifier les demandes

validées »
La validation des demandes reçues à la section 1, comme le montre la figure 4, consiste en deux
étapes :
Enregistrer la demande Réinitialiser pour retraiter ou rejeter la demande
Figure 6. Modification des demandes validées
2.3 Modifier les demandes refusées
Figure 7. Modification des demandes

refusées
Cliquer sur l’élément « Modifier les

demandes refusées »
4
La modification des demandes refusées à la section 1 consiste, comme le montre la figure 8, en sa
« réinitialisation »
Réinitialiser la demande
refusée
Figure 8. Modification des demandes refusées
3. VIREMENT (TRIMESTRE 1)
3.1 Virement
Figure 9. Virement du 1er trimestre
Cliquer sur l’élément « virement »
La fonctionnalité de virement s’applique sur la liste des demandes traitées, acceptées et validées
comme le montrent les deux section 1 et 2. Cette opération permet de préparer un état nominatif des
étudiants, les comptes, … et les montants à virer
Le bouton de la figure 10 permet de préparer la liste nominative

décrivant les montants des étudiants concernés.
5
Virer les montant
6
3.2 Validation du virement du 1er trimestre
Figure 11. validation du virement du 1er

trimestre
Cliquer sur l’élément « validation »
La fonctionnalité a pour objectif de valider la liste préparée à la section 3.1.
Le bouton de la figure 12 permet de valider la liste des montants du

premier virement préparé à la section 3.1
Figure 12. Validation du virement du 1er trimestre
4.1 Virement
La fonctionnalité de virement du 2 éme trimestre se fait de la même démarche vue à celle du 1 ere
trimestre discutée à la section 3.

7
Virer les montant
Figure 14. Virement du 2éme trimestre
8
4.2 Validation du virement du 2éme trimestre

trimestre

Figure 16. Validation du virement du 2éme trimestre
5.1 Virement
La fonctionnalité de virement du 2 éme trimestre se fait de la même démarche vue à celles du 1 ere et du
2éme trimestre discutées aux sections 3 et 4

9
Virer les montant
10

trimestre

6.1 Virement
La fonctionnalité de virement du 2 éme trimestre se fait de la même démarche vue à celles du 1ere , 2éme
et 3éme trimestre discutées aux sections 3 et 4 et 5

11
Virer les montant
12

trimestre

13

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Figure 1. Réception des demandes de bourse

Cliquer sur l’élément « Recevoir les

Accepter le dossier Rejeter le dossier

Figure 2. Réception des demandes de bourse

La validation consiste en trois étapes :

a- La vérification des informations saisies par l’étudiant (voir la figure 4)

2.1 Validation des demandes

Figure 3. Validation des demandes

Cliquer sur l’élément « Valider les demandes

1. L’existence des parents (père/mère en vie)

Figure 4. Validation des demandes reçues

Figure 5. Modification des demandes validées

Cliquer sur l’élément « Modifier les demandes

Enregistrer la demande Réinitialiser pour retraiter ou rejeter la demande

Figure 6. Modification des demandes validées

2.3 Modifier les demandes refusées

Figure 7. Modification des demandes

Cliquer sur l’élément « Modifier les

Figure 8. Modification des demandes refusées

Figure 9. Virement du 1er trimestre

Cliquer sur l’élément « virement »

Le bouton de la figure 10 permet de préparer la liste nominative

Figure 10. Virement du 1er trimestre

Figure 11. validation du virement du 1er

Cliquer sur l’élément « validation »

La fonctionnalité a pour objectif de valider la liste préparée à la section 3.1.

Le bouton de la figure 12 permet de valider la liste des montants du

Figure 12. Validation du virement du 1er trimestre

Figure 13. Virement du 1er trimestre

Cliquer sur l’élément « virement »

Le bouton de la figure 14 permet de préparer la liste nominative

Figure 14. Virement du 2éme trimestre

Figure 15. validation du virement du 1er

Cliquer sur l’élément « validation »

La fonctionnalité a pour objectif de valider la liste préparée à la section 4.1.

Le bouton de la figure 16 permet de valider la liste des montants du

Figure 16. Validation du virement du 2éme trimestre

Figure 17. Virement du 1er trimestre

Cliquer sur l’élément « virement »

Le bouton de la figure 18 permet de préparer la liste nominative

Figure 18. Virement du 3éme trimestre

Figure 19. validation du virement du 1er

Cliquer sur l’élément « validation »

La fonctionnalité a pour objectif de valider la liste préparée à la section 5.1.

Le bouton de la figure 20 permet de valider la liste des montants du

Figure 20. Validation du virement du 3éme trimestre

Figure 21. Virement du 1er trimestre

Cliquer sur l’élément « virement »

Le bouton de la figure 22 permet de préparer la liste nominative

Figure 22. Virement du 4éme trimestre

Figure 23. validation du virement du 1er

Cliquer sur l’élément « validation »

La fonctionnalité a pour objectif de valider la liste préparée à la section 6.1.

Le bouton de la figure 24 permet de valider la liste des montants du

Figure 24. Validation du virement du 3éme trimestre

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