ONOU-PROGRES

Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche
Scientifique

[GUIDE D’UTILISATION DU
SYSTÈME PROGRES-ONOU]

Guide 1.0 descriptif du processus de traitement des demandes

d’hébergement pour l’année académique
Sommaire
1. TRAITEMENT DES DEMANDES AU NIVEAU DE LA DOU..................................................................1
1.1 Traiter les demandes Non conformes............................................................................................................1
1.1.1 Refuser les demandes non conformes (Etape 1)..................................................................................1
Remarque...................................................................................................................................................2
1.1.2 Modifier les demandes refusées (Etape 2)............................................................................................2
1.2 Traiter les demandes conformes...................................................................................................................3
1.2.1 Accepter les demandes conformes........................................................................................................3
1.2.2 Affecter les demandes acceptées aux résidences ou les réinitialiser (ETAPE 3)....................................4
1.2.2.1 Filtrage par filière..........................................................................................................................4
Exemple......................................................................................................................................................5
1.2.2.2 Affectation aux résidences.............................................................................................................6
Exemple (affection par filière)....................................................................................................................6
1.2.2.3 Réinitialiser une demande acceptée..............................................................................................7
Exemple......................................................................................................................................................7
1.2.2.4 Modifier une affectation (ETAPE 2)................................................................................................7
Exemple......................................................................................................................................................8
1.3 Comment accepter une demande non conforme (cas exceptionnel).............................................................9
2. TRAITEMENT DES DEMANDES AU NIVEAU DE LA RESIDENCE...................................................10
1.1 Validation des affectations (ETAPE 3)......................................................................................................10
1. TRAITEMENT DES DEMANDES AU NIVEAU DE LA DOU

1.1 Traiter les demandes Non conformes

Les demandes d’hébergement sont regroupées automatiquement par le système en deux classes
Demandes conformes et Demandes non conformes.
1.1.1 Refuser les demandes non conformes (Etape 1)

Figure 1. Refuser les demandes non

conformes

Cliquer sur l’élément « Refuser les demandes

non conforme »

Le traitement se fait en deux phases grâce à certains critères :

Phase 1 (Fixer les critères)
• La limite de l’âge
• La commune de résidence
• La civilité (Garçon et Fille)
• Année académique Refuser selon : l’âge et la civilité

Refuser par commune de résidence

Figure 2. Critère de refus des demandes non conformes

1
Phase 2 (Refuser les demandes sélectionnées)
Pour exécuter cette étape, il faut sélectionner les demandes non conformes et les refuser (bouton
refuser la demande) jusqu’à épuisement de la liste.

Refuser les demandes sélectionnées

Figure 3. Refuser une (ou plusieurs) demande(s) non conformes

Remarque
Pour annuler des demandes déjà refusées, (cas exceptionnels) - voir la section suivante (1.1.2).
1.1.2 Modifier les demandes refusées (Étape 2)

Figure 4. Modifier les demandes non

conformes

Pour modifier les demandes refusées, Cliquer

sur l’élément « Modifier les demandes
refusées »
Prenons l’exemple de l’étudiant ayant le numéro d’inscription UN10012016161633041322 dont la
demande a été déjà refusée à la Phase 1.
Le résultat de la recherche de l’étudiant est illustré à travers la Figure 5. Après avoir sélectionné la
demande en question on peut la réinitialiser à l’état non conforme (ou conforme).
2
 Recherche par numéro d’inscription

Réinitialiser la demande refusée

Figure 5. Réinitialiser une demande refusée

1.2 Traiter les demandes conformes

1.2.1 Accepter les demandes conformes

Cliquer sur l’élément « Accepter les

demandes conformes »

Figure 6. Accepter les demandes

conformes

3
Comme illustré par la Figure 7, la procédure d’acceptation peut se faire se fait également par lot..
On sélectionne les demandes conformes lot par lot et on les accepte jusqu'à épuisement de la liste.
Sélectionner un lot de demandes conformes

Accepter les demandes

Figure 7. Accepter les demandes conforme

1.2.2 Affecter les demandes acceptées aux résidences ou les réinitialiser (ETAPE
3)

Pour affecter à une résidence ou réinitialiser

une ou plusieurs demandes acceptées cliquer
sur «Affecter aux résidences»

Figure 8. Affectation aux résidences

1.2.2.1 Filtrage par filière

L’affectation aux résidences sera faite essentiellement sur la base des critères suivants :
• Filière (Code ou libellé)
• Civilité (Fille et Garçon)
• Commune
• Année académique
Pour une année académique, toute filière a un code unique (voir la Figure 9)

4
 Code filière
Figure 9. Filtrage des demandes par filière

Exemple
Pour traiter les demandes conformes de la filière Mathématique Et Informatique, on prend son
code C01 comme critère de recherche. On obtient le résultat suivant (Figure 10).

Recherche par code filière

Figure 10. Filtrage des demandes par filière

Résultat de la recherche

5
1.2.2.2 Affectation aux résidences
L’affectation aux résidences peut se faire individuellement par lot (par filière par ex.)
Exemple (affection par filière)
On veut affecter les demandes conformes de la filière C01, obtenues dans la section 1.2.2.1, à la
résidence universitaire Baya Hocine. (Voir la Figure 11)

Sélectionner la résidence puis accepter

Figure 11. Affectation à une résidence par filière

6
1.2.2.3 Réinitialiser une demande acceptée
Pour réinitialiser la demande d’un étudiant à son état initial (selon le cas : conforme ou non
conforme) avant de l’affecter à une résidence, procéder comme suit :
1) Visualiser la liste des demandes acceptées comme indiqué dans la section 1.2.2.
2) Sélectionner la demande à travers le numéro d’inscription,
3) Cliquer sur le bouton « réinitialiser la demande »
Exemple : cas de l’étudiant suivant
• Nom : AZZA
• Prénom : MOHAMED
• Numéro d’inscription : UN10012016161635096868
On effectue la recherche de cette demande par le numéro d’inscription puis, au lieu de l’affecter à
une résidence, on réinitialise sa demande.

Réinitialiser la demande

7
 Figure 12. Réinitialiser une demande acceptée

1.2.2.4 Modifier une affectation (ETAPE 2)

Figure 13. Réinitialiser une demande acceptée

Modification d’une affectation

La modification d’une telle affectation permet soit de changer la résidence d’affectation ou de la

réinitialiser comme il indiqué dans la section 1.2.2.3.
Exemple
Prenant la demande de l’étudiant ayant le numéro d’inscription suivant (UN10012016161635094203)

Changer la résidence,
puis affecter la demande
Réinitialiser la demande

Figure 14. Changer l’affectation d’une résidence ou réinitialiser une demande acceptée d’un
étudiant

8
1.3 Comment accepter une demande non conforme (cas exceptionnel)

Selon le motif(village éloigné, contrainte sociale, handicap, …) on peut accepter une demande
marquée, par le système, non conforme.
Aller au menu « modifier les demandes refusées », comme indiqué dans la section 1.1.2.

Motif d’acceptation

Figure 15. Accepter une demande non conforme (cas exceptionnel, village éloigné,…)

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2. TRAITEMENT DES DEMANDES AU NIVEAU DE LA RESIDENCE

1.1 Validation des affectations (ETAPE 3)

Important : La validation permet l’affectation finale et la délivrance des décisions d’hébergement

aux étudiants après le dépôt, par ces derniers, des dossiers d’hébergement et la finalisation de la
procédure prévue au niveau de la résidence.

Figure 16. Validation d’une affectation

Validation des affectations

Valider l’affectation

Figure 17. Validation d’une affectation

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