1.

Les missions du gestionnaire de paie

La gestion de la paie est l’un des aspects privilégiés et extrêmement réglementés de la

gestion des Ressources Humaines en entreprise. En apparence, les objectifs sont simples :
calculer correctement les montants des bulletins de paie et les émettre à chacun des salariés.
De ce fait, ils ont donc pour mission : la préparation et l'établissement des bulletins de paie de
chaque salarié de leurs entreprises sous le respect scrupuleux de la règlementation en vigueur.

Cependant, les gestionnaires de paie sont confrontés à de nombreux enjeux qui vont
au-delà d’un simple calcul. Ces enjeux se déclinent en mission dont les principales sont :

 Elaborer la fiche de paie

La toute première mission du gestionnaire de paie va être de récolter, observer,

analyser et traiter les informations concernant chaque employé. Ce peut être les congés, temps
de travail, les absences, ou encore les heures supplémentaires. De cette façon, le gestionnaire
de paie va pouvoir calculer la rémunération et réaliser les bulletins de paie. Par ailleurs, grâce
à un logiciel de paie, le gestionnaire de paie va pouvoir éditer les feuilles de paie. Ceci, tout
en respectant la réglementation du travail, de la législation, et de la politique des Ressources
Humaines de l’entreprise. Ainsi, il va établir les déclarations fiscales et sociales de celle-ci,
c’est-à-dire les cotisations salariales et patronales, les caisses de retraite, les mutuelles etc.

 Assurer la gestion administrative du personnel

Le gestionnaire de paie gère les formalités d’embauche et de départ des salariés. Il

s’agit là de rédiger les fiches de poste, parfois avec l’aide du département des Ressources
Humaines. Également, la rédaction des contrats de travail comme des ruptures, la gestion des
absences et des arrêts maladie, la gestion des congés, le calcul des indemnités et solde de tout
compte.

 Participer aux tâches des ressources humaines

Ainsi, le rôle du gestionnaire de paie se rapproche de celui des services des ressources
humaines. Effectivement, ensemble, ils vont élaborer des documents de synthèse, comme les
tableaux de bord, la masse salariale, les entrées et sorties des employés, le tout avec rigueur.
En effet, le suivi des dossiers, le traitement de la paie, la gestion des congés payés, les plans
de formations des salariés, les déclarations sociales, sont parties prenantes de ces deux

1
métiers. De plus, s’il est intégré dans une entreprise de plus de 300 salariés, le gestionnaire de
paie établit le bilan social. Le bilan social, c’est un document regroupant l’ensemble des
données chiffrées qui vont vous permettre d’avoir une vision globale quant à l’avenir de
l’entreprise, notamment sur une période de trois ans

 Le respect et la conformité du réglementaire de paie

La paie étant un élément très impacté par les différents changements politiques et
sociaux (dématérialisation du bulletin de paie, prélèvement à la source, DSN, bulletin
clarifié), le gestionnaire de paie est le garant du respect de ce réglementaire et de la
conformité des éléments traités. A ce titre, il se doit d’être constamment informé des
évolutions légales, conventionnelles, des accords d’entreprise afin d’en formaliser les règles
de gestion et de sécuriser ainsi la paie des collaborateurs.

2)FICHE DE POSTE

Intitulé du poste 
 Gestionnaire de paie
Catégorie d’emploi : CADRE ADMINISTRATIF
Famille (s) professionnelle (s) : RESSOURCES HUMAINES
Service de rattachement : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Positionnement du poste dans l’organisation : sous l’autorité du DRH ou du
service comptabilité et du responsable paie
Type de contrat : CDI
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

 Elaboration des bulletins de salaire et des déclarations sociales

 Veille réglementaire et contrôle
 Gestion administrative du personnel
 Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale
 Etablir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés…)
 Préparation de tableaux de bord sur un logiciel adapté permettant un suivi précis des
salaires

CONDITIONS D’EXERCICE

1. Conditions de travail
 Travail en équipe, RH ou comptabilité à horaires réguliers définis par le contrat de
travail

2
  Travail en intérieur, au siège social
2. Compétences et aptitudes requises
 LES « SAVOIRS »
 Connaissances approfondies en législation sociale
 Connaissance des logiciels de paie
 Connaissance des spécificités des clients : acteurs, secteur d’activité, métiers
 LES « SAVOIRS-FAIRE »
 Optimisation de l’activité gestion administrative et financière
 Réalisation de paie et organisation des dossiers de paie
 Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) et les logiciels paie (SAGE
paie exemple)
 LES « SAVOIRS-ETRE »
 Esprit d’équipe
 Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations
 Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le
maintien du climat social ;
 Savoir allier les rapports humains, la comptabilité et la loi ;
 Rigueur, précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs ;
 Patience et persévérance dans la recherche des erreurs ;
 Gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois ;
 Réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour

3. Manuel de procédure de la paie

Le manuel de procédures de la paie est un document qui, sous la forme d'instructions

claires et précises contient l'ensemble des opérations courantes de l'entreprise. C'est un
référentiel à usage commun pour tous les acteurs au sein de l'entreprise. Il se décline en
termes d’objectif, principes directeurs et de modalités d’établissement de la paie.

A. Objectifs

Cette procédure est élaborée pour fournir les instructions et explications nécessaires à
l'établissement de la paie du personnel.

Elle décrit l'ensemble des opérations permettant le paiement des salaires, des charges
sociales et fiscales y afférentes, dans le cadre d'une gestion efficace de la rémunération tout en
définissant les responsabilités des différents intervenants dans le cycle paie.

3
 B. Principes directeurs de la paie

Tout salarié doit être identifié à partir d'un numéro d'identification, le matricule. Tout
agent de l'entreprise est rattaché à un code projet définissant son lieu de travail. La gestion des
ressources humaines des codes projets (lieux de travail) est assurée dans les sections de
gestion représentants les sections de gestions.

Le numéro d'identification est attribué au salarié lors de son recrutement par le

gestionnaire du personnel, après délivrance des matricules par la structure centrale de
rattachement, et le suit durant toute sa carrière dans l'entreprise. Dans le cas de réintégration
d'un salarié sortant, ce dernier récupère son ancien numéro d'identification. Ce matricule est
utilisé pour toutes les opérations de gestion des ressources humaines, notamment
l'établissement de la paie et le solde de tout compte, la gestion de carrière, la formation.

Toute rubrique de paie porte un code d'identification numérique, attribué à sa création

par l'ingénieur informatique chargé du développement de l'application paie. La codification se
fait sur demande du chef service paie, à chaque fois qu'un besoin se présente (création ou
modification d'une rubrique).

C. Modalités d’établissements de la paie

Les éléments constitutifs d'un salaire sont définis par le manuel de procédures de la
gestion des ressources humaines, qui constitue l'outil de référence de base pour le calcul de la
paie. On rappellera ici les principales composantes du salaire: ~ Le salaire de base qui est
déterminé sur la base de la classification du poste de travail, contenue dans la nomenclature
des postes de travail et du niveau de qualification du travailleur. Le salaire de base de
référence (salaire minimum de la catégorie) correspond à un travail répondant aux normes de
l'emploi occupé. Le salaire de base du travailleur est déterminé par son classement sur la grille
des salaires, en fonction du poste occupé et des caractéristiques personnelles du titulaire du
poste.

La procédure comprend les étapes suivantes :

 Collecte, contrôler les informations

 Saisie les informations
 Calcul de la paie, édition de l’ébauche de paie
 Édition et contrôle des bulletins et des états de paie
 Vérification des bulletins de paie

4
  Préparation des chèques, ordre de virement et état de paiement par la caisse
 Signature des chèques, ordre de virement et notes de retrait d’espèces
 Diffusion des bulletins de paie
 Mise à jour du livre de paie
 Paiement et contrôle des compléments
 Le salaire doit tenir compte des modifications au cours du mois notamment (nombre
de jours absence, repas médicaux, retards, sorties autorisées, sanction disciplinaires,
retenues bancaires)

4. Organigramme du service de la paie

Le service de la paie s’occupe du traitement des salaires de tous les salariés, qu’ils
s’agissent des permanents ou des contractuels. Le traitement porte sur les éléments du salaire
à savoir. Le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes et indemnités, les retenues
obligatoires (CNSS, TCS et IRPP), et les autres retenues (acomptes, avances et oppositions).

5
 Direction des Ressources
Humaines

Responsable carrières
Responsable de la paie
Absentéisme-retraite

Chef de pôle Gestionnaire

Pôle de gestion
Pôle de suivi Pôle de Evaluation Gestion Gestion
de la paie et
de la masse pension et des des absentéisme
opérations
salariale validation emplois carrières et retraite
transversales

6
7