Etude et Réalisation des Projets Chapitre 2 : Définition et conduite d’un projet/ Rapport technique

Chapitre 2 : Définition et conduite d’un projet/ Rapport technique

I. Introduction
Le projet est un moment essentiel de la formation en master. Mené en équipe de 2 à 4
étudiants entre février et avril (cette période est indicative, elle peut varier d’un département
d’enseignement à un autre), il offre aux étudiants l’opportunité d’ancrer activement les
enseignements aux situations professionnelles. Le projet est également un moment important
pour saisir la continuité des différentes dimensions abordées au cours de la formation. Il est à
la fois un temps de réflexion, d’approfondissement et de « mise à l’épreuve » sur le terrain de
certaines notions et connaissances acquises, un temps aussi de découverte d’une situation
opérationnelle associée à la formulation, la gestion d’un projet et l’acquisition de nouvelles
compétences. Il s’agit bien d’une logique d’apprentissage. À ce titre, le projet doit, certes,
constituer une contribution réelle et originale pour la formation mais aussi pour l’organisme
demandeur.

Mais cela passe aussi par la reformulation de la proposition, par l’exploration de pistes qui
peuvent s’avérer infructueuses, par un recul critique sur les problématiques traitées.

II. Objectifs à atteindre pour les étudiants

✓ Mettre en œuvre de façon globale, sur une étude donnée, les connaissances acquises
lors de la formation en master qui permettent de mettre en corrélation enseignements
et projet.
✓ Développer ses « savoir-faire » par une mise en situation convenable à l’observation et
à l’échange au sein du groupe et dans l’organisme impliqué dans le projet.
✓ Apprendre à travailler dans un groupe-projet de façon efficace et enrichissante dans
une double perspective de développement de son autonomie et de capacité à travailler
et à s’organiser en équipe.
✓ Prendre conscience de la distance à prendre pour développer une réflexion critique,
constructive, pertinente et apprendre à la communiquer à son « commanditaire ».
✓ Apprendre à chercher et synthétiser l’information.

a) Le rôle du responsable du projet (le tuteur)

Ses principales tâches sont :

✓ animer l’équipe des tuteurs des différents projets ;

✓ informer sur les règles de fonctionnement et fournir les outils ;
✓ constituer la liste des sujets de projet ;
✓ organiser les soutenances et le débriefing avec les tuteurs.

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✓ valider dès le début la proposition de projet du groupe d’étudiants, notamment

sa faisabilité ;
✓ orienter les étudiants vers des ressources ;
✓ donner des conseils en termes d’organisation ;
✓ valider la répartition des tâches au sein du groupe et la planification ;
✓ évaluer les rapports intermédiaires et les rendus finaux.

b) Le rôle de L'étudiant (vous)

Ses principales tâches sont :

✓ s’investir dans un projet et une équipe de travail ;

✓ participer activement aux réunions de travail et à la réalisation des tâches ;
✓ se donner les moyens d’optimiser l’acquisition de savoir-faire et de savoir être
professionnalisant.
✓ reformuler le cahier des charges et s’assurer de la validation par l’industriel.

III. Adopter une attitude professionnelle

Pour mener à bien votre projet, et instaurer des relations constructives, le groupe doit se
montrer :

1- Mobilisé

✓ Tous les étudiants du groupe doivent être présents et ponctuels aux réunions sauf cas
de force majeure.
✓ Le groupe doit s’organiser pour disposer du carnet de bord du projet et des documents
nécessaires à chaque réunion.
✓ Toutes les tâches doivent être réalisées dans les délais.

2- Organisé

✓ Respecter les horaires.

✓ Prévoir un ordre du jour incluant un point sur l’état d’avancement du projet.
✓ Rédiger un compte rendu pour chaque réunion.
✓ A la fin de chaque réunion, fixer la date de la suivante.
✓ Assurer un suivi de projet.

3- Responsable

✓ Faire valider par votre enseignant tuteur tous les documents (lettres, mails, etc.) qui
feront l’objet d’une communication externe au groupe.
✓ Faire état des difficultés rencontrées et des solutions envisagées.

Mais aussi :

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4- Prendre des décisions

Travailler en groupe c’est prendre en commun un certain nombre de décisions. L’unanimité

n’est pas toujours de mise ! Pour prendre de bonnes décisions, il faut que chacun exprime son
point de vue et ses arguments, et qu’il soit écouté.

Enfin, travailler en groupe, c’est respecter mais aussi se faire respecter. Il faut prendre sa
place dans l’équipe, il est en particulier de votre responsabilité d’exprimer votre point de vue
si vous voulez qu’il soit pris en considération.

5- Gérer des conflits

Une répartition des tâches équitable, validée par tous, et respectée, permet d’installer des
conditions favorables. Si un conflit émerge, il faut le rendre explicite, avant qu’il ne prenne
pas des proportions difficiles à gérer. Le conflit se nourrit souvent du flou, du non-dit.

IV. Formulation des projets (Grille d’auto questionnement)

Répondre aux questions suivantes, sans s’inquiéter si certaines rubriques ne sont pas
immédiatement renseignées.

1- Intitulé

Imaginez que votre rapport est déjà imprimé.

Quel titre figure sur la couverture ?

2- Pertinence

Ce projet n’est pas un projet purement individuel, n’est-ce pas ?

En quoi (et/ou pourquoi) vous intéresse-t-il ?

Qui d’autre que vous est susceptible d’être concerné par ce travail ?

Avec quels enjeux ?

Peuvent-ils être des ressources ? Des appuis ? Des entraves ? Etc.

3- Trame problématique

Vous avez identifié, un objet, un thème, ou un champ d’étude…

Avez-vous réussi à énoncer une « question générale » ?

Avez-vous déjà des hypothèses ?

Quelle(s) théorie(s), quels concepts peuvent vous être « utiles » ?

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4- Méthodologie

Vous avez peut-être des idées sur la façon de vous y prendre…

Selon quelle(s) option(s) méthodologique(s) ? Avec quel déroulement ?

Quels peuvent être les outils de recherche ?

(Collecte des données, outils d’analyse et de traitement des données, etc.)

5- Faisabilité

Etes-vous sûr(e) que « cela tient la route » ?

Quelles sont les ressources nécessaires ?

Avez-vous accès à ces ressources ?

Avez-vous une idée de la façon de compenser ces manques ?

Y a-t-il une (ou des) ressource(s) critique(s) ?

Qu’est-ce qui vous permet de l’affirmer ?

6- Rapport final

Imaginez que vous êtes sur le point de rédiger votre mémoire…

Quel est son plan ?

V. Le carnet de bord du groupe d’étudiants (cahier de charge)

Le carnet de bord du groupe est un outil pour les étudiants et pour l’enseignant. Il permet de
suivre le projet sur la durée et d’en conserver une mémoire écrite. Il constitue un support
central pour le projet.

1- Le carnet de bord est une matérialisation du projet.

Vous devez vous approprier votre carnet de bord en personnalisant, par exemple, sa
couverture.

2- Le carnet de bord peut contenir :

✓ les objectifs pédagogiques du projet (fournis par l’enseignant) : ils sont de nature à
motiver et à guider les apprentissages ;
✓ les modalités d’évaluation : elles constituent un élément central du contrat
pédagogique et doivent être décrites en détail ;
✓ l’échéancier et le format des rendus ;
✓ les comptes rendus des réunions.

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La vie d’un projet passe par une série d’étapes, notamment des réunions, dont il faut garder la
trace.

La rédaction de comptes rendus constitue un élément indispensable dans de nombreuses

activités professionnelles ; il est donc utile de vous y initier.

VI. La fiche individuelle confidentielle

Chaque étudiant peut rédiger une fiche individuelle et l’alimenter tout au long du projet ; elle
est confidentielle et communiquée seulement au tuteur.

Cette fiche favorise et entretient l’engagement personnel de chaque étudiant dans le projet.
Elle peut amener au tuteur des éléments utiles à la détection et à la résolution d’éventuels
conflits. Elle peut être demandée par le tuteur à chaque rapport d’étape.

Voici quelques idées de rubriques pour la construction de la fiche individuelle confidentielle.

1- Contribution au projet

Pour chaque tâche, vous pouvez préciser :

✓ si la tâche a été réalisée seul ou collectivement ;

✓ quelle a été votre part de participation ;
✓ quelle forme de collaboration a été mise en œuvre.

2- Difficultés rencontrées

Vous pouvez lister les difficultés rencontrées et identifier leurs origines.

3- Objets de satisfaction

Vous pouvez identifier en quoi le projet et/ou le groupe sont sources de satisfaction
personnelle.

4- Compétences acquises

Vous pouvez détailler les compétences acquises dans le contexte du projet en illustrant par
des situations vécues.

5- Représentation personnelle

Vous pouvez donner votre vision du projet.

VII. Mode de fonctionnement entre les étudiants et tuteurs

1- Tuteur(s)

L’encadrement des projets est assuré par un tuteur (ou deux tuteurs) choisi(s) parmi les
enseignants du programme et qui peut-être un autre enseignant que celui qui a négocié le
projet d’étude.

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2- Règles du jeu

Indépendamment des séances programmées dans le calendrier (voir plus loin), tuteur(s) et
groupe doivent se rencontrer un certain nombre de fois selon des modalités qui seront à
définir au début du projet.

Pour préparer chaque réunion, le groupe établira un “État d’avancement et Questions”. Il

s’agit notamment de pointer :

✓ ce qui est fait, ce qui reste à faire ;

✓ les contacts qu’il reste à prendre ;
✓ les problèmes et questions à poser au(x) tuteur(s).

VIII. Méthodologie de rédaction : Rapport de projet

1- Structure du rapport de stage/projet tuteuré

Le rapport entre 15 et 25 pages, doit respecter l'ordre des éléments suivants :

✓ une page de couverture et une page de garde identiques comprenant : le titre du

mémoire, le nom de l'Université, l'intitulé de la formation, vos noms et de vos tuteurs,
l'année universitaire.
✓ des remerciements: surtout vis-à-vis des professionnels.
✓ Un résumé d’une page en français et en anglais.
✓ un sommaire : paginé (uniquement pour le développement). Le titre des parties et
sous-parties doit être explicite et correspondre au contenu. Le plan doit comporter 2 ou
3 grandes parties (une quatrième partie reste exceptionnelle et doit être justifiée). Le
détail du plan ne doit pas excéder 3 niveaux de soussections.
✓ le développement.
✓ le glossaire : définition des termes techniques et des abréviations utilisées.
✓ une bibliographie : elle est obligatoire, elle distingue les articles de revues, les
ouvrages et les sites internet de référence. Le texte doit y faire référence
systématiquement. Elle peut être organisée par ordre d'apparition dans le texte et donc
numérotée [] ou par ordre alphabétique du nom des auteurs.
✓ les annexes : titrées et numérotées, elles doivent être absolument commentées dans le
texte.

Elles ne doivent pas excéder ¼ de l’ensemble du rapport.

2- Eléments de rédaction

2-1 Dactylographie
Les normes de dactylographie suivantes doivent être respectées :
- marge de droite : 3,5cm (d'après le règlement SSP)

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- marge de gauche : 2,5 cm

- haut et bas de page : 2,5 cm
- police de caractère : Times New Roman ou caractère de même taille
- taille des caractères pour le corps du texte : 12 points
- taille de caractère pour les notes en bas de page : 10 points
- interligne : 1,5 cm
- impression : recto pour le mémoire
- pas de ligne seule (isolée du reste du paragraphe) en début ou en fin de page.
- Format du texte : Justifier (et non Aligné à gauche)
2-2 L'introduction générale doit comporter trois paragraphes principaux :

✓ généralités sur le secteur d'activité, l'entreprise, le thème d'étude...

✓ intérêt de la problématique traitée : pour les professionnels, pour vous, pour l'UFR...
✓ annonce du plan du rapport (seulement les grandes parties).

Chaque partie doit comporter une sous introduction et une sous conclusion (conclusion
partielle): l'une pour annoncer le contenu détaillé, l'autre pour faire une synthèse intermédiaire
(peut être réalisée sous forme de schéma ou tableau).

2-3 La conclusion générale doit comporter trois paragraphes principaux :

✓ synthèse des apports.

✓ limites : comment compléter votre analyse ?
✓ lien avec vos objectifs professionnels et vos perspectives.

2-4 Les tableaux et figures doivent être numérotés, titrés et commentés (citer les sources).

Les citations sont mentionnées entre guillemets.

Tout passage emprunté à une revue, un article, un site internet doit être mentionné avec une
note de bas de page (Références – Insérer une note de bas de page). Sans cette note de bas de
page, le passage copié est considéré comme du plagiat et aura un impact sur l’évaluation.

La présentation de l'entreprise d'accueil ne doit pas faire l'objet d'une partie entière. Elle ne
doit pas être descriptive : vous devez livrer un diagnostic de la structure (organisationnel,
commercial, financier, humain...) avec un jugement critique (forces/faiblesses). La majeure
partie du mémoire doit être consacrée à la problématique choisie et aux réponses que vous y
apportez.

Pour la forme :

✓ attention à l'orthographe, et la grammaire (faire relire systématiquement votre

document par plusieurs personnes)

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✓ aérer le texte
✓ justifier le texte – alignement à droite et à gauche
✓ paginer le document

Il est essentiel que le cheminement, ou raisonnement, qui guide la résolution de votre

problématique soit explicite et clairement identifiable par le lecteur : la méthodologie doit
donc être cohérente et surtout « évidente » pour le lecteur. Cette condition peut être atteinte à
l'aide de schémas récapitulant la démarche (schéma de cheminement).

Il est également recommandé d'exploiter les modèles et notions vus en cours afin de
consolider l'aspect méthodologique (conduite de projet) et d'approfondir le contenu du rapport
(utilisation des techniques de négociation, de marketing, des outils de diagnostic, des
systèmes d'information, des modalités de commercialisation...). Cette démarche
d'appropriation des modèles étudiés et leur transposition au milieu de l'entreprise constituent
une plus-value importante pour votre travail.

L'exploitation des données bibliographiques est intéressante : une référence peut faire avancer
votre réflexion, une autre simplement l'illustrer.

IX. Evaluation du rapport et de la soutenance

1- Les critères du rapport écrit

Sur la forme

✓ Respect des directives de forme (sommaire, remerciements, annexes, bibliographie…)

✓ Qualité de l’expression, du style
✓ Orthographe, Grammaire

Sur le fond

✓ Introduction/Conclusion
✓ Présentation de la problématique
✓ Cohérence de la méthodologie : cheminement, transition, synthèse…
✓ Description des moyens mis en œuvre
✓ Richesse et exploitation des informations collectées
✓ Diversité et densité des actions menées
✓ Analyse des résultats obtenus
✓ Analyse critique, identification des limites et ouverture
✓ Capacité à travailler en équipe

2- Les critères de la soutenance orale

Sur la forme

✓ Présentation personnelle, aisance, mobilité, gestuelle…

✓ Qualité de l’expression : vocabulaire, rythme, clarté des propos…
✓ Qualité et utilisation des documents d’accompagnement

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✓ Maîtrise du temps

Sur le fond

✓ Le problème est correctement posé

✓ Les méthodes utilisées présentées et pertinentes
✓ Les résultats sont clairement restitués et satisfaisants
✓ L’exposé est structuré et synthétique et s’appuie sur des supports appropriés et
attrayants
✓ Les réponses aux questions démontrent la maîtrise du sujet et de son contexte
✓ Le groupe a su exposer ses difficultés de façon positive et a su modifier le jury pour
les résoudre
✓ Le groupe s’est montré ouvert à la discussion et aux suggestions du jury

X. Bibliographies

C'est sous cette rubrique que l'auteure ou l’auteur présente les références complètes des
ouvrages, articles de revue et autres documents utilisés dans le manuscrit. Les références
doivent être données au complet.

Article:

[1] Mezache, A., Gouri, A., Oudira, H., Parameter estimation of CGIG clutter plus noise using
constrained NIOME and MLE approaches, IET Radar Sonar & Navigation, 2018, Vol. 12,
Issue. 2, pp. 176 – 185.

Conférence :

[2] Watts, S. The performance of cell-averaging CFAR systems in sea clutter. In Proceedings
of International Radar Conference, Alexandria, VA, May 7–12, 2000, 398–403.

Thèse:

Pearson, J.: 'Computation of hypergeometric functions', Master Thesis, University of Oxford,

2009, http://people.maths.ox.ac.uk/porterm/research/pearson_final.pdf

Livre: [4] Long, M. W.

Radar Reflectivity of Land and Sea (3rd ed.). London: Artech House, 2001.

Lien Internet:

[5] Hypergeometric Functions. Available:

http://functions.wolfram.com/HypergeometricFunctions/Hypergeometric2F2/17/02/01/00
03/.

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XI. Annexes

Les annexes ou appendices comprennent tous les documents techniques ou les textes
explicatifs complémentaires qui n'auraient pas leur place dans le texte principal, au risque de
l'alourdir inutilement.

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