PROCEDURE ADAPTEE
Passé en application de l’article 28
Du Code des Marchés Publics
1/14
SECTION 1 – ACHETEUR PUBLIC
1.1 ACHETEUR PUBLIC
CENTRE HOSPITALIER DE GUINGAMP
Etablissement Public de santé
17, 19 Rue de l’Armor
BP 10548
22 205 Guingamp Cedex
France
Téléphone: 02 96 44 56 06
Télécopie: 02 96 44 57 13
Type de Pouvoir Adjudicateur: Autre/Santé
"Les candidats sont informés que, conformément au Code des marchés publics, les actes ou décisions relatifs à
la passation, la dévolution, la conclusion et l'exécution des marchés ou contrats relèvent de façon exclusive du
Directeur du Centre Hospitalier, et de son représentant, le Directeur adjoint chargé des Ressources Matérielles.
Les candidats ne sauraient se prévaloir pour quelque motif que ce soit d'une décision ou acte n'émanant pas des
autorités constituées rappelées ci-dessus. Les courriers informant les candidats non retenus ou retenus relevant
des informations prévues par l’article 80-1 du Code des marchés publics seront signés par le Directeur des
Ressources Matérielles."
1.2. ADRESSE A LAQUELLE LES OFFRES DOIVENT ETRE ENVOYEES
Directeur du Centre Hospitalier de Guingamp
17-19, Rue de l’Armor
BP 10548
22205 Guingamp Cedex
Le secrétariat de la Direction des Ressources Matérielles est le seul et unique lieu où les offres peuvent être
déposées contre récépissé, à l’exclusion de tout autre lieu, site ou service du Centre Hospitalier de Guingamp.
Seul le récépissé délivré par le secrétariat de la Direction des Ressources Matérielles peut constituer une preuve
certaine de dépôt de l’offre avant la date et heure limite de remise des offres. Les candidats sont invités à
appeler l’attention de leurs éventuels prestataires de messagerie ou de portage de pli sur ce point.
1.3. ADRESSE A LAQUELLE LES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES PEUVENT ETRE OBTENUS
Centre Hospitalier de Guingamp
17-19, Rue de l’Armor
BP 10548
22205 Guingamp Cedex
Pour obtenir toute information complémentaire sur cet appel d'offre, le candidat peut s'adresser:
Partie administrative :
Monsieur CUTTÉ, Directeur Adjoint
Secrétariat: 02 96 44 56 06.
Pour la partie technique
Service biomédical
Monsieur Tassel Christian
Tel: 02 96 44 56 55
2/14
o Volet n°2: maintenance tous risque hors verrerie de cet amplificateur pendant une période de 3
ans à compter de la fin de la période de garantie.
Démontage et reprise
Les candidats intégreront dans leur offre un forfait pour le démontage et l’enlèvement de l’équipement existant:
Il s’agit respectivement:d’un amplificateur de brillance de type Stenoscop (générateur de type Stenix) de marque
GE Medical Systems
2.3. Allotissement.
Le présent CCP définit les modalités de fourniture, d’installation et d’assistance à la mise en service et la
maintenance d’un amplificateur de brillance en un seul lot
Le candidat répondra impérativement à l’ensemble des volets 1 & 2, faute de quoi l’offre sera incomplète et
donc irrégulière.
Les candidats pourront proposer, une seule variante libre. Cette variante fera l’objet d’un acte d’engagement
distinct.
Toutes les options libres susceptibles d’améliorer la configuration souhaitée sont acceptées. Chaque option fera
l’objet d’un acte d’engagement distinct de l’offre de base.
Les matériels doivent être conformes aux normes imposées par le marquage CE des dispositifs médicaux.
Le Titulaire s’engage à réaliser, aux prix convenus dans l’Acte d’Engagement et son annexe, les fournitures
demandées.
Pièces particulières :
* L'acte d'Engagement et son annexe: le bordereau de prix (annexe 1).
* Les bons de commande
* Le présent Cahier des Clauses Particulières et ses annexes :
3/14
- Le questionnaire technique général (annexe 1)
- Le questionnaire technique particulier (annexe 2)
* Le dossier technique du candidat.
* Le devis descriptif et estimatif devant faire apparaître les prix détaillés de tous les éléments et accessoires
utiles à une installation fonctionnelle des matériels.
* Les propositions d’équipements du candidat.
Pièces générales:
* Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicable aux Marchés de Fournitures Courantes et
de Services en vigueur à la date de l’avis d’appel public à la concurrence.
* Le Code des Marchés Publics
* Le marquage CE ainsi que les normes NF, NF/EN et ISO et plus particulièrement les normes relatives aux
normes électriques.
Toutes les pièces constitutives du marché doivent être paraphées et signées par le candidat et doivent porter le
cachet commercial de la société.
Dans le cas où sa proposition de fourniture pour un matériel donné ne serait pas de sa fabrication, le
soumissionnaire sera tenu d’indiquer obligatoirement:
• Les coordonnées précises du fabricant du matériel proposé;
• Les conditions de prise en charge du matériel au titre de la garantie;
• Les conditions d’entretien et de maintenance de la fourniture proposée;
• La nature des liens existants entre le soumissionnaire et ce sous-traitant (contrat de commercialisation
exclusive pour la France, responsabilité par rapport à une éventuelle défaillance du fabricant, …).
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1- Montant financier: investissement et coûts d’exploitation (maintenance) sur 7 ans
(Pondération: 55%)
2- Valeur technique de l’offre évaluée sur la base des points technico-clinique suivants :
ergonomie, conformité au CCTP, niveau d’irradiation, qualité du SAV, convivialité des
logiciels d’exploitation (Pondération: 30%)
3- L’engagement de réaliser une formation ‘utilisateur’ exhaustive avec contenu pédagogique
clair en terme de radioprotection et usage optimisé du dispositif.(Pondération: 10%)
4- Qualité, engagement contractuel du service de maintenance. (Pondération : 5%)
4/14
ARTICLE 6 : PRIX
6.1. Contenu des prix.
Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement
la prestation, ainsi que tous les frais afférents : au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à
l'assurance, au stockage, au transport jusqu'au lieu de livraison puis à la mise en place, au montage et la mise
en service des équipements sur le Site.
ARTICLE 9 : PENALITES
9.1. Pour le volet 1 : investissement.
5/14
Lorsque le délai contractuel de livraison et de mise en service est dépassé par le Titulaire, celui-ci
encourt, par jour de retard et sans mise en demeure préalable, des pénalités calculées au moyen de la formule
prévue au CCAG/ FCS:
P = V x R pour laquelle
500
P = Montant de la pénalité
V = La valeur des prestations sur laquelle est calculée la pénalité. Cette valeur étant égale à la valeur du bon de
commande objet de la fourniture.
Cette pénalité s’applique sur l’ensemble du bon de commande en cas de livraison partielle ou totale au delà du
délai contractuel mentionné à l’article 7 du présent CCP.
R = le nombre de jours de retard entre la date indiquée sur le bon de réception des équipements et le délai
d’exécution prévu à l’article 7 du CCP.
9.2. Pour le volet 2 : Maintenance
En cas de non respect par le titulaire des délais de réparation fixés (24 heures), pour les cas de panne
totale du système, le titulaire encours l’application, sans préavis, de pénalités d’un montant de 50 € par heure
de retard de correction du défaut.
Ces pénalités seront appliquées d’office par le Centre Hospitalier sous forme de réfaction sur les prestations
facturées par le titulaire. Dans tous les cas, il appartiendra au titulaire de faire constater le respect de ses délais
d’intervention.
ARTICLE 10 : AVANCES-ACOMPTES
Sans objet
ARTICLE 11 : CAUTIONNEMENT
Sans Objet.
ARTICLE 14 : NANTISSEMENT
Le titulaire du marché est admis à effectuer le nantissement de son marché. Dans ce cas, les demandes de
cession de créances devront être adressées au Trésorier hospitalier.
6/14
ARTICLE 16: MODALITES D’EXECUTION, DE LIVRAISON ET OPERATION DE VERIFICATION DES
EQUIPEMENTS ET CONSOMMABLES.
16.1. Modalités d’exécution.
La personne habilitée à signer des bons de commande est le Directeur adjoint chargé des Services Economiques
ou son représentant.
16.2 Modalités de livraison.
Les livraisons seront faites, au bloc opératoire du Centre Hospitalier de Guingamp,17-19 rue de l’Armor22205
Guingamp Cedex.
Les Equipements seront livrés franco de port et d’emballage. Ils seront accompagnés d’un bulletin de livraison
comportant :
- Le numéro de commande devra figurer impérativement sur le bon de livraison.
- La date et l’heure de livraison
- L’identification du titulaire
- L’identification des fournitures livrées.
Les horaires d’ouverture du Centre d’approvisionnement sont : 8H30 – 16H30.
Le matériel doit satisfaire aux exigences précisées dans le dossier technique du titulaire joint à son offre.
Si les performances s’avéraient non conformes aux engagements du titulaire, des vérifications seraient
entreprises dans un délai de 3 mois, après modification ou remplacement du matériel. En cas de litige avec le
candidat, le Centre Hospitalier se réserve le droit de faire appel à une société extérieure habilitée à réaliser ces
vérifications.
7/14
ARTICLE 19 : RISQUES ET GARANTIES
Les matériels seront garantis à compter du jour de l’admission (réception du matériel) pendant une
durée d’au moins un an. Le titulaire prendra en charge les obligations de maintenance préventive
(Equipement de classe IIB) pendant cette durée de garantie, y compris le Contrôle Qualité Interne. La garantie
totale comprend la gratuité de la main d’œuvre, des déplacements et du remplacement des pièces détachées
imputables à tous vices de fabrication ou défauts de matières.
ARTICLE 22 : ASSURANCES
Le fournisseur devra pouvoir justifier d'une assurance contractée auprès d'une compagnie agréée garantissant
sa responsabilité civile pour dommages de toute nature causés au tiers pendant la durée des essais.
Il devra également être assuré contre les sinistres ayant leur origine dans les matériels fournis par le
contractant ou les agissements de ses proposés, et affectant les locaux, les matériels, les tiers ou les
personnels du Centre Hospitalier de Guingamp.
Les matériels devront alors correspondre exactement à l’offre de base ou à la variante. La durée
maximale des essais et de présentation est fixée à 5 jours.
Les essais auront lieu au bloc opératoire. Le cadre a contacter est Monsieur Nicolas Bolloch
8/14
ARTICLE 24 : FORMATION DU PERSONNEL
Les candidats devront intégrer obligatoirement la formation des personnels dans les conditions suivantes,
lorsqu’elle n’est pas précisée dans le chapître II du présent CCTP:
24-1: Personnel utilisateur
• La prise en charge des IBODE et 2 manipulateurs d’électroradiologie pour la prise en main immédiate
de l’amplificateur de brillance. Cette formation sur un site fonctionnel sera d’au moins 2 jours ouvrés.
• Formation complémentaire: l’ingénieur d’application passera une journée par semestre pendant la
durée de garantie de l’amplificateur de brillance.
24-2 : Personnel Biomédical
La formation des agents biomédicaux devra les amener aux niveaux 1 et 2 de la norme NFX 60-010.
Pour une première prise de contact avec le matériel, les agents biomédicaux suivront en détail l'installation et la
mise en service des équipements.
En fin de formation, un justificatif de stage sera remis à chaque participant attestant de ses compétences.
9/14
d’un descriptif précis. Le Centre Hospitalier souhaiterait que tous les utilisateurs de cet amplificateur
soient sensibilisés aux astuces permettant de réduire la dose reçue par le patient (mode scopie pulsée,
baisse des constantes….).
• Fourniture des documents utiles au montage du dossier administratif pour la déclaration du générateur
à l’IRSN: bulletin d’identification, certificat de vente, le marquage CE, en double exemplaire.
• En option 1, le candidat proposera une extension de mémoire pour disposer de plusieurs centaines
images.
• Le candidat joindra un descriptif technique précis du matériel proposé.
• Le candidat intégrera une présentation et démonstration du produit pendant une durée d’au moins trois
jours ouvrés du 15 avril au 31 mai 2011.
Description de la maintenance
Les opérations de maintenance préventive nécessaires et indispensables au bon fonctionnement de l’appareil
seront décrites. Il s’agira de préciser les pièces remplacées, la périodicité de leur remplacement, les modalités
de remplacement, la période de garantie des pièces remplacées, les contrôles effectués avant toute remise en
service
Conformément au décret n°2001-1154 du 5 décembre 2001, les informations relatives à l’obligation de
contrôle qualité interne ou externe seront fournies. Les opérations de contrôle qualité, conformément à la
décisiondu 20 novembre 2006, seront décrites et réalisées à la mise en service.
Le temps d’immobilisation de l’équipement pour toute opération de maintenance préventive sera précisé
Si certaines opérations de maintenance sont confiées à une société tierce, elles seront clairement explicitées.
Exécution de la maintenance
• Visites systématiques de maintenance préventive.
o Les prestations de maintenance préventive seront effectuées du lundi au vendredi dans la plage des
heures ouvrables de 12Hà 18H.
o Le planning des visites de maintenance préventive sera établi dès la signature du contrat pour une
durée d’une année.
o Rapport de visite: un compte rendu d’intervention attestera des opérations systématiques
effectuées, en précisant les pièces remplacées, les opérations effectuées, le temps passé et les
observations (anomalies constatées, usures de certains organes, risques de détérioration…).
• Interventions de maintenance curative.
o Les prestations de maintenance corrective seront effectuées du lundi au vendredi de 8H à 18H.
o Les délais d’intervention maximaux seront les suivants :
Intervention sous 24 heures
10/14
Tout dépassement du délai d’intervention sera pénalisé de 30 EuroHT par heure de retard.
Les délais de corrections du défaut sont fixés dans tous les cas de figure à 8 heures
ouvrées.
Tout dépassement du délai de correction de défaut sera pénalisé de 50 Euro HT par heure
de retard.
Documentation technique
Les documents techniques à jour seront remis au Centre hospitalier dès la réception. Cette documentation
(écrite ou sur support informatique [CD-ROM ou autre] sera mise à jour par le titulaire du marché en cas de
modification du système. Cette documentation restera propriété du Centre Hospitalier.
Le devis descriptif et estimatif devra faire apparaître les prix détaillés de tous les éléments et accessoires utiles à
une installation fonctionnelle.
En conséquence le candidat retenu ne pourra pas objecter d'erreurs ou d'omissions qui impliqueraient un
complément d'investissement à la charge du Centre Hospitalier.
Pour l’ensemble des équipements, le candidat indiquera clairement les modalités et les conditions d’entretien
des matériels (joindre les protocoles).
En cas de défaut ou de litige sur la qualité des produits livrés, le fournisseur définira les modalités de procédures
ou d’échanges.
11/14
Par courrier simple, en recommandé avec accusé de réception. Les voies de recours citées sont gratuites et
dispensées du magistère d'avocat.
L’article 7.1, contenu des prix, du CCAG/FCS : « les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales,
parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au
conditionnement, à l’emballage et au transport jusqu’au lieu de livraison, est complété par: au
déchargement du camion ou véhicule utilitaire jusqu’au lieu de livraison ».
Nous rappelons aux candidats que le retrait du dossier de consultation par voie électronique ne les oblige pas à
répondre à la consultation électroniquement.
28.2. Date limite de réception des offres.
Les offres devront parvenir avant le: Mardi 26 avril 2011 à 12 heures.
28.3. Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre.
Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours, il court à compter de la date limite de réception des offres.
12/14
- L’ensemble des documentations techniques remises par le candidat dans son offre.
- Le devis descriptif et estimatif devra faire apparaître les prix détaillés de tous les éléments et accessoires utiles
à une installation fonctionnelle.
Toute copie de sauvegarde qui ne sera pas ouverte sera détruite par le pouvoir adjudicateur.
Notons que dans le cadre de candidatures groupées, et conformément à l’article 56 du Code des
Marchés Publics, le mandataire du groupement assume seul la sécurité et l’authenticité des informations
transmises par le groupement candidat.
La dématérialisation s’arrêtant à l’ouverture des offres en commission d’appel d’offres, celles -ci pourront
être rematérialisées sur support papier après leur ouverture. Les candidats sont informés que l’attribution du
marché donnera lieu à la signature manuscrite d’un marché papier. Ainsi, toute entreprise retenue s’engage à
signer l’acte d’engagement papier à la date de la signature de l’acte d’engagement électronique.
28.4.4. Modalité de remise des offres papier.
Les candidats remettront leur offres:
- Soit en déposant leur offre au secrétariat de la Direction des Ressources Matérielles
- Soit un envoi postal de leur offre sur support papier.
La date de remise des offres est fixée au 26 avril 2011 à 12h00 quel que soit le mode de dépôt des offres.
13/14
Pour les candidats ayant choisi l’envoi sur support papier, les plis contenant les offres seront transmis par lettre
recommandée avec demande d’avis de réception postal à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier de Guingamp
Direction des Ressources Matérielles
17/19, Rue de l’Armor
22205 Guingamp Cedex
ou remis contre récépissé à l’adresse suivante:
Les offres seront sous peine de rejet placées dans une enveloppe fermée ou cachetée.
L’enveloppe extérieure portera la mention: «Procédure adaptée: Fourniture, installation et
mise en service et maintenance d’un amplificateur de radioscopie de bloc opératoire en un seul
lot»
Ainsi que le nom/raison sociale du candidat et le(s) n° de(s) lot(s) considéré(s).
Les dossiers qui parviendraient après la date et l’heure limite fixées ci-dessus ainsi que ceux parvenus sous
enveloppe non cachetée ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur auteur.
Les pièces constitutives de l’offre seront remises dans une enveloppe unique contenant:
- Pour les candidatures, les justificatifs prévus à l’article 45 du Code des Marchés Publics énumérées ci
après:
1° Les renseignements permettant d’évaluer les capacités professionnelles et techniques du candidat (le
candidat étant libre de produire tout document attestant de cette capacité), les documents de référence
permettant d’établir son expérience dans le domaine pour le compte de collectivités publiques (et notamment
hospitalière) ou privées.
2° la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire;
3° la déclaration que le candidat ne fait pas l’objet d’interdiction à concourir;
4° les certificats et déclarations sur l’honneur mentionnés à l’article 46 du Code des Marchés Publics;
5° les documents ou attestations figurant à l’article R.324.4 du Code du travail;
6° l’attestation sur l’honneur que le candidat n’a fait l’objet, au cours des cinq dernières années d’une
condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.324-9, L.324-
10, L.341-6, L.125-3 du Code du Travail.
7° Les formulaires dûment rempli par le candidat (y compris les rubriques Chiffre d’Affaire et Moyens du
candidat), le formulaire DC4 si le candidat se présente sous la forme de groupement.
Les formulaires DC1, DC2, DC3 & DC4 sont accessibles sur le site www.minefi.gouv.fr.
- Pour l’offre : l’acte d’engagement et son annexe, le bordereau de prix. L’ensemble des documents du DCE
devra être daté et signé par la personne habilitée à représenter l’entreprise.
Date,
14/14