Odoo :

Présentation
générale
(Partie 1)

DocumentVotre
créé etréussite,
délivré parnotre satisfaction
XCG Consulting www.xcg-consulting.fr
Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
 PRESENTATION GENERALE D’ODOO (OPENERP)
EPISODE 1 à 4

1/ Comment accéder à votre plateforme OpenERP ?

2/ Comment télécharger des modules dans votre OpenERP ?
3/ Une messagerie intégrée dans votre OpenERP.
4/ Comment suivre des conversations dans OpenERP ?

Créée en 2008, XCG Consulting est une entreprise de services du numérique qui a pour ambition d’apporter
des solutions fiables et pertinentes aux entreprises souhaitant résoudre la complexité de leurs systèmes
d’information. L’accompagnement dans les changements d’organisation et de stratégie de chacun de nos clients
permet l’optimisation des performances de l’entreprise par la mise en oeuvre des technologies de l’information.

XCG propose un éventail complet de services, de l’étude d’opportunités au conseil en urbanisation, du

paramétrage logiciel au développement de solutions clés en main. Nos clients ont pu profiter de nos services
quels que soient leurs outils, car nous leur proposons des solutions qui conviennent à leurs besoins, via des
outils à fort potentiel d’adaptation.

XCG est prestataire Odoo, (OpenERP), et donc spécialiste de l’intégration des modules Odoo. XCG est
également capable d’optimiser les modules standards d’Odoo afin qu’ils s’intégrent facilement à des systèmes
d’information hétérogènes dans le but d’améliorer les processus opérationnels de n’importe quelle entreprise.
XCG utilise diverses technologies Open Source afin de proposer des solutions complètes et sur-mesure capables
de répondre à tous les besoins spécifiques.

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
PRESENTATION GENERALE

EPISODE 1 : Comment accéder à votre plateforme OpenERP ?

Nous commençons aujourd’hui avec un premier sujet dont l’ objectif est de présenter de manière générale la
plateforme OpenERP, un ERP Open Source full web.
Commencez tout d’abord par entrer votre login et votre mot de passe comme ci-dessous, et choississez en
haut à droite l’intitulé de la base de données à laquelle vous souhaitez vous connecter.

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
Voici la page d’accueil à laquelle vous accédez :

Les différents modules proposés sont répertoriés dans le menu en haut de la page.
Vous pouvez donc télécharger les modules suivants en fonction de vos besoins :

- Achat / Vente
- Comptabilité / Finance
- CRM Marketing
- GPAO et SCM
- Ressources Humaines…

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
EPISODE 2 : Comment télécharger des modules dans votre OpenERP ?

Lorsque vous cliquez sur «  Configuration  » puis sur le menu de gauche dans «Applications», vous
voyez s’afficher à l’écran tous les modules disponibles que vous pouvez installer. Désélectionnez
«  Featured  » (installé) dans la barre de recherche si vous avez déjà des modules installés sur votre ERP.

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
Bien-sûr vous n’êtes pas limité dans le nombre de modules que vous installez.
Vous avez la possibilité d’installer les modules au fur et à mesure en fonction de vos besoins.

Aujourd’hui, plus de 200 modules standards sont disponibles sur le réseau et des milliers d’autres sont développés
par la communauté.

Il faut savoir que tous les modules sont connectés entres eux. Ainsi, si par exemple vous éditez un bon de
commande dans votre module « Vente », la facture est automatiquement éditée et envoyée dans le module
« Comptabilité » pour le paiement.
Nous consacrerons un article à cette partie lors d’un prochain tutoriel.

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
EPISODE 3 : Une messagerie intégrée dans votre OpenERP

Une autre fonctionnalité, propre à la version 7 d’OpenERP est l’arrivée de la messagerie, directement intégrée
sur OpenERP que vous retrouvez sur votre page d’accueil.

Elle vous permet d’envoyer des emails, aussi bien en interne qu’en externe.
Vous avez la possibilité de paramétrer votre boîte mail afin de recevoir vos réponses sur une autre adresse mail,
par exemple votre adresse mail de contact qui figure sur votre site web.

Pour cela, cliquez sur «Administrator», puis sur « Préférences ».

Modifiez votre adresse email dans le champ « Courriel » puis cliquez sur « Save ».

Votre boîte de réception est divisée en plusieurs sous rubriques :

« Pour moi », ce sont les messages qui vous sont adressés,
« À faire », créer une liste de To Do,
« Archives ».

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
Vous pouvez organiser vos messages en cliquant sur l’étoile, le message passe du menu « Pour moi » à
« A faire ». Cliquez sur la flèche pour ouvrir une fenêtre de réponse. Enfin, la coche fait passer le message du
menu « Pour moi » au menu « Archives ».

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
EPISODE 4 : Comment suivre des conversations dans OpenERP ?

La messagerie propose différents types de messages : les emails, les messages qui sont les notes en interne laissés
à votre intention, et les notifications qu’OpenERP vous envoie pour vous permettre par exemple de suivre les
étapes d’avancée des process.

Par exemple OpenERP permet à un commercial d’être informé par une notification que son client a bien été
livré. Les notifications peuvent être paramétrées, mais d’autres sont déjà intégrées par défaut.

Pour cela, ouvrez l’un des messages de votre boîte de réception et déroulez jusqu’au bouton «Suivre» /
« Following ». A ce même endroit, vous pouvez également ne plus suivre le sujet en cliquant sur « Ne plus
suivre ».

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com
N’hésitez pas à retrouver d’autres présentations sur nos sites web et réseaux sociaux :

http://www.xcg-consulting.fr/documentation/

http://www.openerp-experts.com/

Odoo

Odoo_experts

XCG Consulting

XCG Consulting

Document créé et délivré par XCG Consulting www.xcg-consulting.fr

Tous droits résérvés www.openerp-experts.com