COMPTE RENDU DE LA REUNION GENERALE du 30/01/20

La réunion a débuté à 17h 40 min par la prière d’ouverture du DAF.

I. Quelques mises au point
1. Interdiction d’utilisation du téléphone portable au service surtout aux heures de
service : le DAF a rappelé au personnel qu’il avait déjà eu cette interdiction en
2014, 2018 (circulaire du 23.01.2017), en mai 2019, ainsi que le 15.01.2020. Il est
alors demandé au personnel, qu’en cas de difficulté, d’approcher ceux qui
détiennent les portables autorisés cités (secrétariat, FIV, Médecins
d’hospitalisation, ...)
2. Persistance des retards : il est rappelé au personnel que tout le monde est censé
être au poste à 7h 30mn et 14h 30 pour le personnel de la garde et il est
déconseillé d d’arriver à 7h 30 et chercher à prendre le petit déjeuner lorsque les
patients sont déjà en attente afin d’éviter de les négliger.
3. Le pointage (DAFA) : du 06 au 30.01.20, des retards ont été constatés et des non
pointages. Il est rappelé au personnel que celui qui ne pointe pas est considéré
comme absent. Pour ce faire, il est demandé au personnel de faire un effort pour
respecter les consignes afin d’éviter d’avoir des sanctions (déduction au prorata
du salaire du mois).
Pour le professeur le pointage fait remarquer l’assiduité des uns et le retard des
autres.
4. La cantine :
a. Comme il se pose le manque de revendeuse à la cantine, il est
demandé au collège des délégués du personnel de se pencher sur le
problème de gestion de la cantine ; il lui est aussi demandé de se
réunir pour trouver 2-3 autres équipes et les tester afin de résoudre le
problème de manque d’équipe de cantine Il est proposé de former un
comité pour gérer la cantine. S’il n’y a pas de volontaire, choisissez les
nouveaux revoir l’organisation si non si la revendeuse doit préparer à
la perte alors on va prélever à la source. Il est alors demander que le
collège et le personnel se retrouvent pour en discuter.
b. ll est évoqué le problème de la consommation abusive de tickets (2-3)
à la cantine par des agents ; ceci fait trop dépensé la direction (120000
F à 150 000F par semaine) : il est alors dit que dorénavant, plus d’un
ticket par jour par agent, dans le cas contraire, le surplus sera payé par
l’agent même.
5. Le personnel est exhorté à ne pas chercher à résoudre les difficultés rencontrés
aux différentes postes de travail doivent eux même ; que ces difficultés soient
toujours portés à la connaissance aux chefs hiérarchiques immédiats d’éviter de
commettre des erreurs.
 6. En cas d’hospitalisation, il faut obligatoirement demander au patient un dépôt et
faire remplir la fiche d’engagement son installation dans le lit, même si un
responsable a appelé à propos de ce patient.
7. Dépôt des rapports d’activité : il est constaté que le 12 du mois n’est toujours pas
respecté, de même que les rapports d’activité dans les différents départements.
** Il est demandé qu’à la prochaine réunion, que tous les départements fournissent
leur bilan de fin d’année.
** Le personnel est averti que le non respect des consignes sera maintenant suivi des
sanctions

II. Les rapports d’activité

a. La comptabilité : il leur est promis que la direction a pris des dispositions par
rapport à cette doléance de décembre 2018.
b. L’endoscopie, Laboratoire + Anapath, Gynécologie, Secrétariat : RAS
c. Hospitalisation :
i. dépôt de devis du staffeur signalé
ii. installation de télé dans 2 jours au plus tard
d. Imagerie médicale : institution de garde pour les TSRIM à partir de février
2020
III. Bilan mensuel de 2019 de chaque service : période à demander au DAFA
IV. Problèmes particulier dans les différents services
a. Secrétariat :
o problème de maintenance : il est demandé de mettre le programme
de maintenance sur la plateforme
b. Réception :
o non perception des patients derrière la vitrine
o non audibilité de voix derrière la vitrine : si possibilité de percer des
trous
o problème de climatisation
c. infirmerie : l’eau goutte dans les salles 
d. Le Professeur a informé le personnel que par rapport à l’assurance maladie, le
dossier est déposé à l’Inam et que ceux qui ne sont pas encore à jour le
fassent et qu’il ne restera que la réponse de la directrice de l’Inam.
e. Dr ASSOUKA :
o Il a évoqué la passivité du collège des délégués depuis leur élection.
f. Le professeur aussi a évoqué la persistance du retard du personnel par
rapport au collège des délégués. Il a informé le collège qu’il doit normalement
servir de couloir de transmission entre la direction et le personnel.
g. Le collège des délégués :
o Le collège par la voix du secrétaire a expliqué que le collège a souvent
mené des actions même sur la plateforme de la CAE. Il a promis être
plus actif dans la nouvelle année.
 o Il est évoqué le manque de réunion des délégués avec le personnel qui
paraît il est dû à la non rencontre avec la direction depuis leur
élection. Alors qu’il y avait un courrier adressé à la direction et qui
devait être rectifiée sur la demande du professeur. Le professeur
demande à voir la note rectifiée afin de rencontrer le collège.
h. Dr Hillah
o Il a fait savoir au personnel que suite au manque de prise de décision
du personnel la direction sera obligée de s’imposer. Il est demandé au
personnel de se comporter comme des gens matures en faisant des
propositions constructives aux délégués.
o Il a fait savoir au collège de délégués qu’ils doivent aller au bout de
leur mandat et ils ne peuvent pas démissionner

Divers :
a. Les festivités à la CAE : direction souhaite avoir une proposition du comité
d’organisation
b. Fonctionnement détecteur de fumée : lorsqu’il y a sifflement, il faut toujours
aller vérifier ; soyons alors à l’écoute : 118 est le numéro de sapeur pompier
toujours les numéros des électriciens
c. Il est rappelé au personnel de toujours éteindre les appareils (surtout les
ordinateurs ainsi que leurs écrans) avant de quitter les bureaux (le DAFA va
mettre sur la plateforme)
d. Nous devons toujours conjuguer nos efforts et considérer la position des uns
et des autres
e. Il est demandé que chaque service élabore son bilan annuel d’activité qui a
pour objectif d’améliorer le travail
f. Le DAF a tenu remercier les premiers dirigeants de la clinique et a annoncé
l’avancement de 6% pour le personnel.