PRESTATIONS DE GARDIENNAGE ET DE SURVEILLANCE DU CENTRE IFREMER DE BRETAGNE

CONTRAT N° 16/2215344

ENTRE

L'INSTITUT FRANCAIS DE RECHERCHE POUR L'EXPLOITATION DE LA MER, établissement public à

caractère industriel et commercial, SIRET N° 330 715 368 00297, ci-après dénommé « IFREMER », dont le
siège est situé 155 rue Jean Jacques ROUSSEAU - 92138 - ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex et représenté par
son Président Directeur Général ou son délégataire,

d'une part,

ET

La société , au capital social de Euros, SIRET N ° ci-après dénommée

« le Titulaire », dont le siège social est situé  et représentée par

d'autre part,

ci-après dénommées collectivement par « les Parties » ou individuellement par « la Partie ».

IL A ETE ARRETE CE QUI SUIT :

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ARTICLE 1 - OBJET 

1.1. Le présent contrat a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Titulaire accepte
d'assurer un service de gardiennage, de surveillance, d’accueil téléphonique sur le Centre IFREMER de
Bretagne, situé à Plouzané.

1.2. Les prestations sont réalisées conformément aux dispositions des documents suivants :
- le présent contrat son annexe financière
- la proposition technique du Titulaire jointe
En cas de contradiction entre ces documents, les dispositions des premiers cités l’emporteront.

ARTICLE 2 - DUREE - RECONDUCTION

2.1. Le présent contrat entre en vigueur le 1 er Janvier 2017 et arrive à échéance le 31 décembre 2017.
Il peut toutefois être renouvelé dans les conditions suivantes.

2.2. A compter du 1er janvier 2018 puis à chaque date anniversaire du contrat, il pourra être renouvelé
par tacite reconduction. Le nombre des reconductions est limité à 2 et la durée de chaque reconduction est
d’un an. Si l’IFREMER décide de ne pas reconduire le marché, l’IFREMER ou son représentant notifie au
titulaire une décision de non reconduction au moins trois mois avant la fin de validité du marché. Le
titulaire du marché ne peut se prévaloir de la décision de non reconduction pour prétendre à de
quelconques indemnités ou compensations financières.

ARTICLE 3 - DECOMPOSITION ET FORME DU MARCHE

Le présent marché est un marché partiellement à bons de commande. Il comprend une partie ferme de
prestations forfaitaires correspondant aux prestations programmées annuellement. Il comprend aussi une
partie sur bons de commande pour des prestations non prévisibles devant répondre à des besoins
ponctuels de l’IFREMER.

Le marché est ainsi découpé comme suit :

ANNEE 2017 Prestations fermes pour l’année 2017

Prestations sur bons de commande : le montant
maximal des prestations sur bons de commande est
limité à 5000 € HT. Ce montant ne représente pas
un engagement de commande de la part d’IFREMER
de même que l’IFREMER ne s’engage pas non plus
sur un montant minimal de commande. Le titulaire
ne pourra donc se prévaloir de l’absence de
commande ou de commande inférieure à 5000 €
HT.
ANNEE 2018 Prestations fermes pour l’année 2018
Prestations sur bons de commande : le montant
maximal des prestations sur bons de commande est

2
 limité à 5000 € HT. Ce montant ne représente pas
un engagement de commande de la part d’IFREMER
de même que l’IFREMER ne s’engage pas non plus
sur un montant minimal de commande. Le titulaire
ne pourra donc se prévaloir de l’absence de
commande ou de commande inférieure à 5000 €
HT.
ANNEE 2019 Prestations fermes pour l’année 2019
Prestations sur bons de commande : le montant
maximal des prestations sur bons de commande est
limité à 5000 € HT. Ce montant ne représente pas
un engagement de commande de la part d’IFREMER
de même que l’IFREMER ne s’engage pas non plus
sur un montant minimal de commande. Le titulaire
ne pourra donc se prévaloir de l’absence de
commande ou de commande inférieure à 5000 €
HT.

ARTICLE 4 - MODALITES DE DECLENCHEMENT DES PRESTATIONS FERMES ET DES

PRESTATIONS SUR BONS DE COMMANDE
2.1. Les prestations fermes de l’année 2017 s’exécutent dès la date d’entrée en vigueur du contrat à savoir
le 1ier janvier 2017. Pour les années 2018 et 2019, en l’absence de notification de non reconduction dans les
conditions définies à l’article 2.2 ci-avant, ces prestations s’exécutent d’elles-mêmes à compter du 1 ier
janvier de chaque année.
2.1. Les prestations sur bons de commande sont notifiées au titulaire au fur et à mesure des besoins sur la
base des prix horaires notifiés au présent marché. Une fois notifiés, les bons de commande deviennent
exécutoires.

ARTICLE 5 - MODALITES D’EXECUTION DES PRESTATIONS 

5.1. Les prestations assurées par le Titulaire consistent en un service de gardiennage, de surveillance et
d’accueil téléphonique de l’IFREMER. A cet effet, le Titulaire affecte le personnel nécessaire au poste de
garde situé à l’entrée pour que ce service soit assuré en continu du lundi au vendredi inclus, de 6 heures
du matin à 22h00. Les samedis, dimanches et jours fériés le service est assuré de 9 heures du matin à
19h00.

5.2. Le Titulaire s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la surveillance et
le gardiennage de l’IFREMER, dans le cadre des notes d’instruction concernant l’accès sur le centre.

5.3. L’IFREMER accompagne le personnel du Titulaire pour la mise en application et l’interprétation des
différentes notes d’instruction et notices techniques des équipements à utiliser.
Le personnel du Titulaire s’adapte aux différentes modifications qui pourraient être apportées à ses
missions, notamment en ce qui concerne l’informatisation de certaines tâches.

5.4. Ouverture et la fermeture de l’entrée principale :

L’IFREMER est ouvert :

3
 - Du lundi au vendredi : à 6 heures du matin et fermé à 22h00
- Les samedis, dimanches et jours fériés : à 9 heures du matin et fermé à 19h00.

5.5. Surveillance de l’accès sur le site à l’entrée principale de l’IFREMER :

5.5.1. La carte d’accès constitue un laisser-passer donnant accès aux infrastructures du site. L’accès à
l’IFREMER est autorisé aux personnes munies d’une carte d’accès ou d’une autorisation d’accès. Cette carte
est strictement personnelle. Elle est exigible à l’entrée et à la sortie du site.
Que la personne soit piétonne, cycliste, conductrice ou passagère d’un véhicule à deux ou quatre roues, le
passage de la carte dans le lecteur est obligatoire.

5.5.2. L’IFREMER se réserve le droit d’autoriser, sur demande exceptionnelle, l’accès au site en-dehors des
plages horaires de travail y compris les samedis, dimanches, jours fériés ou chômés.

5.5.3. L’accueil et la gestion des entrées et sorties de visiteurs sont assurés par le Titulaire.

5.5.4. Un visiteur peut pénétrer sur le site aux conditions suivantes :

- la visite se situe dans la plage horaire : 8h00 - 18h00 en semaine 
- il est annoncé (mail préalable) ou accompagné par un salarié de l’IFREMER.
- il justifie impérativement de son identité par la présentation d’un des documents, en cours de validité,
cités ci-dessous :
Pièce d’identité, permis de conduire ou passeport

5.5.5. Pour les livreurs/collecteurs de marchandises et les prestataires de logistique pour le

Magasin et/ou la réception du Centre.
L’accès est autorisé dans les plages horaires d’ouverture du service :
- 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h45 du lundi au jeudi,
- 8h00 à 12h00 et 13h00 à 15h45 le vendredi.
Le service de gardiennage doit informer préalablement le Magasin (tél. : 4076).
Le dépôt de colis chez le gardien est exceptionnellement autorisé pour les salariés de l’IFREMER en transit
d’un Centre à un autre, ainsi que pour les livreurs des entités que sont l’IPEV, l’ANSES et l’IRD. Il n’est pas
autorisé pour le personnel extérieur à l’établissement.

5.5.6. Les journalistes : Les journalistes sont accueillis aux conditions ordinaires d’un visiteur standard,
le gardien doit impérativement en informer le Service « Communication » ou la Direction du Centre.

5.5.7. Les familles dans le cadre du Comité d’Entreprise. Les familles peuvent accéder sur le Centre
en dehors de la plage horaire 8h00-18h00 pour accompagner leurs enfants dans le cadre d’activités
organisées par le Comité d’Entreprise. Dans ce cas, le Comité d’Entreprise informera préalablement la
Direction du Centre et le gardien des dates et heures prévues d’accès sur le site.

5.5.8. Colloques et conférences professionnels : Les organisateurs s’assurent de l’obtention des

autorisations d’accès et fournissent au service de gardiennage la liste nominative des participants.

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5.5.9. Conférences grand public : Pour les conférences grand public les visiteurs peuvent pénétrer sur
le site sur présentation d’une pièce d’identité, d’un permis de conduire ou d’un passeport. Les véhicules des
visiteurs ne sont pas admis sur le site.

5.5.10. Visiteurs officiels : les salariés invitant des visiteurs officiels : Préfets, conseillers ministériels ou
élus informeront obligatoirement la Direction du Centre qui prendra toutes les dispositions nécessaires pour
assurer un accueil personnalisé sur le site.

5.5.11. Cas de la sous-traitance : Toute personne ou entreprise de sous-traitance accueillie pour

effectuer une prestation technique en collaboration avec les équipes du Centre doit se présenter au service
de gardiennage dès son arrivée sur le Centre.

5.5.12. Stagiaires : la présence des stagiaires à l’IFREMER est autorisée dans la tranche horaire 8h00-
18h00 et exceptionnellement jusqu’à 20h00 en semaine, avec l’autorisation du supérieur hiérarchique et à
la condition d’être accompagné d’un salarié de l’IFREMER.

5.5.13. La Gendarmerie, les forces de l’ordre, les ambulances, les pompiers :

Le Titulaire laissera entrer sur le Centre la Gendarmerie, les forces de l’ordre, les ambulances, les pompiers
et préviendra immédiatement la Direction du Centre ou le service «Infrastructures et Moyens Associés ».

5.5.14. L’Inspection du travail :

Le Titulaire laissera entrer sur le Centre l’Inspection du Travail après contrôle de sa fonction et avertira
immédiatement la Direction du Centre ou le service des « Ressources Humaines »

5.5.15. L’accueil et la gestion des entrées et sorties hors des horaires de travail :

5.5.15.1 Accès 7/7j et 24/24h

Pour des raisons de sécurité ou nécessités professionnelles, certains personnels (Ifremer,
Genavir, Ird, Anses, Cnrs, UBO, Jcommops) peuvent avoir un accès au centre 7/7j et
24/24h
Ces personnels sont en possession d’un badge « 7/7j 24/24h »
La liste des personnes accréditées peut être transmise au responsable des gardiens par le
responsable du service «Infrastructures et Moyens Associés » ou « Ressources
Humaines ».

5.5.15.2 Accès du lundi au vendredi, pour les possesseurs d’un badge

Pour les personnels en possession d’un badge (Ifremer, Genavir, Ipev, Ird, Anses,
Jcommops) et n’ayant pas une autorisation de présence 7/7j et 24/24h et pour que les
impératifs des aménagements d’horaires ou de dépassements se déroulent dans des
conditions élémentaires de sécurité, les règles d’organisation suivantes sont à respecter :

o Entre 6 h 00 et 8 h 00 et de 18 h 00 à 20 h 00
Sur simple autorisation du supérieur hiérarchique.
A l’exception de l’IPEV, dont les personnels ont l’autorisation permanente de 6h 00
à 20h 30.

5
 o Après 20 h 00
Le lieu et le temps de présence sont indiqués au supérieur hiérarchique qui doit
impérativement les signaler au gardien afin que celui-ci puisse faire les contrôles et
relances de sécurité nécessaires avant la fermeture du Centre à 22 heures.

5.5.15.3 Accès les week-end, jours fériés et chômés, suite à autorisation

ponctuelle
L’autorisation d’accès est transmise, par la Direction des Ressources Humaines, au
demandeur et au gardien. Ce dernier autorisera, à cette condition, l’accès au site.

Le lieu et le temps de présence sont indiqués sur la demande afin que le gardien puisse
faire les contrôles et relances de sécurité nécessaires avant la fermeture du Centre à 19
heures.

En cas d’intervention imprévue sur le site, le gardien devra prévenir le cadre d’astreinte
dont le numéro de portable lui sera communiqué.
Le Gardien note sur un registre informatique les entrées et sorties non préalablement
déclarées.
Chaque semaine, le chef de poste transmet ce fichier au service « Ressources Humaines ».

Cas de l’IPEV : pour les non possesseurs d’une carte 24/24 7/7, le gardien devra prendre
l’identité, laisser la personne et informer l’IPEV du passage.

5.5.15.4 Cas particulier des astreintes sur les installations expérimentales

Les astreintes sur les installations expérimentales sont gérées par les responsables des
départements concernés.

Ceux-ci adresseront au service de gardiennage le planning prévisionnel mensuel des

intervenants ainsi qu’une copie à la Direction du Centre et à la Direction des Ressources
Humaines.

Pour faciliter l’accès sur le Centre, le département concerné signalera, dans les mêmes
conditions de diffusion, chaque fin de semaine, toute modification du planning prévisionnel
au service de gardiennage qui autorisera, à cette condition, l’accès au site.

5.5.15.5 Visiteurs
La présence de visiteurs en dehors des horaires de travail n’est autorisée
qu’exceptionnellement. L’autorisation d’accès ou de présence est transmise au gardien, par
la Direction du Centre de Bretagne ou des Ressources Humaines ou le service
«Infrastructures et Moyens Associés ».

5.6 Le passage des véhicules aux barrières :

5.6.1 Véhicules de service

Le contrôle d’accès par badge est obligatoire pour les véhicules de service.
Les passagers doivent être identifiés par badge, ou bien par présentation de papier d’identité
au poste de garde

5.6.2 Véhicules des personnels possédant un badge

Le contrôle d’accès par badge est obligatoire au passage des barrières.

Les passagers doivent être identifiés par badge, ou bien par présentation de papier d’identité
au poste de garde.

6
 5.6.3 Autres véhicules

Le Gardien note sur un registre informatique les entrées et sorties des autres véhicules tels
que ceux des sociétés extérieures.
Chaque semaine, le chef de poste transmet ce fichier au service « Ressources Humaines ».
Les passagers doivent être identifiés par badge, ou bien par présentation de papier d’identité
au poste de garde
Pour les véhicules de service des entreprises régulières (UPS, etc…) : les entrées et sorties
seront notées sur un cahier.

5.7. Les conditions d’accès aux installations techniques du Môle Ste Anne :
L’accès aux installations du môle Sainte Anne est accordé à toute personne autorisée à pénétrer sur le
Centre de Bretagne.
L’ouverture du portail du môle peut se faire par badge entre 5h45 et 24h.
En dehors de ce principe, les conditions d’accès aux installations techniques ou expérimentales sont régies
par des autorisations ponctuelles de la Direction du Centre.
Le gardien est informé de ces autorisations ponctuelles. Il en contrôle l’accès.

5.8. Le standard téléphonique :

Le standard téléphonique du Centre est transféré au Titulaire :
jours ouvrés : de 6 h 00 à 8 h 00 puis de 9 h 30 à 22 h 00
jours non ouvrés : de 9 h 00 à 19 h 00

Le Titulaire doit être à même de :

- renseigner leur correspondant téléphonique,
- transmettre une communication,
- appeler, le cas échéant, dans les pays étrangers. Il inscrit sur un fichier informatique les appels
demandés vers l’étranger. Chaque semaine, le chef de poste transmet ce fichier au service «
Ressources Humaines ».
- transférer le standard de 8 h 00 à 9 h 30 vers une société d’accueil téléphonique définie.

A la fin de sa prestation, le Titulaire connecte le répondeur sur lequel il a enregistré :

- pour les soirs de semaine les numéros de téléphone du Directeur et du responsable IMA,
- pour le week-end, jours fériés et/ou chômés : le n° de portable du cadre d’astreinte.

5.9. Tenue à jour des registres :

Un cahier, sous forme informatique, est tenu à jour par le Titulaire qui est dans l’obligation d’y inscrire les
différents faits et/ou évènements marquants.
Ce cahier est consulté par le responsable désigné de l’IFREMER.
Toutes les visites sont notifiées. Les visiteurs s’inscrivent lors de leur passage au Poste de Garde. Les
imprimés remplis sont transmis chaque fin de semaine à la Direction des Ressources Humaines de
l’IFREMER.

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5.10. Transmission des consignes :
Le Titulaire s’engage à ce que son personnel transmette à son remplaçant les informations nécessaires au
bon fonctionnement du service.

5.11. La gestion du système de vidéosurveillance de Ste Anne du Portzic et de la bibliothèque

La Pérouse :
Les accès du môle Ste Anne, de la bibliothèque La Pérouse et du site de l’IUEM  sont surveillés par des
caméras dont les images sont retransmises au local du Titulaire.
Le Titulaire doit les surveiller, noter et signaler toute anomalie constatée au responsable du service IMA de
l’IFREMER.

5.12. Utilisation de l’Intranet :

Un ordinateur est à la disposition du Titulaire. Il est relié au réseau de l’IFREMER. Le personnel du Titulaire
dispose d’un accès personnel à l’Intranet de l’IFREMER. Cet accès lui permet d’utiliser l’annuaire
téléphonique de l’IFREMER et d’utiliser la messagerie électronique

5.13. La gestion des clés :

Un ensemble de clés ou badges regroupés dans une armoire, est à la disposition du gardiennage.
Sur demande, le Gardien peut être amené à les prêter. Les emprunts et retours de clés sont consignés par
écrit.
Les clés ou badges sont sous la responsabilité des gardiens.

5.14. La gestion de l’éclairage extérieur :

Le Titulaire doit gérer manuellement l’éclairage de l’accès du Centre et de l’enseigne Ifremer du Centre.

5.15 La gestion de l’accès au matériel ASCI

Le gardien permet l’accès aux matériels ASCI stockés au poste de garde, uniquement aux membres de
l’ASCI.

5.16 Renforcement des contrôles en cours de marché

En cas de renforcement des dispositifs de contrôles du fait de l’Ifremer (Vigipirat….), les parties au contrat
conviendront par avenant des modalités d’exécution et des prix de ces nouvelles prestations.

ARTICLE 6 - REPRISE DU PERSONNEL

Le présent marché prévoit la reprise du personnel conformément à la convention collective Prévention et

Sécurité et à l’avenant du 28 janvier 2011 à l’accord du 5 mars 2002 relatif à la reprise du personnel.

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ARTICLE 6 - RESPONSABILITES

6.1. Le personnel du Titulaire demeure sous l’autorité hiérarchique et sous la responsabilité du Titulaire
qui assume à l’égard de ce personnel toutes les obligations civiles, sociales et fiscales de l’employeur. Le
Titulaire assure notamment la couverture de ces agents en matière d’accident de travail, de trajet et de
maladie professionnelle.

Les relations entre ces agents et le personnel de l’IFREMER ne peuvent en aucun cas être analysées
comme constituant un lien de subordination.
Le Responsable désigné par le Titulaire aura autorité sur le personnel affecté aux prestations de
gardiennage et de surveillance. La désignation et le maintien d’un agent en poste relèvent du seul ressort
du Titulaire. Son retrait ou sa mutation à un autre poste ne saurait en aucun cas constituer pour l’IFREMER
un motif de rupture du contrat.

Le Titulaire s’engage à transmettre à l’IFREMER pour agrément la liste des agents amenés à intervenir sur
le site, y compris le personnel d’intervention et de remplacement. La carte professionnelle de chacun des
agents est jointe à la liste. La communication de la liste est transmise dans les 15 jours suivants la
notification du marché. En cas de changement d’agent, un courrier ou un mail sera obligatoirement adressé
au responsable du service IMA de l’IFREMER. L’Ifremer se réserve le droit de refuser l’accès à toute
personne dont l’identité n’aura pas été communiquée au préalable.

En cas d’insuffisance professionnelle, et plus précisément dans le cas où les agents du Titulaire ne
fourniraient pas correctement le service attendu par l’IFREMER défini à l’article 2 ci-dessus, l’IFREMER
s’engage à en informer le Titulaire dans les plus brefs délais, et à confirmer par écrit la nature des griefs
afin qu’il y soit remédié.

Il est entendu que les agents du Titulaire ne pourront être remplacés, temporairement ou définitivement à
leur poste de travail, sans une information écrite circonstanciée à l’IFREMER, justifiant de manquements
caractérisés aux obligations du service ou relevant d’un comportement fautif dûment constaté.

6.2. Les prestations réalisées par les agents du Titulaire sont exécutées sous la responsabilité de ce
dernier qui renonce à tout recours contre l'IFREMER pour les dommages de toute nature que pourraient
subir ces agents à l’occasion de leurs interventions à l’IFREMER.
En conséquence, le Titulaire répond de la réparation des dommages que ces agents pourraient subir,
pendant les heures de service.

6.3. Le Titulaire est seul responsable suivant les règles de droit commun des dommages matériels et
corporels qui pourraient être causés aux tiers par son personnel à l’occasion de l’exécution des missions de
surveillance confiées. Le Titulaire est responsable dans les mêmes conditions des dommages qui pourraient
être causés aux installations de l’IFREMER.
Pour couvrir les conséquences pécuniaires d’un éventuel engagement de responsabilité civile, le Titulaire a
souscrit une assurance de responsabilité civile, dont l’attestation est jointe au présent contrat. Si la
responsabilité du Titulaire est établie, elle ne saurait excéder la somme de un (1) million d’euros par sinistre
et de deux (2) millions d’euros par an. L’IFREMER renonce à tout recours contre le Titulaire et ses
assureurs au-delà de ce montant.

6.4. Conformément à la réglementation issue du code du travail, le Titulaire s’engage à fournir à

l’IFREMER (IFREMER - DAJ - CS 10070 29280 Plouzané) à la signature du présent contrat et tous les six (6)
mois, jusqu’à sa date d’expiration, les documents suivants :

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- une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé
du recouvrement des cotisations sociales incombant au Titulaire et datant de moins de six (6) mois,
- un extrait K-bis de moins de trois (3) mois justifiant de l’inscription au Registre du Commerce et des
Sociétés,
- une déclaration sur l’honneur dans laquelle le Titulaire atteste qu’il a effectué toutes les déclarations
nécessaires auprès de l’administration fiscale et, dans l’hypothèse où il emploierait des salariés, que ceux-ci
sont employés de façon régulière, conformément au code du travail.

ARTICLE 7 - SERVICE MINIMUM

En cas d'arrêt de travail ou de faits de grève des salariés de l'entreprise affectés à la surveillance de
l’IFREMER, le titulaire du marché est tenu d’assurer un service minimum, et ce dès le premier jour du fait
générateur.
En cas d'impossibilité pour le titulaire du marché d'exécuter intégralement et correctement les prestations
dues au titre de ce marché, l'IFREMER y pourvoira par tous les moyens qu'elle juge utiles, aux frais,
risques et périls de l'entreprise titulaire. Ces mesures exceptionnelles seront limitées à la durée de la grève.
Les sommes dues à ce titre seront recouvrées par l'IFREMER par tous moyens de droit, y compris par
retenue sur les factures mensuelles restant dues.

ARTICLE 8 - OBLIGATION DES AGENTS DE PREVENTION ET DE SECURITE

8.1. Le Titulaire reconnaît expressément que toutes les informations qui lui sont transmises par
l’IFREMER et/ou qu’il transmet à l’IFREMER dans le cadre du présent contrat doivent rester confidentielles.

8.2. Le Titulaire et son personnel sont tenus, dans leurs rapports avec les tiers, au secret professionnel
sur tout ce qu’ils pourront apprendre concernant les informations communiquées en exécution du présent
contrat et, d’une façon générale, sur l’activité de l’IFREMER. Le Titulaire informe ses agents des dispositions
du présent article et donne toutes instructions utiles pour que ces dispositions soient strictement
respectées.

8.3. Port de vêtements de travail et possession d’une carte professionnelle

Le port d’une tenue identifiable est obligatoire. Elle est fournie par le titulaire. Cette tenue doit être sobre et
discrète, et ne pas prêter à confusion avec un uniforme militaire, de police, de gendarmerie ou de tout autre
corps constitué.
Les agents doivent obligatoirement être porteurs pendant l’exercice de leurs fonctions d’une carte
Professionnelle mentionnant leur nom, prénom et qualité, ainsi que la raison sociale et l’adresse de
l’entreprise qui les emploie.
Cette carte doit par ailleurs être munie de la photographie du détenteur, et faire mention de l’autorisation
IFREMER.
La présentation de la carte professionnelle et/ou le port de la tenue identifiable conditionnent l’accès au
site.

8.4. Obligation de discipline

Les règlements intérieurs et de sécurité propres à l’IFREMER doivent être respectés par le personnel du
titulaire, à qui il appartient de veiller à ce que ses agents prennent connaissance des "consignes
particulières du site".

ARTICLE 9 - DEFINITION DU CALENDRIER ANNUEL D’INTERVENTION DU TITULAIRE

En début d’année civile, l’Ifremer adresse au titulaire par ordre de service un calendrier définissant les
ponts et jours fériés impactant le titulaire.

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ARTICLE 10 - MONTANT - CONDITIONS DE PAIEMENT 
10.1. Date d’établissement des prix
Les prix sont établis aux conditions du mois de remise des offres à savoir novembre 2016.
10.2. Montant des prestations fermes :
Le montant du contrat est de ………………………………..Euros Hors Taxes pour l’année 2017 (à renseigner par
le candidat)
Le montant du contrat est de ……………………………………… Euros Hors Taxes pour l’année 2018 (à
renseigner par le candidat)
Le montant du contrat est de ………………………………………….. Euros Hors Taxes pour l’année 2019 (à
renseigner par le candidat)

Le montant total des prestations fermes sur 3 ans est de :………………………………… Euros
Hors Taxes (à renseigner par le candidat)

Les montants ci-dessus sont conclus à prix forfaitaires. L’IFREMER règlera au Titulaire qui en fait la
demande des acomptes mensuels calculés comme suit :

Montant de l’acompte = montant du forfait annuel/12

10.3. Montant des prestations sur bon de commande :

Les montants forfaitaires indiqués ci-dessous sont basés sur les tarifs horaires suivants qui sont
contractuels et qui s’appliquent aussi aux prestations sur bon de commande:
- Prix horaire unitaire HT de jour (6h à 21h) : Euros Hors Taxes (à renseigner par le candidat)

- Prix horaire unitaire HT de nuit (21h à 22h) : Euros Hors Taxes (à renseigner par le candidat)

- Prix horaire unitaire HT de jour dimanche (9h à 19h) : Euros Hors Taxes (à renseigner par le
candidat)

- Prix horaire unitaire HT de jour férié (9h à 19h) : Euros Hors Taxes (à renseigner par le candidat)
Conformément à l’article 3 ci-avant le montant maximum de prestations sur bons de commande est limité à
5 000 € HT par an. Il n’y a pas d’engagement de montant minimum de la part de l’IFREMER.

10.4. Les montants forfaitaires et les prix horaires sont fermes pendant la première année du présent
contrat et seront utilisés quel que soit le jour (jour de semaine, ou jour de week-end) durant lequel un (ou
plusieurs) autre(s) agent(s) est(sont) sollicité(s). En cas de renouvellement du contrat, les montants
forfaitaires des années 2018 et 2019 ainsi que les prix horaires pourront être révisés. L’indice retenu (I)
pour apprécier l’évolution des prix est le suivant : Indice du coût du travail– Salaires et charges– services
administratifs, référence INSEE n°001565152.
Cet indice est publié au Bulletin mensuel de l’Institut national de la statistique et des études économiques
(INSEE) consultable sur le site www.indices.insee.fr

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P = P0 X (0,125 + 0,875 X (I/I0))

où
P = prix révisé
P0 = prix initial,
0,125 = partie fixe obligatoire,
0,875 = partie variable,
I0 = valeur de l’indice connue au mois d’établissement du prix P0,
I = valeur du même indice disponible à la date de révision

Après un réajustement des prix par application de la formule définie ci-dessus, les prix resteront fermes
pendant toute l’année considérée.

10.5. Le présent marché ne prévoit ni avance ni retenue de garantie

10.6. Les factures du Titulaire pour les prestations fermes, établies mensuellement en trois exemplaires,
porteront la référence du présent contrat et seront envoyées à l’adresse suivante :
Centre de l’Atlantique
Rue de l’île-d’Yeux, BP 21 105
44 311 Nantes Cedex 03

tél : 02 40 37 40 00 / fax 02 40 37 40 01

Les factures seront réglées par l’IFREMER par virement dans un délai de soixante (60) jours à compter de
leur réception.
Pour les prestations sur bons de commande le titulaire adresse les factures dans les mêmes conditions que
pour les prestations fermes. Seule la périodicité des factures est modifiée. Les factures sont réglées au fur
et à mesure de l’exécution des bons de commande. Le titulaire doit par ailleurs faire apparaître clairement
sur sa facture le bon de commande auquel elle se rattache.
10.7. Si le délai de règlement par l’IFREMER d’une facture devenue exigible est supérieur à soixante (60)
jours, il sera fait application à compter de ce délai d’un taux d’intérêt de retard égal au taux d’intérêt
appliqué par la Banque Centrale Européenne à ses opérations principales de refinancement les plus
récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires
ont commencé à courir, majoré de huit (8) points de pourcentage.

10.8. De convention expresse entre les Parties, l'IFREMER pourra se prévaloir d'un droit contractuel de
prescription à l'encontre des créances qui n'auraient pas donné lieu de la part du Titulaire à présentation de
facture dans un délai maximum de six (6) mois à compter de leur date d’exigibilité.

10.9. En application de l'article 30.7° du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016, des marchés négociés
sans publicité ni mise en concurrence pourront être passés ultérieurement dans les conditions suivantes :

- Pour la réalisation de prestations similaires dont les montants cumulés ne peut dépasser 50 % du
montant du marché initial,
- La durée de ces marchés ne peut dépasser trois ans à compter de la notification du marché public
initial.

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ARTICLE 11 - RÉGIME FISCAL

Les prestations, objet du présent contrat, sont assujetties à la TVA au taux en vigueur à la date du fait
générateur.

ARTICLE 12 - COMPTABLE ASSIGNATAIRE 

Pour l'exécution du présent contrat, le comptable assignataire est l'Agent Comptable Secondaire du Centre
IFREMER de Bretagne.

ARTICLE 13 - PENALITE
L’IFREMER se réserve le droit d’appliquer au titulaire des pénalités en cas de manquement à une obligation
ou à une prestation du présent contrat (retard horaire, registre incomplet…). Les pénalités s’appliquent sur
la base du constat contradictoire effectué entre l’IFREMER et le titulaire, sans qu'il soit nécessaire de
procéder à une mise en demeure.
Le montant de la pénalité est de 50 € HT par manquement constaté.

ARTICLE 14 - RESILIATION

14.1. Le contrat pourra être résilié par l’IFREMER en cas d’inexécution par le Titulaire de l’une des ses
obligations pour laquelle une mise en demeure adressée par l’IFREMER sera restée infructueuse pendant
un délai de quinze (15) jours.

14.2. La résiliation sera effective à la réception d’une notification écrite de l’IFREMER adressée par lettre
recommandée avec accusé de réception dès l’expiration du délai de quinze (15) jours, sauf cas de force
majeure habituellement reconnu par les Tribunaux français.

ARTICLE 15 - PLAN DE PREVENTION

Compte tenu de la nature des interventions du Titulaire sur le site IFREMER, il sera établi par écrit avant
tout commencement d’exécution des prestations, un plan de prévention conformément aux dispositions du
décret N° 2008-244 du 7 Mars 2008, qui sera visé par les deux Parties.

ARTICLE 16 – PERSONNEL - CONSIGNE

16.1. Responsable
L’ENTREPRISE désignera un Responsable de surveillance qui sera le seul interlocuteur du Représentant de
l’IFREMER pour toutes les questions d'organisation et de suivi de la prestation.
Cette personne sera, sur le site, responsable de l’encadrement et de la discipline du personnel, de
l’exécution des prestations et d’une manière générale de l’exécution du présent marché.

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Il sera le seul à rendre compte à l’IFREMER de la bonne marche des prestations ou des difficultés
éventuellement rencontrées.
Il assurera le management de l’équipe, le contrôle de la bonne exécution de la prestation.
Pour assurer la continuité de cette mission d’encadrement, L’ENTREPRISE s’engage à assurer le
remplacement du Responsable en cas d’absence de celui-ci.
Les absences du Responsable seront signalées au représentant de l’IFREMER.

16.2. Personnel

En outre, un agent de l’ENTREPRISE ne pourra pas quitter son poste sans qu'il soit remplacé. En
conséquence, il appartient à l’ENTREPRISE d'organiser les remplacements de personnel, notamment en cas
d'absences non prévues (ex : maladie), nécessaires pour le maintien du service en continu pendant ces
périodes, tout en respectant les dispositions du Code du Travail en la matière.

Les agents affectés par l’ENTREPRISE à ce service ont un rôle de contrôle et de prévention.
Ils ne sont pas habilités à appréhender des tiers s'introduisant en fraude sur le Centre. Dans de tels cas, ils
déclenchent les procédures d'alerte en vigueur au Centre IFREMER de Bretagne, qui leur sont
communiquées par le Responsable habilité de l’IFREMER.
De même, en cas d'incendie, d'accidents ou sinistres divers, ces agents se conforment aux instructions
communiquées en matière de protection.

L’ENTREPRISE veille à ce que le personnel affecté au service ait une parfaite connaissance des contraintes
liées au site, à l’accueil téléphonique et aux missions de surveillance à assurer.
L’ENTREPRISE prend en charge les éventuels frais de déplacement de son personnel de surveillance
(domicile - lieu de travail), ainsi que les éventuels frais de fonctionnement nécessaires en fonction des
horaires du service (tenue vestimentaire, repas).

L’ENTREPRISE devra justifier du niveau de qualification du personnel intervenant qui devra avoir le brevet
de secouriste du travail.

Le planning de travail, les horaires, les lieux d’intervention et la liste du personnel affecté sur le site seront
fournis au représentant ou son remplaçant de l’IFREMER.

Une carte d’accès nominative sera fournie au personnel. Elle comportera la photo de l’agent. Cette carte
sera strictement personnelle et ne pourra pas être utilisée par un agent remplaçant l’agent titulaire.
L’entreprise devra pouvoir justifier d’une liste de titulaires et de remplaçant parfaitement informés des
particularités du Centre (accueil téléphonique par exemple).

L’Ifremer se réserve le droit de demander le changement d’un agent affecté, en cas de problème avéré.

Seules les personnes désignées pour effectuer les prestations pourront accéder aux locaux, la présence
d’autres personnes ainsi que d’animaux sur le site est formellement interdite

ARTICLE 17 – MOYENS MIS A DISPOSITION DE L’ENTREPRISE

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L'IFREMER pour sa part, met à la disposition de l'ENTREPRISE les moyens techniques lui permettant
d'assurer sa mission de gardiennage au bâtiment Auguste Piccard situé à l’entrée du site.

L'IFREMER accorde au personnel de l’ENTREPRISE le droit d'utiliser les installations sanitaires, les
vestiaires et la cuisine attenante pendant les horaires de service et le restaurant d’entreprise.

L’IFREMER autorise un droit d'accès au réseau informatique sous la condition restrictive d’une mise en
place d'un compte informatique réservé à l’ENTREPRISE à des fins de transmission d'informations.
L’ENTREPRISE est tenue de respecter les conditions d'usage et de sécurité des moyens informatiques
de l'IFREMER qui sont portées à sa connaissance.

Pour des raisons de sécurité informatiques Ifremer fournit pour l’accès au réseau intranet un
ordinateur, une imprimante et un téléphone.

L’IFREMER ne fournit pas :

-de moyens de déplacement sur son site.
-le papier, le toner, les fournitures de bureaux, les cahiers et registres

ARTICLE 18 – ASSURANCE
L’ENTREPRISE s’engage à se conformer aux règlements et normes en vigueur au moment de la
signature du contrat et durant toute sa période de validité, notamment en matière de sécurité du
travail et de sécurité incendie.

L’ENTREPRISE sera responsable de tous les dommages ou accidents provoqués, du fait de ses
interventions ou à leur suite, en liaison de causalité avec ses équipements (matériels, produits) et/ou
son personnel. Il en assumera toutes les conséquences financières ou autres.

L’ENTREPRISE s’engage à souscrire auprès d’une compagnie notoirement solvable, une assurance de
responsabilité civile couvrant d’une manière suffisante sa responsabilité. Cette assurance sera
maintenue pendant toute la durée du contrat. L’ENTREPRISE est tenue de remettre, sur demande de
l’IFREMER, une copie de cette police et de justifier du paiement régulier des primes correspondantes.

ARTICLE 19 - APPORT EN SOCIETE - SOUS TRAITANCE

L'apport en société, la rétrocession, la transmission à un tiers ou la mise en sous-traitance du présent

contrat ne pourront se faire sans l’accord écrit et préalable de l’IFREMER.
Le titulaire d'un marché public peut, sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché public à
condition d'avoir obtenu de l'IFREMER l'acceptation de chaque sous-traitant et l'agrément de ses conditions
de paiement.
L’acceptation et l’agrément des conditions de paiement s’effectuent dans les conditions définies aux articles
134 et suivants du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Pour présenter un
sous-traitant, le titulaire utilise le formulaire de déclaration de sous-traitance « DC4 » publié par la Direction
des Affaires Juridique (http://www.economie.gouv.fr/daj/archives-formulaires-declaration-candidat) ou un
document équivalent.

Lorsque le montant des prestations confiées à un sous-traitant est égal ou supérieur à 600 euros TTC, le
sous-traitant, qui a été accepté et dont les conditions de paiement ont été agréées par l'acheteur, est payé
directement, pour la partie du marché public dont il assure l'exécution.

ARTICLE 20 - CONCILIATION - LITIGES

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20.1. Si des difficultés surviennent à l’occasion de l’exécution du contrat, l’IFREMER et le titulaire
pourront recourir à la conciliation par le biais du médiateur des entreprises conformément aux
dispositions de l’article 142 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.

Le médiateur des entreprises agit comme tierce partie, sans pouvoir décisionnel, afin d'aider les parties, qui
en ont exprimé la volonté, à trouver une solution mutuellement acceptable à leur différend.
La saisine du médiateur des entreprises interrompt le cours des différentes prescriptions et les délais de
recours contentieux jusqu'à la notification du constat de clôture de la médiation.

20.2. En cas de recours, le litige est porté devant le T.A. de Versailles.

Fait en trois exemplaires, le

Pour le Titulaire, Pour l'IFREMER,

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 PRESTATIONS DE GARDIENNAGE ET DE SURVEILLANCE DU CENTRE IFREMER DE BRETAGNE

ANNEXE FINANCIERE (à renseigner par le candidat)

La présente annexe présente à titre indicatif la quantité d’heures et de jours dus par le
prestataire pour l’année 2017. Ces quantités sont purement indicatives. Le titulaire ne
pourra s’en prévaloir en cours de marché pour demander des rémunérations
supplémentaires. En revanche, le candidat pourra s’appuyer sur ces quantités estimées
pour calculer les montants des forfaits annuels qui sont contractuels. En outre, les prix
horaires unitaires de la présente annexe sont eux aussi contractuels conformément à
l’article 10.3 du présent contrat. Par le présent contrat le titulaire s’engage à appliquer à
l’IFREMER dans le cadre de prestations sur bons de commande en cours de marché les
prix horaires ci-dessous.

prix horaire
Nombre Nombre unitaire € HT
Gardiennage en continu tous les jours, du Total € HT
d'heure/ jour jour/an Quantité contractuel
lundi au vendredi de 6 h à 22 h ; samedi A titre
A titre A titre estimée idem que
dimanche et jours fériés de 9 h à 19 h indicatif
indicatif indicatif défini au
contrat
Du lundi au vendredi - jour (6 h à 21 h) 15 251 3 765   0
Du lundi au vendredi - nuit (21 h à 22 h) 1 251 251   0
Samedi - jour (9 h à 19 h) 10 51 510   0
Dimanche - jour (9 h à 19 h) 10 52 520   0
Férié - jour (9 h à 19 h) 10 11 110   0
5 156 0

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