27/09/2021 08:39 Comment élaborer un plan de recrutement efficace ?

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Comment élaborer un plan de recrutement efficace ?

22 septembre 2021

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Dans un contexte de “guerre de talents” caractérisé par des compétences toujours plus
pénuriques, le recrutement est un véritable levier stratégique pour les entreprises…
mais aussi un défi ! Comment élaborer un plan de recrutement efficace afin de recruter
rapidement et durablement ? Découvrez nos recommandations dans cet article !
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Plan de recrutement, définition (38)
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En principe, tout processus de recrutement commence par un plan de recrutement – sans (51)
quoi il est impossible de gérer de multiples recrutements en restant organisé(e) et efficace. Législation et RH (8)
Concrètement, réaliser un plan de recrutement revient à construire une feuille de route Métiers (14)
détaillant les différentes étapes et actions à mettre en place pendant le processus Offres d'emploi (1)
Sites d’emploi (3)
d’embauche. Cette démarche, qui permet de rationaliser le processus de recrutement,
énumère donc les différentes stratégies choisies par le recruteur pour identifier et contacter
les bons candidats, les sélectionner et rencontrer, etc.   

💡  Un plan de recrutement clair et organisé permet également aux managers et autres Demande de démo
collaborateurs concernés par le recrutement d’avoir de la visibilité sur le processus de
recrutement et son avancée. 

Comment élaborer un plan de recrutement ? 

On l’aura compris, élaborer un plan de recrutement implique de définir en amont les étapes
et méthodes qui seront utilisées tout au long du processus de recrutement pour identifier,
qualifier et sélectionner le(s) talent(s) convoité(s). Construire un plan de campagne
recrutement revient donc à peaufiner certaines étapes indispensables à tout recrutement
comme : 

La définition des besoins de l’entreprise.

Le sourcing des candidat(e)s.
Le tri et la sélection des candidatures. 

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La conduite des entretiens.

La formulation de la proposition d’embauche
L’embauche et intégration. 

Examinons plus en détail les étapes essentielles à définir au moment d’élaborer un plan de
recrutement.

Définir les besoins de l’entreprise 

On ne vous apprend rien : chaque entreprise dispose d’un contexte et de besoins
spécifiques. Pour trouver la perle rare qui fera monter en compétences une équipe et la
porter vers la croissance, point de secret. Un recruteur doit avant tout cerner les objectifs
du recrutement, la raison d’être du poste, les moyens de l’entreprise… Mais aussi ses
exigences, les besoins des managers et leurs attentes. Après tout, l’objectif ultime d’un
recrutement est de combler les lacunes d’une équipe en matière de compétences.
L’objectif du recruteur : partir à la conquête de ces compétences bien précises !

💡 Profitez du premier point effectué avec le manager pour cerner en profondeur

l’environnement de travail de l’équipe qui recrute. Renseignez-vous sur les missions qui
seront confiées à la future recrue, les collègues qui prendront part au processus de
recrutement. N’oubliez pas, en outre, d’évoquer quelques aspects techniques essentiels,
comme la rémunération envisagée pour le poste, la date de prise de poste souhaitée…

Quelques exemples de questions à poser au manager pour

bien définir ses besoins :

S’agit-il d’une création ou reprise de poste ? 

Si c’est une reprise, quel(le) employé(e) souhaite-t-on remplacer et pourquoi ?
Si c’est une création de poste, quel besoin ce poste vient-il combler ? Quelle est la
valeur ajoutée du poste ? 
Quelles sont les qualités indispensables à posséder pour réussir à ce poste ?
Dispose-t-on des compétences requises pour ce poste en interne, ou a-t-on besoin de
recruter de nouveaux talents ?
La prise de poste nécessitera-t-elle le suivi d’une formation particulière ?
Quelle est la date d’intégration souhaitée ?

Déterminer le budget alloué au recrutement

Autre réflexe essentiel à adopter : définir clairement le budget qui sera dédié au
recrutement en question. Ce budget doit inclure bien entendu la rémunération envisagée
pour le poste, mais également le coût du recrutement en lui-même ! Selon le budget
dont dispose un recruteur, les leviers qu’il mobilise ne seront pas les mêmes !

💡 Tâchez d’être le plus exhaustif.ve possible dans la définition de votre budget ! Par
exemple, incluez chaque dépense éventuelle. Coût d’utilisation de certains jobboards,
temps passé à recruter, éventuelles ressources externes mobilisées, coût de présence à un
salon, annonces sponsorisées sur un média social… Plus vous serez exhaustif.ve et
prévoyant(e), moins vous vous exposez aux mauvaises surprises !

Définir les leviers de recrutement à activer

Diffusion d’annonces sur des jobboards ou médias sociaux, recrutement interne,
cooptation, salons professionnels, campagnes de recrutement… Il existe aujourd’hui de
multiples leviers de recrutement… Mais en fonction du profil recherché, certains canaux
de sourcing seront plus pertinents que d’autres. 

Par exemple, une ETI ayant besoin de recruter régulièrement des jeunes talents
(alternant(e), stagiaires ou jeunes diplômé(e)s) aura besoin de gagner en visibilité auprès
de certaines écoles. Pour y arriver, elle peut participer aux évènements organisés par ces

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écoles, nouer des partenariats avec les responsables pédagogiques, investir les réseaux
sociaux pour se rapprocher de leur cible jeune…

À l’inverse, sur des recrutements plus stratégiques, une entreprise ayant besoin d’un
responsable chevronné peut se servir du réseau de ses collaborateurs, en optant pour la
cooptation par exemple ou le bouche-à-oreille… Quoi qu’il en soit, il est absolument
essentiel, pour un recruteur, d’identifier les bons canaux de sourcing à utiliser pour
sourcer les candidats adéquats.

Quelques points à étudier pour définir ses méthodes de

sourcing : 

Quels sont les jobboards les adaptés pour le profil que je recherche ? Selon le profil
visé, certains jobboards spécialisés seront plus pertinents que d’autres.
Est-il nécessaire de promouvoir l’offre d’emploi sur les réseaux sociaux ? Si oui,
lesquels ? Là encore, gardez en tête que chaque réseau social, qu’il soit
professionnel ou non, possède une audience spécifique. 
Est-ce pertinent de recourir à la cooptation pour ce poste ? 

💡  Pensez à soigner vos offres d’emploi. Seule une description efficace et attractive
donnera envie aux talents de postuler chez vous ! Les maîtres mots d’une bonne offre
d’emploi ? La clarté, la précision et la transparence. Présentez le plus clairement
possible les exigences du poste, les missions à accomplir, mais aussi les conditions de
travail, les avantages induits par le poste, les valeurs de l’entreprise, ses challenges…
Plus vous dédierez du temps à l’élaboration d’une offre d’emploi complète, plus vous
obtiendrez des candidatures pertinentes et qualifiées. 

Définir la stratégie de présélection des candidats

Ce n’est pas un scoop : chaque poste est unique et possède les exigences qui lui sont
propres. Pour éviter de vous éparpiller, définissez en amont du recrutement votre stratégie
de présélection des candidats. Combien de CVs souhaitez-vous retenir dans un premier
temps ? Combien de candidat(e)s souhaitez-vous rencontrer, et combien de fois ?
Souhaitez-vous évaluer les compétences techniques et/ou comportementales des
candidat(e)s en leur soumettant un test ? Si oui, lequel ? Allez-vous envisager des
recrutements individuels ou collectifs ? Quels outils de recrutement utiliserez-vous (ATS,
tests de personnalité, etc) ?

En répondant à ces questions, vous aurez une idée claire des tâches à effectuer pour
mener à bien votre processus de recrutement ! 

💡  Une fois la perle rare trouvée, pensez-bien à prévoir en avance les détails liés à sa
prise de poste (sous quel délai démarrer ? Quel parcours d’intégration mettre en place ?
etc) 

Faire un suivi

Pour pouvoir apprendre continuellement et vous enrichir au fil de vos recrutements, prenez
l’habitude de suivre vos résultats de près, en établissant quelques indicateurs clés de
performance. 

💡  Lors de vos premiers contacts avec les candidats, pensez par exemple à leur demander
comment ils ont entendu parler de votre entreprise. De cette manière, vous aurez une
petite idée du canal de sourcing qui vous a permis de trouver le/la candidat(e).

Plan de recrutement modèle

Pour être sûr de ne rien oublier au moment d’élaborer un plan de recrutement, voici un
résumé des éléments clés à étudier : 

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1. La mise en contexte de l’entreprise (identité et culture, défis du moment, difficultés,

changements majeurs, concurrence…)

2. La mise en contexte du recrutement (raison d’être du poste, organisation de

l’équipe, les compétences manquantes à ce jour)

3. Les besoins du manager qui recrute (missions à accomplir par la nouvelle recrue,
compétences indispensables (soft / hard skills), valeurs, date d’intégration
souhaitée…)

4. Le budget réservé au recrutement (incluant la rémunération de la recrue, mais

aussi le sourcing en lui-même et leviers de recrutement mobilisés). 

5. Les leviers de recrutement à activer (Diffusion sur jobboards, présence à des

salons, cooptation, recrutement interne…)

6.  Définir la stratégie de pré-sélection et sélection des candidats : en peaufinant

les différentes méthodes mises en place pour choisir la perle rare. 
7. Opérer un suivi et soigner son onboarding 

N’hésitez pas à examiner vos processus d’embauche passés en pointant leurs forces et
leurs faiblesses. Questionnez les différentes parties prenantes de vos recrutements, en
évoquant des pistes d’amélioration éventuelles… 

Enfin, ne l’oubliez pas : l’onboarding des nouveaux collaborateurs fait partie intégrante
du processus de recrutement. Un plan de recrutement efficace et complet doit prévoir le
parcours d’intégration de la future recrue. 

Élaborer un plan de recrutement efficace, en

conclusion
En résumé, un plan de recrutement soigneusement préparé permet de trouver les
candidats idéaux en un minimum de temps. Pour encore plus d’optimisation, vous pouvez
vous faire aider d’un ATS tel que Jobaffinity. Un logiciel de recrutement vous permet de
vous constituer un solide vivier de candidats au fil du temps. Conçu pour optimiser vos
recrutements, notre logiciel vous permet d’effectuer votre sourcing et de suivre l’ensemble
de vos candidatures en quelques clics. 

< Recrutement alternance : les bonnes pratiques à adopter

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