Abdoulaye FAYE
Spécialiste en Finance, Admin, subvention, Compliance et HR, engagé dans le
S
PROFIL
Une volonté d’évolution par la
rigueur, l’efficacité, les échanges
et la formation professionnelle.
Une forte capacité d’intégration
et d’adaptation dans
environnement de travail
multiculturel et ouvert
l’international. Expérimentée
dans des secteurs divers…. Sur
la base de mon expérience
acquise dans la finance, la
comptabilité, le management de
budget, la communication, les
ressources humaines et la
gestion de subventions, je
souhaite mettre mes
compétences au service de
nouveaux challenges et donner
une impulsion nouvelle à ma
carrière dans un environnement
intellectuellement stimulant et
COMPÉTENCES
Gestion du stress
Révision de textes
Travail d’équipe
Capacite d’ecoute
Resolution de problemes
Leadership
développement des conditions de vie des populations
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Nov.2020- Fév.2021: Consultance, Coordinateur des subventions: Projet de
nouveaux partenariats pour la santé de l'USAID Group Palladium Group (NPI)
Expanding Health Partnerships - Dakar, Sénégal - Mettre en œuvre des
activités de subvention au niveau national: 2 COVID 19, 1 CO-CREATION ET 1
FAMILY PLANNING, PROGRAMMES D'ACTIVITÉS DE SANTÉ
REPRODUCTIVE ET DE SANTÉ MATERNELLE ET DE L'ENFANT
- Superviser la gestion et la mise en œuvre des subventions au niveau des pays;
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues du siège pour assurer une
diligence raisonnable efficace et collaborative et une supervision des subventions;
- Participer aux processus d'évaluation des risques, en contribuant à l'évaluation de
l'éligibilité et de la capacité d'administration des subventions des bénéficiaires
potentiels;
- Analyser les budgets des propositions pour déterminer leur admissibilité et leur
caractère raisonnable;
- Rédiger de nouvelles conventions de subvention et des amendements pour
approbation par le siège;
un
- Assurer la bonne gestion du portefeuille de subventions du pays, y compris les
paiements en temps opportun, les réponses rapides aux demandes des
à bénéficiaires et la résolution efficace des problèmes;
- Vérifier les réalisations des jalons dans chaque sous-subvention;
- Maintenir un portefeuille de subventions de pays à jour, en envoyant tous les
rappels, suivis et clôtures; - Examiner les rapports financiers des bénéficiaires, les
demandes de paiement et résoudre les conclusions de l'examen des factures; -
Faciliter la compréhension par les bénéficiaires des exigences en matière de
subventions, de rapports et d’audit;
- S'assurer que les subventions accordées sont conformes aux exigences du
gouvernement américain et / ou à d'autres exigences spéciales; - Servir de point
de contact principal pour la mise en œuvre des subventions après l'attribution, en
veillant à ce que tous les dossiers de subvention soient complets, précis et à jour
pour les vérifications ponctuelles et les audits; - Examiner les documents internes
et les processus de conformité au besoin;
- Effectuer d'autres tâches assignées dans le cadre du projet NPI EXPAND.
Actuellement : Institut Bioforce : Formateur en « Rapport et Audit Financier » et
en « Gestion Financière » (module en anglais) – DAKAR, SENEGAL
Objectifs pédagogiques  :
- Connaître les principales caractéristiques d’un rapport financier
- Connaître les étapes et le processus d’élaboration d’un rapport financier
- Comprendre la notion de rapport financier applicable aux bailleurs de fonds
- Découvrir quelques règles de bailleurs de fonds
- Maîtriser techniquement les bases de la construction d’un rapport financier
- Definir les differnts types d’audit, internes ou externes
- Apprahender la notion d’audit externe par les bailleurs de fonds
- Definir le processus d’audit externe et identifier les roles de chaque département
- Identifier les risaues pour chaque type de depense et pour chaque département
- Savoir se preparer a un audit financier
- Savoir accueillir les auditeurs et répondre a leurs attentes
- Savoir défendre les interets de l’OSI devant des auditeurs
 Fev. – Nov. 2019: Consultant Finance: System Ambulance Senegal
(SAS): – MBOUR, SENEGAL
CONTACT
- Analyser le processus de comptabilité, identifier les problèmes et effectuer des
+221 77 662 50 77 recherches sur toutes les solutions pour assurer l'efficacité des processus.
- Gérer la validité de tous les contrats pour en assurer l'exactitude et procéder à une
+221 76 884 0545 évaluation mensuelle.
- Fournir un support technique aux clients et analyser toutes les données d’entrée
Dakar, Senegal pour les clients.
- Développer divers systèmes pour améliorer l'efficacité des processus comptables.
Abdoulaye4faye@gmail.com
- Surveiller toutes les demandes de rapport et préparer des rapports sur une base
régulière pour assurer la résolution.
Skype: laye_faye1
- Collaborer avec les équipes de terrain et résoudre tous les problèmes de
+221 33 849 84 75 comptabilité et finance pour les nouveaux produits et systèmes.
- Surveiller les stocks pour les comptes de stocks, préparer des rapports sur l’état de
toutes les immobilisations.
- Développer différents programmes de contrôle interne et de maintenance
- Former les 2 comptables aux principes et procédures de la finance et de la
comptabilité

LANGUES Aout 2017 – Dec. 2019 : Chargé des contrats et subventions: USAID
« Lecture Pour Tous » CHEMONICS – MATAM, SENEGAL
Français : Très bien
Anglais : Bien - Assurer la conformité avec les règlements du gouvernement fédéral des
Allemand: Académique Etats Unis et de l’USAID.
Wolof: Langue maternelle - Supervision de tous les aspects de la conformité des subventions, en
s'assurant que les normes en matière de gestion des subventions
(reporting, achat, visibilité, transfert d'actifs, audit, etc.) sont bien
comprises et correctement appliquées.
- Assurer la gestion des subventions et le contrôle financier des bénéficiaires.
- Gérer les amendements et avenants aux subventions en collaboration avec
ses collègues pour assurer l’harmonisation entre les plans d’exécution
révisés des projets et les budgets.
- Collecter les rapports de subvention en s'engageant de manière proactive
pour s'assurer que les rapports sont conformes aux exigences de l’USAID
en termes de qualité et de présentation, tout en respectant les délais.
- Tenir à jour les rapports physiques et/ou électroniques conformément aux
exigences de l’USAID et du gouvernement fédéral américain.
- Examiner et comprendre s’il y a lieu, les rapports sur les écarts financiers
- Ressortir s’il y a lieu dans les rapports financiers tout manquement ou écart
sur les activités et dépenses liés à l’exécution d’une subvention.
- Travailler avec les bénéficiaires afin de s’assurer de l’application des
procédures qui les engagent dans le cadre des subventions reçues.
- Participer si possible au renforcement de capacité des bénéficiaires
- Mener des vérifications continues sur les dispositions relatives à la gestion
des subventions pour tous les sous-bénéficiaires.
- Gestion des visites de suivi auprès des bénéficiaires sélectionnées afin qu'ils
se conforment d'une part aux règlements et la mise en œuvre du plan de
travail approuvé et d'autre part aux exigences du suivi et évaluation et des
procédures d'audit convenues.
Coordination (Intérim : Octobre 2017 – janvier 2018)

- Suivi et de l’évaluation des activités du projet 

- Supervision du planning trimestriel avec l’équipe M&E et Finance du plan
de travail
 - Elaboration de rapports sur les opérations et activités du programme
INFORMATIQUE - Superviser et travailler avec les équipes de terrain conformément aux
protocoles et procédures établis, au budget alloué, au personnel
Bonne maîtrise de l’outil disponible et au calendrier du plan de travail
Informatique et de - Assister le COP et le DCOP du projet pour la création dans un délai
recherche sur Internet opportun de rapports écrits et de leur soumission au bailleur
- Participer occasionnellement aux activités globales et régionales tel que les
Word: Très Bien; ateliers et les réunions
Excel: Bien - Assister le COP et le DCOP du projet pour la création dans un délai
Power point: Bien opportun de rapports écrits et de leur soumission au bailleur
Outlook : TBien - Participer occasionnellement aux activités globales et régionales tel que les
Access : Bien
QuickBooks : Bien Nov. 2014 – Juin 2017 : Charge des Finances : USAID Paix Durable en
SunSystem : Bien Casamance : Programme « Construire une Paix durable dans les zones de guerre par
FieldFinanceSystem : Bien le développement des moyens de subsistance » - BIGNONA, SENEGAL

- Préparation des revues d'ajustement de fin de mois;

- Préparation des comptes et des rapports financiers mensuels à soumettre
à la haute direction et le bureau au Royaume-Unis;
- Achèvement de la variance des rapports pour chaque projet sur une base
mensuelle afin de permettre la diffusion d'informations précises aux
gestionnaires de projets;
- Rapprochement mensuel des comptes bancaires et de trésorerie et la
gestion de la collecte / paiement approprié aux débiteurs et créanciers;
- Préparation mensuelle des salaires (retenues, cotisations, préparation des
conges);
- En liaison étroite avec le Responsable de Programme, aider au
développement des budgets pour de nouvelles propositions;
- La préparation initiale des rapports financiers du projet pour les bailleurs
de fonds, en coopération étroite avec les chefs de projet et le gestionnaire
de fonds;
- Toute autre tâche à la demande du supérieur;
- Support partenaire
- Fourniture d'une assistance aux partenaires pour leur permettre de
développer des systèmes financiers améliorés au besoin et de fournir une
formation sur le travail si nécessaire.
- Supervision de l'adjoint aux finances dans les procédures suivantes:
- Vérification des factures, préparation des chèques bancaires et l'émission
de chèques bancaires avec leur facture. Attribution de codes et entrée en
SAGE nominaux et grands correctes;
- Préparation des bons de caisse avec leurs recettes respectives attaché et
codes nominaux et grands alloué.
- Entrée des dépenses de la petite caisse dans Sage;
- Autres Responsabilités
- Elaboration de canevas financier pour les partenaires
- Suivi financier des fonds fournis aux partenaires
- Faciliter le fonctionnement harmonieux et efficace de l'environnement
financier et administratif entre CU Gambie et Sénégal en travaillant en
étroite collaboration avec l'adjoint aux finances, Office Manager,
gestionnaire de financement et l’Administrateur du Programme;
- Fournir une assistance financière et administrative nécessaire en plus des
responsabilités spécifiques énumérées;
- Représenter Concern Universal dans les rencontres externes si nécessaire;

Février – Juillet 2014 : Responsable Administration et Finance : Women’s Global

Education Project en appui du Programme “USAID Nos Sœurs Lisent” et “Nos
Sœurs à l’Ecole” - SOKONE, FATICK (SENEGAL)
 - Mise en place d'un système de budgétisation qui assurera l'affichage précis
et en temps opportun des entrées financières au grand livre général,
comptes créditeurs et des comptes débiteurs, conformément aux normes
de l'USAID ;
- Développer et maintenir une procédure de maintien de reçus et factures pour
garantir la documentation nécessaire pour soutenir les dépenses sont bien classées ;
Aider « Femmes Plus »pour la mise en place et le développement de la réconciliation
de budget
- Mettre en place la méthode de répartition des coûts et de temps pour la surveillance
des coûts directs et indirects
- Développer des systèmes de soutien de bureau pour maintenir les contrôles internes
pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières, en
particulier les lignes directrices de l'USAID
- Mettre en place un système de la paie et des comptes chèques payables à la
signature
Février. 2010 - Décembre 2013: Admin comptable : AFRICARE/ Programme
Diversification de l’Agriculture avec l’USDA – KEDOUGOU et l’USAID PSSC le
Global Fund TB – KOUNGHEUL, SENEGAL

- Prépare la paie mensuelle : enregistrement des déductions et des augmentations de

salaires, gestion des congés du personnel.

- Renforcer les capacités techniques de la finance, de l’administration et de la

logistique  

- Organise, identifie les fournisseurs qualifiés, organise à l'approbation du Responsable

et les documents de l'approvisionnement et livraison de ces biens et services en
conformité avec les procédures de l’USAID et d’Africare.

- Préparer et présenter à temps requis les documents comptables à transmettre à la

hiérarchie

- Veiller à l’exécution correcte des dépenses budgétaires et au respect des procédures

(de l’USAID et d’Africare)

- Renforce et veille au respect de la politique d'approvisionnement de Africare et aider

Nov. 2007- Juil. 2010: Assistant au Chef d’équipe, chargé des sponsors :
Fondation Paul Gérin-Lajoie – SAINT-LOUIS, SENEGAL

- Assurer la visibilité du projet

- Gestion de la base de données existante et prospection de nouveaux sponsors

- Appuyer les coordonnateurs dans les 4 pays où le projet s’est implanté: Mali, Niger,
Gabon et Sénégal (recommandations, outils pour faciliter les recherches,
coordination)

- Gestion des subventions et contributions reçues

Fév. 2005 – Mai 2007: Comptable : PFIZER Afrique de l’Ouest – DAKAR, SEN

- Rapprochement bancaire

- Suivi, réception et facturation

- Contrôle des budgets alloués aux succursales régionales par rapport aux pièces
justificatives
INFORMATIQUE
FORMATION
ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE (SUPDECO) – DAKAR, SEN
2012 - 2014 MASTER 2 EN FINANCE
INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT (ISM) – DAKAR, SEN
2002 - 2003 BACHELOR IN BUSINESS ADMINISTRATION (BBA)
INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT (ISM) – DAKAR, SEN
1999 - 2002 DIPLOME SUPERIEUR DE GESTION (DSG)

COLLEGE MODERNE JEAN DE LA FONTAINE – DAKAR, SEN

1999 BACCALAUREAT SERIE L2 – ECONOMIE

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
 PUBLICATIONS

Mémoire de fin d’étude (2003): «Analyse de la Satisfaction de la Clientèle par le

Processus de la Commande Livraison : Cas de l’Agence Cheikh Anta DIOP
(ORANGE SENEGAL)»
Mémoire de fin d’étude (2002): «Place de la Finance dans les stratégies de
conception d’un Nouveau Produit: Cas de la SNCS »

 STAGES

2003  PFIZER Afrique de l’Ouest : Assistant comptable

2003 Task Force (Présidence de la République du Sénégal): Assistant

Administratif

2003  Société Nationale des Télécommunications du Sénégal (ORANGE):

Assistant commercial