SARL CMESA CONSULTING

Villa N° 173, cité Hachemi 2ème tranche - Sétif

Mobile : 0559 627 201
Téléfax : +213 (0)36 521 540
Site web :www.cmesa-consulting.com
E-mail : contact@cmesa-consulting.com

Fiche de Poste

Chargé administratif

Missions et Attributions :

 Optimiser la gestion des activités administratives de l’entreprise.

 Assurer la communication entre l’agence et ses collaborateurs.
 Traitement administratif des dossiers.
 Gestion financière de l’agence.
 Gestion Du Personnel.

Tâches principales :
 Gestion administrative :
- Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction.
- Gérer la fonction commerciale par :
 Accueil physique et téléphonique des clients
 Réception, traitement et orientation et réponse aux emails.
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage).
 Gestion des contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif
et/ou réglementaire
 Préparation et suivi de dossiers des clients. (dossier client ; facture…).
- Suivre les données relatives à la paie du personnel, aux congés, aux remboursements des frais du
personnel…
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- Organiser les circuits d’information internes et externes (collaborateurs)

- Reporter régulièrement à la Direction les indicateurs de pilotage.

 Gestion financière :
- Gérer et contrôler les flux de trésorerie.
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.
- Préparer et présenter les rapports (RMA) financiers mensuels en identifiant les indicateurs
nécessaires au suivi des activités.
- Gérer la relation avec les institutions financières.
- Collaborer avec le cabinet comptable externe

Compétences requises 

 Bonnes capacités managériales.

 Bon sens de communication.
 Maitrise du Pack Office
 capacité de synthèse et de préparation de rapports.
 Des connaissances en finance, en comptabilité analytique, et en contrôle de gestion.