PROJET AGRI-CULTURE

PLATEFORME D’APPRENTISAGE EN AGRICULTURE AVEC MOODLE

Rapport De Validation Fonctionnel

Lundi 06 Juillet 2020

MIT² SARL (Services et ingénierie informatique – Commerce général & Prestations diverses)

B.P. 6661-YAOUNDE CAMEROUN

Site web: www.mit2online.com | E-mail: contact@mit2online.com | Contact : (+237) 698 74 23 41 / 678 41 47 12

 Rapport De Validation Fonctionnel

SOMMAIRE

1. Rapport sur la consolidation des données.....................................................................................................2

a. Principe.......................................................................................................................................................2
b. Etapes suivis pour la consolidation des données.......................................................................................2
c. Résultats statistiques sur la consolidation.................................................................................................2
2. Rapport sur la solution applicative de gestion de colis................................................................................4
a. Les objectifs fixés et résultats atteints.......................................................................................................4

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1. Rapport sur la consolidation des données

a. Principe
La consolidation de données consiste à procéder à un regroupement de différentes données
statistiques, dans le but d'en accélérer l'analyse. Il était donc question de ressortir sous forme analytique
l’ensemble des opérations de livraison de colis effectuées par la CAMPOST en fonction des données
qu’ils ont eu à nous fournir. Notons que dans leur fonctionnement actuel, la collection des données
statistiques se fait dans un fichier Excel et la consolidation est une tâche pénible dû au nombre élevé des
enregistrements.

b. Etapes suivis pour la consolidation des données

Le schéma de consolidation que nous avons suivis est le suivant:

(1) Collecte des données à travers les fichiers Excel fournis par la CAMPOST
(2) Organisation des données en vue de la préparation au traitement statistique
(3) Traitement des données et rendu statistique à l’aide de l’application COLIBRIX

c. Résultats statistiques sur la consolidation

Le tableau suivant présente le résultat du traitement analytique effectué sur les données. Il donne par
critère d’évaluation, la quantité, le pourcentage et le montant correspondant.

Tableau 1: Résultats statistiques de la consolidation (Versement)

Critère d’évaluation Nombre de Pourcentage Montant (FCFA)

versement
Versement matchés 56 284 75,03% 1 855 997 000
Versement non matchés 18 723 24,96% 635 343 000
Total 75 007 ~ 100 % 2 491 340 000

Tableau 2: Résultats statistiques de la consolidation (Colis)

Critère d’évaluation Nombre de colis Pourcentage Montant (FCFA)

Colis livrés et versés 47 996 47,38% 1 574 710 000
Colis payé partiellement 13 212 13,4% 368 042 000

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Colis retournés au partenaire 7199 7,11% 213 146 000

Colis perdu 454 0,45% 802 420
Colis en instance 32 438 31,66% 814 639 000
Total 101 299 82,33% / 100 %
Doublons 21 727 17,66% -
Tracking vide 14 0.01% -
Grand Total 123 040 100 %

Tableau 3: Résultats statistiques des fichiers envoyé par JUMIA

Fichier des colis déclarés perdus (Matchés avec les versements)

Critère d’évaluation Nombre de colis Pourcentage Montant (FCFA)

Colis matchés 446 10,78% 12 291 805
Colis non matchés 3 690 89,22% 84 164 720
Total 4 136 100 % 96 456 525

Fichier des colis déclarés livrés (Matchés avec les colis en instance et perdus de la 1 ère opération)

Critère d’évaluation Nombre de colis Pourcentage Montant (FCFA)

Colis justifiés 6 867 18,97% 218 617 408
Reste 29 335 81,03% -
Total 36 202 100 % -

Tableau 4: Résultats statistiques liée au fichier de versements le plus à jour à la CAMPOST

Le reste des colis en instance a été matchés avec ledit fichier de versement pour retrouver les colis matchés.

Fichier des résultats

Critère d’évaluation Nombre de colis Pourcentage Montant (FCFA)

Colis matchés 1 517 5,93% 38 529 209
Colis non matchés 24 054 94,07% 557 492 383
Total 25 571 100 % 596 021 592

Dette = (Colis déclarés perdus + (colis en instance – (colis justifiés + colis matchés)))
– (versement non matchés – colis matchés)

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= (84 164 720 + (814 639 000 – (218 617 408 + 38 529 209))) – (635 343 000 - 38 529 209)

= 641 657 103 – 596 813 791

= 44 843 312 FCFA

Pour les 24 054 colis en instance (non-matchés), nous suggérons un traitement manuel basé sur les
archives physiques y afférent.

2. Rapport sur la solution applicative de gestion de colis

a. Les objectifs fixés et résultats atteints

Le tableau qui suit donne le bilan de réalisation des objectifs fixés dans le cahier de charge pour
la solution applicative de gestion de colis à la CAMPOST.

Statut
Test
Besoin Fonctionnel (Ok/Pa Observation Statut
de validation
s Ok)
Gestion et suivi logistique
Le système doit pouvoir OK RAS La Achevée
renseigner sur le détail des fonctionnalité a
tentatives de livraison d’un colis été validée à
en instance l’issue du test de
Pour un colis livré le système doit OK RAS Achevée
validation
renseigner sur la date de livraison,
le montant encaissé
Pour un colis en échec, le système OK RAS Achevée
doit renseigner sur l’échec
Pour un colis rejeté, le système OK RAS Achevée
doit renseigner sur le motif du
rejet
Pour un retour client, le système OK RAS Achevée

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doit renseigner sur le motif du

retour
Chaque partenaire définit les OK RAS Achevée
délais de garde maximum en
bureau de livraison
Pour les versements, le système OK RAS Achevée
doit pouvoir automatiquement
renseigner si le versement a été
effectué dans le compte CCP. De
même il doit pouvoir renseigner
sur les colis livrés sans
versements effectifs
Chaque versement fait l’objet OK RAS Achevée
selon la procédure en place, de
l’établissement d’un bulletin de
versement dont la référence est
aussi saisie dans le système
Le système doit pouvoir OK RAS Achevée
également renvoyer les rejets
Le système doit permettre de OK RAS Achevée
conserver l’historique des colis
par partenaire avec leurs différents
statuts
Facturation
Le système doit pouvoir renvoyer OK RAS La Achevée
plusieurs fichiers qui alimenteront fonctionnalité a
le listing de facturation du mois été validée à
Le système doit pouvoir afficher OK RAS Achevée
l’issue du test de
un historique des factures émises
validation
par client et permettre le suivi des
recouvrements (possibilité de

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renseigner les paiements)

Prise en charge instantanée des OK RAS Achevée
langues : Français et Anglais
Sécurité
Gestion des comptes OK RAS La Achevée
Gestion des utilisateurs OK RAS Achevée
fonctionnalité a
Gestion des droits d’accès OK RAS Achevée
Journalisation des opérations OK RAS été validée à Achevée
l’issue du test de
validation

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