Organisation d'événements de collecte de fonds

Événements caritatifs
Objectif de l'événement
Budget
Rester dans les limites du budget

De nombreuses organisations prendront des dispositions pour leurs propres petits événements
caritatifs.

Dans certains cas, ils peuvent avoir besoin d'une aide supplémentaire, en particulier dans le cas
de grands événements caritatifs.

La plupart des événements caritatifs visent à impliquer des personnes de tous âges et de toutes
capacités. Bien que certains, comme la course à pied, puissent rendre cela un peu difficile en
termes de participation à part entière, il existe toujours des moyens d'impliquer les gens.

Dans cet esprit, vous devez toujours vous assurer que le thème que vous définissez est aussi
amusant que possible. Lorsque les thèmes sont amusants, les gens sont plus susceptibles de
participer.

Tout d'abord, vous devez déterminer quel est le but de l'événement de collecte de fonds.

Par-dessus tout, vous devez savoir en quoi consiste l'association caritative avec laquelle vous
travaillez et pour quelle cause elle collecte des fonds.

Ceci est essentiel pour cibler le bon groupe démographique, obtenir le bon matériel promotionnel
et créer un thème approprié.

De plus, vous devez déterminer quel est l'objectif principal de l'événement.

L'association veut-elle collecter des fonds ? Veut-il se faire connaître ? Ou est-ce un mélange des
deux ? Sachant cela peut vous aider à déterminer à quel point vous allez mettre l'accent sur
certaines activités.

En plus de savoir quel est le but de l'événement de collecte de fonds, vous devez déterminer un
budget et un objectif de collecte de fonds.
Contrairement à de nombreux autres événements, vous devrez toujours garder à l'esprit l'objectif
de collecte de fonds tout en travaillant votre budget.

N'oubliez pas que même si les organisations caritatives visent probablement des budgets plus
petits que de nombreux autres organisateurs d'événements, vous ne devriez toujours pas viser
l'option la moins chère juste pour le plaisir.
Lorsque vous aidez l'organisme de bienfaisance à respecter son budget, vous devez tout mettre
en œuvre.
L'un des principaux moyens d'y parvenir est de contacter les organisations locales pour voir si
elles peuvent offrir des cadeaux ou des remises importantes.

Les cadeaux sont particulièrement utiles lorsqu'il s'agit d'organiser des ventes aux enchères ou
des tombolas, car ils rendent les gens plus susceptibles d'y assister et ils donnent un peu de
publicité à l'entreprise concernée.

Tout en aidant l'organisme de bienfaisance à respecter son budget, assurez-vous de laisser un peu
de côté pour les coûts imprévus. Ils peuvent se produire, même avec des événements caritatifs.

Événements de collecte de fonds impliquant l'alcool

Si vous organisez un événement de collecte de fonds qui servira de la nourriture et de l'alcool,
vous devez l'organiser dans un local disposant d'une licence en vertu de la loi sur les licences de
2003. Dans certains cas, vous pouvez obtenir une licence d'alcool temporaire au moins 10 jours
avant l'événement
Fist AidSanté et sécuritéServir des aliments
Selon l'événement que vous organisez, vous devrez peut-être impliquer votre service de police ou
d'ambulance local. Certains organismes de bienfaisance offriront les premiers soins lors
d'événements caritatifs, pour une somme modique.

Cela comprend l'Ambulance Saint-Jean et la Croix-Rouge. Vous pouvez également constater

qu'il existe des organisations privées locales dans la région offrant les mêmes services, mais avec
un nombre plus élevé de personnel paramédical entièrement formé.

Vous devez porter une attention particulière aux autres exigences en matière de santé et de
sécurité.

Vérifiez si le lieu que vous envisagez est accessible à tous les membres du public ? Les
personnes avec des poussettes, des fauteuils roulants et d'autres aides à la mobilité auront besoin
d'une accessibilité totale. Pour le déterminer, assurez-vous de contacter le site à l'avance et de lui
poser des questions sur les rampes, les ascenseurs et autres aides à l'accessibilité.

En vertu du Disability Discrimination Act, vous devez prendre des mesures « raisonnables »
pour vous assurer que tout le monde est pris en compte. Cependant, la définition stricte de
« raisonnable » n'est pas trop spécifique. Si vous n'êtes pas sûr, cela peut valoir la peine de parler
à un expert, comme quelqu'un d'un organisme de bienfaisance pour personnes handicapées.

Si vous souhaitez redoubler de vigilance en matière d'accessibilité, vous pouvez engager un

auditeur externe pour auditer quelques bâtiments avant d'en choisir un. Cela garantit que vous
répondez à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité, ce qui inclut de s'assurer que
tout le monde peut sortir en cas d'incendie.

Tous les aliments fournis doivent être conformes à la Food Safety Act 1990 et au Food Safety
Regulations 1995. Cependant, cela ne s'applique pas si les personnes participant à l'événement
vendent de la nourriture dans le cadre de leurs efforts de collecte de fonds.
Comme pour tout événement, vous devez tenir compte de la possibilité que les personnes
présentes aient des besoins alimentaires uniques. Cela peut inclure :
• Besoin d'aliments sans gluten.
• Diabétiques.
• Les personnes allergiques aux noix.
• Végétariens, végétaliens et pescatariens.

Si vous organisez un événement et vendez des billets à l'avance, vous voudrez peut-être indiquer
que les gens doivent vous informer de leurs besoins alimentaires.