IST – FOAD – LOGTRANS 2020

MANAGEMENT DE PROJET
ACTIVITES 2.2
OUTILS DE CONTRÔLE D’UN PROJET

Enoncé et déroulement de l’activité

Reprendre les activités de la séquence 1, définir les outils de contrôle nécessaires pour une
meilleure réalisation du projet.
Résolution :
Pour contrôler la réalisation du projet on aura besoin du tableau de bord
- Le tableau de bord

Un tableau de bord (Dashboard pour nos amis anglosaxons) comprend des indicateurs (ou
metrics) pour piloter l'avancement d'un projet et suivre sa performance. Cet outil de synthèse
permet de surveiller l'état de santé d'un projet. Il rend sa gestion plus efficace et plus simple à
mettre en œuvre et facilite la prise de décision. Son importance est qu’il permet d'anticiper les
dérives et engager des actions correctives avant qu'il ne soit trop tard.

Le chef de projet aura alors besoin d'indicateurs pertinents pour suivre l'avancée du projet et
s'assurer que tout est sous contrôle.

Le tableau de bord a comme indicateurs les indicateurs qui s'appuient généralement sur des
notions de coûts, qualité, délais, performance, risques.

Pour le cas de ce projet, on aura comme exemple de mesures :

 suivi des délais, des jalons (atteints, en retard, projections...)

  suivi des tâches (en cours, non assignées, pourcentage de tâches terminées, etc.)
  charge de travail par personne
  suivi des actions critiques
  budget total/consommé.

Pour le cas du projet pris, le tableau de bord qui aiderait le plus est le tableau de bord qui
permet de suivre les délais de réalisations des différentes tâches.

Tâches Délais Date Mois Retard en Type de Libelle

prévu de réelle de nombre de retard type de
réalisation réalisation jours retard
Recherche du
nouveau local
Prévenir le
bailleur avant le

MURIKUMWE Fernand
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préavis
La négociation,
la signature du
bail et les
éventuels
travaux.
Informer et
communiquer
les salaries sur
le
déménagement
effectuer un
bon cahier de
charges
Appel d’offre
des
déménageurs
trouver un
responsable
déménagement
par équipe
Comparer les
devis des
déménageurs
Faire ses
cartons
Changer son
adresse auprès
des parties
prenantes
Déménagement
de tous les
meubles.
Faire le ménage
Travaux de
remise en état

MURIKUMWE Fernand