HS-305 Révision n° 3

GESTION DU CHANGEMENT (MOC)

Consigne de sécurité

Gestion du changement - MOC

Table des matières

1. OBJECTIFS ...........................................................................................................................................................2
2. CHAMP D’APPLICATION .....................................................................................................................................2
3. DEFINITIONS ........................................................................................................................................................2
3.1. CHANGEMENT ..................................................................................................................................................2
3.2. MOC ...................................................................................................................................................................2
3.3. DEMANDEUR ....................................................................................................................................................2
3.4. PROPRIETAIRE ................................................................................................................................................3
3.5. LEADER DU CHANGEMENT ............................................................................................................................3
3.6. CHANGEMENT DE L’INSTALLATION ..............................................................................................................3
3.7. CHANGEMENT D’OPERATION ........................................................................................................................3
4. RESPONSABILITES .............................................................................................................................................4
4.1. Tout le personnel d’Ambatovy ...........................................................................................................................4
4.2. Managers, Surintendants, Contremaître général et Superviseurs.....................................................................4
5. PROCEDURE ........................................................................................................................................................4
5.1. Avant l’approbation du changement – Définition du Champ d’application ........................................................5
5.2. Mise en œuvre du changement .........................................................................................................................5
6. FORMATION .........................................................................................................................................................5
ANNEXE : DIAGRAMME DU MOC D’AMBATOVY......................................................................................................6

Date de révision : 09 Novembre 2012

Ecrite par : Jean Furton
Révisée par : Ed Mc Conaghy
Approuvée par : Kevin Mueller et Dean Comand
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MOC
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1. OBJECTIFS
Cette consigne de sécurité définit le champ d’application et les responsabilités pour la Gestion
du Changement (MOC : Management Of Change). La conformité avec cette consigne exige
que les changements dans les opérations, les consignes, les normes du site et les installations
doivent être évalués et gérés pour s’assurer que la sécurité et la santé, l’environnement et les
risques opérationnels liés à ces changements demeurent à un niveau acceptable.

Les objectifs de la Gestion du Changement sont les suivants:

a) S’assurer que tous les changements sont soumis à des revues techniques et
sécurités appropriées
b) Fournir un niveau de documentation adéquat pour chaque changement
c) Informer les personnes appropriées lorsque le changement est réalisé
d) S’assurer que le changement répond à toutes les exigences réglementaires

2. CHAMP D’APPLICATION
Cette consigne sert à contrôler toutes les modifications d’installation et de procédé
opératoire, qu’elles soient temporaires ou permanentes, avant de les mettre en œuvre.

La Gestion du Changement ne s’applique pas aux:

a. Activités de maintenance, qui s’apparentent à de la réparation ou du remplacement.
b. Changements de processus opératoires à l’intérieur des fenêtres opératoires établies
c. Changements temporaires ayant été déjà réalisés sur la base d’un MOC et devenus
permanents, ou ayant été retiré.

Cette consigne s’applique à tous les sites opérationnels d’Ambatovy (Mine, Usine et Port).

3. DEFINITIONS
3.1. CHANGEMENT

Soit un changement des installations (telles que définies dans la section 3.6) ou un changement
d’opération (tels que définis dans la section 3.7).

3.2. MOC

MOC: Abréviation du terme Anglais “Management Of Change” (Gestion du Changement) : C’est

un document relatif à une demande de modification spécifique

3.3. DEMANDEUR

Tout personnel qui initie un changement.

Date de révision : 09/11/2012

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3.4. PROPRIETAIRE

Personne qui a autorité dans son département pour approuver le changement désiré.

3.5. LEADER DU CHANGEMENT

Personne désignée pour mettre en œuvre le changement. Le Leader du Changement est

généralement du Département concerné (l’ingénieur de production, Surintendant, Superviseur,
etc), du service Maintenance (Contremaître général, contremaître, ingénieur d’entretien) ou
des services Techniques (l’ingénieur projet, l’ingénieur de contrôle des procédés).

3.6. CHANGEMENT DE L’INSTALLATION

Le Changement de l’installation est, selon le cas, une révision, un réarrangement, un ajout ou

une suppression d’une installation existante; toute nouvelle installation; des modifications de
tuyauterie; des modifications de capacités; des modifications de réservoirs; des modifications de
vannes de sécurité; des installations temporaires; des modifications d’équipements rotatifs et
des modifications d’instrumentation sur P&ID.

3.7. CHANGEMENT D’OPERATION

Le Changement d’Opération est un changement soit permanent ou temporaire des paramètres

opératoires qui s’écartent des fenêtres opératoires établies ou réglementaires. Il s’agit de
changements de pratiques, consignes et moyen de contrôle utilisés pour exploiter l’installation
ainsi que les changements des produits chimiques utilisés dans l’installation.

Les améliorations ou révisions de routine des consignes ne sont pas considérées comme des
changements opératoires. Ces changements sont maîtrisés par les Procédures d’Opération et de
Maintenance.

Dans le cadre de cette consigne, le contrôle des procédés couvre les applications, les systèmes,
les logiciels et matériels tels que:

 Les applications représentant les programmes informatiques et la configuration des

logiciels appliqués dans les systèmes numériques ou dans les dispositifs électroniques
programmables tels que Siemens fonctionnant en temps réel : contrôle, génération et
gestion d’information.

 Le système logiciel comprend:

o Le système d’exploitation
o Le logiciel applicatif
o Les programmes utilitaires

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 Le matériel informatique comprend tous les périphériques numériques connectés au

réseau de communication des systèmes de contrôle des procédés, informatiques et le
lien des données.

4. RESPONSABILITES
4.1. Tout le personnel d’Ambatovy

 Tous les employés d’Ambatovy devraient être familiers avec cette consigne et savoir quand
elle doit s’appliquer.
 Tous les employés d’Ambatovy ont la possibilité d’initier une demande de changement.

4.2. Managers, Surintendants, Contremaître général et Superviseurs

 Le Manager du secteur, ou une personne désignée, doit approuver tous les changements et
assigner un propriétaire (à noter que le Manager du secteur peut être le Propriétaire).

5. PROCEDURE
Durant la mise en œuvre du changement, des communications constantes doivent être établies
entre toutes les parties concernées. Le Leader du Changement tiendra le Propriétaire informé à
tout moment.

Changement de l’Installation

Le Changement de l’Installation sera initié lorsque le Propriétaire approuve le changement des

équipements physiques, soit par un ordre de travail de maintenance ou par une demande de
travail technique pour une modification. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le Leader
du Changement est responsable de la bonne application de la procédure MOC.

Changement d’Opération

Le Changement d’Opération sera initié lorsque le Propriétaire approuve le changement.

Dans les deux cas (Changement de l’Installation et changement d’Opération), le Leader du

Changement remplira le formulaire HS-F305 durant l’exécution du projet pour s’assurer que le
MOC a été mis en place.

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5.1. Avant l’approbation du changement – Définition du Champ d’application

5.1.1 Le Leader du Changement et le Propriétaire discuteront les changements proposés

et se mettront d’accord sur le travail requis pour bien définir le champ
d’application du changement envisagé.
5.1.2 Le Leader du Changement développera le champ d’application du changement et
évaluera si le processus du MOC est requis pour le changement. Le formulaire HS-
F305 sera utilisé pour évaluer si le changement doit être géré par le processus
MOC.
5.1.3 Le Leader du Changement conduira une revue des archives pour évaluer s'il y a
des enregistrements d’informations pertinentes identiques ou similaires au
changement réalisé.
5.1.4 Le champ d’application et le concept doivent être validés par l’Ingénieur Sécurité
Procédé (Département HS); s’il est absent, cela doit être fait par un Cadre de
permanence.
5.1.5 Lorsque le champ d’application détaillé du travail est défini, le Leader du
Changement révisera ensemble le champ d’application avec le Propriétaire. Le
Propriétaire décidera ensuite si le changement doit être mis en œuvre et si requis
il s’assurera de l'approbation du financement pour le changement envisagé.

5.2. Mise en œuvre du changement

5.2.1 Le Leader du Changement mettre en œuvre le changement. Le Leader du

Changement utilisera le formulaire HS-F305 pour gérer le changement.
5.2.2 Le Leader du Changement coordonnera la revue du changement proposé avec des
pairs ayant les compétences et qualifications appropriées, et modifiera la
demande si nécessaire.
5.2.3 Le Leader du Changement coordonnera une évaluation des risques formelle avec
l’Ingénieur Sécurité Procédé/ les conseillers Santé/Sécurité, et utilisera le
processus QRA (HS-301 et HS-F304)
5.2.4 Le Leader du Changement coordonnera la Revue de Sécurité de Pré-Démarrage
(PSSR) selon la consigne de sécurité HS-306
5.2.5 Le Leader du Changement et le Propriétaire effectueront la clôture du
changement en incluant la confirmation que le changement a été fait
conformément au champ d’application convenu.

6. FORMATION
Un module de formation correspondant à cette consigne est disponible dans le catalogue de
formation HS.

Date de révision : 09/11/2012

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ANNEXE : DIAGRAMME DU MOC D’AMBATOVY

Etape #

Approbation du changement - Définition du champ d’application Leader du

Changement /
Discuter le Changement proposé et s’entendre sur les
Propriétaire
5.1.1 travaux requis pour bien définir le champ d’application du
Changement envisagé.

Développer le champ d’application du Changement /

Leader du Changement
Evaluer le champ d’application avec le formulaire HS-
5.1.2 F305 si le processus du MOC est requis pour le
changement,

Leader du Changement
Revoir les archives sur des changements identiques /
5.1.3 similaires

Ingénieur Sécurité des

Procédés
Valider le champ d’application et le concept
5.1.4

Leader du
Changement /
Revoir le champ d’application détaillé / Propriétaire
Décider la mise en œuvre /
5.1.5 Assurer l’approbation du financement

Mise en œuvre du changement

Leader du Changement
Réaliser la mise en œuvre du Changement avec le
5.2.1 formulaire HS-F305

Leader du Changement
Coordonner la revue par les pairs du Changement
5.2.2 proposée

Leader du Changement/
Ingénieur Sécurité des
Coordonner l’évaluation des risques formelle avec (QRA, Procédés
HS-301, formulaire du HS-304)
5.2.3

Coordonner la Revue de Sécurité du Pré-Démarrage Leader du Changement

(PSSR, HS-306, formulaire HS-F306)
5.2.4
Leader du
Changement /
Propriétaire
Clôturer le Changement
5.2.5

HS-305 rev2 02AUG2011

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Journal des modifications :

Révision 2 (23/08/2011) :

 Document simplifié et plus générique,

 L’évaluation des risques est effectuée après le financement, pas avant,
 L’autorisation de Sécurité Procédé est requise au niveau de la définition du champ d’application.

Révision 3 (09/11/2012) Signée par le VPO et le VP E&SS

Consigne approuvée par Signature Date

KEVIN MUELLER 09/11/2012

DEAN COMAND 09/11/2012

Date de révision : 09/11/2012