Baccalauréat Général — Série SG de Gestion

Épreuve pratique d’étude de gestion encadrée

SOMMAIRE …………………………………………………………………………………………. Page 1

FICHE D’ETUDE …………………………………………………………………………………Page 2/3

I. RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Annexe 1 : LA NATOIN DE L’évolution du projet SI
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Annexe 2 : l’amélioration de la performance ……………….. Page5

Annexe 3 : L’intégration du ponote dans les établissements publique

……………………………………………….Page6

II. CONTEXTUALISATION DE LA PROBLEMATIQUE SUR LE TERRAIN

Collecte d’informations auprès d’une organisation et Guide D’entretien….Page7

Comparaison des deux parties de l’étude (tableau, compte rendu)………..Page8

III. SYNTHESE REDIGEE ………………………………………………..………Page9

 Baccalauréat Général — Série SG

Épreuve pratique d’étude de gestion encadrée

Session 2020

FICHE ETUDE

Session : 2017
Etablissement :  Informatique Appliquée à la Gestion
 Organisation et Gestion des Ressources Humaines
 Gestion Financière et Mercatique

Candidat: N° candidat:
Nom: AZMI MAHAMOUD GEUDI

Thème national:1 Mesure et performance du système

d’informations dans les organisations
Sujet de l'étude: L’évolution du projet du Système d’information
dans le performance de l’organisation
Problématique Comment le pronote a évoluer dans le système
d’information des organisation publique

Calendrier Durée Travaux réalisés

1ér Semaine 2 heure

Faire de recherche sur l’annexe 1
2émè Semaine 2 heure
Faire de recherche sur l’annexe 2
3émè Semaine 2 heure
Faire de recherche sur l’annexe 3

4émè Semaine 4 heure

Classer les annexes

5émè Semaine 2 heure

Partir aux entreprise pour demander de question
6émè Semaine 2 heure
Faire le synthèse ,
Total h 16H Classement

Annexe 1 : la notion de l’évolution du projet SI

Liste des documents
et informations Annexe 2 :l’amélioration de la performance
sélectionnés (à
apporter le jour de
l'épreuve) Annexe 3 : l’intégration du Pronote dans les
Etablissements Public

Pour la première étape, j’ai choisi mon thème et mon thème en

présence de mon professeur de spécialité. Ensuite, rechercher mon
problématique sur mon sous thème afin d’être valider par mon
procèdespécialité.
Ensuite, je me suis lancé dans une long phase de recherche
documentaire, de délimitation et de sélection des documents
pertinents dans les deux étapes suivantes avant de finaliser mon
dossier :
Méthodes de 1. Pour réaliser ce dossier, je me suis servie de mes acquis en cour de
recherche et spécialité IAG de la 1ère mais aussi de mon livre de spécialité élève de
Terminale SG, option IAG(« Informatique Appliqué à la Gestion »).
de validation 2. Mais aussi de l’internet et surtout du moteur de recherche Google.
des En ce qui concerne mes recherches documentaires, j’ai consultéles
sites Internet suivants :
informations
Pour finaliser mon dossier, je me suis aussi rendu sur terrain pour
faire un entretien avec un professionnel, dont le but de mieux
comprendre mon thème :

Documents GUIDE D’ENTRETIEN

SYNTHESE REDIGER
produit par
l’élève

Technologies Pour la réalisation de mon dossier étude, j’ai mobilisé les outils
logiciels et matériels suivants :
mises en
œuvre -
-
Mon ordinateur portable,
Le logiciel WORD « texteurs »,
- Internet « Navigateur Web »,
- Et Mon clé USB.
 Nom du Professeur: Moinseur : mahamed hassan
Date : 10/01/2020 Cachet de l'établissement: condidat libre
Signature :

ANNEXE 1 : la notion de l’évolution du projet SI

Un projet est une opération ponctuelle ayant un début et une fin, et nécessitant la mise
en œuvre de ressources humaines et matérielles pour sa réalisation. 

Il implique différents acteurs qui sont chargés du pilotage pour chaque périmètre du

projet (maître d'ouvrage ou maître d'œuvre), mais ce sont les chefs de projets qui sont
de véritables chefs d'orchestre devant donner la mesure pour tous. 
Un projet de système d'information se pilote à partir de données qualitatives et
quantitatives. En trois mots peuvent être résumées les trois préoccupations du chef de
projet :
Coût : respecter les budgets définis lors du lancement du projet, identifier les risques
de déviation et mettre en œuvre les mesures de correction appropriées.
Délai : réaliser le projet dans le respect des délais annoncés au client, en respectant les
principaux jalons. Identifier les risques de dérapage de planning et mettre en œuvre les
mesures de correction appropriées.
Qualité : exécuter le projet en validant chaque étape de la réalisation avec les
différents intervenants. Il s'agit de respecter la stricte conformité aux exigences
convenues : conformité de l'analyse aux spécifications de la demande, conformité de la
conception aux besoins définis du client et conformité du produit final au cahier des
charges.
Les facteurs d’évolutions du SI sont de trois ordres :
 Les facteurs à dominante technologique sont liés à l'intégration de nouvelles
technologies en raison des nouvelles possibilités qu’elles offrent au SI.
 Les facteurs à dominante organisationnelle sont liés à des modifications du
fonctionnement des sous-systèmes opérationnel (processus métiers) et de
pilotage (règles de décision, responsabilités hiérarchiques…).
 Les facteurs à dominante stratégique correspondant à la nécessité d’adapter le
SI à la définition, par le sous-système de pilotage, de nouveaux objectifs
stratégiques (moyen et long terme) pour l’organisation (nouveaux marchés).
Il y a 2 types de solutions à un projet d’évolution du SI :
 Solution spécifique : l’organisation développe une application en interne ou en
externe et correspondant exactement à ses propres besoins.
 Solution standard : l’organisation utilisera une application disponible sur le
marché et capable de répondre à ses besoins.
 Source : https://l+evolution+du+projet+SI/HTM

Annexe 2 : l’amélioration de la performance

La performance est la mesure des résultats obtenus par un groupe ou un individu. Il est
important pour une organisation de pouvoir la mesurer, et ce, à plusieurs niveaux :

- au niveau individuel (l’individu, le salarié) ;
- au niveau collectif (un groupe de salariés, une équipe) ;
- au niveau organisationnel (l’entreprise).
Mais pourquoi améliorer la performance de l’organisation ?
L’amélioration de la performance permet également à une meilleure entente avec les
salariés donc des meilleures relations et par conséquent un travail plus efficace et
permet d’augmenter le chiffre d’affaire.
L'amélioration de la performance est le but ou l'avantage de se focaliser sur le
changement individuel et organisationnel et les résultats au niveau du travail.
L’amélioration de la performance est un processus qui permet de tenir contexte
institutionnel afin de pouvoir définir les lacunes entre la performance désirée et
la performance réelle.
On peut améliorer la performance d’une Entreprise en cherchant à augmenter la qualité
de vie des salariés, pour avoir une entreprise dynamique et qui fait du profit
l’ambiance et l’entente entre les salariés et les dirigeants est très importantes car une
bonne ambiance dans une société est une source de profit.
D’un autre côté, il ne faut pas oublier de « surveiller » ses salariés pour voir si ils
travaillent correctement et d’une manière efficace.

Source : https://www.doc-etudiant.fr/Lamelioration-de-la-performance-731.html
Annexe 3 : l’intégration du Pronote dans les Etablissements
Public

Pronote est un logiciel de gestion de vie scolaire créé en 1999 par Index

Éducation. Selon l'entreprise, il est utilisé dans plus de 6 000
établissements scolaires. C'est au départ un client lourd, mais il existe, depuis
2003, une extension permettant d'utiliser une version Web, Pronote.net,
installée dans plus de 5 400 établissements scolaires selon Index Éducation.
PRONOTE est un logiciel payant de gestion de vie scolaire .Depuis la
définition des droits de chaque utilisateur, jusqu'au choix des informations
publiées sur les espaces parents et élèves, le chef d'établissement dispose de
tous les moyens pour piloter la gestion numérique de gestion de la scolarité,
désormais en phase avec l'emploi du temps.
A travers des interfaces simples, il prend réellement la maîtrise des flux
d'informations, et met en œuvre les choix pédagogiques qui ont été faits. Il
contrôle ainsi l'image qu'il souhaite donner de son établissement.
Le logiciel Pronote est divisé en plusieurs parties, chacune protégée par un mot de
passe et destinée à des utilisateurs différents : les professeurs, la vie scolaire, les
parents, les élèves et l'académie. Il est administré, la plupart du temps, par le principal
ou proviseur adjoint, qui s'assure de la bonne transmission des emplois du temps à
l'extension PRONOTE.net.
Les avantages de pronote sont :
-> Il permet aux professeurs de communiquer avec les parents, ou de gérer en
interne
-> Les surveillants ainsi que le conseiller principal d'éducation peuvent saisir
des absences, des punitions, des retards et des sanctions.
-> Les élèves peuvent accéder à Pronote depuis leur établissement scolaire
ou depuis chez eux. Ils peuvent ainsi consulter :vie scolaire , emploi du
temps , notes , absences…etc.
-> Les parents reçoivent un code unique leur permettant d'avoir accès aux
informations concernant son fils et les informations scolaires
-> …etc
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Pronote
 Guide d’entretien

Caractériser l’organisation : ETABLISSEMENT SCOLAIRE DE LYCEE D’ETAT DE

DJIBOUTI

Identité du professionnel (nom et prénom) : Abdourachid Moussa Iyeh

Fonction(s) et rôle du professionnel au sein de l’organisation : LA PROVISSEUR DU
LYCEE D’ETAT DE DJIBOUTI

Moyens utilisés pour prendre le rendez-vous : LE MOYENS UTILISE POUR PRENDRE

LE RENDEZ- VOUS ETAIT FACE A FACE
Difficultés rencontrées pour obtenir le rendez-vous : NON PAS DE DIFFICULTES AU
NIVEAU DE RENDEZ-VOUS

Date de l’entretien : LE 14/05/2017

Questions à poser au professionnel :

Questions de l’élève Réponses du professionnel

_ Comment
étaient stockées Les informations étaient stockées sous forme des documents en papier
et partagées les (registre, cahier de texte, fiche d’appel), les informations étaient partagée
informations entre les ressources humaines c’est-à-dire entre l’administration et le
avant le projet personnel pédagogique.
l’évolution ?

1. Favoriser la réussite de touts les élèves et mieux prendre en charge la

_ Quel sont les difficulté scolaire.
différentes 2. Améliorer les parcours des élèves par un accès à une orientation
activités de choisie.
gestion que le 3. Optimiser le fonctionnement de la vie scolaire.
lycée cherche à
4. Améliorer la relation parents – établissement et entre
améliorer ?
l’administration et le corps pédagogique.

_ Comment le SI Au niveau organisationnel c’est analysée le processus et modification de

a du s’adapter certaines procédures à la nouvelle méthode de travail et à l’utilisation du
pour faire face a logiciel PRONOTE au niveau technologique ajouter de postes informatiques
cette évolution au et mis en réseau de parc informatique.
niveau
organisationnel,
technologique ?

_ Quel sont les Environnement de travail complet pour la gestion de la vie scolaire,
 PRONOTE s'est imposé comme le standard de référence dans
différents l'enseignement secondaire.
utilisateurs de Pour les personnels de direction, c'est d'abord un outil de pilotage et une
cette logiciel ? formidable plate forme de communication avec les familles.
Pour les CPE, c'est l'assurance d'être tenu informé en temps réel de ce qui se
passe dans l'établissement.

Depuis la définition des droits de chaque utilisateur, jusqu'au choix des

_ Comment cette
informations publiées sur les espaces parents et élèves, le chef
logiciel d’évolution d'établissement dispose de tous les moyens pour piloter la gestion
maîtrise le numérique de gestion de la scolarité, désormais en phase avec l'emploi du
système temps.
d'information ?